Dezelfde gegevens, twee keer ingetypt
Er komt een order binnen per e-mail en iemand typt die achter elkaar in de webshop, het factuurprogramma en het voorraadbestand.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Procesautomatisering die stopt met het overtypen van dezelfde gegevens.
Wij automatiseren het repetitieve werk tussen uw programma's, en runnen, monitoren en beveiligen het daarna voor u.
- Gebouwd rond de programma's die u al gebruikt
- Draait en wordt bewaakt op onze Europese servers
- De code en elk account op uw naam
Hoe het geprijsd is Een schriftelijk aanbod per proces
Waar het draait Onze Europese servers
Wat u behoudt De code en elk account
Software bouwen sinds 2014
Wat we doen, in duidelijke woorden.
U hoeft niet te weten hoe het werkt. Alleen welke klussen u beu bent.
U laat ons de saaie klussen zien
Het kopiëren, typen en opvolgen dat uw team elke week doet.
Wij leren de computer ze te doen
Met de programma's die u al hebt. Niets nieuws te leren.
Ze draaien zelfstandig
En wij volgen ze elke dag, zodat u dat niet hoeft te doen.
Eén bestelling, automatisch afgehandeld.
Zo ziet workflowautomatisering er in de praktijk uit. Niemand typt iets, en een mens grijpt alleen in als er iets ongewoons is.
- readDe factuur wordt aangemaaktMet de juiste klant, artikelen en prijzen, rechtstreeks in uw facturatieprogramma.
- Voorraad daaltTegelijk in de shop en het magazijnblad, zodat ze nooit van elkaar afwijken.
- De klant wordt geïnformeerdEr gaat een bevestiging uit, en uw team ziet de order al gedaan.
- checkedIets ongewoons?
- yesIemand in uw team beslistMet alles wat nodig is, in één bericht
- Er komt een nieuwe order binnenVanuit uw winkel, een e-mail of een formulier. Het wordt gelezen zodra het binnenkomt.
- De factuur wordt aangemaaktMet de juiste klant, artikelen en prijzen, rechtstreeks in uw facturatieprogramma.
- Voorraad daaltTegelijk in de shop en het magazijnblad, zodat ze nooit van elkaar afwijken.
- De klant wordt geïnformeerdEr gaat een bevestiging uit, en uw team ziet de order al gedaan.
Wilt u dit voor uw eigen orders? Vertel ons hoe één opdracht vandaag verloopt.
Waar gaat de dag van uw team echt naartoe?
De meeste kleine bedrijven hebben geen mensenprobleem. Ze hebben een kopieerprobleem: dezelfde gegevens worden opnieuw in elk programma getypt, door mensen die voor iets anders zijn aangenomen.
Goedkeuringen die in een inbox wachten
Een korting, een aankoop of een vakantieaanvraag blijft liggen tot iemand het opmerkt, en de klant of collega wacht ermee.
Rapporten elke week opnieuw opgebouwd
Iemand besteedt vrijdagmiddag aan het overtypen van cijfers in een spreadsheet die maandag niemand volledig vertrouwt.
Herinneringen met de hand opgevolgd
Onbetaalde facturen, verlengingen en opvolging hangen af van iemand die eraan denkt, en in een drukke week doet niemand dat.
Herkent u uw bedrijf in die lijst?
Vertel ons welke klus de meeste tijd kost. We antwoorden met wat automatisering zou inhouden, of begin met de gratis Automatisering-scan als u niet zeker weet welke klus het is.
Hoe ziet uw week eruit zonder het routinewerk?
Dezelfde week, met de klussen waar niemand van houdt van uw bureau.
- Maandag
Kopieer de bestellingen van het weekend naar de boekenNu vanzelf gedaan
- Dinsdag
Maak facturen voor de klussen van vorige weekNu vanzelf gedaan
- Woensdag
Klanten bellen over de afspraken van morgenNu vanzelf gedaan
- Donderdag
Jaag op de facturen die niemand betaaldeNu vanzelf gedaan
- Vrijdag
Het weekrapport met de hand in elkaar zettenNu vanzelf gedaan
Wat is bedrijfsprocesautomatisering?
