Orders naar facturen
Orders opnieuw ingetypt in het factuurprogramma, vaak met kleine fouten die een uur kosten om te vinden.
Automatiseringsaudit
Een gratis automatiseringsaudit, voordat u iets aan software uitgeeft.
Een halve dag online met uw team, daarna een schriftelijke lijst van wat het automatiseren waard is, en wat niet.
- Gratis, zonder verplichting
- Online, een halve dag met uw team
- Een schriftelijk document dat u altijd behoudt
Wat het kost Gratis
Hoe het werkt Online, een halve dag
Wat u behoudt Het schriftelijke document
Software bouwen sinds 2014
Hoe de gratis audit werkt, in gewone taal.
Drie stappen. Geen technische woorden, en niets om voor te bereiden.
Wij praten met uw team
Een halve dag online. U laat zien hoe het werk vandaag gebeurt.
Wij vinden de verspilde tijd
Wij spotten de klussen die een computer voor u kan doen, en degene die het niet zou moeten.
U krijgt een schriftelijke lijst
Wat u eerst moet fixen, wat het bespaart en wat het kost. Van u om te houden.
Wat uw auditdocument laat zien.
Vier antwoorden, opgeschreven voor uw bedrijf, zodat de volgende beslissing op feiten rust in plaats van op een verkooppraatje.
- readDe tijd die elke oplossing teruggeeftBerekend op basis van uw eigen processen en hoe vaak ze voorkomen, nooit op een branchegemiddelde.
- Wat elke oplossing zou kostenZo kan elk punt op de lijst worden afgewogen tegen wat het oplevert.
- Wat u eerst moet doenDe oplossingen op volgorde, te beginnen met degene die het meest oplevert voor het minst.
- checkedIets ongewoons?
- yesIemand in uw team beslistMet alles wat nodig is, in één bericht
- Waar werk blijft liggenElke taak die we volgden, stap voor stap, en de punten waar hij wacht of opnieuw wordt ingetypt.
- De tijd die elke oplossing teruggeeftBerekend op basis van uw eigen processen en hoe vaak ze voorkomen, nooit op een branchegemiddelde.
- Wat elke oplossing zou kostenZo kan elk punt op de lijst worden afgewogen tegen wat het oplevert.
- Wat u eerst moet doenDe oplossingen op volgorde, te beginnen met degene die het meest oplevert voor het minst.
Wilt u dit document voor uw bedrijf? De audit is gratis.
Klinkt iets hiervan als uw bedrijf?
Vink aan wat u bekend voorkomt. Elk punt is tijd die een computer kan teruggeven.
Twee of meer? De audit vindt tijd die u terugverdient.
U typt dezelfde klantgegevens in twee programma's.
Orders komen binnen per e-mail en iemand typt ze handmatig over.
Facturen gaan laat de deur uit omdat iemand ze allemaal moet maken.
U jaagt elke week telefonisch of per e-mail op onbetaalde rekeningen.
Een rapport samenstellen kost een hele middag.
Slechts één persoon weet hoe een klus wordt gedaan, en die is op vakantie.
Een halve dag van uw tijd. Niets te betalen.
Boek de audit en wij plannen de halve dag rond uw team. Er is daarna geen verplichting om iets te kopen, van ons of van wie dan ook.
Wat is een automatiseringaudit?
Een automatiseringsaudit is een grondige blik op hoe werk echt door uw bedrijf stroomt, uitgevoerd voordat iemand u software verkoopt. Een engineer brengt een halve dag online door met de mensen die het werk doen, niet alleen met de managers, en volgt een paar echte opdrachten van begin tot eind: een bestelling, een factuur, een boeking, wat uw bedrijf ook draaiende houdt.
Dan schrijven we het op. Waar het werk wacht, wat dubbel wordt getypt, wat elk probleem u aan tijd kost en wat het oplossen ervan zou vergen. Sommige oplossingen zijn bedrijfsprocesautomatisering, sommige zijn twee programma's verbinden, en sommige zijn simpelweg een betere manier om te gebruiken wat u al betaalt.
Het is een werkdocument, geen slide deck, en het is van u of we nu samenwerken of niet.
Bijvoorbeeld: Alex runt een tandartspraktijk
Alex denkt dat het boekingssysteem het probleem is. De audit laat zien dat de echte uren opgaan aan boekingen overtypen naar facturen en achterstallige betalingen najagen. De oplossing is kleiner dan een nieuw systeem, en dat staat in het document.
Wat krijgt u uit de audit?
In gewone taal geschreven voor de persoon die het bedrijf runt. Geen jargon en geen verkooppraatje.
Uw automatisering-auditKlaar voor uw bedrijf
Een kaart van hoe werk echt loopt
Elke opdracht die u volgde, stap voor stap, inclusief het spreadsheet dat niemand vermeldt.
