Buchhaltung und ERP
Bestellungen werden zu Rechnungen, Zahlungen markieren sie als bezahlt, und die Bücher schließen ohne Abtippen.
Systemintegration
Systemintegration, die die Software verbindet, die Sie bereits nutzen.
Einmal eingeben und es erscheint überall. Ihr Shop, die Buchhaltung, das CRM und die Kuriere stimmen endlich überein.
- Kein Programm ersetzt
- Jeder Link auf unseren Servern überwacht
- Behoben, wenn sich ein Programm ändert
Wie es berechnet wird Ein schriftliches Angebot
Wo es läuft Unsere europäischen Server
Was Ihnen bleibt Der Code und die Schlüssel
Softwareentwicklung seit 2014
Was ist eine Systemintegration, in einfachen Worten?
Ihre Programme halten jeweils ein Stück des Geschäfts. Eine Integration lässt sie es teilen.
Ihre Programme sprechen nicht miteinander
Damit jemand die Informationen von Hand von einem ins andere kopiert.
Wir verbinden sie
Ihr Shop, Ihre Buchhaltung, Ihre Kundenliste und Ihr Kalender.
Informationen bewegen sich von selbst
Einmal eingegeben, überall korrekt und von uns täglich überwacht.
Einmal eingeben. Es erscheint überall.
Ihre Programme, verbunden über einen Datensatz. Wenn sich an einer Stelle etwas ändert, erfährt jedes andere Programm davon, in der Richtung, die Sie wählen.
- Ihre Geschäftsdateneinmal eingegeben, synchron gehalten
- Onlineshopz. B. Shopify
- Buchhaltungz. B. QuickBooks
- Zahlungenz. B. Stripe
- CRMz. B. HubSpot
- Kurierez. B. DHL
- Kalenderz. B. Google Calendar
Wollen Sie Ihre eigenen Programme so verbunden? Sagen Sie uns, welche.
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Jedes davon ist ein Zeichen, dass zwei Programme miteinander sprechen sollten.
Zwei oder mehr? Ihre Programme zu verbinden ist ein Gespräch wert.
Sie kopieren Kundendaten von einem Programm in ein anderes.
Ihr Shop und Ihre Buchhaltung zeigen unterschiedliche Zahlen.
Jemand exportiert jede Woche eine Tabelle, um Daten zu übertragen.
Sie prüfen drei Programme, um eine Kundenfrage zu beantworten.
Derselbe Kunde steht zweimal in Ihren Listen, auf zwei Arten geschrieben.
Fehler zeigen sich erst, wenn sich ein Kunde beschwert.
Listen Sie die Programme auf, die übereinstimmen sollten.
Nennen Sie sie und was zwischen ihnen übergeben werden soll. Wir prüfen, was jedes einzelne zulässt, bevor wir ein Angebot schreiben, oder starten mit dem kostenlosen Automatisierungs-Audit.
Was passiert, sobald Ihre Programme verbunden sind?
Echte Beispiele, wie Informationen sich von selbst bewegen. Niemand tippt sie zweimal.
Wann ein Kunde bestellt in Ihrem Shop
dann die Rechnung erscheint in Ihrer Buchhaltung.
Wann jemand Ihr Website-Formular ausfüllt
dann werden sie Ihrer Kundenliste hinzugefügt.
Wann ein Kunde bucht einen Termin
dann landet er in Ihrem Kalender und die Person bekommt eine Erinnerung.
Wann ein Kunde online bezahlt
dann wird die Rechnung in Ihren Büchern als bezahlt markiert.
Wann etwas verkauft sich in Ihrem Shop
dann der Lagerbestand überall aktualisiert wird.
Wann die Woche endet
dann Ein Bericht aus allen Ihren Programmen ist in Ihrem Posteingang.
Was ist Systemintegration?
Die meisten Programme haben eine sichere Tür für andere Programme, genannt API. Systemintegration bedeutet, dass wir diese Türen nutzen, damit Ihre Programme Informationen direkt austauschen, ohne dass jemand sie dazwischen abschreibt. Ist die Tür eine moderne, ist es meist eine REST API; ist ein Programm älter, leistet ein geplanter Export oder eine gemeinsame Datei oft dasselbe.
