Bestellungen zu Rechnungen
Bestellungen, die erneut ins Rechnungsprogramm getippt werden, oft mit kleinen Fehlern, deren Suche eine Stunde dauert.
Automatisierungs-Audit
Ein kostenloses Automatisierungs-Audit, bevor Sie etwas in Software investieren.
Ein halber Tag online mit Ihrem Team, dann eine schriftliche Liste, was sich zu automatisieren lohnt und was nicht.
- Kostenlos und unverbindlich
- Online, ein halber Tag mit Ihrem Team
- Ein schriftliches Dokument, das Sie so oder so behalten
Kosten Kostenlos
So läuft es Online, einen halben Tag
Was Ihnen bleibt Das schriftliche Dokument
Softwareentwicklung seit 2014
Wie das kostenlose Audit abläuft, in klaren Worten.
Drei Schritte. Keine Fachbegriffe, und nichts vorzubereiten.
Wir sprechen mit Ihrem Team
Ein halber Tag online. Sie zeigen uns, wie die Arbeit heute läuft.
Wir finden die verschwendete Zeit
Wir erkennen die Aufgaben, die ein Computer für Sie erledigen könnte, und die, die er nicht sollte.
Sie erhalten eine schriftliche Liste
Was zuerst zu beheben ist, was es spart und was es kostet. Bleibt Ihnen.
Was Ihr Audit-Dokument zeigt.
Vier Antworten, schriftlich für Ihr Unternehmen festgehalten, damit die nächste Entscheidung auf Fakten statt auf ein Verkaufsgespräch gestützt wird.
- readDie Zeit, die jeder Fix zurückgibtBerechnet aus Ihren eigenen Aufträgen und deren Häufigkeit, nie aus einem Branchendurchschnitt.
- Was jede Behebung kosten würdeSo kann jeder Punkt auf der Liste gegen seinen Nutzen abgewogen werden.
- Was zuerst zu tun istDie Korrekturen der Reihe nach, beginnend mit der, die am meisten für das wenigste Geld bringt.
- checkedEtwas Ungewöhnliches?
- yesEine Person in Ihrem Team entscheidetMit allem Nötigen, in einer Nachricht
- Wo die Arbeit hängen bleibtJede Aufgabe, die wir verfolgt haben, Schritt für Schritt, und die Stellen, an denen sie wartet oder erneut getippt wird.
- Die Zeit, die jeder Fix zurückgibtBerechnet aus Ihren eigenen Aufträgen und deren Häufigkeit, nie aus einem Branchendurchschnitt.
- Was jede Behebung kosten würdeSo kann jeder Punkt auf der Liste gegen seinen Nutzen abgewogen werden.
- Was zuerst zu tun istDie Korrekturen der Reihe nach, beginnend mit der, die am meisten für das wenigste Geld bringt.
Möchten Sie dieses Dokument für Ihr Unternehmen? Das Audit ist kostenlos.
Klingt etwas davon nach Ihrem Unternehmen?
Kreuzen Sie an, was bekannt vorkommt. Jeder Punkt ist Zeit, die ein Computer zurückgeben könnte.
Zwei oder mehr? Das Audit findet Zeit, die sich zurückgeben lässt.
Sie tippen dieselben Kundendaten in zwei Programme.
Bestellungen kommen per E-Mail und jemand tippt sie von Hand ab.
Rechnungen gehen spät raus, weil jemand jede einzelne erstellen muss.
Sie jagen unbezahlten Rechnungen jede Woche per Telefon oder E-Mail nach.
Einen Bericht zusammenzustellen dauert einen ganzen Nachmittag.
Nur eine Person weiß, wie eine Aufgabe erledigt wird, und sie ist im Urlaub.
Einen halben Tag Ihrer Zeit. Nichts zu zahlen.
Buchen Sie das Audit, und wir legen den halben Tag um Ihr Team herum. Es besteht keine Verpflichtung, danach etwas zu kaufen, weder von uns noch von jemand anderem.
Was ist ein Automatisierungs-Audit?
Ein Automatisierungs-Audit ist eine genaue Betrachtung dessen, wie Arbeit tatsächlich durch Ihr Unternehmen fließt, und zwar bevor Ihnen jemand Software verkauft. Ein Entwickler verbringt einen halben Tag online mit den Menschen, die die Arbeit machen, nicht nur mit den Managern, und verfolgt einige echte Vorgänge von Anfang bis Ende: eine Bestellung, eine Rechnung, eine Buchung, worauf Ihr Unternehmen auch läuft.
