Boekhouding en ERP
Bestellingen worden facturen, betalingen markeren ze als betaald, en de boeken sluiten zonder overtypen.
Systeemintegratie
Systeemintegratie die de software verbindt die u al gebruikt.
Eén keer invoeren en het verschijnt overal. Uw webshop, boekhouding, CRM en koeriers zijn het eindelijk eens.
- Geen programma vervangen
- Elke link bewaakt op onze servers
- Opgelost wanneer een programma verandert
Hoe het geprijsd is Een schriftelijke offerte
Waar het draait Onze Europese servers
Wat u behoudt De code en de sleutels
Software bouwen sinds 2014
Wat is een systeemintegratie, in gewone woorden?
Uw programma's bevatten elk een stukje van het bedrijf. Een integratie laat ze dat delen.
Uw programma's praten niet met elkaar
Zodat iemand informatie met de hand van het ene naar het andere kopieert.
Wij verbinden ze
Uw winkel, uw boekhouding, uw klantenlijst en uw agenda.
Informatie beweegt vanzelf
Eén keer ingevoerd, overal correct, en dagelijks door ons bewaakt.
Voer het één keer in. Het verschijnt overal.
Uw programma's, verbonden via één registratie. Verandert er iets op één plek, dan hoort elk ander programma het, in de richting die u kiest.
- Uw bedrijfsdataeenmalig ingevoerd, synchroon gehouden
- Webshopbijv. Shopify
- Boekhoudingbijv. QuickBooks
- Betalingenbijv. Stripe
- CRMbijv. HubSpot
- Koeriersbijv. DHL
- Agendabijv. Google Calendar
Wilt u uw eigen programma's zo verbonden? Vertel ons welke.
Klinkt dit als uw bedrijf?
Elk van deze is een teken dat twee programma's met elkaar zouden moeten praten.
Twee of meer? Uw programma's verbinden is een gesprek waard.
U kopieert klantgegevens van het ene programma naar het andere.
Uw webshop en uw boekhouding tonen verschillende cijfers.
Iemand exporteert elke week een spreadsheet om data over te zetten.
U controleert drie programma's om één klantvraag te beantwoorden.
Dezelfde klant staat twee keer in uw lijsten, op twee manieren gespeld.
Fouten komen pas aan het licht als een klant klaagt.
Maak een lijst van de programma's die moeten overeenkomen.
Noem ze en wat er tussen hen uitgewisseld moet worden. Wij controleren wat elk toestaat voordat we een offerte opstellen, of beginnen met de gratis automatiseringsaudit.
Wat gebeurt er als uw programma's eenmaal zijn gekoppeld?
Echte voorbeelden van informatie die zichzelf verplaatst. Niemand typt het twee keer.
Wanneer een klant bestelt in uw shop
dan de factuur verschijnt in uw boekhouding.
Wanneer iemand vult uw websiteformulier in
dan ze worden toegevoegd aan uw klantenlijst.
Wanneer een klant boekt een afspraak
dan het belandt in uw agenda en zij krijgen een herinnering.
Wanneer een klant betaalt online
dan de factuur wordt als betaald gemarkeerd in uw boekhouding.
Wanneer er verkoopt iets in uw shop
dan de voorraadtelling wordt overal bijgewerkt.
Wanneer de week eindigt
dan een rapport uit al uw programma's staat in uw inbox.
Wat is systeemintegratie?
De meeste programma's hebben een beveiligde poort voor andere programma's, een API. Systeemintegratie betekent dat wij die poorten gebruiken, zodat uw programma's informatie direct aan elkaar doorgeven, zonder dat er iemand tussen zit die het overtypt. Is de poort modern, dan is het meestal een REST API; bij oudere programma's doen een geplande export of een gedeeld bestand vaak hetzelfde werk.
U houdt elk programma dat u heeft. We bepalen samen met u welk programma leiding heeft over elk stuk informatie, zodat iedereen weet wat klopt wanneer twee gegevens van elkaar afwijken. Dat bedoelen mensen met één bron van waarheid.
Integratie is vaak de eerste stap van bedrijfsprocesautomatisering: zodra de programma's met elkaar communiceren, kunnen de terugkerende taken ertussen zelfstandig draaien.