Sie behalten jedes Programm, das Sie haben. Wir entscheiden gemeinsam mit Ihnen, welches für jede Information zuständig ist, sodass bei Widersprüchen alle wissen, was richtig ist. Das meinen die Leute mit einer einzigen Quelle der Wahrheit.
Die Integration ist oft der erste Schritt der Geschäftsprozessautomatisierung: Sobald die Programme miteinander sprechen, können die wiederkehrenden Aufgaben zwischen ihnen von selbst laufen.
Zum Beispiel: Alex führt eine Zahnklinik
Das Buchungssystem weiß, wer kommt, das Buchhaltungsprogramm weiß, wer bezahlt hat, und keines weiß vom anderen. Verbunden wird aus einem abgeschlossenen Termin eine Rechnung, die Zahlung markiert sie als bezahlt, und Alex sieht eine einzige verlässliche Liste, wer noch Geld schuldet.
Welche Programme können Sie anbinden?
Die Programme, auf denen ein Unternehmen läuft, nach Art. Die Logos weiter unten sind Beispiele der Marken, mit denen wir arbeiten.
Online-Shops und Marktplätze
Bestellungen, Kunden, Preise und Lagerbestand im Gleichklang mit allem hinter dem Shop.
CRM
Anfragen, Kunden und ihre vollständige Historie an einem Ort, egal durch welche Tür sie kamen.
Kuriere
Versandetiketten aus der Bestellung erstellt und Sendungsverfolgung automatisch an den Kunden gesendet.
Zahlungen
Jede Zahlung ihrer Bestellung oder Rechnung zugeordnet. Siehe Online-Zahlungen einrichten.
Kalender und Buchungen
Termine im Kalender, die Kundenakte und die Rechnung zur selben Zeit.
Sie nutzen ein nicht gelistetes Programm? Die meisten haben einen Weg hinein. Fragen Sie uns.
Wollen Sie die Arbeit erledigt haben, nicht nur die Daten verschoben?
Sind Programme verbunden, ist der nächste Schritt, sie ganze Aufgaben erledigen zu lassen: Rechnungen, Erinnerungen, Berichte.
Zahlungen online annehmen?
Verbinden Sie Kartenzahlungen mit Ihrem Shop und Ihrer Buchhaltung, damit jede Zahlung erfasst wird, ohne dass jemand sie eintippt.
Warum Unternehmen GRADAX wählen.
Softwareentwicklung seit 2014
Ein europäisches Unternehmen mit einem Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Software für Unternehmen. So arbeiten wir.
Ein Team für alles
Die Software, die Cloud, auf der sie läuft, und ihre Sicherheit, von denselben Leuten. Nichts fällt zwischen zwei Anbieter.
Entwickler, keine Verkäufer
Wer bei Ihrem ersten Gespräch dabei ist, macht die Arbeit. Keine Account Manager, keine Übergaben.
In Europa gebaut und betrieben
Ihre Daten bleiben auf europäischer Infrastruktur, die wir selbst betreiben.
Brauchen Sie Systemintegration?
Programme zu verbinden lohnt sich, wenn dieselbe Zahl an mehr als einer Stelle steht.
Passt gut
Es passt zu Ihnen, wenn
- Bestellungen werden vom Shop in die Buchhaltung abgetippt
- Ihr CRM und Ihre Rechnungen stimmen am Monatsende nicht überein
- Mitarbeiter prüfen zwei Programme, um eine Frage zu beantworten
- Ein neues Tool muss mit den bestehenden zusammenarbeiten
- Partner oder Lieferanten senden Ihnen Daten per E-Mail oder Tabelle
Ist es nicht, und wir sagen es, wenn
- Eines der Programme sollte wirklich stillgelegt werden
- Der Anbieter bietet keine Schnittstelle und keinen Export
- Sie wollen alles in ein neues System umziehen: ein größeres Projekt
Dieselbe Nummer an drei Stellen? Wir prüfen, was Ihre Programme zulassen, vor jedem Angebot.
