De aanvraag die een dag wacht, gaat ergens anders heen
Websites, intake- en dossiersystemen voor advocatenkantoren, gebouwd rond de rechtsgebieden die daadwerkelijk werk opleveren en de intake die het verliest.
- Verkocht als
- Eén contract
- Begint bij
- Een gratis beoordeling
Juridische vragen zijn urgent voor degene die ze stelt en zelden urgent voor het kantoor dat ze ontvangt. Iemand die net is ontslagen, gewond is geraakt of iets heeft ontvangen, benadert drie kantoren, en degene die als eerste met een mens reageert, wint een onevenredig groot deel, ongeacht de kwaliteit.
Binnen het kantoor zit de kost in de dossieradministratie. Documenten, deadlines, cliëntupdates en urenregistratie staan op verschillende plekken, en de afstemming daartussen is niet-factureerbaar werk dat de senioren uiteindelijk zelf doen.
De zoekkant staat daar niet los van. Zoekopdrachten per rechtsgebied met een locatie: arbeidsrechtadvocaat, offerte voor overdracht, letselschadeclaim, familierecht. Niemand zoekt op de naam van een kantoor voordat ze die al kennen.
Wat wij bouwen voor advocatenkantoren
- Rechtsgebiedpagina's die hoog rankenEén pagina per rechtsgebied, geschreven zoals de klant zijn probleem beschrijft en niet zoals de wet het noemt.
- Intake die niet verloren gaatAanvragen direct naar de juiste persoon, met een bevestiging die de klant meteen kan zien.
- Een klantenportaalDocumenten, updates en handtekeningen op één veilige plek in plaats van in een e-mailthread.
- Een site die als een echt kantoor leestGeloofwaardig, rustig en duidelijk over wie wat doet. Dit is geen markt die decoratie beloont.
Hoe een zaak door een advocatenkantoor gaat
Een zaak wordt gewonnen bij de intake en verloren in de administratie, en aan beide kanten verdwijnen de uren.
Eerste aanvraag
De aanvraag blijft 's nachts in een gedeelde inbox liggen, dus wordt deze op rechtsgebied gerouteerd en binnen enkele minuten bevestigd.
Conflictoverzicht en opdracht
Conflictzoezoeken in oude dossiers leunen op iemands geheugen, dus één doorzoekbaar overzicht van cliënten en dossiers beantwoordt dat voordat de brief de deur uit gaat.
Werken aan de zaak
Belangrijke data staan in de agenda van één behandelaar, dus deadlines hangen aan de zaak en zijn zichtbaar voor iedereen die eraan werkt.
Tijd en facturering
Uren die aan het einde van de maand worden geregistreerd, zijn vergeten uren, dus registratie staat naast de documenten en de factuur put er direct uit.
Diensten die erbij horen
Wat er meestal volgt zodra het eerste onderdeel draait, en waarom dat in deze branche telt.
- Bedrijfsplatformen (maatwerk CRM & ERP)Dossiervoering rond hoe uw kantoor echt werkt, in plaats van de workarounds die een generiek juridisch pakket afdwingt.
- Online betalingen instellenVaste tarieven en een voorschot betaald via een betaallink, zodat een nieuwe zaak niet op een bankoverschrijving wacht.
- Google Maps (lokale SEO)Familierecht, testamenten en overdracht van onroerend goed worden met een plaats gezocht, en de kaartvermelding is waar die klanten beginnen.
Wat mensen in deze sector ons vragen
Hoe veilig is een klantenportaal?
Welke rechtsgebieden verdienen een eigen pagina?
Moeten we aanvragen buiten kantooruren beantwoorden?
Kunnen onze oude dossiergegevens naar een nieuw systeem?
Moeten we online betalingen op rekening accepteren?
De infrastructuur eronder
Beheerd door de engineers die de software bouwen, op hetzelfde contract en dezelfde factuur.
Back-up en herstel
Dossiers moeten jaren na sluiting van een zaak worden bewaard, en een verloren dossier is een professioneel probleem.
Cyberbeveiliging
Geld voor de overdracht bij de notaris is een bekend doelwit voor e-mailonderscheppingsfraude, dus mail en accounts moeten worden gehard.
Geprijsd en klaar om te bestellen
Een vaste scope en de prijs op de kaart. De regel op elk daarvan is waarom het in deze branche telt.
EenmaligWebsitecopy herschrijvenPagina's per rechtsgebied in de woorden die een cliënt gebruikt voordat hij de juridische term voor zijn probleem kent.from € 690
EenmaligKeyword- en contentstrategieDe vragen die mensen zoeken voordat ze een advocaat inhuren, gerangschikt naar de zaken die elke vraag oplevert.from € 590
ScopedCRM-setupAanvragen, conflictchecks en opvolging bijgehouden in één pipeline.from € 1.400op scope
Wat één contract dekt
- Eén contract. De bouw, de infrastructuur en het werk dat mensen erheen brengt, op één factuur.
- Een vast team. De persoon aan de telefoon bij de eerste oproep blijft op het project. Geen accountmanagers, geen overdrachten.
- Geëxploiteerd, niet geleverd. Wij houden het draaiende na de lancering: patchen, back-ups, monitoring en de telefoon als het stukgaat.
- Europese hosting. Servers in Europa, door ons beheerd, met de data waar u die verwacht.
- Maandelijkse rapportage. Wat er veranderd is, wat het kostte en wat het opleverde, in taal die u naar een bestuur kunt doorsturen.
- Geen lock-in. De code, de domeinen en de accounts zijn van u. Vertrekken is een overdracht.
Wat het draaiende houdt
- Microsoft 365Mail en dossierdocumenten op uw eigen domein, met toegang ingetrokken op de dag dat iemand vertrekt.
- E-mailhostingArchivering en filtering voor correspondentie die later mogelijk moet worden overlegd.
- EndpointbeveiligingBescherming voor de laptops die vertrouwelijke documenten het kantoor uit dragen.
Zie wat u customers kost voordat u iets uitgeeft.
Een senior engineer loopt uw site, uw zoekzichtbaarheid en de manier waarop aanvragen u bereiken door, en schrijft vervolgens de drie dingen op die als eerste aangepakt moeten worden.
- 01U vertelt ons wat niet werkt
- 02We beoordelen de site, de zoekzichtbaarheid en het aanvraagtraject
- 03U krijgt de drie verbeteringen die het waard zijn, en wat elk oplevert