Bijvoorbeeld: Alex runt een tandartspraktijk
Het boekingssysteem weet wie er komt, het boekhoudprogramma weet wie er heeft betaald, en geen van beide weet van de ander. Gekoppeld wordt een afgeronde afspraak een factuur, markeert de betaling die als betaald, en ziet Alex één kloppende lijst van wie nog geld schuldig is.
Welke programma's kunt u koppelen?
De programma's waarop een bedrijf draait, per soort. De logo's verderop zijn voorbeelden van de merken waarmee wij werken.
Webshops en marktplaatsen
Bestellingen, klanten, prijzen en voorraad in lijn gehouden met alles achter de webwinkel.
CRM
Aanvragen, klanten en hun volledige geschiedenis op één plek, via welke ingang ze ook binnenkwamen.
Koeriers
Verzendlabels gemaakt vanuit de bestelling, en tracking automatisch naar de klant gestuurd.
Betalingen
Elke betaling gekoppeld aan de bijbehorende order of factuur. Zie Online Payments Setup.
Agenda's en boekingen
Afspraken in de agenda, het klantdossier en de factuur tegelijk.
Gebruikt u een programma dat er niet bij staat? De meeste hebben een ingang. Vraag het ons.
Wilt u het werk gedaan hebben, niet alleen de data verplaatst?
Zodra programma's gekoppeld zijn, is de volgende stap ze hele taken laten doen: facturen, herinneringen, rapporten.
Online betalingen aannemen?
Koppel kaartbetalingen aan uw winkel en uw boekhouding, zodat elke betaling wordt vastgelegd zonder dat iemand iets overtypt.
Waarom bedrijven voor GRADAX kiezen.
Software bouwen sinds 2014
Een Europees bedrijf met een decennium aan ervaring in het bouwen en draaien van software voor bedrijven. Hoe wij werken.
Eén team voor alles
De software, de cloud waarop die draait en de beveiliging ervan, van dezelfde mensen. Niets valt tussen twee leveranciers.
Engineers, geen verkopers
De persoon aan uw eerste gesprek is de persoon die het werk doet. Geen accountmanagers, geen overdrachten.
Gebouwd en beheerd in Europa
Uw data blijft op Europese infrastructuur die wij zelf beheren.
Hebt u systeemintegratie nodig?
Programma's koppelen is de moeite waard wanneer hetzelfde nummer op meer dan één plek staat.
Een goede match
Het is iets voor u wanneer
- Bestellingen worden overgetypt van de winkel naar de boekhouding
- Uw CRM en uw facturen komen aan het einde van de maand niet overeen
- Medewerkers controleren twee programma's voor één antwoord
- Een nieuwe tool moet werken met de tools die u al gebruikt
- Partners of leveranciers sturen u data per e-mail of spreadsheet
Dat is het niet, en dat zeggen we ook, wanneer
- Een van de programma's kan echt wel met pensioen
- De leverancier biedt geen interface en geen export
- U wilt alles naar één nieuw systeem verhuizen: een groter project
Hetzelfde nummer op drie plaatsen? We checken wat uw programma's toelaten, vóór elk aanbod.
Wat kost het u om gegevens tussen programma's te kopiëren?
Vul uw eigen cijfers in. Het kost tien seconden.
Tijd besteed aan data kopiëren tussen programma's
Schuif de regelaars naar uw eigen cijfers. Er wordt niets verstuurd.
Per jaar, dat is
520 uur
ongeveer 65 volledige werkdagen
kost u€15,600per jaar
Hoeveel daarvan kan een computer doen? Vertel het ons, en wij antwoorden schriftelijk.
Handmatig overtypen of gekoppeld: wat verandert er?
Hetzelfde bedrijf, dezelfde programma's. Het verschil is wie de informatie ertussen doorgeeft.