Was kostet Sie das Kopieren von Daten zwischen Programmen?
Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Es dauert zehn Sekunden.
Zeitaufwand für Daten zwischen Programmen kopieren
Verschieben Sie die Regler auf Ihre eigenen Zahlen. Nichts wird irgendwohin gesendet.
Jedes Jahr, das sind
520 Stunden
etwa 65 volle Arbeitstage
kostet Sie€15,600pro Jahr
Wie viel davon könnte ein Computer erledigen? Sagen Sie es uns, wir antworten schriftlich.
Manuelles Kopieren oder verbunden: Was ändert sich?
Dasselbe Unternehmen, dieselben Programme. Der Unterschied ist, wer die Informationen zwischen ihnen transportiert.
- Eine Bestellung kommt herein
- VerbundenEs erscheint gleichzeitig in der Buchhaltung, im CRM und beim Kurier
- Von Hand kopiertJemand tippt es nacheinander in jedes Programm ein
- Lagerbestände
- VerbundenEine Zahl, überall
- Von Hand kopiertEine andere Zahl in jedem Programm
- Monatsende
- VerbundenZahlungen bereits Rechnungen zugeordnet
- Von Hand kopiertEin Nachmittag manueller Abgleich
- Fehler
- VerbundenUngewöhnliche Fälle an einen Menschen gemeldet
- Von Hand kopiertSpäter gefunden, meist von einem Kunden
- Wenn sich ein Programm ändert
- VerbundenWir erhalten einen Alarm und reparieren den Link
- Von Hand kopiertJemand merkt, dass die Zahlen nicht stimmen
| Alltag | Verbunden | Von Hand kopiert |
|---|---|---|
| Eine Bestellung kommt herein | Es erscheint gleichzeitig in der Buchhaltung, im CRM und beim Kurier | Jemand tippt es nacheinander in jedes Programm ein |
| Lagerbestände | Eine Zahl, überall | Eine andere Zahl in jedem Programm |
| Monatsende | Zahlungen bereits Rechnungen zugeordnet | Ein Nachmittag manueller Abgleich |
| Fehler | Ungewöhnliche Fälle an einen Menschen gemeldet | Später gefunden, meist von einem Kunden |
| Wenn sich ein Programm ändert | Wir erhalten einen Alarm und reparieren den Link | Jemand merkt, dass die Zahlen nicht stimmen |
Einmal eingeben und aufhören, von Hand abzugleichen.
Kostenloses Automatisierungs-Audit
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Starten Sie kostenlos.
Ein halber Tag online mit Ihrem Team, danach eine schriftliche Liste: was sich zu automatisieren lohnt, was jede Maßnahme spart und was sie kostet.
- Kostenlos und unverbindlich
- Ein schriftliches Dokument, das Sie so oder so behalten
- Von einem Ingenieur geführt, nicht von einem Verkäufer
Wie läuft ein Systemintegrationsprojekt ab?
Geprüft, bevor es angeboten wird, in eine Richtung bewiesen, dann betreut.
Daten erfassen
Welches Programm welche Information besitzt, schriftlich festgehalten und mit Ihnen abgestimmt.
Sie erhalten: Eine Karte, auf die sich beide Seiten einigen
Jede Tür prüfen
Jedes Programm wird auf einen echten, unterstützten Einstieg getestet, bevor es ein Angebot gibt.
Sie erhalten: Ein klares Ja oder Nein pro Programm
Verbinden und testen
Erst eine Richtung, mit Testdaten, geprüft mit Ihrem Team, dann eingeschaltet.
Sie erhalten: Ein funktionierender Link, überwacht
Betreiben und am Laufen halten
Überwacht auf unserer Cloud und behoben, wenn sich eines Ihrer Programme ändert.
Sie erhalten: Es funktioniert auch nach dem Launch weiter
Können Ihre Partner sich mit Ihrem System verbinden?
Ja. Lieferanten, Wiederverkäufer oder große Kunden, die Bestellungen senden oder Preise abrufen möchten, ohne Tabellen per E-Mail zu verschicken, erhalten ihre eigene sichere Tür.
