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GRADAX

Gewonnen durch Vertrauen, gehalten durch Beständigkeit

Websites, Angebots- und Dienstplanungs-Systeme für Reinigungsbetriebe, privat und gewerblich, aufgebaut auf Personalfluktuation und wiederkehrende Verträge.

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Die Anbieter, auf denen wir aufbauen, betreiben und weiterverkaufen.

  • Cisco
  • HPE
  • Dell
  • Lenovo
  • Veeam
  • WordPress
  • WooCommerce
  • Google
  • Stripe
  • Zoho
  • Atlassian

Reinigung wird auf Vertrauen gekauft und durch Beständigkeit gehalten. Jemand gibt einem Fremden außerhalb der Geschäftszeiten den Schlüssel zu seiner Wohnung oder seinem Büro, deshalb verkaufen Versicherung, Überprüfung und namentlich bekannte Mitarbeiter mehr als jedes Adjektiv, und eine schlechte Woche kostet einen Auftrag, für den man Monate gebraucht hat.

Die operative Last sind Dienstplan und Fluktuation. Personal wechselt oft, Verträge haben feste Zeitfenster, und das Abdecken eines Krankheitsfalls um sieben Uhr morgens ist der Alltag. Die meisten Firmen erledigen das über eine Messenger-Gruppe und eine Tabelle, und beide versagen genau dann, wenn es darauf ankommt.

Der Suchbereich ist davon nicht getrennt. "Büroreinigung" und "Endreinigung" mit Ortsangabe, dazu gewerbliche Verträge, die über Ausschreibungen statt über Suche zustande kommen. Um dort zu ranken, müssen die Seiten existieren, das Unternehmen muss dort verifiziert sein, wo es tätig ist, und die Bewertungen müssen echt und aktuell sein.

Wie ein Vertrag durch ein Reinigungsunternehmen läuft

Reinigungsaufträge werden einmal gewonnen, aber hundertfach erbracht, und jeder Einsatz kann schiefgehen.

  1. Angebot und Buchung

    Ein Hausbesitzer, der auf einen Rückruf wartet, bucht jemand anderen, deshalb werden Privatpreise direkt auf der Website genannt.

  2. Reinigungskraft zugewiesen

    Schlüssel, Alarmcodes und Objektinformationen stecken oft nur in einem Kopf, also werden sie pro Objekt gespeichert und der zugewiesenen Kraft angezeigt.

  3. Vertretung um sieben Uhr

    Ein Krankheitsanruf vor Tagesanbruch bringt den ganzen Tag ins Stocken, deshalb zeigt der Dienstplan, wer für dieses Objekt geschult und frei ist.

  4. Besuch nachgewiesen und abgerechnet

    Streit beginnt, wenn niemand den Besuch belegen kann, deshalb fließen Check-in- und Check-out-Zeiten in die Rechnung ein.

Software, die wir für Unternehmen wie Ihres entwickelt haben

Ein Produkt, das wir entworfen, gebaut und betreiben, hier als Beispiel unserer Arbeit.

Markline

Markline vereint Buchungen, Kundenakten und Rechnungsstellung in einer App, was zu einer kleinen Reinigungsfirma mit wiederkehrenden Kunden passt.

Eine Studioinhaberin, die neben den Kleiderstangen an ihrem Laptop arbeitet

Was Menschen in dieser Branche uns fragen

Können wir automatisch anbieten?
Für Privat- und Endreinigungen ja: Größe und Häufigkeit ergeben eine verlässliche Zahl. Gewerbliche Verträge brauchen weiterhin einen Besichtigungstermin, und etwas anderes vorzutäuschen führt zu Angeboten, die Sie zurückziehen müssen.
Übernimmt es die Dienstplanung?
Ja, inklusive Vertretung. Das System weiß, wer für welche Location geschult und wer verfügbar ist, genau die Frage, die Sie um sieben Uhr morgens tatsächlich beantworten.
Wie verhindern wir, dass wir Aufträge an billigere Firmen verlieren?
Indem Sie den Unterschied sichtbar machen, bevor der Preis verglichen wird. Beständigkeit, Prüfung und ein namentlich genannter Ansprechpartner sind ihr Geld wert, aber nur, wenn der Käufer weiß, dass sie angeboten werden.
Können Reinigungskräfte sich an jedem Objekt ein- und auschecken?
Ja, vom Handy aus, mit aufgezeichneter Uhrzeit und Ort. Das beantwortet die Frage, die jeder gewerbliche Kunde irgendwann stellt: War die Reinigungskraft tatsächlich vor Ort?
Wie bewahren wir Kundenschlüssel und Alarmcodes sicher auf?
An einem geschützten Ort, nur für die für dieses Objekt eingeteilte Reinigungskraft und nur für diese Schicht sichtbar. Eine Liste in einem Gruppenchat landet schnell in falschen Händen.

Die Infrastruktur darunter

Betreut von den Ingenieuren, die die Software bauen, im selben Vertrag und auf derselben Rechnung.

Cybersicherheit

Kundenadressen, Schlüsselnummern und Alarmcodes zusammen sind eine Liste für Einbrecher und müssen als Einheit geschützt werden.

Zwei Monitore mit Sicherheitsprotokollen in einem dunklen Raum.

Backup & Wiederherstellung

Dienstplandokumentation und Besuchsprotokolle sind Ihre Antwort, wenn ein Geschäftskunde eine Rechnung beanstandet.

Eine Storage-Einheit mit einer Reihe von Laufwerksschächten.

Was ein Vertrag abdeckt

  • Ein Vertrag. Der Aufbau, die Infrastruktur und die Arbeit, die Menschen dorthin bringt, auf einer Rechnung.
  • Ein benanntes Team. Die Person am ersten Anruf bleibt am Projekt. Keine Account Manager, keine Übergaben.
  • Betrieben, nicht geliefert. Wir halten es nach dem Launch am Laufen: Patches, Backups, Monitoring und das Telefon, wenn es ausfällt.
  • Europäisches Hosting. Server in Europa, von uns betrieben, mit den Daten dort, wo Sie sie erwarten.
  • Monatliches Reporting. Was sich geändert hat, was es gekostet hat und was es gebracht hat, in einer Sprache, die Sie an den Vorstand weiterleiten können.
  • Keine Bindung. Der Code, die Domains und die Konten gehören Ihnen. Ein Weggang ist eine Übergabe.

Sehen Sie, was Sie customers kostet, bevor Sie etwas ausgeben.

Ein erfahrener Entwickler prüft Ihre Website, Ihre Sichtbarkeit in der Suche und den Weg, über den Anfragen bei Ihnen eingehen, und notiert dann die drei Dinge, die zuerst behoben werden sollten.

  1. 01Sie teilen uns mit, was nicht funktioniert
  2. 02Wir prüfen die Website, die Suchpräsenz und den Anfrageweg
  3. 03Sie erhalten die drei sinnvollen Korrekturen und was jede wert ist

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