Dann schreiben wir es auf. Wo die Arbeit wartet, was doppelt eingetippt wird, was Sie jedes Problem an Zeit kostet und was die Behebung erfordern würde. Manche Lösungen sind Geschäftsprozessautomatisierung, manche sind die Verbindung zweier Programme, und manche sind einfach eine bessere Nutzung dessen, wofür Sie bereits zahlen.
Es ist ein Arbeitsdokument, kein Foliensatz, und es gehört Ihnen, ob wir jemals zusammenarbeiten oder nicht.
Zum Beispiel: Alex führt eine Zahnklinik
Alex hält das Buchungssystem für das Problem. Das Audit zeigt, dass die eigentlichen Stunden ins Übertragen von Buchungen in Rechnungen und ins Nachfassen offener Zahlungen fließen. Die Lösung ist kleiner als ein neues System, und das Dokument belegt es.
Was erhalten Sie vom Audit?
In klarer Sprache geschrieben für die Person, die das Unternehmen führt. Kein Fachjargon und kein Verkaufsgespräch.
Ihr Automatisierungs-AuditFür Ihr Unternehmen vorbereitet
Eine Karte, wie die Arbeit wirklich läuft
Jeder Auftrag, dem Sie gefolgt sind, Schritt für Schritt, inklusive der Tabelle, die niemand erwähnt.
Was sich zu automatisieren lohnt
Die Aufgaben zum Automatisieren, die zum Verbinden und die, die man in Ruhe lässt.
Die Zeit, die jeder Fix zurückgibt
Berechnet aus Ihren eigenen Aufträgen und deren Häufigkeit.
Was jede Behebung kosten würde
Damit Sie jeden Punkt gegen seinen Nutzen abwägen können, bevor Sie etwas entscheiden.
Was zuerst zu tun ist
Die Korrekturen der Reihe nach, beginnend mit der, die am meisten für das wenigste Geld bringt.
Risiken, die uns aufgefallen sind
Geteilte Passwörter, einzelne Ausfallpunkte, fehlende Backups: schriftlich festgehalten, wenn wir sie sehen.
Programme, die nicht miteinander sprechen?
Wenn das Audit zeigt, dass Daten doppelt erfasst werden, ist die Lösung meist eine Integration: Ihr Shop, Ihre Buchhaltung und Ihre Kundenliste bleiben automatisch auf dem gleichen Stand.
Jede Woche Zahlungen nachjagen?
Online-Zahlungen mit automatischen Erinnerungen und der Rechnung als bezahlt in Ihren Büchern markiert. Oft die schnellste Lösung, die ein Audit zutage bringt.
Warum Unternehmen GRADAX wählen.
Softwareentwicklung seit 2014
Ein europäisches Unternehmen mit einem Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Software für Unternehmen. So arbeiten wir.
Ein Team für alles
Die Software, die Cloud, auf der sie läuft, und ihre Sicherheit, von denselben Leuten. Nichts fällt zwischen zwei Anbieter.
Entwickler, keine Verkäufer
Wer bei Ihrem ersten Gespräch dabei ist, macht die Arbeit. Keine Account Manager, keine Übergaben.
In Europa gebaut und betrieben
Ihre Daten bleiben auf europäischer Infrastruktur, die wir selbst betreiben.
Ist ein Automatisierungs-Audit das Richtige für Ihr Unternehmen?
Es ist kostenlos, kostet aber trotzdem einen halben Tag Ihrer Teamzeit, deshalb hier, wann es sich lohnt.
Passt gut
Es passt zu Ihnen, wenn
- Mitarbeiter tippen dieselben Daten in zwei oder mehr Programme
- Freigaben warten in Postfächern und niemand merkt es
- Berichte werden jede Woche von Hand neu erstellt
- Sie vermuten, dass Automatisierung helfen würde, aber nicht wo
- Sie stehen kurz vor dem Softwarekauf und wollen vorher eine zweite Meinung
Ist es nicht, und wir sagen es, wenn
- Sie wissen genau, was Sie bauen wollen: fordern Sie stattdessen ein Angebot an
- Zwei Personen erledigen die ganze Arbeit und eine Tabelle reicht gerade
- Sie wollen eine Strategiepräsentation: Das hier ist ein Arbeitsdokument
Klingt das nach Ihrem Unternehmen? Buchen Sie den halben Tag.
Was kosten Sie wiederkehrende Aufgaben Ihr Unternehmen?
Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Es dauert zehn Sekunden.
Zeitaufwand für Aufgaben, die sich jede Woche wiederholen
Verschieben Sie die Regler auf Ihre eigenen Zahlen. Nichts wird irgendwohin gesendet.