- Er komt een order binnen
- VerbondenHet verschijnt tegelijk in de boekhouding, het CRM en bij de koerier
- Handmatig overgetyptIemand typt het om de beurt in elk programma
- Voorraadniveaus
- VerbondenEén nummer, overal
- Handmatig overgetyptEen ander nummer in elk programma
- Einde maand
- VerbondenBetalingen al gekoppeld aan facturen
- Handmatig overgetyptEen middag handmatig matchen
- Fouten
- VerbondenAfwijkende gevallen gemeld aan een persoon
- Handmatig overgetyptLater gevonden, meestal door een klant
- Wanneer een programma verandert
- VerbondenWe krijgen een melding en herstellen de link
- Handmatig overgetyptIemand merkt dat de cijfers niet kloppen
| Dagelijks | Verbonden | Handmatig overgetypt |
|---|---|---|
| Er komt een order binnen | Het verschijnt tegelijk in de boekhouding, het CRM en bij de koerier | Iemand typt het om de beurt in elk programma |
| Voorraadniveaus | Eén nummer, overal | Een ander nummer in elk programma |
| Einde maand | Betalingen al gekoppeld aan facturen | Een middag handmatig matchen |
| Fouten | Afwijkende gevallen gemeld aan een persoon | Later gevonden, meestal door een klant |
| Wanneer een programma verandert | We krijgen een melding en herstellen de link | Iemand merkt dat de cijfers niet kloppen |
Voer het één keer in en stop met handmatig matchen.
Gratis automatiseringsaudit
Weet u niet waar u moet beginnen? Start gratis.
Een halve dag online met uw team, gevolgd door een schriftelijke lijst van wat zich leent voor automatisering, wat elke verbetering oplevert en wat het kost.
- Gratis, zonder verplichting
- Een schriftelijk document dat u altijd behoudt
- Uitgevoerd door een engineer, niet door een verkoper
Hoe verloopt een project voor systeemintegratie?
Gecontroleerd voor de offerte, in één richting bewezen en daarna onderhouden.
Data in kaart brengen
Welk programma welke informatie bezit, vastgelegd en met u afgesproken.
U ontvangt: Eén kaart waar beide partijen het over eens zijn
Elke poort controleren
Elk programma wordt getest op een echte, ondersteunde ingang, voordat er een aanbod is.
U ontvangt: Een duidelijke ja of nee per programma
Verbinden en testen
Eerst één richting, op testdata, gecontroleerd met uw team, daarna aangezet.
U ontvangt: Een werkende link, bewaakt
Draaien en blijven werken
Gemonitord op onze cloud en gerepareerd wanneer een van uw programma's verandert.
U ontvangt: Het blijft werken na de lancering
Kunnen uw partners verbinden met uw systeem?
Ja. Leveranciers, wederverkopers of grote klanten die bestellingen willen sturen of prijzen willen ophalen zonder spreadsheets te mailen, krijgen een eigen beveiligde toegang.
Een beveiligde deur naar uw systeem
We bouwen een API voor uw bedrijf, zodat partners kunnen versturen en ophalen wat ze nodig hebben zonder bestanden te mailen.
Een sleutel voor elke partner
Elke partner krijgt eigen toegang, beperkt tot wat die nodig heeft, en u kunt die op elk moment uitschakelen.
Instructies voor hun ontwikkelaars
Duidelijke documentatie, zodat het team van een partner kan aansluiten zonder een week bellen met het uwe.
Limieten die u beschermen
Verstandige limieten op hoeveel elke partner kan vragen, zodat één drukke partner uw bedrijf nooit vertraagt.
Partners die om toegang tot uw data vragen? Wij bouwen een beveiligde deur voor ze.
Is systeemintegratie veilig?
Met ons wel, ja. Werkt u met ons, dan regelen wij alles, inclusief de beveiliging van elke koppeling en de servers waarop die draait. Een koppeling vervoert uw klanten en uw geld tussen programma's, dus die beveiligen we als beide.
Beveiliging
Versleuteld onderweg
Informatie tussen uw programma's reist versleuteld, nooit als losse bestanden in een inbox.
Sleutels in een kluis
De toegangssleutels voor elk programma worden versleuteld opgeslagen, nooit in een e-mail of een spreadsheet gezet.
Alleen wat nodig is
Elke koppeling kan alleen de informatie lezen en schrijven die ze draagt, en niets anders.
Een logboek van elke registratie
Wat verplaatst is, wanneer en van waar naar waar, zodat elke vraag een antwoord heeft.
Infrastructuur en cloud
Draait op onze Europese servers
Uw links draaien op infrastructuur die wij beheren, niet op een computer op kantoor.
Gemonitord terwijl het draait
Als een link uitvalt, krijgen we een melding en lossen we het op voordat het uw probleem wordt.
Opnieuw proberen, geen duplicaten
Als een programma even niet bereikbaar is, wacht de koppeling en probeert het opnieuw, zonder dezelfde factuur twee keer aan te maken.
