Samma uppgifter, skrivna två gånger
En order kommer in via e-post och någon skriver in den i butiken, fakturaprogrammet och lagerlistan, ett efter ett.
Automatisering av affärsprocesser
Automatisering av affärsprocesser som stoppar ditt team från att skriva in samma data igen.
Vi automatiserar det repetitiva arbetet mellan dina program, och driftar, övervakar och säkrar det åt dig.
- Byggt kring de program du redan använder
- Drivs och bevakas på våra europeiska servrar
- Koden och varje konto i ditt namn
Hur den prissätts Ett skriftligt erbjudande per process
Var den körs Våra europeiska servrar
Det du behåller Koden och varje konto
Vi bygger mjukvara sedan 2014
Vad vi gör, på enkla ord.
Du behöver inte veta hur det fungerar. Bara vilka arbetsuppgifter du är trött på.
Du visar oss de tråkiga jobben
Kopierandet, skrivandet och jagandet som ditt team gör varje vecka.
Vi lär datorn att göra dem
Med programmen du redan har. Inget nytt att lära sig.
De körs av sig själva
Och vi övervakar dem varje dag, så att du inte behöver.
En order, hanterad på egen hand.
Så här ser arbetsflödesautomatisering ut i praktiken. Ingen skriver in något, och en person kliver bara in när något är ovanligt.
- readFakturan skapasMed rätt kund, artiklar och priser, direkt in i ditt faktureringsprogram.
- Lagret minskarI butiken och i lagerbladet samtidigt, så att de aldrig går isär.
- Kunden får beskedEn bekräftelse skickas ut, och ditt team ser att ordern redan är klar.
- checkedNågot ovanligt?
- yesEn person i ditt team bestämmerMed allt som behövs, i ett meddelande
- En ny order kommer inFrån din butik, ett e-postmeddelande eller ett formulär. Det läses i samma stund det kommer in.
- Fakturan skapasMed rätt kund, artiklar och priser, direkt in i ditt faktureringsprogram.
- Lagret minskarI butiken och i lagerbladet samtidigt, så att de aldrig går isär.
- Kunden får beskedEn bekräftelse skickas ut, och ditt team ser att ordern redan är klar.
Vill du ha detta för dina egna ordrar? Berätta hur ett jobb går till i dag.
Vart tar teamets dag egentligen vägen?
De flesta småföretag har inte ett personalproblem. De har ett kopieringsproblem: samma uppgifter skrivs in igen i varje program, av personer som anställdes för något annat.
Godkännanden som väntar i en inkorg
En rabatt, ett köp eller en semesteransökan ligger kvar tills någon upptäcker den, och kunden eller kollegan väntar med den.
Rapporter byggda på nytt varje vecka
Någon lägger fredagseftermiddagen på att kopiera siffror till ett kalkylark som ingen litar helt på på måndag.
Påminnelser skickas manuellt
Obetalda fakturor, förnyelser och uppföljningar hänger på att någon kommer ihåg, och en stressig vecka gör ingen det.
Känner du igen ditt företag i listan?
Berätta vilken arbetsuppgift som tar mest tid. Vi svarar med vad en automatisering skulle innebära, eller börja med den kostnadsfria automationsanalysen om du är osäker på vilken uppgift det gäller.
Hur ser din vecka ut utan rutinarbetet?
Samma vecka, med jobben ingen tycker om borttagna från ditt skrivbord.
- Måndag
Kopiera helgens ordrar till bokföringenNu gjort av sig själv
- Tisdag
Skapa fakturor för förra veckans uppdragNu gjort av sig själv
- Onsdag
Ring kunder om morgondagens mötenNu gjort av sig själv
- Torsdag
Följ upp de fakturor som ingen har betalatNu gjort av sig själv
- Fredag
Sätt ihop veckorapporten för handNu gjort av sig själv
Vad är automatisering av affärsprocesser?
En affärsprocess är vilket arbete som helst som ditt team upprepar på samma sätt: ta en order, skicka en faktura, boka en tid, onboarda en ny kund. Automatisering av affärsprocesser innebär att datorn sköter kopieringen och överföringen mellan dina program, och människor kliver bara in där ett beslut behövs.
Inget i hur du arbetar behöver förändras. Ditt team behåller programmen de kan. Det som försvinner är delen däremellan, där en person läser en siffra i ett fönster och skriver in den i ett annat. Programmen pratar med varandra via sina API:er, de säkra dörrar som programvara erbjuder för just detta.
Det är inte en robot som tar över ditt kontor, och det är inte ett stort digitalt transformationsprojekt. Det är en återkommande uppgift i taget som görs självgående, kontrolleras och sedan underhålls.
