Januari är ingen affärsmodell
Webbplatser, portaler och onboarding för redovisningsbyråer, byggda kring att flytta kunder från årlig deklaration till månadsarbete.
- Säljs som
- Ett avtal
- Börjar med
- En kostnadsfri granskning
En redovisningsbyrå som bygger på årsredovisningar har en intensiv period under januari och elva månader av jagande efter underlag. De byråer som är trevliga att driva och värda något vid försäljning är de med månatlig bokföring och rådgivningsuppdrag, där arbetet och intäkterna är jämnt fördelade.
Det som blockerar övergången är nästan aldrig kompetensen. Det är att byrån inte kan visa en potentiell kund vad månadstjänsten faktiskt innebär, och inte kan onboarda en ny kund utan tre mejl, ett undertecknat brev och en dokumentlista som ignoreras.
Söksidan är inte åtskild från det. "Redovisningskonsult för småföretag" och "bokföringstjänster" med en ort, plus deklarationsdeadlines som drar in fel typ av förfrågningar. Att ranka på dem innebär att sidorna finns, att företaget är verifierat där det verkar och att recensionerna är äkta och färska.
Vad vi bygger för redovisning & bokföring
- En sajt som säljer rådgivningsavtaletMånadstjänsten beskriven som en tjänst, med vad som ingår, istället för en lista av meriter.
- Onboarding som blir avUppdragsbrev, identitetskontroller och dokumentförfrågningar i en väg en kund kan slutföra på en kväll.
- En kundportalEn plats för dokument och frågor, så inget viktigt begravs i en inkorg.
- Jagande som inte du står förAutomatiska påminnelser för de underlag du väntar på, vilket är det mesta av vad januari faktiskt handlar om.
Så flyttar en ny kund genom en redovisningsbyrå
Från första förfrågan till första fakturan sitter det mesta av fördröjningen mellan byrån och kunden, inte i själva arbetet.
Förfrågan och arvode
Förfrågan väntar medan en delägare räknar ut en avgift för hand, så ett kort formulär med ett avgiftsintervall svarar samma dag.
Kontroller av uppdrag och identitet
Signerade brev och identitetshandlingar ligger halvfärdiga i e-post, så en onboardinglänk samlar båda och visar vad som fortfarande saknas.
Poster varje månad
Bankutdrag och kvitton kommer sent och i bitar, så schemalagda förfrågningar med uppladdningslänk går ut före deadline, inte efter.
Bokföring och fakturering
Arbete som slutförs i huvudboken faktureras veckor senare, så att stänga en period skapar fakturan och nästa periods begäran samtidigt.
Tjänster som följer med
Vad som oftast kommer härnäst, när den första delen är igång, och varför det spelar roll i den här branschen.
- SystemintegrationUppladdningar i portalen och onboardinguppgifter går in i ditt bokföringsprogram, så kunduppgifter aldrig skrivs in två gånger.
- Google Maps (lokal SEO)Småföretagare söker efter en revisor nära sig, och kartposten avgör vem som får första samtalet.
- SystemunderhållPortalen måste hålla sig uppe i deadlineveckan, den enda veckan ett fel skulle kosta dig klienter.
Vad folk i den här branschen frågar oss
Är en kundportal värd pengarna för en liten praktik?
Bör vi publicera priser?
Kan det kopplas till vårt bokföringssystem?
Var förvaras våra kunddata?
Vad händer med portalen om vi slår oss samman eller säljer praktiken?
Infrastrukturen under det
Driftas av ingenjörerna som bygger mjukvaran, på samma avtal och samma faktura.
Säkerhetskopiering och återställning
Klientunderlag du är skyldig att behålla i åratal måste överleva en raderad mapp eller en kraschad server.
Cybersäkerhet
Bankuppgifter och identitetshandlingar gör en redovisningsbyrå till ett favoritmål för faktura- och nätfiskebedrägeri.
Prisatt och redo att beställa
En fast omfattning och priset på kortet. Raden på varje är varför det spelar roll i den här branschen.
EngångsbeloppOmskrivning av webbtextSidor som berättar vilka du jobbar för och vad en månad med dig inkluderar, med kundens ord.from 690 €
ScopedCRM-setupFörfrågningar, onboarding och förnyelser i en pipeline, planerade kring deklarationsdeadlines.from 1 400 €vid omfattning
ScopedArbetsflödesautomatiseringDokumentförfrågningar och deadlinepåminnelser som skickas automatiskt innan högsäsongen börjar.from 1 200 €vid omfattning
Vad ett avtal täcker
- Ett avtal. Bygget, infrastrukturen och arbetet som får folk dit, på en faktura.
- Ett namngivet team. Personen i första samtalet stannar i projektet. Inga account managers, inga överlämningar.
- Driftat, inte levererat. Vi håller det igång efter lansering: patchning, säkerhetskopior, övervakning och telefonen när det går sönder.
- Europeisk hosting. Servrar i Europa, drivna av oss, med data kvar där du förväntar dig att den ska vara.
- Månadsrapportering. Vad som ändrades, vad det kostade och vad det gav, på ett språk du kan vidarebefordra till styrelsen.
- Ingen bindningstid. Koden, domänerna och kontona är dina. Att lämna är en överlämning.
Vad som håller det igång
Se vad som kostar dig customers innan du lägger en krona.
En senior ingenjör går igenom din webbplats, din synlighet i sökningar och hur förfrågningar når dig, och skriver sedan ner de tre saker som är värda att åtgärda först.
- 01Du berättar vad som inte fungerar
- 02Vi granskar sajten, sök närvaron och vägen till förfrågan
- 03Du får de tre åtgärderna som är värda att göra, och vad var och en är värd