Wie betaalde waarvoor?
Een overschrijving komt binnen met een halfgeschreven referentie, en iemand moet uitzoeken bij welke factuur die hoort.
Online betalingen instellen
Online betaalintegratie zodat u op tijd betaald krijgt, zonder het papierwerk.
Kaarten, abonnementen en betaallinks, rechtstreeks op uw rekening gestort en gekoppeld aan uw facturen.
- Het account is van u, het geld gaat rechtstreeks naar u
- Kaartgegevens raken uw systemen nooit aan
- Betalingen automatisch gekoppeld aan facturen
Hoe het geprijsd is Een schriftelijke offerte
Waar het geld naartoe gaat Rechtstreeks naar uw rekening
Wie bezit het account U doet
Software bouwen sinds 2014
Online betaald krijgen, in gewone taal.
Uw klant betaalt in een paar klikken. U ontvangt het geld. De administratie doet zichzelf.
Uw klant klikt op betalen
Op uw website, via een link in een e-mail, of op hun telefoon.
Het geld gaat naar uw bank
Rechtstreeks naar uw eigen account. Het komt nooit via ons.
Het papierwerk doet zichzelf
Bon verstuurd, factuur gemarkeerd als betaald, betaling in uw boekhouding.
Eén betaling, van begin tot eind.
Wat er gebeurt als online betalingen goed zijn ingesteld. Niemand leest een bankafschrift en niemand typt een bedrag over.
- readHet geld komt op uw rekeningRechtstreeks van de provider naar uw bank. Wij houden het nooit vast.
- Het wordt gekoppeld aan de factuurDe factuur wordt als betaald gemarkeerd, of aangemaakt uit de betaalde bestelling als die er niet was.
- De bon gaat de deur uitDe klant krijgt een bon en uw boekhouding is al bijgewerkt.
- checkedIets ongewoons?
- yesIemand in uw team beslistMet alles wat nodig is, in één bericht
- De klant betaalt onlineMet kaart, telefoon of betaallink, op uw website, in uw app of vanuit een e-mail.
- Het geld komt op uw rekeningRechtstreeks van de provider naar uw bank. Wij houden het nooit vast.
- Het wordt gekoppeld aan de factuurDe factuur wordt als betaald gemarkeerd, of aangemaakt uit de betaalde bestelling als die er niet was.
- De bon gaat de deur uitDe klant krijgt een bon en uw boekhouding is al bijgewerkt.
Wilt u zo betaald worden? Vertel ons hoe uw klanten vandaag betalen.
Nog steeds bankoverschrijvingen met de hand matchen?
Betaald krijgen zou het makkelijke deel moeten zijn. Voor veel bedrijven is het een wekelijkse klus van bankafschriften lezen, laatbetalers achternazitten en bedragen in de boekhouding typen.
Facturen te laat betaald
Betalen per bankoverschrijving is traag en snel vergeten, dus het geld komt weken na het werk binnen.
Herinneringen met de hand geschreven
Elke late betaler krijgt een persoonlijke e-mail, geschreven door iemand die iets anders zou moeten doen.
Elke maand dezelfde rekening
Vaste klanten worden maand na maand handmatig gefactureerd en opgevolgd.
Vertel ons hoe uw klanten u vandaag betalen.
En hoe u wilt dat ze in plaats daarvan betalen. We stellen een betaalprovider voor en sturen u een schriftelijk aanbod.
Welke online betaalmethoden kunt u accepteren?
Kies de manieren waarop uw klanten al graag betalen. Wij richten ze allemaal in.
Kaart op uw website
Visa, Mastercard en de rest, bij het afrekenen.
Wij zetten het opApple Pay en Google Pay
Eén tik op een telefoon, geen kaart om in te typen.
Wij zetten het opBetaallink
Verzonden per e-mail of sms, binnen seconden betaald.
Wij zetten het opBetaal de factuur online
Een betaalknop op elke factuur die u verstuurt.
Wij zetten het opMaandelijkse betalingen
Abonnementen en lidmaatschappen, apart gefactureerd.
Wij zetten het opAanbetalingen voor boekingen
Minder no-shows: een aanbetaling bij het boeken.
Wij zetten het opPersoonlijk
Een kaartlezer aan de balie, in dezelfde boekhouding.
Wij zetten het opLater betalen
Termijnen voor klanten die dat liever hebben.
Wij zetten het op
Waar gaat het geld naartoe als een klant betaalt?