Till exempel: Alex driver en tandklinik
En patient bokar online. I dag kopierar receptionisten bokningen till kalendern, patientjournalen och, efter besöket, fakturan. Automatiserat hamnar bokningen i alla tre av sig själv, påminnelsen går ut dagen innan, och receptionisten lägger den tiden på patienten vid disken.
Vilka affärsprocesser kan ni automatisera?
Några av de uppgifter vi oftast tar över. Om ditt team gör dem på samma sätt varje gång kan en dator göra dem.
Skicka fakturor
Skapas och skickas i samma stund som jobbet är klart.
Görs av sig självPåminna kunder
Möten, förnyelser och dokument, i tid.
Görs av sig självKopiera ordrar
Från e-post eller din butik in i din bokföring.
Görs av sig självGöra rapporter
Redo i din inkorg varje måndag morgon.
Görs av sig självBoka tider
In i din kalender, med en bekräftelse skickad.
Görs av sig självJaga obetalda fakturor
Vänliga påminnelser tills fakturan är betald.
Görs av sig självUppdatera lager
Antal hålls korrekta när något säljs.
Görs av sig självLägga till nya kunder
Från ditt webbformulär direkt in i din lista.
Görs av sig själv
Osäker på vilka uppgifter du ska automatisera först?
Börja med den kostnadsfria automationsgranskningen: en halv dag med ditt team, sedan en skriftlig lista över vad som är värt det.
Behöver dina program prata med varandra?
De flesta automatiseringar börjar med en koppling: butik, bokföring och kundlista hålls i synk var för sig.
Därför väljer företag GRADAX.
Vi bygger programvara sedan 2014
Ett europeiskt företag med ett decennium av att bygga och driva programvara för företag. Så arbetar vi.
Ett team för allt
Programvaran, molnet den körs i och dess säkerhet, från samma personer. Inget faller mellan två leverantörer.
Ingenjörer, inte säljare
Personen i ditt första samtal är personen som gör arbetet. Inga account managers, inga överlämningar.
Byggt och driftat i Europa
Dina data stannar på europeisk infrastruktur som vi själva driftar.
Hur vet man att en process är värd att automatisera?
Alla uppgifter bör inte automatiseras. En bra kandidat uppvisar oftast minst två av tecknen till vänster. Om du är osäker kontrollerar den kostnadsfria automatiseringsgranskningen det åt dig.
En bra matchning
Den passar dig när
- Det händer dagligen eller veckovis, inte två gånger om året
- Stegen är desamma varje gång
- Samma uppgifter skrivs in i två eller fler program
- Ett misstag kostar riktiga pengar: ett fel pris, en missad faktura
- En kund eller kollega väntar tills det är klart
Det är det inte, och vi säger till när
- Steget kräver en persons bedömning varje gång
- Processen ändras varje månad och ingen äger den
- Det händer några gånger om året och tar minuter
- Programmen som är inblandade har ingen ingång och ingen export
Kryssade du två eller fler till vänster? Då är det värt ett samtal.
Vad ändrar automation i en arbetsdag?
Samma order, följd från e-postmeddelandet till kundens bekräftelse. Växla mellan de två för att se vilka steg som försvinner.
För hand, idag
- Läs ordern i inkorgen
- Skriv in det i webbutiken
- Knappa in det igen i fakturaprogrammet
- Sänk lagersaldot i kalkylbladet
- Skriv till kunden att den är på väg
- Hoppas att inget skrevs fel på vägen
På egen hand, med automatisering
- Ordern läses i samma stund den kommer in
- Fakturan skapas utifrån den, med rätt uppgifter
- Lagersaldot minskar i samma stund
- Kunden får en bekräftelse
- Allt ovanligt skickas till en person som beslutar
- Varje steg loggas, så du kan se vad som hände
Vad kostar det repetitiva arbetet dig?
Sätt in dina egna siffror. Det tar tio sekunder.
Tid lagd på kopiera, skriva och jaga
Dra reglagen till dina egna siffror. Inget skickas någonstans.
Varje år, alltså
520 timmar
cirka 65 hela arbetsdagar
kostar dig€15,600per år
Hur mycket av det skulle en dator kunna göra? Berätta, så svarar vi skriftligt.
Make, n8n, Zapier eller skräddarsydd kod: vilket passar dig?
Var och en har sin plats. Vi väljer det som passar din process och din budget, och du behöver aldrig lära dig skillnaden. Vad vi än använder står kontona och koden i ditt namn.