Een bedrijfsproces is elk werk dat uw team steeds op dezelfde manier herhaalt: een bestelling opnemen, een factuur versturen, een afspraak inplannen, een nieuwe klant onboarden. Bedrijfsprocesautomatisering betekent dat de computer het overtypen en doorgeven tussen uw programma's doet, en dat mensen alleen ingrijpen waar een beslissing nodig is.
Er hoeft niets aan uw manier van werken te veranderen. Uw team behoudt de programma's die het kent. Wat verdwijnt, is het stuk ertussen, waar iemand een getal in het ene venster leest en het in het andere typt. De programma's praten met elkaar via hun API's, de beveiligde deuren die software precies hiervoor biedt.
Het is geen robot die uw kantoor overneemt, en het is geen groot digital transformation-project. Het is één terugkerend klusje per keer, zelfstandig gemaakt, gecontroleerd en daarna onderhouden.
Bijvoorbeeld: Alex runt een tandartspraktijk
Een patiënt boekt online. Vandaag kopieert de receptionist de boeking naar de agenda, het patiëntendossier en, na het bezoek, de factuur. Geautomatiseerd komt de boeking vanzelf in alle drie terecht, gaat de herinnering de dag ervoor uit, en besteedt de receptionist die tijd aan de patiënt aan de balie.
Welke bedrijfsprocessen kunt u automatiseren?
Een paar van de taken die we het vaakst overnemen. Als uw team het elke keer op dezelfde manier doet, kan een computer het doen.
Facturen versturen
Gemaakt en verzonden zodra een klus klaar is.
Vanzelf gedaanKlanten herinneren
Afspraken, verlengingen en documenten, op tijd.
Vanzelf gedaanOrders overtypen
Van e-mail of uw shop naar uw boekhouding.
Vanzelf gedaanRapporten maken
Elke maandagochtend klaar in uw inbox.
Vanzelf gedaanAfspraken inplannen
In uw agenda, met een bevestiging verzonden.
Vanzelf gedaanOpenstaande rekeningen najagen
Vriendelijke herinneringen tot de factuur betaald is.
Vanzelf gedaanVoorraad bijwerken
Voorraad klopt wanneer er iets verkocht wordt.
Vanzelf gedaanNieuwe klanten toevoegen
Van uw websiteformulier direct in uw lijst.
Vanzelf gedaan
Weet u niet zeker welke taken u eerst moet automatiseren?
Begin met de gratis Automation Audit: een halve dag met uw team, daarna een schriftelijke lijst van wat de moeite waard is.
Moeten uw programma's met elkaar praten?
De meeste automatiseringen beginnen met een koppeling: winkel, boekhouding en klantenlijst automatisch in stap gehouden.
Waarom bedrijven voor GRADAX kiezen.
Software bouwen sinds 2014
Een Europees bedrijf met een decennium aan ervaring in het bouwen en draaien van software voor bedrijven. Hoe wij werken.
Eén team voor alles
De software, de cloud waarop die draait en de beveiliging ervan, van dezelfde mensen. Niets valt tussen twee leveranciers.
Engineers, geen verkopers
De persoon aan uw eerste gesprek is de persoon die het werk doet. Geen accountmanagers, geen overdrachten.
Gebouwd en beheerd in Europa
Uw data blijft op Europese infrastructuur die wij zelf beheren.
Hoe weet u of een proces het automatiseren waard is?
Niet elke taak moet geautomatiseerd worden. Een goede kandidaat vertoont meestal minstens twee van de signalen links. Weet u het niet zeker, dan controleert de gratis Automatiseringsaudit het voor u.
Een goede match
Het is iets voor u wanneer
- Het gebeurt dagelijks of wekelijks, niet twee keer per jaar
- De stappen zijn elke keer hetzelfde
- Dezelfde gegevens worden in twee of meer programma's getypt
- Een fout kost echt geld: een verkeerde prijs, een gemiste factuur
- Een klant of collega wacht tot het klaar is
Dat is het niet, en dat zeggen we ook, wanneer
- De stap vereist elke keer menselijk oordeel
- Het proces verandert elke maand en niemand is ervoor verantwoordelijk
- Het gebeurt een paar keer per jaar en kost minuten
- De betrokken programma's hebben geen ingang en geen export
Twee of meer aangevinkt links? Dan is het een gesprek waard.