Eine sichere Tür in Ihr System
Wir bauen eine API für Ihr Unternehmen, damit Partner senden und abrufen können, was sie brauchen, ohne Dateien per E-Mail zu schicken.
Ein Schlüssel für jeden Partner
Jeder Partner erhält einen eigenen Zugang, begrenzt auf das Nötige, und Sie können ihn jederzeit abschalten.
Anleitungen für deren Entwickler
Klare Dokumentation, damit das Team eines Partners anbinden kann, ohne eine Woche mit Ihrem zu telefonieren.
Grenzen, die Sie schützen
Sinnvolle Grenzen, wie viel jeder Partner anfragen kann, damit ein ausgelasteter Partner Ihr Geschäft nie ausbremst.
Partner fordern Zugriff auf Ihre Daten? Wir bauen ihnen eine sichere Tür.
Ist Systemintegration sicher?
Bei uns ja. Arbeiten Sie mit uns, kümmern wir uns um alles, einschließlich der Sicherheit jeder Verbindung und der Server, auf denen sie läuft. Eine Verbindung transportiert Ihre Kunden und Ihr Geld zwischen Programmen, also wird sie wie beides geschützt.
Sicherheit
Auf dem Weg verschlüsselt
Informationen zwischen Ihren Programmen laufen verschlüsselt, nie als einfache Dateien im Postfach.
Schlüssel in einem Tresor aufbewahrt
Die Zugangsschlüssel für jedes Programm werden verschlüsselt gespeichert, niemals in einer E-Mail oder Tabelle.
Nur was nötig ist
Jeder Link kann nur die Informationen lesen und schreiben, die er trägt, und nichts anderes.
Ein Protokoll jedes Datensatzes
Was sich bewegt hat, wann und von wo nach wo, damit jede Frage eine Antwort hat.
Infrastruktur und Cloud
Läuft auf unseren europäischen Servern
Ihre Verbindungen laufen auf unserer Infrastruktur, nicht auf einem Computer im Büro.
Überwacht, während es läuft
Wenn eine Verbindung ausfällt, erhalten wir eine Meldung und beheben das Problem, bevor es zu Ihrem wird.
Wiederholungen, keine Duplikate
Wenn ein Programm kurzzeitig nicht erreichbar ist, wartet die Verbindung und versucht es erneut, ohne dieselbe Rechnung doppelt zu erstellen.
Behoben, wenn sich ein Programm ändert
Softwareunternehmen ändern ihre Systeme. Wenn dadurch eine Verbindung unterbrochen wird, reparieren wir sie.
Verbunden, überwacht und repariert, wenn sich ein Programm ändert.
Ein Team für die Links, die Server, auf denen sie laufen, und ihre Sicherheit.
Nicht sicher, was zuerst angebunden werden soll?
Das kostenlose Automatisierungs-Audit bildet Ihre Programme ab und zeigt, welche Verbindung die meiste Zeit spart.
Brauchen Sie einen Shop, der ab Tag eins verbunden ist?
Wir bauen Online-Shops, die bereits mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem Lager und Ihren Zahlungen verbunden sind.
Systemintegration für Ihre Industriezweige.
Die Programme, die am meisten abgestimmt werden müssen, industriezweigweise.
- Bau & HandwerkAngebote, Bestellungen und Rechnungen zwischen Büro und Buchhaltung im Gleichklang gehalten.
- UnternehmensdienstleistungenZeiterfassung, Kundenakten und Rechnungsstellung verbunden, damit Stunden einmal abgerechnet werden.
- Gesundheitswesen & PraxenTermine, Patientendateien und Rechnungen über den Empfang hinweg verbunden.
- Einzelhandel & E-CommerceShop, Lager, Buchhaltung und Kurierdienste lesen alle denselben Bestand und dieselben Aufträge.
- GastgewerbeReservierungen, Kasse und Buchhaltung, die am Ende jedes Tages miteinander sprechen.
- ImmobilienInserate auf Portale veröffentlicht und Anfragen in Ihr CRM zurückgeführt.
- Bildung & WeiterbildungAnmeldungen, Klassenlisten, Zahlungen und Rechnungen in einem Datensatz vereint.
