Bokföring och ERP
Ordrar blir fakturor, betalningar markerar dem som betalda, och böckerna stängs utan omregistrering.
Systemintegration
Systemintegration som kopplar ihop programvaran du redan använder.
Ange det en gång och det visas överallt. Din butik, bokföring, CRM och kurirer kommer äntligen överens.
- Inget program ersatt
- Varje länk övervakas på våra servrar
- Åtgärdat när ett program ändras
Hur den prissätts En skriftlig offert
Var den körs Våra europeiska servrar
Det du behåller Koden och nycklarna
Vi bygger mjukvara sedan 2014
Vad är en systemintegration, i klarspråk?
Dina program håller var sin del av verksamheten. En integration får dem att dela den.
Dina program pratar inte med varandra
Så att någon kopierar information från det ena till det andra, för hand.
Vi kopplar ihop dem
Din butik, din bokföring, din kundlista och din kalender.
Informationen rör sig av sig själv
Skrivet en gång, korrekt överallt, och övervakat av oss varje dag.
Ange det en gång. Det visas överallt.
Dina program, sammankopplade genom en gemensam post. När något ändras på ett ställe får alla andra program veta det, i den riktning du väljer.
- Din verksamhetsdataanges en gång, hålls i synk
- Webbshopt.ex. Shopify
- Bokföringt.ex. QuickBooks
- Betalningart.ex. Stripe
- CRMt.ex. HubSpot
- Kurirert.ex. DHL
- Kalendert.ex. Google Calendar
Vill du koppla ihop dina egna program så här? Berätta vilka.
Låter det som ditt företag?
Vart och ett av dessa är ett tecken på att två program borde prata med varandra.
Två eller fler? Att koppla ihop dina program är värt ett samtal.
Du kopierar kunduppgifter från ett program till ett annat.
Din butik och din bokföring visar olika siffror.
Någon exporterar ett kalkylark varje vecka för att flytta data.
Du kontrollerar tre program för att svara på en kundfråga.
Samma kund finns i dina listor två gånger, stavad på två sätt.
Misstag syns först när en kund klagar.
Lista programmen som borde stämma överens.
Namnge dem och vad som ska passera mellan dem. Vi kontrollerar vad var och en tillåter innan vi skriver en offert, eller börja med den kostnadsfria automatiseringsauditen.
Vad händer när dina program är sammankopplade?
Verkliga exempel på information som rör sig själv. Ingen skriver in det två gånger.
När en kund beställer i din butik
sedan fakturan dyker upp i din bokföring.
När någon fyller i formuläret på din webbplats
sedan läggs de till i din kundlista.
När en kund bokar en tid
sedan hamnar det i din kalender och de får en påminnelse.
När en kund betalar online
sedan fakturan markeras som betald i din bokföring.
När något säljer i din butik
sedan lagersaldot uppdateras överallt.
När veckan tar slut
sedan en rapport från alla dina program ligger i inkorgen.
Vad är systemintegration?
De flesta program har en säker dörr för andra program, en så kallad API. Systemintegration innebär att vi använder dessa dörrar så att dina program skickar information direkt till varandra, utan att någon person i mitten kopierar över den. När dörren är modern är det oftast ett REST API; när ett program är äldre gör en schemalagd export eller en delad fil ofta samma jobb.
Du behåller varje program du har. Vi beslutar tillsammans med dig vilket som ansvarar för varje informationsbit, så att alla vet vilket som gäller när två säger olika. Det är vad man menar med en enda sanningskälla.
Integration är ofta första steget i automatisering av affärsprocesser: när programmen talar med varandra kan de upprepade jobben mellan dem sköta sig själva.
Till exempel: Alex driver en tandklinik
Bokningssystemet vet vem som kommer, bokföringsprogrammet vet vem som har betalat, och ingen av dem vet om den andra. Ihopkopplade blir ett avslutat möte en faktura, betalningen markerar den som betald, och Alex ser en enda korrekt lista över vem som fortfarande är skyldig pengar.