Wat verandert automatisering in een werkdag?
Dezelfde order, gevolgd van de e-mail tot de bevestiging aan de klant. Wissel tussen de twee om te zien welke stappen verdwijnen.
Handmatig, vandaag
- Lees de bestelling in de inbox
- Typ het in de webshop
- Typ het nog eens over in het factuurprogramma
- Verlaag de voorraad in het spreadsheet
- Schrijf naar de klant dat het onderweg is
- Hoop dat er onderweg niets verkeerd is ingetypt
Op zichzelf, met automatisering
- De bestelling wordt gelezen zodra deze binnenkomt
- De factuur wordt eruit aangemaakt, met de juiste gegevens
- Voorraad gaat op hetzelfde moment omlaag
- De klant krijgt een bevestiging
- Alles wat afwijkt gaat naar een persoon om te beslissen
- Elke stap wordt gelogd, zodat u kunt zien wat er is gebeurd
Wat kost repetitief werk u?
Vul uw eigen cijfers in. Het kost tien seconden.
Tijd besteed aan kopiëren, typen en opvolgen
Schuif de regelaars naar uw eigen cijfers. Er wordt niets verstuurd.
Per jaar, dat is
520 uur
ongeveer 65 volledige werkdagen
kost u€15,600per jaar
Hoeveel daarvan kan een computer doen? Vertel het ons, en wij antwoorden schriftelijk.
Make, n8n, Zapier of maatwerkcode: wat past bij u?
Elk heeft zijn plek. Wij kiezen wat past bij uw proces en uw budget, en u hoeft nooit het verschil te leren. Wat wij ook gebruiken, de accounts en de code staan op uw naam.
- Geschikt voor
- Onze eigen codeKlussen die het belangrijkst zijn, veel data bevatten of met u moeten meegroeien
- MakenPopulaire programma's snel koppelen, met visuele, leesbare stappen
- n8nGrotere stromen die moeten draaien op Europese servers die wij beheren
- ZapierEenvoudige, stabiele klussen tussen gangbare online tools
- Waar het draait
- Onze eigen codeOp onze Europese infrastructuur
- MakenOp de cloud van het platform
- n8nOp onze Europese infrastructuur
- ZapierOp de cloud van het platform
- Wie is eigenaar
- Onze eigen codeU: de code is van u
- MakenU: het account staat op uw naam
- n8nU: de inrichting en de data zijn van u
- ZapierU: het account staat op uw naam
- Lopende kosten
- Onze eigen codeAlleen hosting, geen kosten per taak
- MakenEen maandplan dat meegroeit met gebruik
- n8nAlleen hosting, geen kosten per taak
- ZapierEen maandplan dat meegroeit met gebruik
- Groeit met u mee
- Onze eigen codeZonder limieten
- MakenTot hoge volumes
- n8nHeel goed
- ZapierHet best bewaard voor lichtere klussen
| Wat het bepaalt | Onze eigen code | Maken | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Geschikt voor | Klussen die het belangrijkst zijn, veel data bevatten of met u moeten meegroeien | Populaire programma's snel koppelen, met visuele, leesbare stappen | Grotere stromen die moeten draaien op Europese servers die wij beheren | Eenvoudige, stabiele klussen tussen gangbare online tools |
| Waar het draait | Op onze Europese infrastructuur | Op de cloud van het platform | Op onze Europese infrastructuur | Op de cloud van het platform |
| Wie is eigenaar | U: de code is van u | U: het account staat op uw naam | U: de inrichting en de data zijn van u | U: het account staat op uw naam |
| Lopende kosten | Alleen hosting, geen kosten per taak | Een maandplan dat meegroeit met gebruik | Alleen hosting, geen kosten per taak | Een maandplan dat meegroeit met gebruik |
| Groeit met u mee | Zonder limieten | Tot hoge volumes | Heel goed | Het best bewaard voor lichtere klussen |
Weet u niet zeker welke tool past? De keuze komt met uw schriftelijke aanbod.
Gratis automatiseringsaudit
Weet u niet waar u moet beginnen? Start gratis.
Een halve dag online met uw team, gevolgd door een schriftelijke lijst van wat zich leent voor automatisering, wat elke verbetering oplevert en wat het kost.