Vier stops, en geen enkele zijn wij. Kaartgegevens raken uw systemen nooit aan.
Uw klant betaalt
Op uw website, via een link of persoonlijk.
De betaalprovider controleert het
Een vergunninghoudende provider verwerkt de kaart en houdt die veilig.
Uw bankrekening
Het geld komt op uw eigen rekening, op uw naam.
Uw boeken
De betaling wordt vastgelegd en de factuur op betaald gezet.
Uw account, uw geld. Wij leggen alleen de weg aan waarover het reist.
Waarom bedrijven voor GRADAX kiezen.
Software bouwen sinds 2014
Een Europees bedrijf met een decennium aan ervaring in het bouwen en draaien van software voor bedrijven. Hoe wij werken.
Eén team voor alles
De software, de cloud waarop die draait en de beveiliging ervan, van dezelfde mensen. Niets valt tussen twee leveranciers.
Engineers, geen verkopers
De persoon aan uw eerste gesprek is de persoon die het werk doet. Geen accountmanagers, geen overdrachten.
Gebouwd en beheerd in Europa
Uw data blijft op Europese infrastructuur die wij zelf beheren.
Wat is online betaalintegratie?
Een betaalprovider, soms payment processor of payment gateway genoemd, is het bedrijf dat de kaartbetaling van een klant aanneemt en het geld naar uw bank stuurt. Online betaalintegratie betekent dat we een account openen bij de juiste provider op uw naam en die verbinden met uw website, uw app of de software die u gebruikt.
Het geld gaat rechtstreeks van uw klant naar u. Wij houden het nooit vast, laten het nooit via onze rekeningen lopen, en u kunt onze toegang tot uw provideraccount op elk moment intrekken.
Het onderdeel dat de meeste opzetten overslaan, is wat er na de betaling gebeurt. We koppelen het aan uw facturen en uw boekhoudprogramma, zodat een betaling aan de bijbehorende factuur wordt gekoppeld zonder dat iemand een bankafschrift hoeft te controleren.
Bijvoorbeeld: Alex runt een tandartspraktijk
Na elk bezoek krijgt de patiënt een betaallink per e-mail. Die betaalt in seconden met kaart of telefoon, het geld komt op de eigen rekening van de kliniek en de factuur in de boekhouding staat automatisch op betaald.
Genoeg van het najagen van onbetaalde facturen?
Automatische herinneringen die stoppen zodra de klant betaalt. Niemand hoeft de telefoon op te pakken.
Wilt u betalingen automatisch in uw boekhouding?
We koppelen uw betaalprovider aan uw boekhouding, shop en klantenlijst, zodat niets twee keer wordt getypt.
Wilt u online betalingen laten instellen?
Het verdient zichzelf het snelst terug wanneer betalingen wekelijks echt tijd kosten.
Een goede match
Het is iets voor u wanneer
- Klanten betalen per bankoverschrijving en u matcht het handmatig
- U factureert dezelfde klanten elke maand
- Facturen worden handmatig verzonden en opgevolgd
- Uw website of app moet een kaartbetaling accepteren
- U verkoopt voor andere verkopers en betaalt hen hun deel
Dat is het niet, en dat zeggen we ook, wanneer
- U hebt een betaalvergunning nodig: wij verbinden aanbieders, we zijn er geen
- U wilt een toeslag toevoegen op consumentenbetalingen met kaart: de EU staat het niet toe
- Betalingen zijn zeldzaam en eenmalig
Elke week betalingen najagen? Dat is de tijd die dit teruggeeft.
Wat kost het najagen van betalingen u?
Vul uw eigen cijfers in. Het kost tien seconden.
Tijd besteed aan betalingen opvolgen en vastleggen
Schuif de regelaars naar uw eigen cijfers. Er wordt niets verstuurd.
Per jaar, dat is
520 uur
ongeveer 65 volledige werkdagen
kost u€15,600per jaar
Hoeveel daarvan kan een computer doen? Vertel het ons, en wij antwoorden schriftelijk.
Bankoverschrijving of online betalingen: wat verandert er?
Dezelfde klanten, dezelfde facturen. Het verschil is hoe het geld binnenkomt en wie het matcht.