Opgelost wanneer een programma verandert
Softwarebedrijven veranderen hun systemen. Als daardoor een koppeling breekt, herstellen wij die.
Gekoppeld, bewaakt en gerepareerd wanneer een programma verandert.
Eén team voor de links, de servers waarop ze draaien en hun beveiliging.
Niet zeker wat u eerst moet koppelen?
De gratis Automatiseringsaudit brengt uw programma's in kaart en laat zien welke koppeling de meeste tijd bespaart.
Heeft u een shop nodig die vanaf dag één koppelt?
We bouwen online winkels die al gekoppeld zijn aan uw boekhouding, voorraad en betalingen.
Systeemintegratie in uw branche.
De programma's die het meest moeten samenspelen, per branche.
- Bouw & InstallatieOffertes, bestelbonnen en facturen in lijn gehouden tussen kantoor en boekhouding.
- Zakelijke dienstverleningTijdregistratie, klantdossiers en facturatie verbonden, zodat uren één keer gefactureerd worden.
- Zorg & KliniekenAfspraken, patiëntdossiers en facturen verbonden over de balie.
- Retail & e-commerceWinkel, magazijn, boekhouding en koeriers lezen allemaal dezelfde voorraad en bestellingen.
- HorecaReserveringen, de kassa en de boekhouding die aan het eind van elke dag met elkaar praten.
- VastgoedAdvertenties gepubliceerd naar portalen en aanvragen terug naar uw CRM.
- Onderwijs & TrainingInschrijvingen, klasselijsten, betalingen en facturen samengebracht in één dossier.
- Elektrotechnische bedrijvenEen certificaat in het ene systeem en een factuur in het andere is hoe afgeronde klussen onbetaald blijven.
- DierenartspraktijkenLabresultaten, praktijkdossiers en herinneringslijsten in lijn betekent dat niemand een vaccinatiedatum van het ene naar het andere scherm kopieert.
- Fysiotherapie & RevalidatieVerwijzingen van verzekeraars en autorisatienummers die in de agenda worden gerouteerd voorkomen dat een sessie wordt behandeld en nooit gefactureerd.
- Sportscholen & Fitnessstudio'sToegangsdeur, lidmaatschappen en betalingen die met elkaar kloppen, betekenen dat een gestopt lid niet drie maanden gratis meetraint.
- ApothekenEen herhaalverzoek dat direct in de afleverwachtrij valt, is één notitie minder die bij de balie uit een e-mail wordt overgetypt.
- Boekhouding & AdministratieUploads via het portaal en onboardinggegevens voeden uw boekhoudsoftware, zodat klantdossiers nooit twee keer worden getypt.
- ArchitectenbureausUrenstaten en stagevergoedingen bereiken uw boekhoudpakket zonder dat een partner ze op het einde van de maand afstemt.
- WervingsbureausVacatures die één keer worden geplaatst, bereiken de vacaturesites en uw trackingsysteem, in plaats van in elk systeem apart te worden overgetypt.
- VerzekeringsmakelaarsOfferteformulieren en portaaldocumenten voeden uw makelaarsbeheersysteem, zodat niets twee keer wordt ingevoerd.
Staat uw branche er niet bij? Vertel ons welke programma's u gebruikt.
Eén bron van waarheid voor uw bedrijf.
Vertel ons welke programma's u gebruikt. Wij vertellen u wat er kan worden gekoppeld, en wat als eerste de moeite waard is.
Wat gebeurt er nadat u contact opneemt?
Contact opnemen verplicht u tot niets. Dit is precies wat er daarna gebeurt.
U stuurt een kort bericht
Of plan een gesprek. Een paar regels over de klus die te lang duurt is genoeg.
Een engineer antwoordt
Geen verkoper, en geen automatische e-mail: de persoon die het werk zou doen.
Een kort gesprek
Over hoe het werk vandaag loopt en wat u wilt veranderen. Geen voorbereiding nodig.
Een schriftelijke offerte
Wat wij bouwen en wat het kost, schriftelijk. U beslist, vrijblijvend.
Diensten die samengaan met systeemintegratie.
Lees dit voordat u beslist.
Toelichtingen in begrijpelijke taal uit ons blog, voor als u eerst wilt lezen voordat u contact opneemt.
De woorden op deze pagina, uitgelegd.
Elk technisch woord op deze pagina, in begrijpelijke taal uitgelegd in onze glossary.