Vilka program kan ni koppla ihop?
Programmen ett företag drivs med, efter sort. Logotyperna längre ner är exempel på varumärken vi arbetar med.
Webbutiker och marknadsplatser
Beställningar, kunder, priser och lager hålls i takt med allt bakom butiken.
CRM
Förfrågningar, kunder och deras fullständiga historik på ett ställe, oavsett vilken dörr de kom in genom.
Kurirer
Fraktetiketter skapade från beställningen, och spårning skickad till kunden automatiskt.
Betalningar
Varje betalning matchad mot sin order eller faktura. Se Installation av onlinebetalningar.
Kalendrar och bokningar
Bokningar i kalendern, kundakten och fakturan samtidigt.
Använder du ett program som inte finns med? De flesta har en väg in. Fråga oss.
Vill du få arbetet gjort, inte bara datan flyttad?
När program är sammankopplade är nästa steg att låta dem göra hela jobb: fakturor, påminnelser, rapporter.
Tar du betalt online?
Koppla kortbetalningar till din butik och din bokföring, så att varje betalning registreras utan att någon skriver in den.
Därför väljer företag GRADAX.
Vi bygger programvara sedan 2014
Ett europeiskt företag med ett decennium av att bygga och driva programvara för företag. Så arbetar vi.
Ett team för allt
Programvaran, molnet den körs i och dess säkerhet, från samma personer. Inget faller mellan två leverantörer.
Ingenjörer, inte säljare
Personen i ditt första samtal är personen som gör arbetet. Inga account managers, inga överlämningar.
Byggt och driftat i Europa
Dina data stannar på europeisk infrastruktur som vi själva driftar.
Behöver du systemintegration?
Att koppla ihop program är värt det när samma siffra finns på mer än ett ställe.
En bra matchning
Den passar dig när
- Ordrar skrivs in från butiken till bokföringen
- Ditt CRM och dina fakturor stämmer inte vid månadsskiftet
- Personalen kollar två program för att svara på en fråga
- Ett nytt verktyg måste fungera med de du redan kör
- Partner eller leverantörer skickar data till dig via e-post eller kalkylark
Det är det inte, och vi säger till när
- Ett av programmen borde egentligen pensioneras
- Leverantören erbjuder inget gränssnitt och ingen export
- Du vill flytta allt till ett nytt system: ett större projekt
Samma nummer på tre ställen? Vi kontrollerar vad dina program tillåter, innan något erbjudande.
Vad kostar det dig att kopiera data mellan program?
Sätt in dina egna siffror. Det tar tio sekunder.
Tid lagd på kopiering av data mellan program
Dra reglagen till dina egna siffror. Inget skickas någonstans.
Varje år, alltså
520 timmar
cirka 65 hela arbetsdagar
kostar dig€15,600per år
Hur mycket av det skulle en dator kunna göra? Berätta, så svarar vi skriftligt.
Kopiera för hand eller kopplat: vad ändras?
Samma verksamhet, samma program. Skillnaden är vem som bär informationen mellan dem.
- En order kommer in
- AnslutenDet syns i bokföringen, CRM:et och hos kuriren på en gång
- Kopierat för handNågon skriver in det i varje program i tur och ordning
- Lagerstatus
- AnslutenEtt nummer, överallt
- Kopierat för handEtt annat nummer i varje program
- Månadsskifte
- AnslutenBetalningar redan matchade mot fakturor
- Kopierat för handEn eftermiddag av manuell matchning
- Misstag
- AnslutenOvanliga fall flaggas till en person
- Kopierat för handHittas senare, oftast av en kund
- När ett program ändras
- AnslutenVi får en varning och fixar länken
- Kopierat för handNågon upptäcker att siffrorna inte stämmer
| Dag för dag | Ansluten | Kopierat för hand |
|---|---|---|
| En order kommer in | Det syns i bokföringen, CRM:et och hos kuriren på en gång | Någon skriver in det i varje program i tur och ordning |
| Lagerstatus | Ett nummer, överallt | Ett annat nummer i varje program |
| Månadsskifte | Betalningar redan matchade mot fakturor | En eftermiddag av manuell matchning |
| Misstag | Ovanliga fall flaggas till en person | Hittas senare, oftast av en kund |
| När ett program ändras | Vi får en varning och fixar länken | Någon upptäcker att siffrorna inte stämmer |
Ange det en gång och sluta matcha manuellt.