- Gratis, zonder verplichting
- Een schriftelijk document dat u altijd behoudt
- Uitgevoerd door een engineer, niet door een verkoper
Hoe verloopt een project voor procesautomatisering?
Eén proces tegelijk, elk werkend en gecontroleerd voordat het volgende begint.
Gratis audit
We zitten online met uw team en volgen het echte werk voordat er iets wordt geoffreerd. Bekijk de Automatiseringsaudit.
U ontvangt: Een geschreven lijst van wat te automatiseren
Schriftelijke offerte
Eén proces per keer: wat het start, wat het oplevert en wat er gebeurt als iets afwijkend is.
U ontvangt: Een duidelijke scope en een aanbod
Bouwen en testen
Gebouwd op kopieën van uw echte data, daarna getest door de mensen die het werk vandaag doen, voordat er iets live gaat.
U ontvangt: Uw team keurt het goed
Live en verzorgd
Aangezet, door ons gemonitord op onze cloud, en gerepareerd wanneer een van uw programma's verandert.
U ontvangt: Het blijft werken na de lancering
Wat kost bedrijfsprocesautomatisering?
Dat hangt af van de klus, daarom staat er op deze pagina geen prijs. U krijgt na de gratis audit voor elk proces een schriftelijke offerte. Deze vier dingen bepalen het.
Hoeveel stappen
Een taak met drie stappen kost minder om te automatiseren dan een met twaalf en meerdere beslissingen ertussen.
Hoeveel programma's
Elk programma dat de taak raakt heeft zijn eigen koppeling nodig. Sommige zijn eenvoudig, andere vragen eerst systeemintegratie.
Hoeveel uitzonderingen
De ongebruikelijke gevallen, zoals een terugbetaling of een gedeeltelijke levering, kosten het meeste denkwerk. Wij schrijven ze allemaal op.
De tool waarop het draait
Onze eigen code heeft geen kosten per taak; een platform heeft een maandplan. Wij kiezen wat u op termijn het minst kost.
Ontvang een schriftelijke aanbieding voor één proces, met de prijs vastgelegd voordat het werk begint.
Is bedrijfsprocesautomatisering veilig?
Bij ons wel. Werk met ons samen en wij regelen alles, inclusief topbeveiliging en de infrastructuur waarop uw automatiseringen draaien. Een automatisering raakt uw klanten, uw facturen en uw wachtwoorden, dus we behandelen het als de rest van uw bedrijf.
Beveiliging
Wachtwoorden in een kluis bewaard
De logins die uw automatiseringen gebruiken zijn versleuteld en staan nooit in een e-mail of spreadsheet.
Alleen de toegang die het nodig heeft
Elke automatisering krijgt een eigen account dat zijn werk kan doen en niets anders.
Een logboek van elke run
Wat er liep, wanneer, en wat het veranderde, zodat niets gebeurt wat u later niet kunt terugvinden.
Tweestapsaanmelding overal
Op elk account dat uw automatiseringen raakt, ook het onze.
Infrastructuur en cloud
Draait op onze Europese servers
Uw automatiseringen draaien op infrastructuur die wij beheren, niet op een laptop onder iemands bureau.
Bewaken terwijl het draait
Als een stap mislukt, krijgen wij een melding en handelen we, in plaats van het van uw klant te horen.
Back-up
Instellingen en geschiedenis worden geback-upt, zodat een storing nooit opnieuw beginnen betekent.
Up-to-date gehouden
Wanneer een van uw programma's verandert, passen we de automatisering aan zodat ze blijft werken.
Wij bouwen het, beheren het en houden het veilig.
Eén team voor de automatisering, de servers eronder en de beveiliging. Of start met de gratis automatiseringsaudit.
Wilt u ook sneller betaald worden?
Kaartbetalingen, betaallinks en automatische herinneringen, met elke betaling vastgelegd in uw boekhouding.
Een programma nodig dat speciaal voor u is gebouwd?
Als geen bestaand programma past bij hoe u werkt, bouwen wij er een met Maatwerksoftware.
Bedrijfsautomatisering voor uw branche.
Elke branche heeft zijn eigen terugkerende klussen. Dit is de eerste waar we in elke branche naar kijken.
