Edición de textos

Corrección, edición de texto o reescritura: ¿cuál necesita?

Estos tres servicios se confunden a menudo, y contratar el equivocado es la decepción más común. La corrección de pruebas es una última revisión de erratas y deslices en un texto que por lo demás está terminado. La edición de estilo también cambia frases: ajusta la redacción, corrige la estructura confusa dentro de los párrafos y da coherencia al texto. La reescritura cambia el contenido y el argumento en sí.

Una prueba rápida: si le parecería bien publicar el texto con la ortografía corregida, necesita corrección ortotipográfica. Si sospecha que hay partes difíciles de seguir, repetitivas o incoherentes, necesita edición de texto. Si no tiene claro que el texto diga lo correcto, necesita primero una revisión de contenido o una reescritura.

La hoja de estilo es la mitad del trabajo

Los documentos largos escritos por varias personas se desvían. El mismo producto se escribe de tres formas distintas. Las cifras aparecen como «10» en una página y como «diez» en la siguiente. Un capítulo dice «clientes» y otro dice «usuarios». Cada desliz es pequeño. En conjunto hacen que un documento parezca descuidado, y los lectores lo notan antes de saber por qué.

Así que antes de editar línea a línea, decidimos las convenciones y las registramos en una hoja de estilo: norma ortográfica, uso de mayúsculas, cómo se escriben números y fechas, términos preferidos. Toda decisión posterior la sigue, y usted la conserva para el siguiente documento. Los puntos que solo puede responder el autor, como si una cifra es correcta o cuál de dos nombres está vigente, vuelven como consultas en lugar de suposiciones.

• Norma ortográfica y diccionario: británico o americano, y cualquier excepción
• Nombres de producto, cargos y términos con su forma acordada
• Números, fechas, monedas y unidades
• Encabezados, listas y cómo se puntúan las viñetas