- ElektroinstallateureEin Zertifikat in einem System ausgestellt und eine Rechnung in einem anderen erstellt — so bleiben fertige Aufträge unabgerechnet.
- TierarztpraxenLaborergebnisse, Praxisakten und Erinnerungslisten im Gleichschritt bedeuten, dass niemand ein Impfdatum von einem Bildschirm in einen anderen überträgt.
- Physiotherapie & RehaKassenzuweisungen und Genehmigungsnummern, die direkt in den Kalender laufen, verhindern, dass eine Sitzung behandelt und nie abgerechnet wird.
- Fitnessstudios & GymsTürzugang, Mitgliedschaften und Zahlungen im Einklang bedeuten, dass ein ausgelaufenes Mitglied nicht drei Monate kostenlos trainiert.
- ApothekenEine Wiederholungsanforderung, die direkt in die Abgabewarteschlange fällt, ist eine Notiz weniger, die am Tresen aus einer E-Mail abgeschrieben wird.
- Buchhaltung & RechnungswesenPortal-Uploads und Onboarding-Daten fließen in Ihre Buchhaltungssoftware, sodass Kundendaten nie doppelt erfasst werden.
- ArchitekturbürosStundenzettel und Honorare erreichen Ihre Buchhaltungssoftware, ohne dass ein Partner sie zum Monatsende abstimmt.
- PersonalvermittlungenEinmal ausgeschriebene Stellen erreichen die Jobbörsen und Ihr Tracking-System, statt in jedes von Hand kopiert zu werden.
- VersicherungsmaklerAngebotsformulare und Portaldokumente fließen in Ihr Maklerverwaltungssystem, damit nichts doppelt eingegeben wird.
Ihre Branche ist nicht dabei? Sagen Sie uns, welche Programme Sie nutzen.
Eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Unternehmen.
Sagen Sie uns, welche Programme Sie nutzen. Wir sagen Ihnen, was sich verbinden lässt und was zuerst verbunden werden sollte.
Was passiert nach Ihrer Kontaktaufnahme?
Die Kontaktaufnahme verpflichtet Sie zu nichts. Genau das passiert als Nächstes.
Sie senden eine kurze Nachricht
Oder buchen Sie einen Anruf. Ein paar Zeilen zur Aufgabe, die zu lange dauert, reichen.
Ein Entwickler antwortet
Kein Verkäufer und keine automatische E-Mail: die Person, die die Arbeit machen würde.
Ein kurzes Gespräch
Darüber, wie die Arbeit heute läuft und was Sie ändern möchten. Keine Vorbereitung nötig.
Ein schriftliches Angebot
Was wir bauen würden und was es kostet, schriftlich. Sie entscheiden, ohne Verpflichtung.
Leistungen, die zur Systemintegration gehören.
Lesen, bevor Sie entscheiden.
Verständliche Leitfäden aus unserem Blog, für den Fall, dass Sie erst lesen möchten, bevor Sie mit jemandem sprechen.
Die Begriffe auf dieser Seite, erklärt.
Jedes technische Wort auf dieser Seite, in unserem Glossar in einfacher Sprache erklärt.
Technologien und Plattformen, mit denen wir arbeiten
Buchhaltung, Shops, CRM, Kuriere, Zahlungen und Kalender verbinden wir am häufigsten. Wenn Ihr Programm nicht dabei ist, fragen Sie: Die meisten haben einen Zugang.
Markennamen und Logos gehören ihren Inhabern. Eine Anzeige bedeutet, dass wir damit bauen, nicht dass die Marke uns empfiehlt.
Fragen zur Systemintegration.
Wenn Ihre nicht dabei ist, fragen Sie uns direkt: Es antwortet ein Ingenieur, kein Verkäufer.
Was ist Systemintegration?
Wir verbinden die Programme, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, sodass Informationen, die in einem eingegeben werden, in den anderen erscheinen, ohne dass jemand sie kopiert. Ihr Shop, die Buchhaltung, das CRM, die Kuriere und die Zahlungen stimmen sich auf einmal miteinander ab.
Was ist API-Integration?
