Transcrição de áudio e vídeo

Escolher o tipo certo de transcrição

As transcrições não são todas iguais, e a certa depende do que acontece a seguir. A transcrição limpa remove palavras de enchimento, falsos começos e repetições, para que o texto se leia como discurso editado. Serve para entrevistas transformadas em artigos, atas de reuniões e notas de episódios de podcast. A transcrição integral mantém todos os "hmm", pausas e interrupções, o que é importante para investigação académica, revisão jurídica e testes de utilizadores, em que a forma como algo foi dito faz parte dos dados.

O formato também importa. Um investigador quer marcas temporais em cada mudança de orador para encontrar citações no áudio. Um editor de vídeo quer ficheiros de legendas SRT ou VTT com linhas suficientemente curtas para se lerem no ecrã. Um jornalista quer texto simples que possa colar. Resolver isto antes de começarmos poupa uma segunda passagem mais tarde.

Onde se ganha ou perde a precisão

A fala geral é a parte fácil. Os erros concentram-se em nomes, marcas, termos técnicos e acrónimos, que são exatamente as palavras que mais importam numa gravação de negócio. Uma transcrição que escreve o nome do seu produto de três formas, ou transforma o nome de um medicamento numa palavra comum, tem de ser verificada linha a linha antes de alguém a poder usar.

Por isso construímos um glossário antes de escrever seja o que for: nomes dos oradores, nomes de empresas e produtos, termos do setor e siglas, a partir das notas ou apresentações que possa partilhar. Cada transcrição é depois revista uma segunda vez contra o áudio. Quando uma palavra é realmente impossível de perceber, marcamo-la com um carimbo temporal. Uma lacuna marcada que pode verificar em dez segundos é melhor do que um palpite confiante que nunca nota.

• Gravar cada orador no seu próprio microfone sempre que possível
• Evite salas com paredes duras e música de fundo
• Envie nomes dos oradores e uma lista de termos com os ficheiros