Wat het waard is om te automatiseren
De taken om te automatiseren, de taken om te koppelen en de taken om met rust te laten.
De tijd die elke oplossing teruggeeft
Berekend op basis van uw eigen opdrachten en hoe vaak ze voorkomen.
Wat elke oplossing zou kosten
Zo kunt u elk item afwegen tegen wat het oplevert voordat u iets beslist.
Wat u eerst moet doen
De oplossingen op volgorde, te beginnen met degene die het meest oplevert voor het minst.
Risico's die we onderweg opmerkten
Gedeelde wachtwoorden, single points of failure, ontbrekende back-ups: opgeschreven als we ze zien.
Programma's die niet met elkaar praten?
Als uit de audit blijkt dat gegevens dubbel worden ingevoerd, is de oplossing meestal een integratie: uw webshop, boekhouding en klantenlijst blijven automatisch met elkaar in sync.
Elke week achter betalingen aan?
Online betalingen met automatische herinneringen en de factuur als betaald gemarkeerd in uw boekhouding. Vaak de snelste oplossing die een audit oplevert.
Waarom bedrijven voor GRADAX kiezen.
Software bouwen sinds 2014
Een Europees bedrijf met een decennium aan ervaring in het bouwen en draaien van software voor bedrijven. Hoe wij werken.
Eén team voor alles
De software, de cloud waarop die draait en de beveiliging ervan, van dezelfde mensen. Niets valt tussen twee leveranciers.
Engineers, geen verkopers
De persoon aan uw eerste gesprek is de persoon die het werk doet. Geen accountmanagers, geen overdrachten.
Gebouwd en beheerd in Europa
Uw data blijft op Europese infrastructuur die wij zelf beheren.
Is een automatiseringsaudit geschikt voor uw bedrijf?
Het is gratis, maar het kost uw team nog steeds een halve dag, dus hier is wanneer het de moeite waard is.
Een goede match
Het is iets voor u wanneer
- Medewerkers typen dezelfde data opnieuw in twee of meer programma's
- Goedkeuringen wachten in inboxen en niemand merkt het
- Rapporten worden elke week handmatig opnieuw opgebouwd
- U vermoedt dat automatisering zou helpen, maar niet waar
- U staat op het punt software te kopen en wilt eerst een second opinion
Dat is het niet, en dat zeggen we ook, wanneer
- U weet al precies wat u wilt bouwen: vraag dan een offerte aan
- Twee mensen doen al het werk en een spreadsheet redt het
- U wilt een strategiepresentatie: dit is een werkdocument
Klinkt dit als uw bedrijf? Boek de halve dag.
Wat kosten repetitieve taken uw bedrijf?
Vul uw eigen cijfers in. Het kost tien seconden.
Tijd besteed aan taken die elke week terugkomen
Schuif de regelaars naar uw eigen cijfers. Er wordt niets verstuurd.
Per jaar, dat is
520 uur
ongeveer 65 volledige werkdagen
kost u€15,600per jaar
Hoeveel daarvan kan een computer doen? Vertel het ons, en wij antwoorden schriftelijk.
Waarom eerst een audit, in plaats van direct te bouwen?
Want de duurste automatisering is degene die de verkeerde klus automatiseert.
- Wat er gebouwd wordt
- Eerst auditDe klus die u het meest kost, gekozen op basis van feiten
- Direct naar een buildWat er gevraagd is, of wat de leverancier verkoopt
- Wat het u kost om het te weten
- Eerst auditNiets. De audit is gratis
- Direct naar een buildDe prijs van de build, als het de verkeerde was
- Wat u daarna bezit
- Eerst auditEen schriftelijk document dat u overal kunt gebruiken
- Direct naar een buildEen systeem, en de hoop dat het het juiste was
- Als niets automatisering waard is
- Eerst auditHet document zegt het
- Direct naar een buildU komt er meestal pas achter na betaling
| Wat er gebeurt | Eerst audit | Direct naar een build |
|---|---|---|
| Wat er gebouwd wordt | De klus die u het meest kost, gekozen op basis van feiten | Wat er gevraagd is, of wat de leverancier verkoopt |
| Wat het u kost om het te weten | Niets. De audit is gratis | De prijs van de build, als het de verkeerde was |
| Wat u daarna bezit | Een schriftelijk document dat u overal kunt gebruiken | Een systeem, en de hoop dat het het juiste was |
| Als niets automatisering waard is | Het document zegt het | U komt er meestal pas achter na betaling |
Ontdek het eerst. Het kost niets.
Gratis, online, een halve dag
Boek uw gratis halve dag.
Kies de taken die te lang duren. Wij volgen ze met uw team en schrijven op wat als eerste de moeite waard is om op te lossen.
