Januar ist kein Geschäftsmodell
Websites, Portale und Onboarding für Steuerkanzleien, ausgerichtet darauf, Mandanten von der jährlichen Compliance auf monatliche Arbeit zu bringen.
- Verkauft als
- Ein Vertrag
- Beginnt mit
- Eine kostenlose Prüfung
Eine Steuerkanzlei, die auf Jahresabschlüsse setzt, hat eine heftige Saison und elf Monate Papierkram-Nachlaufen. Die Kanzleien, die angenehm zu führen und beim Verkauf etwas wert sind, sind die mit monatlicher Buchhaltung und Beratungsmandaten, bei denen Arbeit und Umsatz verteilt sind.
Was den Übergang blockiert, ist fast nie die Fähigkeit. Es ist, dass die Praxis einem Interessenten nicht zeigen kann, was der monatliche Service tatsächlich ist, und keinen Kunden aufnehmen kann ohne drei E-Mails, ein unterschriebenes Schreiben und eine Dokumentenliste, die ignoriert wird.
Der Suchbereich ist davon nicht getrennt. "Steuerberater für Kleinunternehmen" und "Buchhaltungsservices" mit Ortsangabe, dazu Spitzen zu Steuerfristen, die die falsche Art von Anfrage bringen. Um dort zu ranken, müssen die Seiten existieren, das Unternehmen muss dort verifiziert sein, wo es tätig ist, und die Bewertungen müssen echt und aktuell sein.
Was wir für buchhaltung & rechnungswesen bauen
- Eine Website, die den Retainer verkauftDie monatliche Leistung als Leistung beschrieben, mit dem, was enthalten ist, statt einer Liste von Qualifikationen.
- Onboarding, das abgeschlossen wirdMandatsschreiben, Identitätsprüfungen und Dokumentenanforderungen in einem Ablauf, den ein Mandant an einem Abend erledigen kann.
- Ein KundenportalEin Ort für Dokumente und Fragen, damit nichts Wichtiges in einem Postfach versinkt.
- Nachfassen, das nicht Sie machtAutomatische Erinnerungen für die Unterlagen, auf die Sie warten, genau das ist der Großteil dessen, was ein Januar tatsächlich ausmacht.
Wie ein neuer Mandant durch eine Steuerkanzlei läuft
Von der ersten Anfrage bis zur ersten Rechnung liegt die meiste Verzögerung zwischen der Kanzlei und dem Mandanten, nicht in der Arbeit selbst.
Anfrage und Honorar
Die Anfrage wartet, während ein Partner ein Honorar von Hand berechnet, deshalb beantwortet ein kurzes Formular mit Honorarspanne sie noch am selben Tag.
Mandats- und Identitätsprüfungen
Unterschriebene Schreiben und Ausweisdokumente bleiben halbfertig in E-Mails liegen, deshalb sammelt ein Onboarding-Link beides ein und zeigt, was noch fehlt.
Aufzeichnungen pro Monat
Kontoauszüge und Belege kommen spät und stückweise an, deshalb gehen geplante Anforderungen mit Upload-Link vor der Frist raus, nicht danach.
Ablage und Abrechnung
Im Hauptbuch abgeschlossene Arbeit wird Wochen später fakturiert, sodass das Abschließen einer Periode die Rechnung und die Anfrage der nächsten Periode zusammen auslöst.
Services, die dazugehören
Was in der Regel als Nächstes kommt, wenn das erste Stück läuft, und warum das in dieser Branche zählt.
- SystemintegrationPortal-Uploads und Onboarding-Daten fließen in Ihre Buchhaltungssoftware, sodass Kundendaten nie doppelt erfasst werden.
- Google Maps (Local SEO)Kleinunternehmer suchen einen Steuerberater in ihrer Nähe, und der Karteneintrag entscheidet, wer den ersten Anruf bekommt.
- SoftwarewartungDas Portal muss in der Fristwoche online bleiben, denn eine Ausfallzeit in dieser einen Woche kostet Sie Kunden.
Was Menschen in dieser Branche uns fragen
Lohnt sich ein Kundenportal für eine kleine Praxis?
Sollten wir Preise veröffentlichen?
Kann es sich mit unserer Buchhaltungssoftware verbinden?
Wo werden unsere Kundendaten gespeichert?
Was passiert mit dem Portal, wenn wir fusionieren oder die Praxis verkaufen?
Die Infrastruktur darunter
Betreut von den Ingenieuren, die die Software bauen, im selben Vertrag und auf derselben Rechnung.
Backup & Wiederherstellung
Mandantenakten, die Sie jahrelang aufbewahren müssen, müssen einen gelöschten Ordner oder einen Serverausfall überstehen.
Cybersicherheit
Bankdaten und Ausweisdokumente machen eine Steuerkanzlei zu einem beliebten Ziel für Rechnungs- und Phishing-Betrug.
Bepreist und bestellbereit
Ein fester Leistungsumfang und der Preis auf der Karte. Die Zeile auf jeder einzelnen ist der Grund, warum sie in dieser Branche zählt.
EinmaligWebsite-Texte neu schreibenSeiten, die sagen, für wen Sie arbeiten und was ein Monat mit Ihnen umfasst, in den Worten der Kunden.from 690 €
ScopedCRM-EinrichtungAnfragen, Onboarding und Verlängerungen in einer Pipeline, geplant rund um Abgabefristen.from 1.400 €je nach Umfang
ScopedWorkflow-AutomatisierungDokumentenanforderungen und Fristen-Erinnerungen, die sich vor Beginn der Saison von selbst versenden.from 1.200 €je nach Umfang
Was ein Vertrag abdeckt
- Ein Vertrag. Der Aufbau, die Infrastruktur und die Arbeit, die Menschen dorthin bringt, auf einer Rechnung.
- Ein benanntes Team. Die Person am ersten Anruf bleibt am Projekt. Keine Account Manager, keine Übergaben.
- Betrieben, nicht geliefert. Wir halten es nach dem Launch am Laufen: Patches, Backups, Monitoring und das Telefon, wenn es ausfällt.
- Europäisches Hosting. Server in Europa, von uns betrieben, mit den Daten dort, wo Sie sie erwarten.
- Monatliches Reporting. Was sich geändert hat, was es gekostet hat und was es gebracht hat, in einer Sprache, die Sie an den Vorstand weiterleiten können.
- Keine Bindung. Der Code, die Domains und die Konten gehören Ihnen. Ein Weggang ist eine Übergabe.
Was es am Laufen hält
Sehen Sie, was Sie customers kostet, bevor Sie etwas ausgeben.
Ein erfahrener Entwickler prüft Ihre Website, Ihre Sichtbarkeit in der Suche und den Weg, über den Anfragen bei Ihnen eingehen, und notiert dann die drei Dinge, die zuerst behoben werden sollten.
- 01Sie teilen uns mit, was nicht funktioniert
- 02Wir prüfen die Website, die Suchpräsenz und den Anfrageweg
- 03Sie erhalten die drei sinnvollen Korrekturen und was jede wert ist