Assistente virtual
Um assistente remoto para caixa de entrada, calendário, marcações, introdução de dados e a papelada que se acumula.
Principais características
- Integração e configuração de acessos
- Procedimentos escritos para tarefas recorrentes
- Tratamento de tarefas diárias ou semanais
- Resumo semanal
- Aqui não se paga nadaRecebe primeiro um orçamento por escrito. Sem pagamento, sem compromisso.
- Vendido e entregue pela GRADAXUm contrato e uma equipa, independentemente de quem faz o trabalho.
- Os seus dados ficam na UENada é movido para fora da união para ser processado.
Sobre este serviço
Para fundadores e equipas pequenas atoladas em administração. Um assistente dedicado trata da triagem da sua caixa de entrada, calendário e reuniões, reservas de viagens, introdução de dados, formatação de documentos e seguimentos, trabalhando a partir de uma lista de tarefas e procedimentos escritos para que o trabalho continue quando as pessoas mudam.
A delegação falha sem procedimentos
Muitas pessoas experimentam um assistente virtual e desistem porque delegar dá mais trabalho do que fazer. As tarefas são explicadas repetidamente, faltam detalhes e a qualidade varia.
Resolvemos isso com procedimentos escritos. Nas primeiras semanas, cada tarefa recorrente é documentada passo a passo com as suas preferências. Depois disso, as tarefas decorrem de forma consistente e a cobertura durante as férias é tranquila porque o conhecimento está registado.
Acesso sem risco
Dar acesso ao seu email e calendário exige confiança e boa segurança. As palavras-passe partilhadas criam risco e dificultam a remoção do acesso mais tarde.
Utilizamos acesso delegado sempre que possível, com autenticação de dois fatores. O acesso a cada ferramenta é listado e tudo é removido quando o projeto termina.
Um resumo semanal mostra o que foi feito, o que está pendente e o que precisa da sua intervenção. No primeiro mês, um breve ponto de situação semanal ajuda a afinar prioridades e procedimentos.
- Procedimentos escritos para tarefas recorrentes
- Acesso delegado com autenticação de dois fatores
- Resumo semanal do trabalho feito
- Assistente nomeado com substituição documentada
Especificações
- Categoria
- Apoio ao negócio
- Preço
- € 290 a € 1.050
- Tamanhos
- Pequeno (10 horas por mês), Médio (20 horas por mês), Grande (45 horas por mês)
- Prazo de execução
- Contínuo, com relatório semanal
- Faturado
- Monthly
- O que recebe
- 4 itens, tudo incluído no preço
- O que precisamos de si
- Acesso delegado a e-mail, calendário e ferramentas, Uma lista de tarefas para transferir, Um breve ponto de situação semanal durante o primeiro mês
- Comprado mais frequentemente por
- Fundadores, Consultores, Imobiliário, Serviços profissionais
- Vendido e entregue por
- GRADAX, um contrato e uma só equipa
- Onde são tratados os seus dados
- União Europeia
O que recebe
Tudo o que está abaixo está incluído no preço. Nada aqui é um upgrade.
- Integração e configuração de acessos
- Procedimentos escritos para tarefas recorrentes
- Tratamento de tarefas diárias ou semanais
- Resumo semanal
O que muda
- Caixa de entrada triada diariamente, deixando para si só o que precisa de si
- Calendário gerido e reuniões agendadas sem idas e voltas
- Tarefas administrativas recorrentes documentadas e tratadas com fiabilidade
- Um resumo semanal do que foi feito e do que está pendente
Compare os tamanhos
O preço padrão para cada tamanho. Os extras têm preço ao lado, não escondidos atrás de uma chamada.
| Incluído | 10 horas por mês€ 290Contínuo, com relatório semanal | 20 horas por mês€ 500Contínuo, com relatório semanal | 45 horas por mês€ 1.050Contínuo, com relatório semanal |
|---|---|---|---|
| Até 10 horas | Incluído | Incluído | Incluído |
| Apoio de email e calendário | Incluído | Incluído | Incluído |
| Procedimentos para tarefas recorrentes | Incluído | Incluído | Incluído |
| Resumo semanal | Incluído | Incluído | Incluído |
| Tudo em 10 horas por mês, a 20 | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Triagem diária da caixa de entrada | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Reservas de viagens e eventos | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Introdução de dados e formatação de documentos | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Tudo em 20 horas por mês, a 45 | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Acompanhamento de fornecedores e clientes | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Tarefas de investigação | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Revisão mensal de processos | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Adicionar ao orçamento |
Adicione o que precisa
Choose the size
Adicione o que precisa
O seu total€500
O preço padrão, mais tudo o que acrescentar. Confirmado por escrito antes de começar; nada é cobrado até aceitar.
Como funciona
Integrar
Acesso configurado em segurança e tarefas listadas.
Documentar
Cada tarefa recorrente escrita passo a passo.
Tratar
Tarefas feitas dentro das horas e prazos acordados.
Rever
Resumo semanal e ajustes.
Perguntas
Vamos ter sempre o mesmo assistente?
Sim, um assistente nomeado, com procedimentos documentados para que a cobertura seja fluida durante as férias.
Como são protegidos os nossos dados?
O acesso é delegado em vez de partilhar palavras-passe, com autenticação de dois fatores. O acesso é removido quando o projeto termina.
Em que horários trabalham?
Horário de expediente europeu por defeito. Outros fusos horários podem ser combinados.
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