- Bouw & InstallatieSiterapporten en urenstaten omgezet in klantfacturen en loonlijnen.
- Zakelijke dienstverleningUren één keer gelogd, daarna automatisch gefactureerd, gerapporteerd en herinnerd.
- Zorg & KliniekenOnline boekingen in de agenda en het patiëntdossier, met herinneringen de dag ervoor.
- Retail & e-commerceBestellingen, voorraad en leveranciersprijzen in stap gehouden tussen de shop en de kassa.
- HorecaReserveringen, aanbetalingen en dagomzet verzameld in één rapport elke ochtend.
- VastgoedWebsiteaanvragen gekoppeld aan advertenties en ingeboekt voor een bezichtiging.
- Onderwijs & TrainingInschrijvingen in de deelnemerslijst, de factuur en de welkomstmail in één keer.
- Schoonheidssalons & KappersEen herinneringsbericht na zes weken voor een knipbeurt, of acht voor kleur, vult de agenda met klanten die u al heeft.
- VoedselproductieVaste handelsbestellingen herhalen, factureren en herinneren vanzelf, dus kantoor behandelt uitzonderingen in plaats van routine.
- BloemistenLeveringsbevestigingen, kaartberichten en periodieke opdrachten afgehandeld zonder dat er iemand aan de telefoon zit.
- LoodgieterswerkOffertes op basis van sjablonen vanaf uw telefoon, zodat de klus die u vanochtend hebt opgemeten geprijsd is voordat u thuis bent.
- Elektrotechnische bedrijvenTestresultaten en conformiteitscertificaten die ter plaatse worden gegenereerd en verzonden, in plaats van op zondag uitgetypt.
- Verwarming & AirconditioningOnderhoudsbeurt, filter vervangen, garantie verloopt.
- DakwerkMaten en foto's van de locatie in een schriftelijke offerte, dezelfde week verzonden in plaats van de volgende.
- Tuinonderhoud & GroenvoorzieningBezoeken op locatie vastgelegd, facturen daaruit opgemaakt, geen reconstructie aan het einde van de maand.
- SchoonmaakdienstenContracten automatisch gefactureerd op basis van de bezoeken die daadwerkelijk hebben plaatsgevonden.
Staat uw branche er niet bij? De meeste terugkerende klussen lijken op elkaar. Vertel ons de uwe.
Geef uw team hun middagen terug.
Vertel ons welke taak de meeste tijd opslokt. We zeggen u eerlijk of automatiseren de moeite waard is.
Wat gebeurt er nadat u contact opneemt?
Contact opnemen verplicht u tot niets. Dit is precies wat er daarna gebeurt.
U stuurt een kort bericht
Of plan een gesprek. Een paar regels over de klus die te lang duurt is genoeg.
Een engineer antwoordt
Geen verkoper, en geen automatische e-mail: de persoon die het werk zou doen.
Een kort gesprek
Over hoe het werk vandaag loopt en wat u wilt veranderen. Geen voorbereiding nodig.
Een schriftelijke offerte
Wat wij bouwen en wat het kost, schriftelijk. U beslist, vrijblijvend.
Diensten die samengaan met automatisering.
Lees dit voordat u beslist.
Toelichtingen in begrijpelijke taal uit ons blog, voor als u eerst wilt lezen voordat u contact opneemt.
De woorden op deze pagina, uitgelegd.
Elk technisch woord op deze pagina, in begrijpelijke taal uitgelegd in onze glossary.
Technologieën en platformen waarmee we werken
De programma's waartussen we het vaakst automatiseren, en de infrastructuur waarop de automatiseringen draaien.
Merknamen en logo's behoren toe aan hun eigenaren. Er een tonen betekent dat we ermee bouwen, niet dat het merk ons steunt.
Vragen die ondernemers stellen over automatisering van bedrijfsprocessen.
Staat die van u er niet bij, vraag het ons direct: een ingenieur antwoordt, geen verkoper.
Wat is bedrijfsprocesautomatisering?
Het betekent dat de computer het herhaalde kopiëren en doorgeven tussen uw programma's doet, zodat uw team alleen ingrijpt waar een mens iets moet beslissen. Een bestelling aannemen, de factuur versturen en de voorraad bijwerken zijn typische voorbeelden.