Kostnadsfri automatiseringsrevision
Osäker på var du ska börja? Börja gratis.
En halv dag online med ditt team, sedan en skriftlig lista över vad som är värt att automatisera, vad varje åtgärd sparar och vad den kostar.
- Kostnadsfritt och utan förpliktelser
- Ett skriftligt dokument du behåller oavsett
- Drivs av en ingenjör, inte en säljare
Hur går ett integrationsprojekt till?
Kontrollerat innan det offereras, bevisat i en riktning, sedan omhändertaget.
Kartlägg datan
Vilket program som äger vilken information, nedskrivet och överenskommet med dig.
Du får: En karta som båda sidor enas om
Kontrollera varje dörr
Varje program testas för en verklig, supportad väg in, innan det finns ett erbjudande.
Du får: Ett tydligt ja eller nej per program
Koppla ihop och testa
En riktning först, på testdata, kontrollerad med ditt team, sedan påslagen.
Du får: En fungerande länk, bevakad
Drift och fortsatt arbete
Övervakad i vårt moln och åtgärdad när något av dina program ändras.
Du får: Den fortsätter fungera efter lansering
Kan dina partner koppla upp sig mot ditt system?
Ja. Leverantörer, återförsäljare eller stora kunder som vill skicka ordrar eller hämta priser utan att mejla kalkylblad får en egen säker ingång.
En säker dörr in i ditt system
Vi bygger ett API för ditt företag, så att partner kan skicka och hämta det de behöver utan att mejla filer.
En nyckel för varje partner
Varje partner får egen åtkomst, begränsad till det de behöver, och du kan stänga av den när som helst.
Instruktioner till deras utvecklare
Tydlig dokumentation, så att en partners team kan koppla upp utan en vecka av samtal med ditt.
Gränser som skyddar dig
Rimliga gränser för hur mycket varje partner kan begära, så att en upptagen partner aldrig bromsar din verksamhet.
Partner som ber om åtkomst till dina data? Vi bygger en säker dörr åt dem.
Är systemintegration säker?
Med oss, ja. Arbetar du med oss tar vi hand om allt, inklusive säkerheten för varje länk och servrarna den körs på. En länk bär dina kunder och dina pengar mellan program, så den skyddas som båda.
Säkerhet
Krypterat på vägen
Information mellan dina program färdas krypterad, aldrig som vanliga filer i en inkorg.
Nycklar i ett valv
Åtkomstnycklarna för varje program lagras krypterade, skrivs aldrig in i ett mejl eller ett kalkylark.
Bara det som behövs
Varje länk kan bara läsa och skriva den information den bär, och inget annat.
En logg över varje post
Vad som flyttades, när och varifrån till var, så att varje fråga har ett svar.
Infrastruktur och moln
Körs på våra europeiska servrar
Dina länkar körs på infrastruktur vi driftar, inte på en dator på kontoret.
Övervakas medan den körs
Om en länk slutar fungera får vi en varning och åtgärdar det innan det blir ditt problem.
Omförsök, inte dubbletter
Om ett program är nere en kort stund väntar kopplingen och försöker igen, utan att skapa samma faktura två gånger.
Åtgärdat när ett program ändras
Programvaruföretag ändrar sina system. När en länk går sönder av det reparerar vi den.
Anslutet, övervakat och åtgärdat när ett program ändras.