- Kosteloos en zonder verplichting
- Eerst een geheimhoudingsverklaring, als u dat wilt
- Het document is hoe dan ook van u
Hoe werkt de automatiseringsaudit?
Online, een halve dag met uw team, dan het document.
Een kort eerste gesprek
We spreken af welke opdrachten we volgen en wie van uw team daarbij aanwezig is.
U ontvangt: De halve dag is geboekt
Een halve dag, online
We volgen die taken met de mensen die ze uitvoeren, in een videogesprek, met gedeelde schermen.
U ontvangt: Hoe het werk echt verloopt
Het schriftelijke document
Wat te automatiseren, de tijd die elke oplossing bespaart, wat het kost, op volgorde.
U ontvangt: Een document dat u houdt
U beslist
Loop het met ons door, en ga dan verder, wacht, of neem het elders.
U ontvangt: Geen verplichting, beide kanten op
Wat vindt de audit meestal?
Elk bedrijf is anders, maar deze vier komen steeds terug.
Leads naar het CRM
Aanvragen via de website, e-mail en telefoon die nooit op één lijst terechtkomen, waardoor sommige nooit worden beantwoord.
Rapporten automatisch opgebouwd
Wekelijkse cijfers met de hand uit drie systemen, terwijl ze ook vanzelf kunnen komen.
Prijzen en voorraad van leveranciers
Leverancierslijsten met de hand in de webshop gekopieerd, zodat prijzen en voorraad altijd net verouderd zijn.
Komt dit u bekend voor? Daar begint de audit meestal.
Blijft wat we zien privé en veilig?
Ja. Een halve dag laat u ons zien hoe uw bedrijf echt werkt, en dat behandelen we zoals de rest van ons werk: beveiliging op topniveau, op infrastructuur die wij zelf beheren.
Beveiliging
Eerst een geheimhoudingsovereenkomst
Ondertekend vóór de audit als u er een wilt, zodat wat u ons laat zien tussen ons blijft.
Wij kijken, we loggen nooit in
U deelt uw scherm. Wij hebben nooit uw wachtwoorden nodig voor de audit.
Het document is versleuteld
Versleuteld opgeslagen en verzonden, en alleen gedeeld met de mensen die u aanwijst.
Notities verwijderd op uw verzoek
Onze notities van de sessie worden op verzoek verwijderd zodra het document is geleverd.
Infrastructuur en cloud
Risico's opgeschreven
Als we tijdens het werk een risico opmerken, zoals gedeelde wachtwoorden, komt dat in het document.
Waar elke oplossing zou draaien
Elke oplossing in het document vermeldt waar ze zou draaien en wie ze zou onderhouden.
Europese infrastructuur
Alles wat we daarna bouwen draait op Europese servers die wij beheren en monitoren.
U bezit de accounts
Elke oplossing die we later bouwen, gebruikt accounts op uw naam, zodat u nooit vastzit.
Een halve dag, dan een document dat u houdt.
Geen contract, geen verplichting, en eerst een geheimhoudingsverklaring als u dat wilt.
Wilt u de hele IT laten controleren, niet alleen het handwerk?
De IT-audit kijkt naar beveiliging, back-ups, accounts en kosten in het hele bedrijf.
Waar de audit naar kijkt in uw branche.
De eerste plek waar wij zouden kijken, per branche.
- Bouw & InstallatieWaar offertes, wervingsrapporten en facturen dubbel worden getypt tussen kantoor en terrein.
- Zakelijke dienstverleningWaar factureerbare uren tussen de urenregistratie en de factuur verdwijnen.
- Zorg & KliniekenWaar boekingen, patiëntdossiers en facturen door de balie worden overgetypt.
- Retail & e-commerceWaar bestellingen, voorraad en leveranciersprijzen uit de pas lopen.
- HorecaWaar reserveringen, aanbetalingen en dagcijfers handmatig worden verzameld.
- VastgoedWaar aanvragen wachten voordat iemand een bezichtiging inplant.
- Onderwijs & TrainingWaar inschrijvingen worden gekopieerd naar klasselijsten, facturen en e-mails.
- LoodgieterswerkWebsites en telefonische afhandeling voor loodgietersbedrijven, gebouwd rond het feit dat een gesprongen leiding niet wacht op een terugbelverzoek.
Staat uw branche er niet bij? De audit werkt hetzelfde. Vertel ons over de uwe.
Ontdek het voordat u uitgeeft.
De goedkoopste automatisering is degene die u nooit koopt, omdat de audit uitwees dat het niet loonde.
Wat gebeurt er nadat u contact opneemt?
Contact opnemen verplicht u tot niets. Dit is precies wat er daarna gebeurt.
U stuurt een kort bericht
Of plan een gesprek. Een paar regels over de klus die te lang duurt is genoeg.