Is automatisering de moeite waard voor een klein bedrijf?
Vaak meer dan voor een groot bedrijf, omdat een klein team elk uur voelt dat wordt besteed aan overtypen. De gratis Automatisering-scan vertelt u welke klussen de moeite waard zijn en welke niet, voordat u iets uitgeeft.
Wat kost het automatiseren van bedrijfsprocessen?
Dat hangt af van het aantal stappen, de betrokken programma's, de uitzonderingen en het hulpmiddel waarop het draait, dus we noemen geen prijs. Na de gratis audit krijgt u een schriftelijke offerte per proces en beslist u welke de moeite waard zijn.
Moeten we de programma's die we gebruiken veranderen?
Bijna nooit. We koppelen aan wat u al gebruikt. Als een van uw programma's echt niet gekoppeld kan worden, zeggen we dat vóór de offerte, niet erna.
Gebruiken jullie Make, n8n, Zapier of eigen code?
Allemaal, en we kiezen wat bij elke klus past. U hoeft niet te kiezen. Wat we ook gebruiken, de accounts en de code staan op uw naam.
Wat is het verschil tussen workflowautomatisering en procesautomatisering?
In het dagelijks gebruik betekenen ze hetzelfde: een terugkerende taak zelfstandig laten draaien. Workflow verwijst meestal naar de stappen van één taak, proces naar de taak als geheel. Wij automatiseren beide.
Wie zorgt voor de automatisering als die eenmaal draait?
Ja. Het draait op onze infrastructuur, wij houden het in de gaten en we lossen het op wanneer een van uw programma's verandert. Een automatisering waar niemand naar kijkt faalt geruisloos, daarom hoort dit bij het pakket.
Vervangt automatisering mijn medewerkers?
Daar bouwen we het niet voor. Het haalt het overtypen weg, zodat de mensen die u hebt aangenomen hun tijd besteden aan klanten en beslissingen.
Wat gebeurt er als iets misgaat?
De stap die mislukte, geeft een melding, wij kijken ernaar, en alles wat afwijkend is, gaat naar een persoon in plaats van te worden gegokt. Elke run wordt gelogd, zodat u altijd kunt zien wat er is gebeurd.
Waar worden onze gegevens bewaard?
Op Europese servers die wij beheren, of in de programma's die u al gebruikt. Niets wordt gekopieerd naar plekken waar het niet nodig is, en de wachtwoorden die de automatisering gebruikt, blijven versleuteld.
Nog een vraag? Een engineer beantwoordt die in een kort gesprek, geen verkoper.
Praat met ons zoals u wilt.
Kies wat u uitkomt. Elke route komt bij dezelfde engineers uit.
Kant-en-klare diensten uit onze catalogus
Kleinere stukken van hetzelfde werk met een vaste scope, als u al precies weet wat u nodig hebt.
WorkflowautomatiseringEén proces dat vandaag handmatig loopt, morgen vanzelf.
CRM-setupEen pipeline die past bij hoe u echt verkoopt, met de data er al in.
SysteemintegratieTwee systemen die niet met elkaar praten, toch verbonden.
RapportagedashboardDe cijfers waar u steeds om vraagt, op één plek, die zichzelf bijwerken.
DatamigratieVerplaats de records naar het nieuwe systeem zonder ze te verliezen of te dupliceren.
Excel-formules en macro'sSpreadsheetformules, macro's en geautomatiseerde werkboeken die uren handmatig kopiëren en controleren vervangen.
Cross-platform mobiele appEén codebase voor iOS en Android, gebouwd in React Native of Flutter en gepubliceerd in beide appstores.
Figma naar website of appUw Figma-ontwerpen gebouwd als schone, responsieve code: HTML en CSS, React, Next.js of een CMS-thema.
Stop met betalen om data over te typen.
Vertel ons hoe één taak vandaag verloopt. Wij laten u zien hoe het eruitziet als die zelfstandig draait, en wat daarvoor nodig is. Of begin met de gratis audit.
- Een schriftelijke prijs voordat er werk begint
- Gehost op Europese servers
- De code en elk account blijven van u
- Eén team van de bouw tot de support