Workflowautomatisering
Eén proces dat vandaag handmatig loopt, morgen vanzelf.
Belangrijkste kenmerken
- Proceskaart van hoe het werk vandaag verloopt
- Gebouwde en geteste automatisering
- Foutafhandeling en routering van meldingen
- Opleverdossier en een overdrachtsessie
Mensen kopen dit wanneer
- Hier wordt niets betaaldU ontvangt eerst een schriftelijke offerte. Geen betaling, geen verplichting.
- Verkocht en geleverd door GRADAXEén contract en één team, wie het werk ook uitvoert.
- Uw data blijven in de EUNiets wordt buiten de unie verwerkt.
Over deze dienst
We brengen het proces in kaart zoals het echt verloopt, niet zoals de procedure zegt, en automatiseren het vervolgens tussen de tools die u al betaalt. Elke automatisering wordt geleverd met foutafhandeling, zodat een storing bij een persoon terechtkomt in plaats van stilletjes niet te gebeuren.
Het proces zoals het gebeurt, niet zoals het is opgeschreven
Elk bedrijf heeft een gedocumenteerde procedure en een echte, en die zijn nooit hetzelfde. De echte bevat de spreadsheet die iemand privé bijhoudt, het bericht dat wordt gestuurd om te bevestigen wat het systeem al bevestigde, en de uitzondering die twee keer per week voorkomt en helemaal niet in de procedure staat.
Het automatiseren van de gedocumenteerde versie levert iets op dat op de derde dag stukloopt. Daarom is de eerste fase het werk in de praktijk bekijken, inclusief de uitzonderingen, want de uitzonderingen bepalen of dit überhaupt te automatiseren is.
- Het proces in kaart gebracht zoals het echt loopt, inclusief uitzonderingen
- Een duidelijke grens tussen wat automatiseert en wat menselijk blijft
- Gebouwd tussen de tools die u al betaalt, niet op nieuwe software
- Foutafhandeling en een meldingsroute, zodat een storing bij een persoon terechtkomt
- Documentatie en een walkthrough, zodat de volgende wijziging ons niet nodig heeft
Storingen die stil blijven zijn het echte risico
Een automatisering die er stilletjes mee ophoudt, is erger dan geen automatisering, want iedereen blijft aannemen dat het werk gebeurt. Elke build hier wordt geleverd met foutafhandeling en een melding, en dat is in een groter pakket geen optionele extra.
De meest voorkomende bevinding is dat u al betaalt voor iets dat dit doet en niemand het heeft aangezet. Dat vertellen we u liever dan eromheen te bouwen.
Specificaties
- Categorie
- Automatisering en data
- Prijs
- € 1.200 tot € 7.800
- Maten
- Klein (Één proces), Middel (Drie processen), Groot (Automatisering per afdeling)
- Doorlooptijd
- 2 tot 14 weken
- Gefactureerd
- Scoped
- Wat u krijgt
- 4 items, allemaal in de prijs
- Wat wij van u nodig hebben
- Toegang tot de betrokken tools, Een uur met degene die het werk nu doet
- Meest gekocht door
- Logistiek, Productie, Zakelijke dienstverlening, Financiële dienstverlening
- Verkocht en geleverd door
- GRADAX, één contract en één team
- Waar uw gegevens worden verwerkt
- Europese Unie
Wat u krijgt
Alles hieronder zit in de prijs. Niets hiervan is een upgrade.
- Proceskaart van hoe het werk vandaag verloopt
- Gebouwde en geteste automatisering
- Foutafhandeling en routering van meldingen
- Opleverdossier en een overdrachtsessie
Wat verandert
- Een proces dat draait zonder dat iemand eraan hoeft te denken
- Uren per week teruggegeven aan de mensen die het handmatig deden
- Storingen die melden in plaats van verdwijnen
- Documentatie die goed genoeg is dat u niet afhankelijk van ons bent
Vergelijk de pakketten
De standaardprijs per formaat. Extra's staan ernaast geprijsd, niet verstopt achter een belafspraak.
| Inbegrepen | Één proces€ 1.2002 tot 3 weken | Drie processen€ 3.2005 tot 7 weken | Automatisering per afdeling€ 7.80010 tot 14 weken |
|---|---|---|---|
| Procesmap | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Eén automatisering gebouwd en getest | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Foutafhandeling | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Documentatie voor overdracht | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Alles uit Eén proces, voor drie | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Gedeeld datamodel over alle systemen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Monitoringdashboard | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Walkthrough-sessie voor het team | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Volledige procesaudit over de afdeling | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Tot acht automatiseringen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Centrale logging en alertering | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Drie maanden bijstelling terwijl de praktijk zich aandient | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Toevoegen aan offerte |
Voeg toe wat u nodig hebt
Choose the size
Voeg toe wat u nodig hebt
Uw totaal€3,200
De standaardprijs, plus wat u toevoegt. Schriftelijk bevestigd voordat er iets begint; er wordt niets in rekening gebracht tot u akkoord gaat.
Hoe het werkt
In kaart brengen
Hoe het proces echt loopt, bekeken in plaats van beschreven, inclusief de uitzonderingen.
Design
Wat automatiseert, wat menselijk blijft, en waar de grens ligt.
Bouwen
Tussen de tools die u al heeft, getest tegen echte cases voordat het live gaat.
Opleveren
Gedocumenteerd en doorgenomen, zodat de volgende wijziging ons niet nodig heeft.
Vragen
Tussen welke tools automatiseert u?
Wat u ook gebruikt. De meeste bedrijven hebben koppelingen nodig tussen mail, een CRM, een spreadsheet en een boekhoudprogramma, en dat alles koppelen we.
Wat als het proces verandert?
De documentatie is zo geschreven dat uw team het zelf kan aanpassen. Is een wijziging groter dan dat, dan offreren we die als wijziging en niet als een nieuwe build.
Moeten we nieuwe software kopen?
Meestal niet. De meest voorkomende bevinding is dat u al betaalt voor iets dat dit doet en niemand het heeft aangezet.
Gerelateerde zoekopdrachten
Gerelateerd werk
ScopedCRM-setupEen pipeline die past bij hoe u echt verkoopt, met de data er al in.from € 1.400op scope
ScopedSysteemintegratieTwee systemen die niet met elkaar praten, toch verbonden.from € 1.800op scope
ScopedRapportagedashboardDe cijfers waar u steeds om vraagt, op één plek, die zichzelf bijwerken.from € 890op scope
EenmaligExcel-formules en macro'sSpreadsheetformules, macro's en geautomatiseerde werkboeken die uren handmatig kopiëren en controleren vervangen.from € 290
EenmaligBugfixes in softwareBugs in uw webapplicatie gevonden, opgelost en getest, met de oorzaak op papier.from € 290
EenmaligRegelgebaseerde chatbotEen begeleide chatbot die veelgestelde vragen beantwoordt en aanvragen doorstuurt, zonder verrassingen in wat hij zegt.from € 290
Past geen pakket?
Sommig werk heeft een eigen vorm. We bekijken eerst de scope en offreren die schriftelijk; het scopinggesprek is gratis.