- Bäst för
- Vår egen kodJobb som betyder mest, hanterar mycket data eller måste växa med dig
- TillverkaKoppla ihop populära program snabbt, med visuella, läsbara steg
- n8nStörre flöden som bör köras på europeiska servrar vi kontrollerar
- ZapierEnkla, stabila jobb mellan vanliga onlinverktyg
- Var den körs
- Vår egen kodPå vår europeiska infrastruktur
- TillverkaI plattformens moln
- n8nPå vår europeiska infrastruktur
- ZapierI plattformens moln
- Vem äger det
- Vår egen kodDu: koden är din
- TillverkaDu: kontot står i ditt namn
- n8nDu: uppsättningen och datan är din
- ZapierDu: kontot står i ditt namn
- Driftkostnad
- Vår egen kodEndast hosting, inga avgifter per uppgift
- TillverkaEn månadsplan som växer med användningen
- n8nEndast hosting, inga avgifter per uppgift
- ZapierEn månadsplan som växer med användningen
- Växer med dig
- Vår egen kodUtan gränser
- TillverkaJa, upp till höga volymer
- n8nMycket bra
- ZapierPassar bäst för lättare jobb
| Vad som avgör | Vår egen kod | Tillverka | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Bäst för | Jobb som betyder mest, hanterar mycket data eller måste växa med dig | Koppla ihop populära program snabbt, med visuella, läsbara steg | Större flöden som bör köras på europeiska servrar vi kontrollerar | Enkla, stabila jobb mellan vanliga onlinverktyg |
| Var den körs | På vår europeiska infrastruktur | I plattformens moln | På vår europeiska infrastruktur | I plattformens moln |
| Vem äger det | Du: koden är din | Du: kontot står i ditt namn | Du: uppsättningen och datan är din | Du: kontot står i ditt namn |
| Driftkostnad | Endast hosting, inga avgifter per uppgift | En månadsplan som växer med användningen | Endast hosting, inga avgifter per uppgift | En månadsplan som växer med användningen |
| Växer med dig | Utan gränser | Ja, upp till höga volymer | Mycket bra | Passar bäst för lättare jobb |
Osäker på vilket verktyg som passar? Valet kommer med ditt skriftliga erbjudande.
Kostnadsfri automatiseringsrevision
Osäker på var du ska börja? Börja gratis.
En halv dag online med ditt team, sedan en skriftlig lista över vad som är värt att automatisera, vad varje åtgärd sparar och vad den kostar.
- Kostnadsfritt och utan förpliktelser
- Ett skriftligt dokument du behåller oavsett
- Drivs av en ingenjör, inte en säljare
Hur går ett projekt för processautomation till?
En process i taget, var och en fungerande och kontrollerad innan nästa börjar.
Kostnadsfri revision
Vi sitter med ditt team online och följer det verkliga arbetet innan något offereras. Se Automatiseringsgranskning.
Du får: En skriftlig lista över vad som ska automatiseras
Skriftlig offert
En process i taget: vad som startar den, vad den producerar, och vad som händer när något är ovanligt.
Du får: En tydlig omfattning och ett erbjudande
Bygg och testa
Byggt på kopior av din riktiga data, sedan testat av dem som gör jobbet i dag, innan det rör något skarpt.
Du får: Ditt team godkänner det
Live och omhändertagen
Igångsatt, övervakat av oss på vårt moln, och åtgärdat när ett av dina program ändras.
Du får: Den fortsätter fungera efter lansering
Vad kostar automatisering av affärsprocesser?
Det beror på uppdraget, därför visar den här sidan inget pris. Du får ett skriftligt erbjudande för varje process efter den kostnadsfria granskningen. De här fyra sakerna avgör.
Hur många steg
Ett jobb med tre steg kostar mindre att automatisera än ett med tolv och flera beslut däremellan.
Hur många program
Varje program som jobbet berör behöver sin egen koppling. Vissa är enkla, andra kräver systemintegration först.
Hur många undantag
De ovanliga fallen, som en återbetalning eller en delvis leverans, kräver mest tankearbete. Vi skriver ner dem alla.
Verktyget den körs på
Vår egen kod har inga avgifter per uppgift; en plattform har en månadsplan. Vi väljer det som kostar dig minst över tid.
Få en skriftlig offert för en process, med priset fastställt innan arbetet börjar.
Är automatisering av affärsprocesser säkert?
Hos oss, ja. Arbeta med oss och vi tar hand om allt, inklusive säkerhet i toppklass och infrastrukturen som dina automatiseringar körs på. En automatisering rör dina kunder, dina fakturor och dina lösenord, så vi behandlar den som resten av din verksamhet.