Ett team för länkarna, servrarna de körs på och deras säkerhet.
Osäker på vad som ska kopplas först?
Den kostnadsfria automatiseringsgranskningen kartlägger dina program och visar vilken koppling som sparar mest tid.
Behöver du en butik som kopplas ihop från dag ett?
Vi bygger webbutiker som redan är kopplade till din bokföring, ditt lager och dina betalningar.
Systemintegration i din bransch.
Programmen som mest behöver samverka, bransch för bransch.
- Bygg & HantverkOfferter, inköpsordrar och fakturor hålls i takt mellan kontor och bokföring.
- Professionella tjänsterTidsregistrering, kundregister och fakturering sammankopplade, så timmar faktureras en gång.
- Vård och klinikerBokningar, patientjournaler och fakturor kopplade samman över receptionen.
- Detaljhandel & e-handelButik, lager, bokföring och kurirer läser alla samma lager och ordrar.
- GästfrihetBokningar, kassan och bokföringen som pratar med varandra i slutet av varje dag.
- FastigheterAnnonser publicerade till portaler och förfrågningar tillbaka till ditt CRM.
- Utbildning & träningAnmälningar, klasslistor, betalningar och fakturor sammanfogade till en post.
- ElinstallatörerEtt intyg utfärdat i ett system och en faktura skapad i ett annat är hur avslutade jobb blir ofakturerade.
- VeterinärklinikerLabbresultat, praktikjournaler och påminnelselistor i takt innebär att ingen kopierar ett vaccinationsdatum från en skärm till en annan.
- Fysioterapi & rehabiliteringRemisser och auktorisationsnummer från försäkringsbolag som dirigeras in i kalendern stoppar att en behandling utförs utan att faktureras.
- Gym & träningsstudiorDörrpassering, medlemskap och betalningar som stämmer gör att en utgången medlem inte tränar gratis i tre månader.
- ApotekEn återkommande beställning som går direkt in i expedieringskön är en anteckning mindre att kopiera från ett mail i disken.
- Redovisning & bokföringUppladdningar i portalen och onboardinguppgifter går in i ditt bokföringsprogram, så kunduppgifter aldrig skrivs in två gånger.
- ArkitektkontorTidrapporter och scenavgifter når ditt bokföringsprogram utan att en partner stämmer av dem vid månadens slut.
- RekryteringsbyråerRoller som publiceras en gång når jobbbrädorna och ditt rekryteringssystem, i stället för att kopieras in i var och en för hand.
- FörsäkringsmäklareOffertformulär och portaldokument matar ditt försäkringssystem, så inget skrivs in två gånger.
Din bransch finns inte här? Berätta vilka program du kör.
En enda sanningskälla för din verksamhet.
Berätta vilka program du använder. Vi berättar vad som kan kopplas ihop, och vad som är värt att koppla ihop först.
Vad händer efter att du kontaktar oss?
Att kontakta oss förpliktar dig till ingenting. Så här går det till, steg för steg.
Du skickar ett kort meddelande
Eller boka ett samtal. Några rader om jobbet som tar för lång tid räcker.
En ingenjör svarar
Inte en säljare och inte ett automatiskt mejl: personen som skulle göra arbetet.
Ett kort samtal
Om hur arbetet går till i dag och vad du vill ändra. Ingen förberedelse behövs.
En skriftlig offert
Vad vi skulle bygga och vad det kostar, skriftligt. Du bestämmer, utan förpliktelse.
Tjänster som hör ihop med systemintegration.
Läs innan du bestämmer dig.
Lättlästa guider från vår blogg, för när du vill läsa innan du pratar med någon.
Orden på den här sidan, förklarade.
Varje tekniskt ord på den här sidan, förklarat i klarspråk i vår ordlista.
Teknik och plattformar vi arbetar med
Bokföring, butiker, CRM, kurirer, betalningar och kalendrar kopplar vi oftast ihop. Om ditt system inte finns här, fråga: de flesta program har en ingång.