Eine API ist die sichere Tür, die ein Programm für andere Programme bereitstellt. API-Integration bedeutet, zwei Programme über diese Türen zu verbinden, was die zuverlässigste Art ist, sie zu verknüpfen.
Was kostet die Systemintegration?
Das hängt von den Programmen und davon ab, was zwischen ihnen übergeben wird, deshalb nennen wir keinen Preis. Sagen Sie uns, was Sie nutzen, und wir senden ein schriftliches Angebot, sobald wir geprüft haben, was jedes Programm zulässt.
Können Sie unser ERP oder unsere Buchhaltungssoftware integrieren?
In der Regel ja. Die meisten Buchhaltungs- und ERP-Programme bieten eine API oder einen zuverlässigen Export. Wir prüfen dies vor dem Angebot, damit Sie vor der Entscheidung Bescheid wissen.
Eines unserer Programme ist alt. Kann es trotzdem angebunden werden?
Oft ja. Wo ein Programm keine richtige Tür hat, kann ein geplanter Export oder eine gemeinsame Datei das meiste Nötige übertragen. Wenn es wirklich nicht zuverlässig machbar ist, sagen wir es vor dem Angebot.
Was passiert, wenn sich eines unserer Programme ändert?
Der Link löst einen Alarm aus, und wir beheben es. Ihre Links laufen auf unserer Infrastruktur und sind Teil dessen, worum wir uns kümmern, keine einmalige Aufgabe.
Sollten wir stattdessen alles durch ein einziges System ersetzen?
Manchmal, und wir sagen Ihnen, wenn es so ist. Aber alles in ein neues System zu verlagern, ist ein viel größeres und riskanteres Projekt, als die Systeme zu verbinden, die bereits für Sie arbeiten.
Wem gehören die Verbindungen?
Sie. Der Code und die Zugangsschlüssel laufen auf Ihren Namen, und die Dokumentation gehört Ihnen.
Können Sie eine API bauen, damit unsere Partner sich mit uns verbinden können?
Ja. Wir bauen eine sichere, dokumentierte Tür in Ihr System, mit einem separaten Schlüssel für jeden Partner, den Sie jederzeit deaktivieren können.
Noch eine Frage? Ein Ingenieur beantwortet sie in einem kurzen Gespräch, kein Vertriebler.
Sprechen Sie mit uns, wie Sie möchten.
Wählen Sie, was Ihnen passt. Jeder Weg führt zu denselben Ingenieuren.
Fertige Services aus unserem Katalog
Kleinere Teile derselben Arbeit mit festem Umfang, wenn Sie bereits genau wissen, was Sie brauchen.
CRM-EinrichtungEine Pipeline, die zu Ihrem tatsächlichen Verkaufsprozess passt, mit den Daten darin.
SystemintegrationZwei Systeme, die nicht miteinander sprechen, zum Sprechen gebracht.
Workflow-AutomatisierungEin Prozess, der heute manuell läuft und morgen von selbst.
Reporting-DashboardDie Zahlen, nach denen Sie ständig fragen, an einem Ort, die sich selbst aktualisieren.
DatenmigrationDie Datensätze ins neue System überführen, ohne sie zu verlieren oder zu duplizieren.
Excel-Formeln und MakrosTabellenformeln, Makros und automatisierte Arbeitsmappen, die stundenlanges manuelles Kopieren und Prüfen ersetzen.
Plattformübergreifende mobile AppEine Codebasis für iOS und Android, gebaut in React Native oder Flutter und in beiden App-Stores veröffentlicht.
Figma zu Website oder AppIhre Figma-Designs als sauberer, responsiver Code umgesetzt: HTML und CSS, React, Next.js oder ein CMS-Theme.
Lassen Sie Ihre Programme miteinander kommunizieren.
Nennen Sie die Programme und was zwischen ihnen übergeben werden soll. Wir prüfen jedes einzelne und senden Ihnen ein schriftliches Angebot.
- Ein schriftlicher Preis, bevor Arbeit beginnt
- Auf europäischen Servern gehostet
- Der Code und jedes Konto bleiben Ihre
- Ein Team vom Bau bis zum Support