- Hoe de klant betaalt
- Online betalingenKaart, telefoon of link, in seconden
- BankoverschrijvingTypt uw bankgegevens in hun bank
- Wanneer het geld binnenkomt
- Online betalingenWanneer de klant betaalt, volgens het uitbetalingsschema van de provider
- BankoverschrijvingWanneer de klant het zich herinnert
- Matchen met de factuur
- Online betalingenAutomatisch
- BankoverschrijvingHandmatig, vanaf het bankafschrift
- Laatbetalers
- Online betalingenHerinneringen met een betaallink gaan automatisch de deur uit
- BankoverschrijvingOpgevolgd per e-mail of telefoon
- Vaste klanten
- Online betalingenAutomatisch afgeschreven per periode
- BankoverschrijvingElke keer gefactureerd en opgevolgd
| Betaald worden | Online betalingen | Bankoverschrijving |
|---|---|---|
| Hoe de klant betaalt | Kaart, telefoon of link, in seconden | Typt uw bankgegevens in hun bank |
| Wanneer het geld binnenkomt | Wanneer de klant betaalt, volgens het uitbetalingsschema van de provider | Wanneer de klant het zich herinnert |
| Matchen met de factuur | Automatisch | Handmatig, vanaf het bankafschrift |
| Laatbetalers | Herinneringen met een betaallink gaan automatisch de deur uit | Opgevolgd per e-mail of telefoon |
| Vaste klanten | Automatisch afgeschreven per periode | Elke keer gefactureerd en opgevolgd |
Verplaats uw klanten van bankoverschrijving naar online betalingen.
Zijn online betalingen veilig?
Bij ons wel. Werk met ons en wij regelen alles, inclusief betaalbeveiliging en de infrastructuur eronder. Waar geld in het spel is, is beveiliging het werk, niet een extra.
Beveiliging
Kaartgegevens raken uw systemen nooit aan
Klanten typen hun kaart in het eigen beveiligde formulier van de provider. Uw website en servers zien het kaartnummer nooit.
De bank bevestigt de koper
Waar de wet het vraagt, bevestigt de klant de betaling in zijn bankapp, wat gestolen kaarten buiten houdt.
Elk betaalbericht gecontroleerd
Wanneer de provider uw systeem meldt dat een betaling is geslaagd, controleren wij of het bericht echt van de provider komt.
Fraudecontroles ingeschakeld
De fraudebescherming van de provider wordt ingeschakeld en afgestemd op uw bedrijf, niet op de standaardinstellingen gelaten.
Infrastructuur en cloud
Gehost op onze Europese servers
Het deel van uw systeem dat betalingen verwerkt, draait op infrastructuur die wij beheren en beveiligen.
Mislukte betalingen geven een melding
Als betalingen niet meer doorgaan, horen wij het meteen, niet aan het einde van de maand.
Betalingsgegevens geback-upt
Elke betaling, terugbetaling en referentie wordt geback-upt, zodat uw administratie nooit verloren gaat.
Toegang alleen voor wie het nodig heeft
Uw team krijgt de rechten die het nodig heeft, zoals terugbetalingen uitvoeren, en niets meer.
Kunnen betalingen rechtstreeks naar uw boekhouding?
Ja, en dat is het onderdeel dat de meeste administratie bespaart. Betalingen, facturen en uw boekhoudprogramma worden automatisch gekoppeld.
Facturen gemaakt van betaalde bestellingen
Wanneer een klant betaalt, wordt de factuur automatisch aangemaakt, met de juiste gegevens.
Betalingen gemarkeerd tegen facturen
Elke betaling wordt gekoppeld aan de factuur waar ze bij hoort. Geen bankafschriften meer lezen.
Herinneringen die zichzelf versturen
Onbetaalde facturen krijgen een vriendelijke herinnering met betaallink, volgens het schema dat u kiest.
Overzichtelijke administratie voor uw accountant
Betalingen, kosten en terugbetalingen komen in uw boekhoudprogramma, klaar voor de maandafsluiting.
Wilt u betalingen en boekhouding gekoppeld? Het hoort bij dezelfde setup.
Gratis automatiseringsaudit
Weet u niet waar u moet beginnen? Start gratis.
Een halve dag online met uw team, gevolgd door een schriftelijke lijst van wat zich leent voor automatisering, wat elke verbetering oplevert en wat het kost.
- Gratis, zonder verplichting
- Een schriftelijk document dat u altijd behoudt
- Uitgevoerd door een engineer, niet door een verkoper
Hoe wordt online betaalintegratie opgezet?