Jedes Jahr, das sind
520 Stunden
etwa 65 volle Arbeitstage
kostet Sie€15,600pro Jahr
Wie viel davon könnte ein Computer erledigen? Sagen Sie es uns, wir antworten schriftlich.
Warum zuerst ein Audit, statt direkt mit der Entwicklung zu beginnen?
Denn die teuerste Automatisierung ist die, die die falsche Aufgabe automatisiert.
- Was gebaut wird
- Erst das AuditDie Aufgabe, die Sie am meisten kostet, aus Fakten ausgewählt
- Direkt zum BauWas auch immer verlangt wurde, oder was der Anbieter verkauft
- Was es Sie kostet, das herauszufinden
- Erst das AuditNichts. Das Audit ist kostenlos
- Direkt zum BauDer Preis des Projekts, wenn es das falsche war
- Was Sie danach in der Hand halten
- Erst das AuditEin schriftliches Dokument, das Sie überallhin mitnehmen können
- Direkt zum BauEin System und die Hoffnung, dass es das richtige war
- Wenn nichts automatisierungswürdig ist
- Erst das AuditDas Dokument sagt es
- Direkt zum BauSie erfahren es meist erst nach der Zahlung
| Was passiert | Erst das Audit | Direkt zum Bau |
|---|---|---|
| Was gebaut wird | Die Aufgabe, die Sie am meisten kostet, aus Fakten ausgewählt | Was auch immer verlangt wurde, oder was der Anbieter verkauft |
| Was es Sie kostet, das herauszufinden | Nichts. Das Audit ist kostenlos | Der Preis des Projekts, wenn es das falsche war |
| Was Sie danach in der Hand halten | Ein schriftliches Dokument, das Sie überallhin mitnehmen können | Ein System und die Hoffnung, dass es das richtige war |
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Finden Sie es zuerst heraus. Es kostet nichts.
Kostenlos, online, ein halber Tag
Buchen Sie Ihren kostenlosen halben Tag.
Wählen Sie die Aufgaben, die zu lange dauern. Wir verfolgen sie mit Ihrem Team und schreiben auf, was zuerst behoben werden sollte.
- Kostenlos und unverbindlich
- Zuerst eine Vertraulichkeitsvereinbarung, wenn Sie eine wollen
- Das Dokument gehört Ihnen in jedem Fall
Wie läuft das Automatisierungs-Audit ab?
Online, ein halber Tag mit Ihrem Team, dann das Dokument.
Ein kurzes erstes Gespräch
Wir legen fest, welche Aufgaben verfolgt werden und wer aus Ihrem Team dabei sein sollte.
Sie erhalten: Der halbe Tag ist gebucht
Einen halben Tag, online
Wir verfolgen diese Aufgaben mit den Menschen, die sie ausführen, im Video-Call mit geteiltem Bildschirm.
Sie erhalten: Wie die Arbeit wirklich läuft
Das schriftliche Dokument
Was zu automatisieren ist, wie viel Zeit jede Lösung spart, was es kosten würde, der Reihe nach.
Sie erhalten: Ein Dokument, das Sie behalten
Sie entscheiden
Gehen Sie es mit uns durch, dann machen Sie weiter, warten Sie oder nehmen Sie es woanders hin.
Sie erhalten: Keine Verpflichtung in beide Richtungen
Was findet das Audit üblicherweise?
Jedes Unternehmen ist anders, aber diese vier tauchen immer wieder auf.
Leads ins CRM
Anfragen von Website, E-Mail und Telefon, die nie in einer Liste landen, sodass manche nie beantwortet werden.
Berichte automatisch erstellt
Wöchentliche Zahlen mühsam aus drei Quellen zusammengestellt, obwohl sie von selbst ankommen könnten.
Preise und Bestand von Lieferanten
Lieferantenlisten, die von Hand in den Shop kopiert werden, sodass Preise und Bestand immer etwas veraltet sind.
Kommt Ihnen etwas davon bekannt vor? Genau dort beginnt meist das Audit.
Bleibt das, was wir sehen, privat und sicher?
Ja. Einen halben Tag lang zeigen Sie uns, wie Ihr Unternehmen wirklich läuft, und wir behandeln das wie den Rest unserer Arbeit: höchste Sicherheit, auf Infrastruktur, die wir selbst betreiben.
Sicherheit
Zuerst eine Vertraulichkeitsvereinbarung
Vor dem Audit unterzeichnet, wenn Sie eines wünschen, damit das, was Sie uns zeigen, unter uns bleibt.