Varumärkesnamn och logotyper tillhör sina ägare. Att visa en betyder att vi bygger med den, inte att varumärket rekommenderar oss.
Frågor om systemintegration.
Om din inte finns här, fråga oss direkt: en ingenjör svarar, inte en säljare.
Vad är systemintegration?
Vi kopplar ihop programmen som din verksamhet redan använder, så att information som matas in i ett program dyker upp i de andra utan att någon behöver kopiera den. Din butik, bokföring, CRM, kurirer och betalningar börjar stämma med varandra.
Vad är API-integration?
Ett API är den säkra dörr ett program erbjuder andra program. API-integration innebär att koppla ihop två program genom dessa dörrar, vilket är det mest tillförlitliga sättet att länka dem.
Vad kostar systemintegration?
Det beror på programmen och vad som passerar mellan dem, så vi sätter inget pris i förväg. Berätta vad du använder så skickar vi en skriftlig offert när vi har kontrollerat vad varje program tillåter.
Kan ni integrera vårt ERP eller bokföringsprogram?
Oftast ja. De flesta bokförings- och ERP-program har ett API eller en tillförlitlig export. Vi kontrollerar ditt före offerten, så att du vet innan du binder dig.
Ett av våra program är gammalt. Kan det fortfarande kopplas ihop?
Ofta, ja. Där ett program saknar en riktig dörr kan en schemalagd export eller en delad fil bära det mesta som behövs. Om det verkligen inte går att göra tillförlitligt säger vi det innan offerten.
Vad händer när ett av våra program ändras?
Länken utlöser en varning och vi åtgärdar den. Dina länkar körs på vår infrastruktur och ingår i det vi sköter, inte som ett engångsjobb.
Borde vi ersätta allt med ett enda system i stället?
Ibland, och vi säger till om så är fallet. Men att flytta allt till ett nytt system är ett mycket större och riskablare projekt än att koppla ihop de system som redan fungerar för dig.
Vem äger kopplingarna?
Du. Koden och åtkomstnycklarna står i ditt namn, och dokumentationen är din.
Kan ni bygga ett API så att våra partners kan koppla upp sig mot oss?
Ja. Vi bygger en säker, dokumenterad ingång till ditt system, med en separat nyckel för varje partner som du kan stänga av när som helst.
Har du fortfarande en fråga? En ingenjör svarar på ett kort samtal, inte en säljare.
Prata med oss på det sätt du föredrar.
Välj det som passar dig. Alla vägar leder till samma ingenjörer.
Färdiga tjänster från vår katalog
Mindre delar av samma arbete med fast omfattning, om du redan vet exakt vad du behöver.
CRM-setupEn pipeline som matchar hur du faktiskt säljer, med datan redan på plats.
SystemintegrationTvå system som inte pratar med varandra, sammankopplade.
ArbetsflödesautomatiseringEn process som körs manuellt idag, som kör sig själv imorgon.
RapporteringsdashboardSiffrorna du ständigt frågar efter, på ett ställe, som uppdaterar sig själva.
DatamigreringFlytta posterna till det nya systemet utan att förlora eller duplicera dem.
Excel-formler och makronKalkylformler, makron och automatiserade arbetsböcker som ersätter timmar av manuell kopiering och kontroll.
Mobilapp för flera plattformarEn kodbas för iOS och Android, byggd i React Native eller Flutter och publicerad i båda appbutikerna.
Figma till webbplats eller appDina Figma-designer byggda som ren, responsiv kod: HTML och CSS, React, Next.js eller ett CMS-tema.
Få dina program att stämma överens.
Namnge programmen och vad som ska passera mellan dem. Vi kontrollerar var och en och skickar en skriftlig offert.
- Ett skriftligt pris innan något arbete börjar
- Hostat på europeiska servrar
- Koden och alla konton förblir dina
- Ett team från bygget till supporten