De provider moet uw account goedkeuren, dus dat starten wij op de eerste dag en het houdt de rest nooit op.
Kies de provider
De provider en betaalmethoden die uw klanten verwachten, samen met u gekozen.
U ontvangt: Een leverancier en een schriftelijk aanbod
Verbinden in testmodus
Uw account gekoppeld aan uw site, app of software, eerst met nepgeld.
U ontvangt: Testbetalingen die u zelf kunt proberen
Koppel de accounts
Betalingen gekoppeld aan orders, facturen en uw boekhoudprogramma.
U ontvangt: Een testmaand die zichzelf in balans houdt
Live gaan
Overgezet naar echte betalingen, door ons gemonitord, met een korte gids voor uw team.
U ontvangt: Online betaald, op tijd
Nog geen webshop?
Wij bouwen webshops waarin betalingen, voorraad en facturen vanaf dag één werken.
Niet zeker waar u moet beginnen?
De gratis Automatisering-audit bekijkt hoe u vandaag betaald wordt en wat eerst aangepakt moet worden.
Lees dit voordat u beslist.
Toelichtingen in begrijpelijke taal uit ons blog, voor als u eerst wilt lezen voordat u contact opneemt.
De woorden op deze pagina, uitgelegd.
Elk technisch woord op deze pagina, in begrijpelijke taal uitgelegd in onze glossary.
Technologieën en platformen waarmee we werken
Betaalproviders en betaalmethoden die we instellen, en de boekhoud- en winkelprogramma's waaraan we ze koppelen.
Merknamen en logo's behoren toe aan hun eigenaren. Er een tonen betekent dat we ermee bouwen, niet dat het merk ons steunt.
Online betalen in uw branche.
Hoe bedrijven zoals het uwe betaald krijgen zodra het is ingericht.
- Bouw & InstallatieAanbetalingen online bij een geaccepteerde offerte, en termijnbetalingen via een link.
- Zakelijke dienstverleningMaandelijkse retainerkosten automatisch gefactureerd, facturen automatisch als betaald gemarkeerd.
- Zorg & KliniekenBetaallinks na elk bezoek, en aanbetalingen bij het maken van een boeking.
- Retail & e-commerceKaart- en telefoonbetalingen in de webshop, met terugbetalingen die uw team zelf kan doen.
- HorecaAanbetalingen op boekingen en betaallinks voor groepen en evenementen.
- VastgoedReserveringskosten en huur online geïnd en aan elk pand gekoppeld.
- Onderwijs & TrainingCursusgeld in termijnen, elke maand automatisch afgeschreven.
- LoodgieterswerkEen loodgieter die na een spoedoproep zonder betaling vertrekt, jaagt die factuur vaak weken achterna.
- Verwarming & AirconditioningOnderhoudscontracten staan of vallen met terugkerende betaling, en een contract dat jaarlijks per factuur wordt betaald, vervalt.
- DakwerkEen aanbetaling op de offerte bindt de klant voordat steigers en materialen worden besteld.
- Tuinonderhoud & GroenvoorzieningOnderhoudsrondes betaald via maandelijkse automatische incasso stoppen de maandeindse jacht op kleine facturen.
- SchoonmaakdienstenEindschoonmaakboekingen met vooraf betaalde kaart stoppen de last-minute annuleringen waardoor een schoonmaker stil komt te zitten.
- TandartspraktijkenImplantaten en aligners zijn grote bedragen, en een online betaalde aanbetaling of termijn is wat een consult omzet in een startdatum.
- Fysiotherapie & RevalidatieEen blok van zes sessies betaald bij boeking is een blok van zes sessies bijgewoond.
- Sportscholen & Fitnessstudio'sTerugkerende betalingen mislukken elke maand op verlopen kaarten, en ze geruisloos innen is omzet die anders wegloopt.
- AdvocatenkantorenVaste tarieven en een voorschot betaald via een betaallink, zodat een nieuwe zaak niet op een bankoverschrijving wacht.
Staat uw branche er niet bij? Vertel ons hoe u vandaag betaald krijgt.
Op tijd betaald, zonder het papierwerk.
Uw klanten betalen zoals ze overal al betalen. U hoeft niet meer na te jagen, te matchen en over te typen.
Wat gebeurt er nadat u contact opneemt?
Contact opnemen verplicht u tot niets. Dit is precies wat er daarna gebeurt.
U stuurt een kort bericht
Of plan een gesprek. Een paar regels over de klus die te lang duurt is genoeg.