Wir schauen, wir melden uns nie an
Sie teilen Ihren Bildschirm. Wir benötigen niemals Ihre Passwörter für das Audit.
Das Dokument ist verschlüsselt
Verschlüsselt gespeichert und versendet, und nur mit den von Ihnen benannten Personen geteilt.
Notizen auf Anfrage gelöscht
Unsere Notizen aus der Sitzung werden auf Wunsch gelöscht, sobald das Dokument geliefert ist.
Infrastruktur und Cloud
Risiken schriftlich festgehalten
Wenn uns bei der Arbeit ein Risiko auffällt, etwa geteilte Passwörter, kommt es in das Dokument.
Wo jede Korrektur laufen würde
Jede Korrektur im Dokument sagt, wo sie laufen würde und wer sich darum kümmert.
Europäische Infrastruktur
Alles, was wir danach bauen, läuft auf europäischen Servern, die wir betreiben und überwachen.
Sie besitzen die Konten
Jede Korrektur, die wir später umsetzen, nutzt Konten in Ihrem Namen, damit Sie nie gebunden sind.
Ein halber Tag, dann ein Dokument, das Ihnen gehört.
Kein Vertrag, keine Verpflichtung, und auf Wunsch zuerst eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Wollen Sie die ganze IT geprüft, nicht nur die Routinearbeit?
Das IT-Audit betrachtet Sicherheit, Backups, Konten und Kosten im gesamten Unternehmen.
Was das Audit in Ihrer Branche prüft.
Die erste Stelle, an der wir suchen würden, Branche für Branche.
- Bau & HandwerkWo Angebote, Baustellenberichte und Rechnungen zwischen Büro und Baustelle doppelt getippt werden.
- UnternehmensdienstleistungenWo abrechenbare Stunden zwischen Stundenzettel und Rechnung verloren gehen.
- Gesundheitswesen & PraxenWo Buchungen, Patientendateien und Rechnungen an der Rezeption abgetippt werden.
- Einzelhandel & E-CommerceWo Bestellungen, Bestand und Lieferantenpreise auseinanderlaufen.
- GastgewerbeWo Reservierungen, Anzahlungen und Tageszahlen von Hand erfasst werden.
- ImmobilienWo Anfragen warten, bevor jemand eine Besichtigung bucht.
- Bildung & WeiterbildungWo Anmeldungen in Klassenlisten, Rechnungen und E-Mails übernommen werden.
- SanitärWebsites und Anrufannahme für Sanitärbetriebe, gebaut um die Tatsache, dass ein Rohrbruch nicht auf einen Rückruf wartet.
Ihre Branche ist nicht dabei? Das Audit funktioniert genauso. Erzählen Sie uns von Ihrer.
Finden Sie es heraus, bevor Sie ausgeben.
Die günstigste Automatisierung ist die, die Sie nie kaufen, weil das Audit gezeigt hat, dass sie sich nicht lohnt.
Was passiert nach Ihrer Kontaktaufnahme?
Die Kontaktaufnahme verpflichtet Sie zu nichts. Genau das passiert als Nächstes.
Sie senden eine kurze Nachricht
Oder buchen Sie einen Anruf. Ein paar Zeilen zur Aufgabe, die zu lange dauert, reichen.
Ein Entwickler antwortet
Kein Verkäufer und keine automatische E-Mail: die Person, die die Arbeit machen würde.
Ein kurzes Gespräch
Darüber, wie die Arbeit heute läuft und was Sie ändern möchten. Keine Vorbereitung nötig.
Ein schriftliches Angebot
Was wir bauen würden und was es kostet, schriftlich. Sie entscheiden, ohne Verpflichtung.
Wohin kann das Audit führen?
Lesen, bevor Sie entscheiden.
Verständliche Leitfäden aus unserem Blog, für den Fall, dass Sie erst lesen möchten, bevor Sie mit jemandem sprechen.
Die Begriffe auf dieser Seite, erklärt.
Jedes technische Wort auf dieser Seite, in unserem Glossar in einfacher Sprache erklärt.
Technologien und Plattformen, mit denen wir arbeiten
Die Programme, die wir in den von uns geprüften Unternehmen am häufigsten finden, und die Plattformen, auf denen wir Lösungen bauen.
Markennamen und Logos gehören ihren Inhabern. Eine Anzeige bedeutet, dass wir damit bauen, nicht dass die Marke uns empfiehlt.
Fragen zum Automatisierungs-Audit.
