Workflow-Automatisierung
Ein Prozess, der heute manuell läuft und morgen von selbst.
Wichtige Merkmale
- Prozesslandkarte, wie die Arbeit heute abläuft
- Automatisierung erstellt und getestet
- Fehlerbehandlung und Benachrichtigungsweiterleitung
- Übergabedokumentation und eine Einweisung
Kunden kaufen das, wenn
- Hier wird nichts bezahltSie erhalten zuerst ein schriftliches Angebot. Keine Zahlung, keine Verpflichtung.
- Verkauft und geliefert von GRADAXEin Vertrag und ein Team, egal wer die Arbeit macht.
- Ihre Daten bleiben in der EUNichts wird außerhalb der Union zur Verarbeitung verlagert.
Über diesen Service
Wir erfassen den Prozess so, wie er tatsächlich abläuft, nicht wie es die Verfahrensanweisung sagt, und automatisieren ihn dann zwischen den Tools, für die Sie bereits zahlen. Jede Automatisierung wird mit Fehlerbehandlung ausgeliefert, damit ein Fehler bei einer Person landet und nicht stillschweigend ausbleibt.
Der Prozess, wie er abläuft, nicht wie er aufgeschrieben ist
Jedes Unternehmen hat einen dokumentierten Ablauf und einen echten – und sie sind nie identisch. Der echte umfasst die Tabelle, die jemand privat pflegt, die Nachricht, die verschickt wird, um zu bestätigen, was das System bereits bestätigt hat, und die Ausnahme, die zweimal pro Woche auftritt und überhaupt nicht im Ablauf steht.
Die dokumentierte Version zu automatisieren, erzeugt etwas, das am dritten Tag bricht. Deshalb ist die erste Phase, die Arbeit in der Praxis zu beobachten, einschließlich der Ausnahmen, denn die Ausnahmen entscheiden, ob sich das überhaupt automatisieren lässt.
- Der Prozess abgebildet, wie er tatsächlich läuft, Ausnahmen inklusive
- Eine klare Grenze zwischen dem, was automatisiert, und dem, was menschlich bleibt
- Gebaut zwischen den Tools, die Sie bereits bezahlen, nicht auf neuer Software
- Fehlerbehandlung und ein Benachrichtigungsweg, damit ein Ausfall einen Menschen erreicht
- Dokumentation und eine Einweisung, damit die nächste Änderung uns nicht braucht
Stille Fehler sind das eigentliche Risiko
Eine Automatisierung, die stillschweigend aufhört zu funktionieren, ist schlimmer als keine, weil alle weiterhin annehmen, die Arbeit werde erledigt. Jede hier gebaute Lösung wird mit Fehlerbehandlung und einer Warnung ausgeliefert, und das ist in einer größeren Größe keine optionale Zusatzleistung.
Der häufigste Befund ist, dass Sie bereits für etwas zahlen, das dies tut, und es niemand aktiviert hat. Wir sagen Ihnen das, statt darum herumzubauen.
Spezifikationen
- Kategorie
- Automatisierung & Daten
- Preis
- 1.200 € bis 7.800 €
- Sizes
- Klein (Ein Prozess), Mittel (Drei Prozesse), Groß (Automatisierung in der Abteilung)
- Bearbeitungszeit
- 2 bis 14 Wochen
- Billed
- Scoped
- Was Sie erhalten
- 4 Elemente, alle im Preis enthalten
- Was wir von Ihnen brauchen
- Zugriff auf die beteiligten Tools, Eine Stunde mit der Person, die die Arbeit derzeit macht
- Am häufigsten gekauft von
- Logistik, Fertigung, Professionelle Dienstleistungen, Finanzdienstleistungen
- Verkauft und geliefert von
- GRADAX, ein Vertrag und ein Team
- Wo Ihre Daten verarbeitet werden
- Europäische Union
Was Sie erhalten
Alles unten ist im Preis enthalten. Nichts hier ist ein Upgrade.
- Prozesslandkarte, wie die Arbeit heute abläuft
- Automatisierung erstellt und getestet
- Fehlerbehandlung und Benachrichtigungsweiterleitung
- Übergabedokumentation und eine Einweisung
Was sich ändert
- Ein Prozess, der läuft, ohne dass jemand daran denken muss, ihn zu starten
- Stunden pro Woche zurück an die Menschen, die es manuell gemacht haben
- Fehler, die melden statt zu verschwinden
- Dokumentation, die gut genug ist, dass Sie nicht von uns abhängig sind
Größen vergleichen
Der Standardpreis für jede Größe. Extras stehen daneben, nicht hinter einem Anruf versteckt.
| Enthalten | Ein Prozess1.200 €2 bis 3 Wochen | Drei Prozesse3.200 €5 bis 7 Wochen | Automatisierung in der Abteilung7.800 €10 bis 14 Wochen |
|---|---|---|---|
| Prozesskarte | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Eine Automatisierung gebaut und getestet | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Fehlerbehandlung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Übergabedokumentation | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Alles aus Ein Prozess, bei drei | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Gemeinsames Datenmodell über alle hinweg | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Monitoring-Dashboard | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Team-Walkthrough | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Vollständiges Prozessaudit in der Abteilung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Bis zu acht Automatisierungen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Zentrales Logging und Alerting | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Drei Monate Anpassung, wenn die Realität sichtbar wird | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Zum Angebot hinzufügen |
Hinzufügen, was Sie brauchen
Choose the size
Hinzufügen, was Sie brauchen
Ihr Gesamtpreis€3,200
Der Standardpreis plus alles, was Sie hinzufügen. Schriftlich bestätigt, bevor etwas beginnt; nichts wird berechnet, bis Sie es annehmen.
So läuft es
Zuordnung
Wie der Prozess tatsächlich abläuft, beobachtet statt beschrieben, inklusive der Ausnahmen.
Design
Was automatisiert, was menschlich bleibt und wo die Grenze verläuft.
Aufbau
Zwischen den Tools, die Sie bereits haben, an echten Fällen getestet, bevor es live geht.
Übergabe
Dokumentiert und durchgesprochen, damit die nächste Änderung uns nicht braucht.
Fragen
Zwischen welchen Tools automatisieren Sie?
Was auch immer Sie nutzen. Die meisten Unternehmen brauchen Verbindungen zwischen Mail, einem CRM, einer Tabellenkalkulation und einem Buchhaltungstool, und all das lässt sich verbinden.
Was, wenn sich der Prozess ändert?
Die Dokumentation ist so geschrieben, dass Ihr Team sie ändern kann. Wo eine Änderung darüber hinausgeht, kalkulieren wir sie als Änderung und nicht als Neubau.
Müssen wir neue Software kaufen?
Meistens nicht. Der häufigste Befund ist, dass Sie bereits für etwas zahlen, das dies leistet, und es niemand aktiviert hat.
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