Säkerhet
Lösenord i ett valv
Inloggningarna som dina automatiseringar använder är krypterade och ligger aldrig i ett mejl eller ett kalkylark.
Bara den åtkomst som behövs
Varje automatisering får ett eget konto som kan göra sitt jobb och inget annat.
En logg över varje körning
Vad som kördes, när och vad det ändrade, så inget händer som du inte kan slå upp senare.
Tvåstegsinloggning överallt
På varje konto som rör dina automatiseringar, inklusive våra.
Infrastruktur och moln
Körs på våra europeiska servrar
Dina automatiseringar körs på infrastruktur vi driftar, inte på en laptop under någons skrivbord.
Övervakas medan den körs
Om ett steg misslyckas får vi ett larm och agerar, i stället för att få veta det av din kund.
Säkerhetskopierad
Inställningar och historik säkerhetskopieras, så ett fel betyder aldrig att börja om.
Hålls uppdaterad
När ett av dina program ändras justerar vi automatiseringen så att den fortsätter fungera.
Vi bygger det, driftar det och håller det säkert.
Ett team för automatiseringen, servrarna under den och dess säkerhet. Eller börja med den kostnadsfria automatiseringsgranskningen.
Vill du också få betalt snabbare?
Kortbetalningar, betalningslänkar och automatiska påminnelser, med varje betalning registrerad i din bokföring.
Behöver du ett program byggt bara för dig?
När inget befintligt program passar hur du arbetar bygger vi ett med Skräddarsydd programvara.
Affärsautomatisering för din bransch.
Varje bransch har sina egna återkommande arbetsuppgifter. Här är den första vi skulle titta på i varje.
- Bygg & HantverkWebbrapporter och tidrapporter omvandlade till kundfakturor och lönerader.
- Professionella tjänsterTimmar loggade en gång, sedan fakturerade, rapporterade och påminda på egen hand.
- Vård och klinikerOnlinebokningar in i kalendern och patientakten, med påminnelser dagen innan.
- Detaljhandel & e-handelOrdrar, lager och leverantörspriser i takt mellan butiken och kassan.
- GästfrihetBokningar, depositioner och daglig försäljning samlade i en rapport varje morgon.
- FastigheterWebbplatsförfrågningar matchade mot annonser och bokade för en visning.
- Utbildning & träningInskrivning i klasslistan, fakturan och välkomstmejlet på en gång.
- Skönhetssalonger & barberareEtt återbokningsmeddelande sex veckor innan för en klippning, eller åtta för färg, fyller kalendern med kunder du redan har.
- LivsmedelsproduktionStående handelsorder upprepas, faktureras och påminns automatiskt, så kontoret hanterar undantag istället för rutin.
- BlomsterhandlareLeveransbekräftelser, kortmeddelanden och stående beställningar hanteras utan att någon anställd sitter i telefon.
- VVSMallofferter från telefonen, så jobbet du mätte i morse är prissatt innan du kommer hem.
- ElinstallatörerTestresultat och efterlevnadsintyg genereras och skickas från platsen, istället för att skrivas in för hand på en söndag.
- Värme och luftkonditioneringServicebehov, filterbyte, garanti som går ut.
- TakläggningMått och platsfotografier blir en skriftlig offert, skickad samma vecka istället för nästa.
- Trädgård & markBesök registrerade på plats, fakturor skapade utifrån dem, ingen rekonstruktion vid månadsskiftet.
- StädtjänsterAvtal som faktureras automatiskt mot de besök som faktiskt ägt rum.
Din bransch finns inte med? De flesta återkommande arbetsuppgifter liknar varandra. Berätta om dina.
Ge ditt team eftermiddagarna tillbaka.
Berätta vilket jobb som tar mest tid. Vi säger ärligt om det är värt att automatisera det.
Vad händer efter att du kontaktar oss?
Att kontakta oss förpliktar dig till ingenting. Så här går det till, steg för steg.
Du skickar ett kort meddelande
Eller boka ett samtal. Några rader om jobbet som tar för lång tid räcker.
En ingenjör svarar
Inte en säljare och inte ett automatiskt mejl: personen som skulle göra arbetet.
Ett kort samtal
Om hur arbetet går till i dag och vad du vill ändra. Ingen förberedelse behövs.
En skriftlig offert
Vad vi skulle bygga och vad det kostar, skriftligt. Du bestämmer, utan förpliktelse.
Tjänster som passar ihop med automatisering.
Läs innan du bestämmer dig.
Lättlästa guider från vår blogg, för när du vill läsa innan du pratar med någon.