Wenn Ihre nicht dabei ist, fragen Sie uns direkt: Es antwortet ein Ingenieur, kein Verkäufer.
Was ist ein Automatisierungs-Audit?
Ein halber Tag online mit den Menschen, die die Arbeit machen, bei dem wir einige echte Aufträge von Anfang bis Ende begleiten, danach ein schriftliches Dokument: was sich zu automatisieren lohnt, wie viel Zeit jede Lösung spart und was sie kosten würde.
Ist das Automatisierungs-Audit wirklich kostenlos?
Ja. Es ist nichts zu zahlen und nichts nachträglich zu unterschreiben. Sie behalten das Dokument, ob wir je zusammenarbeiten oder nicht.
Kommen Sie in unser Büro?
Nein. Das Audit läuft online ab, in einem Videoanruf mit geteiltem Bildschirm, sodass es in den Tag Ihres Teams passt.
Wer aus unserem Team muss dabei sein?
Die Menschen, die die Aufgaben tatsächlich erledigen, die wir begleiten, einen halben Tag lang. Eine Führungskraft ist willkommen, aber die Menschen an der Tastatur zählen am meisten.
Was können wir in einem kleinen Unternehmen automatisieren?
Meist Bestellungen zu Rechnungen, Anfragen zu einem CRM, wöchentliche Berichte, Lieferantenpreise und Lagerbestand, Erinnerungen und Genehmigungen. Das Audit zeigt Ihnen, welche davon sich für Sie lohnen.
Führt das Audit nur zur Automatisierung?
Nein. Das Dokument verweist auf das, was am meisten hilft: Automatisierung, die Verbindung zweier Programme, Online-Zahlungen, ein eigenes Tool oder einfach eine bessere Nutzung dessen, was Sie bereits haben.
Was, wenn sich nichts zu automatisieren lohnt?
Dann steht es so im Dokument. Das kommt vor, meist in kleinen Teams, in denen ein System mehr kosten würde als die Arbeit, die es einspart, und auch das zu wissen ist wertvoll.
Bleibt privat, was wir Ihnen zeigen?
Ja. Wir unterzeichnen zuerst eine Vertraulichkeitsvereinbarung, wenn Sie möchten, wir brauchen nie Ihre Passwörter, und unsere Notizen werden auf Anfrage gelöscht.
Wie unterscheidet sich das von einem IT-Audit?
Ein Automatisierungsaudit betrachtet, wie Arbeit zwischen Menschen und Programmen fließt. Ein IT-Audit betrachtet Ihre Systeme, Server und Sicherheit. Fragen Sie, wenn Sie beides brauchen.
Noch eine Frage? Ein Ingenieur beantwortet sie in einem kurzen Gespräch, kein Vertriebler.
Sprechen Sie mit uns, wie Sie möchten.
Wählen Sie, was Ihnen passt. Jeder Weg führt zu denselben Ingenieuren.
Fertige Services aus unserem Katalog
Kleinere Teile derselben Arbeit mit festem Umfang, wenn Sie bereits genau wissen, was Sie brauchen.
Workflow-AutomatisierungEin Prozess, der heute manuell läuft und morgen von selbst.
CRM-EinrichtungEine Pipeline, die zu Ihrem tatsächlichen Verkaufsprozess passt, mit den Daten darin.
SystemintegrationZwei Systeme, die nicht miteinander sprechen, zum Sprechen gebracht.
Reporting-DashboardDie Zahlen, nach denen Sie ständig fragen, an einem Ort, die sich selbst aktualisieren.
DatenmigrationDie Datensätze ins neue System überführen, ohne sie zu verlieren oder zu duplizieren.
Excel-Formeln und MakrosTabellenformeln, Makros und automatisierte Arbeitsmappen, die stundenlanges manuelles Kopieren und Prüfen ersetzen.
Plattformübergreifende mobile AppEine Codebasis für iOS und Android, gebaut in React Native oder Flutter und in beiden App-Stores veröffentlicht.
Figma zu Website oder AppIhre Figma-Designs als sauberer, responsiver Code umgesetzt: HTML und CSS, React, Next.js oder ein CMS-Theme.
Zeigen Sie uns, wo die Arbeit stockt.
Buchen Sie den kostenlosen Check. Ein halber Tag mit Ihrem Team, dann ein Dokument, das Ihnen sagt, was sich lohnt und was nicht.
- Ein schriftlicher Preis, bevor Arbeit beginnt
- Auf europäischen Servern gehostet
- Der Code und jedes Konto bleiben Ihre
- Ein Team vom Bau bis zum Support