Korrekturläsning

Korrekturläsning, copyredigering eller omskrivning: vilket behöver du

Dessa tre blandas ofta ihop, och att köpa fel är den vanligaste besvikelsen. Korrekturläsning är en sista kontroll av stavfel och slarv i en text som i övrigt är färdig. Språkgranskning ändrar också meningar: den stramar upp formuleringar, rättar rörig struktur inom stycken och gör texten konsekvent. Omskrivning ändrar innehållet och själva argumentet.

Ett snabbt test: om du skulle vara nöjd med att publicera texten med stavningen rättad behöver du korrekturläsning. Om du misstänker att delar av den är svår att följa, upprepande eller inkonsekvent behöver du redigering. Om du inte är säker på att texten säger rätt saker alls behöver du en innehållsgranskning eller en omskrivning först.

Stilmallen är halva jobbet

Långa dokument skrivna av flera personer glider isär. Samma produkt stavas på tre sätt. Siffror står som "10" på en sida och "tio" på nästa. Ett kapitel säger "kunder" och ett annat "klienter". Varje misstag är litet. Tillsammans får de dokumentet att verka slarvigt, och läsarna märker det innan de kan sätta ord på varför.

Så innan vi redigerar rad för rad bestämmer vi konventionerna och loggar dem i ett stilark: stavningsstandard, versalisering, hur siffror och datum skrivs, föredragna termer. Varje senare beslut följer det, och du behåller det för nästa dokument. Punkter som bara författaren kan svara på, som om en siffra är rätt eller vilket av två namn som är aktuellt, går tillbaka som frågor i stället för gissningar.

• Stavningsstandard och ordlista: brittisk eller amerikansk, och eventuella undantag
• Produktnamn, jobbtitlar och termer med sin överenskomna form
• Siffror, datum, valutor och enheter
• Rubriker, listor och hur punkter ska skrivas