Technologieën en platformen waarmee we werken
Boekhouding, webshops, CRM, koeriers, betalingen en agenda's koppelen we het vaakst. Staat die van u er niet bij, vraag het: de meeste programma's hebben een ingang.
Merknamen en logo's behoren toe aan hun eigenaren. Er een tonen betekent dat we ermee bouwen, niet dat het merk ons steunt.
Vragen over systeemintegratie.
Staat die van u er niet bij, vraag het ons direct: een ingenieur antwoordt, geen verkoper.
Wat is systeemintegratie?
De programma's die uw bedrijf al gebruikt met elkaar verbinden, zodat informatie die in het ene wordt ingevoerd in de andere verschijnt zonder dat iemand iets overtypt. Uw webshop, boekhouding, CRM, koeriers en betalingen gaan met elkaar kloppen.
Wat is API-integratie?
Een API is de beveiligde deur die een programma biedt aan andere programma's. API-integratie betekent twee programma's via die deuren verbinden, wat de betrouwbaarste manier is om ze te koppelen.
Wat kost systeemintegratie?
Het hangt af van de programma's en wat er tussen hen wordt uitgewisseld, dus we noemen geen prijs. Vertel ons wat u gebruikt en we sturen een schriftelijke offerte zodra we hebben gecontroleerd wat elk programma toestaat.
Kunt u ons ERP of boekhoudpakket integreren?
Meestal wel. De meeste boekhoud- en ERP-programma's hebben een API of een betrouwbare export. We controleren die van u vóór de offerte, zodat u het weet voordat u zich vastlegt.
Een van onze programma's is oud. Kan het nog worden gekoppeld?
Vaak wel. Waar een programma geen goede deur heeft, kan een geplande export of een gedeeld bestand het meeste van wat nodig is overdragen. Als het echt niet betrouwbaar kan, zeggen we dat voordat de offerte er is.
Wat gebeurt er als een van onze programma's verandert?
De link geeft een melding, en wij lossen het op. Uw links draaien op onze infrastructuur en horen bij wat wij onderhouden, niet bij een eenmalige klus.
Moeten we alles vervangen door één systeem?
Soms, en dan zeggen wij dat. Maar alles overzetten naar één nieuw systeem is een veel groter en riskanter project dan de systemen koppelen die al voor u werken.
Wie bezit de koppelingen?
U. De code en de toegangssleutels staan op uw naam, en de documentatie is van u.
Kunt u een API bouwen zodat onze partners met ons kunnen verbinden?
Ja. We bouwen een beveiligde, gedocumenteerde ingang naar uw systeem, met een aparte sleutel per partner die u op elk moment kunt uitschakelen.
Nog een vraag? Een engineer beantwoordt die in een kort gesprek, geen verkoper.
Praat met ons zoals u wilt.
Kies wat u uitkomt. Elke route komt bij dezelfde engineers uit.
Kant-en-klare diensten uit onze catalogus
Kleinere stukken van hetzelfde werk met een vaste scope, als u al precies weet wat u nodig hebt.
CRM-setupEen pipeline die past bij hoe u echt verkoopt, met de data er al in.
SysteemintegratieTwee systemen die niet met elkaar praten, toch verbonden.
WorkflowautomatiseringEén proces dat vandaag handmatig loopt, morgen vanzelf.
RapportagedashboardDe cijfers waar u steeds om vraagt, op één plek, die zichzelf bijwerken.
DatamigratieVerplaats de records naar het nieuwe systeem zonder ze te verliezen of te dupliceren.
Excel-formules en macro'sSpreadsheetformules, macro's en geautomatiseerde werkboeken die uren handmatig kopiëren en controleren vervangen.
Cross-platform mobiele appEén codebase voor iOS en Android, gebouwd in React Native of Flutter en gepubliceerd in beide appstores.
Figma naar website of appUw Figma-ontwerpen gebouwd als schone, responsieve code: HTML en CSS, React, Next.js of een CMS-thema.
Laat uw programma's met elkaar overeenkomen.
Noem de programma's en wat ertussen moet worden uitgewisseld. We controleren elk systeem en sturen u een schriftelijk voorstel.
- Een schriftelijke prijs voordat er werk begint
- Gehost op Europese servers
- De code en elk account blijven van u
- Eén team van de bouw tot de support