Een engineer antwoordt
Geen verkoper, en geen automatische e-mail: de persoon die het werk zou doen.
Een kort gesprek
Over hoe het werk vandaag loopt en wat u wilt veranderen. Geen voorbereiding nodig.
Een schriftelijke offerte
Wat wij bouwen en wat het kost, schriftelijk. U beslist, vrijblijvend.
Diensten die samengaan met online betalingen.
Vragen over online betalingen.
Staat die van u er niet bij, vraag het ons direct: een ingenieur antwoordt, geen verkoper.
Wat omvat online betalingsintegratie?
We openen een account bij een betaalprovider op uw naam, verbinden die met uw website, app of software en koppelen elke betaling aan uw facturen en boekhouding. Kaartbetalingen, abonnementen, betaallinks en uitbetalingen van marketplaces zijn allemaal mogelijk.
Wat is een payment processor of payment gateway?
Het bedrijf dat de kaartbetaling van uw klant aanneemt en het geld naar uw bank stuurt, zoals Stripe, PayPal of Adyen. Wij kiezen samen met u de juiste en verbinden die.
Wat kost het?
Dat hangt af van waar u betalingen aanneemt en waaraan die gekoppeld moeten worden, dus we noemen geen prijs. Vertel ons hoe u vandaag betaald wordt en we sturen een schriftelijke offerte.
Wie bezit het betaalaccount?
U wel. Het wordt op uw naam geopend, het geld gaat rechtstreeks naar uw bank, en u kunt onze toegang op elk moment intrekken.
Met welke betaalproviders werkt u?
De providers die uw klanten en uw land verwachten, zoals Stripe, PayPal, Adyen en anderen. We kiezen ze samen met u voordat het werk begint.
Bewaren jullie de kaartgegevens van onze klanten?
Nee. Kaartgegevens worden ingetypt in het beveiligde formulier van de provider en bereiken nooit uw systemen of de onze. Uw systeem bewaart alleen de betaalstatus en een referentie.
Zijn de kosten van de provider inbegrepen?
Nee. De provider rekent zijn eigen kosten rechtstreeks aan uw account, tegen het tarief in uw contract met hen. Wij nemen geen deel van uw verkopen.
Kunnen betalingen rechtstreeks in ons boekhoudprogramma terechtkomen?
Ja, en we raden het aan. Betaalde bestellingen worden facturen, en betalingen worden er automatisch aan gekoppeld.
Kunnen we klanten automatisch elke maand laten betalen?
Ja. Abonnementen rekenen elke klant volgens schema af en proberen mislukte betalingen opnieuw, en elke betaling wordt aan de bijbehorende factuur gekoppeld.
Nog een vraag? Een engineer beantwoordt die in een kort gesprek, geen verkoper.
Praat met ons zoals u wilt.
Kies wat u uitkomt. Elke route komt bij dezelfde engineers uit.
Kant-en-klare diensten uit onze catalogus
Kleinere stukken van hetzelfde werk met een vaste scope, als u al precies weet wat u nodig hebt.
ConversielandingspaginaEén pagina, één aanbod, gebouwd en gemeten als één geheel.
Snelheidsoptimalisatie van de siteGemeten, opgelost en opnieuw gemeten, met de cijfers van uw echte pagina's.
Conversiecheck van de webshopWaar het geld weglekt tussen de productpagina en de bevestiging.
Toegankelijkheid herstellenEen audit tegen WCAG, dan de fixes, dan het bewijs.
Bedrijfswebsite bouwenEen site van maximaal twintig pagina's, gebouwd, geschreven en gelanceerd als één opdracht.
Shopify-store bouwenEen Shopify-winkel op een snel thema, met producten, betalingen en verzending klaar om te verkopen.
Beveiliging van de website versterkenUw website dichtgetimmerd: updates, logins, rechten, firewall en back-ups gecontroleerd en gerepareerd.
WordPress-website bouwenEen WordPress-site op een lean thema dat uw team kan aanpassen zonder de layout te breken.
Online betaald krijgen, rechtstreeks op uw eigen rekening.
Vertel ons hoe klanten u vandaag betalen. U krijgt een suggestie voor een betaalprovider en een schriftelijk voorstel terug.
- Een schriftelijke prijs voordat er werk begint
- Gehost op Europese servers
- De code en elk account blijven van u
- Eén team van de bouw tot de support