Orden på den här sidan, förklarade.
Varje tekniskt ord på den här sidan, förklarat i klarspråk i vår ordlista.
Teknik och plattformar vi arbetar med
Programmen vi automatiserar mellan oftast, och infrastrukturen som automatiseringarna körs på.
Varumärkesnamn och logotyper tillhör sina ägare. Att visa en betyder att vi bygger med den, inte att varumärket rekommenderar oss.
Frågor ägare ställer om automatisering av affärsprocesser.
Om din inte finns här, fråga oss direkt: en ingenjör svarar, inte en säljare.
Vad är automatisering av affärsprocesser?
Det innebär att datorn sköter den upprepade kopieringen och överföringen mellan dina program, så att ditt team bara kliver in där en människa måste fatta ett beslut. Att ta emot en order, skicka fakturan och uppdatera lagret är typiska exempel.
Är automation värt det för ett litet företag?
Ofta mer än för ett stort, eftersom ett litet team känner av varje timme som läggs på att skriva om. Den kostnadsfria automationsanalysen visar vilka arbetsuppgifter som är värda att automatisera och vilka som inte är det, innan du lägger en krona.
Vad kostar automatisering av affärsprocesser?
Det beror på antalet steg, vilka program som ingår, undantagen och vilket verktyg det körs i, så vi sätter inget pris i förväg. Efter den kostnadsfria analysen får du en skriftlig offert för varje process och avgör själv vilka som är värda att genomföra.
Måste vi byta de program vi använder?
Nästan aldrig. Vi kopplar upp mot det du redan kör. Om ett av dina program verkligen inte kan kopplas upp säger vi det före offerten, inte efter.
Använder ni Make, n8n, Zapier eller egen kod?
Alla, och vi väljer det som passar varje uppgift. Du behöver inte välja. Vad vi än använder står kontona och koden i ditt namn.
Vad är skillnaden mellan arbetsflödesautomation och processautomation?
I vardagligt bruk betyder de samma sak: att få ett upprepat jobb att sköta sig självt. Workflow avser oftast stegen i ett enskilt jobb, process hela jobbet. Vi automatiserar båda.
Vem ser efter automatiseringen när den är i drift?
Det gör vi. Det körs på vår infrastruktur, vi övervakar det och vi åtgärdar det när ett av dina program ändras. En automatisering som ingen övervakar misslyckas tyst, vilket är varför detta ingår i paketet.
Ersätter automatisering min personal?
Det är inte vad vi bygger den för. Den tar bort kopierandet, så att människorna du anställt lägger sin tid på kunder och beslut i stället.
Vad händer om något går fel?
Steget som misslyckades larmar, vi tittar på det och allt ovanligt skickas vidare till en person istället för att gissas. Varje körning loggas, så du kan alltid se vad som hände.
Var förvaras vår data?
På europeiska servrar som vi driftar, eller i de program du redan använder. Inget kopieras dit det inte behöver vara, och lösenorden som automatiseringen använder hålls krypterade.
Har du fortfarande en fråga? En ingenjör svarar på ett kort samtal, inte en säljare.
Prata med oss på det sätt du föredrar.
Välj det som passar dig. Alla vägar leder till samma ingenjörer.
Färdiga tjänster från vår katalog
Mindre delar av samma arbete med fast omfattning, om du redan vet exakt vad du behöver.
ArbetsflödesautomatiseringEn process som körs manuellt idag, som kör sig själv imorgon.
CRM-setupEn pipeline som matchar hur du faktiskt säljer, med datan redan på plats.
SystemintegrationTvå system som inte pratar med varandra, sammankopplade.
RapporteringsdashboardSiffrorna du ständigt frågar efter, på ett ställe, som uppdaterar sig själva.
DatamigreringFlytta posterna till det nya systemet utan att förlora eller duplicera dem.
Excel-formler och makronKalkylformler, makron och automatiserade arbetsböcker som ersätter timmar av manuell kopiering och kontroll.
Mobilapp för flera plattformarEn kodbas för iOS och Android, byggd i React Native eller Flutter och publicerad i båda appbutikerna.
Figma till webbplats eller appDina Figma-designer byggda som ren, responsiv kod: HTML och CSS, React, Next.js eller ett CMS-tema.
Sluta betala folk för att kopiera data.
Berätta hur ett jobb går till idag. Vi visar hur det ser ut när det sköter sig självt, och vad som krävs. Eller börja med den kostnadsfria auditen.
- Ett skriftligt pris innan något arbete börjar
- Hostat på europeiska servrar
- Koden och alla konton förblir dina
- Ett team från bygget till supporten