Een engineer antwoordt
Geen verkoper, en geen automatische e-mail: de persoon die het werk zou doen.
Een kort gesprek
Over hoe het werk vandaag loopt en wat u wilt veranderen. Geen voorbereiding nodig.
Een schriftelijke offerte
Wat wij bouwen en wat het kost, schriftelijk. U beslist, vrijblijvend.
Waar kan de audit toe leiden?
Lees dit voordat u beslist.
Toelichtingen in begrijpelijke taal uit ons blog, voor als u eerst wilt lezen voordat u contact opneemt.
De woorden op deze pagina, uitgelegd.
Elk technisch woord op deze pagina, in begrijpelijke taal uitgelegd in onze glossary.
Technologieën en platformen waarmee we werken
De programma's die we het vaakst aantreffen bij de bedrijven die we auditen, en de platforms waarop we oplossingen bouwen.
Merknamen en logo's behoren toe aan hun eigenaren. Er een tonen betekent dat we ermee bouwen, niet dat het merk ons steunt.
Vragen over de automatiseringsaudit.
Staat die van u er niet bij, vraag het ons direct: een ingenieur antwoordt, geen verkoper.
Wat is een automatiseringaudit?
Een halve dag online met de mensen die het werk doen, een paar echte klussen van begin tot eind volgen, en dan een schriftelijk document: wat de moeite waard is om te automatiseren, de tijd die elke oplossing bespaart en wat het zou kosten.
Is de automatiseringsaudit echt gratis?
Ja. Er is niets te betalen en niets te ondertekenen achteraf. U houdt het document of we nu samenwerken of niet.
Komen jullie naar ons kantoor?
Nee. De audit verloopt online, via een videogesprek met gedeelde schermen, zodat het past in de dag van uw team.
Wie van ons team moet erbij zijn?
De mensen die het werk echt doen dat we volgen, een halve dag lang. Een manager is welkom, maar de mensen achter het toetsenbord tellen het meest.
Wat kunnen we automatiseren in een klein bedrijf?
Meestal bestellingen naar facturen, aanvragen naar een CRM, wekelijkse rapporten, leveranciersprijzen en voorraad, herinneringen en goedkeuringen. De audit vertelt u welke hiervan voor u de moeite waard zijn.
Leidt de audit alleen tot automatisering?
Nee. Het document wijst naar wat het meest helpt: automatisering, twee programma's met elkaar verbinden, online betalingen, een eigen tool, of simpelweg beter gebruikmaken van wat u al heeft.
Wat als niets het automatiseren waard is?
Dan staat het in het document. Het gebeurt, meestal in kleine teams waar een systeem meer zou kosten om te draaien dan het werk dat het wegneemt, en dat weten is ook wat waard.
Is wat we u laten zien privé?
Ja. We ondertekenen eerst een geheimhoudingsverklaring als u dat wilt, we hebben nooit uw wachtwoorden nodig en onze notities worden op verzoek verwijderd.
Hoe verschilt dit van een IT-audit?
Een automatiseringsaudit kijkt hoe werk tussen mensen en programma's beweegt. Een IT-audit kijkt naar uw systemen, servers en beveiliging. Vraag beide aan als u ze nodig heeft.
Nog een vraag? Een engineer beantwoordt die in een kort gesprek, geen verkoper.
Praat met ons zoals u wilt.
Kies wat u uitkomt. Elke route komt bij dezelfde engineers uit.
Kant-en-klare diensten uit onze catalogus
Kleinere stukken van hetzelfde werk met een vaste scope, als u al precies weet wat u nodig hebt.
WorkflowautomatiseringEén proces dat vandaag handmatig loopt, morgen vanzelf.
CRM-setupEen pipeline die past bij hoe u echt verkoopt, met de data er al in.
SysteemintegratieTwee systemen die niet met elkaar praten, toch verbonden.
RapportagedashboardDe cijfers waar u steeds om vraagt, op één plek, die zichzelf bijwerken.
DatamigratieVerplaats de records naar het nieuwe systeem zonder ze te verliezen of te dupliceren.
Excel-formules en macro'sSpreadsheetformules, macro's en geautomatiseerde werkboeken die uren handmatig kopiëren en controleren vervangen.
Cross-platform mobiele appEén codebase voor iOS en Android, gebouwd in React Native of Flutter en gepubliceerd in beide appstores.
Figma naar website of appUw Figma-ontwerpen gebouwd als schone, responsieve code: HTML en CSS, React, Next.js of een CMS-thema.
Laat ons zien waar het werk vastloopt.
Boek de gratis audit. Een halve dag met uw team, dan een document dat u vertelt wat de moeite waard is, en wat niet.
- Een schriftelijke prijs voordat er werk begint
- Gehost op Europese servers
- De code en elk account blijven van u
- Eén team van de bouw tot de support