Ordrar till fakturor
Ordrar som skrivs in igen i faktureringsprogrammet, ofta med små fel som tar en timme att hitta.
Automatiseringsrevision
En gratis automatiseringsanalys, innan du lägger något på programvara.
En halv dag online med ditt team, sedan en skriftlig lista på vad som är värt att automatisera, och vad som inte är det.
- Kostnadsfritt och utan förpliktelser
- Online, en halv dag med ditt team
- Ett skriftligt dokument du behåller oavsett
Vad det kostar Kostnadsfritt
Så driftas det Online, en halvdag
Det du behåller Det skriftliga dokumentet
Vi bygger mjukvara sedan 2014
Så fungerar den kostnadsfria granskningen, enkelt förklarat.
Tre steg. Inga tekniska ord, och inget att förbereda.
Vi pratar med ditt team
En halv dag online. Du visar oss hur arbetet görs i dag.
Vi hittar den bortkastade tiden
Vi hittar arbetsuppgifterna en dator kan göra åt dig, och de den inte bör göra.
Du får en skriftlig lista
Vad som ska åtgärdas först, vad det sparar och vad det kostar. Ditt att behålla.
Vad ditt granskningsdokument visar.
Fyra svar, nedskrivna för ditt företag, så att nästa beslut fattas på fakta i stället för på en säljpitch.
- readTiden varje åtgärd ger tillbakaRäknat ut från dina egna arbetsflöden och hur ofta de sker, aldrig från ett branschgenomsnitt.
- Vad varje åtgärd skulle kostaSå att varje punkt på listan kan vägas mot vad den ger tillbaka.
- Vad du bör göra förstÅtgärderna i ordning, med den som ger mest för minst insats först.
- checkedNågot ovanligt?
- yesEn person i ditt team bestämmerMed allt som behövs, i ett meddelande
- Var arbetet fastnarVarje uppgift vi följde, steg för steg, och de punkter där den väntar eller skrivs in igen.
- Tiden varje åtgärd ger tillbakaRäknat ut från dina egna arbetsflöden och hur ofta de sker, aldrig från ett branschgenomsnitt.
- Vad varje åtgärd skulle kostaSå att varje punkt på listan kan vägas mot vad den ger tillbaka.
- Vad du bör göra förstÅtgärderna i ordning, med den som ger mest för minst insats först.
Vill du ha det här dokumentet för ditt företag? Revisionen är gratis.
Låter något av detta som ditt företag?
Kryssa för det som känns igen. Var och en är tid en dator skulle kunna ge tillbaka.
Två eller fler? Revisionen hittar tid som är värd att ge tillbaka.
Du skriver in samma kunduppgifter i två program.
Ordrar kommer via e-post och någon kopierar dem för hand.
Fakturor skickas sent eftersom någon måste skapa var och en.
Du jagar obetalda fakturor via telefon eller e-post varje vecka.
Att sätta ihop en rapport tar en hel eftermiddag.
Bara en person vet hur ett jobb utförs, och den personen är på semester.
En halv dag av din tid. Inget att betala.
Boka revisionen så lägger vi halvdagen kring ditt team. Det finns ingen skyldighet att köpa något efteråt, varken från oss eller någon annan.
Vad är en automationsrevision?
En automatiseringsanalys är en nära granskning av hur arbetet verkligen flödar genom ditt företag, gjord innan någon säljer programvara till dig. En ingenjör tillbringar en halv dag online med dem som utför arbetet, inte bara med cheferna, och följer några verkliga jobb från start till mål: en order, en faktura, en bokning, vad ditt företag nu drivs av.
Sedan skriver vi ner det. Var arbetet väntar, vad som skrivs in två gånger, vad varje problem kostar dig i tid och vad det skulle krävas för att åtgärda det. Vissa åtgärder är automatisering av affärsprocesser, vissa är att koppla ihop två program och vissa är helt enkelt ett bättre sätt att använda det du redan betalar för.
Det är ett levande dokument, inte en bildpresentation, och det är ditt oavsett om vi någonsin arbetar ihop.
Till exempel: Alex driver en tandklinik
Alex tror att problemet är bokningssystemet. Granskningen visar att de verkliga timmarna går åt till att kopiera bokningar till fakturor och jaga obetalda. Åtgärden är mindre än ett nytt system, och det står i dokumentet.
Vad får du ut av granskningen?
Skriven med enkla ord för den som driver företaget. Ingen jargong och ingen säljpitch.
Din automationsrevisionFörberett för ditt företag
En karta över hur arbetet verkligen flödar
Varje jobb du följde, steg för steg, inklusive kalkylarket ingen nämner.
Vad som är värt att automatisera
Jobben som ska automatiseras, de som ska kopplas ihop och de som ska lämnas ifred.
Tiden varje åtgärd ger tillbaka
Beräknat utifrån dina egna jobb och hur ofta de sker.
Vad varje åtgärd skulle kosta
Så du kan väga varje punkt mot vad den ger tillbaka innan du bestämmer något.
Vad du bör göra först
Åtgärderna i ordning, med den som ger mest för minst insats först.
Risker vi upptäckte på vägen
Delade lösenord, enskilda felpunkter, saknade säkerhetskopior: vi skriver ner dem när vi ser dem.
Program som inte pratar med varandra?
Om granskningen visar att data skrivs in två gånger är lösningen oftast en integration: din butik, bokföring och kundlista hålls i synk av sig själva.
Jagar du betalningar varje vecka?
Onlinebetalningar med automatiska påminnelser och fakturan markerad som betald i din bokföring. Ofta den snabbaste åtgärden en granskning hittar.
Därför väljer företag GRADAX.
Vi bygger programvara sedan 2014
Ett europeiskt företag med ett decennium av att bygga och driva programvara för företag. Så arbetar vi.
Ett team för allt
Programvaran, molnet den körs i och dess säkerhet, från samma personer. Inget faller mellan två leverantörer.
Ingenjörer, inte säljare
Personen i ditt första samtal är personen som gör arbetet. Inga account managers, inga överlämningar.
Byggt och driftat i Europa
Dina data stannar på europeisk infrastruktur som vi själva driftar.
Passar en automationsrevision ditt företag?
Det är kostnadsfritt, men det tar fortfarande en halv dag av ditt teams tid, så här är när det är värt det.
En bra matchning
Den passar dig när
- Personalen skriver in samma data i två eller fler program
- Godkännanden väntar i inkorgar och ingen märker det
- Rapporter byggs om för hand varje vecka
- Du misstänker att automatisering skulle hjälpa, men inte var
- Du ska precis köpa mjukvara och vill ha en andra åsikt först
Det är det inte, och vi säger till när
- Du vet redan exakt vad som ska byggas: be om en offert i stället
- Två personer gör allt arbete och ett kalkylblad räcker
- Du vill ha en strategipresentation: det här är ett arbetsdokument
Låter det som ditt företag? Boka halvdagen.
Vad kostar repetitiva arbetsuppgifter ditt företag?
Sätt in dina egna siffror. Det tar tio sekunder.
Tid lagd på jobb som upprepas varje vecka
Dra reglagen till dina egna siffror. Inget skickas någonstans.
Varje år, alltså
520 timmar
cirka 65 hela arbetsdagar
kostar dig€15,600per år
Hur mycket av det skulle en dator kunna göra? Berätta, så svarar vi skriftligt.
Varför en analys först, i stället för att gå rakt på bygget?
För den dyraste automationen är den som automatiserar fel uppgift.
- Vad som byggs
- Revision förstJobbet som kostar dig mest, valt utifrån fakta
- Direkt till en buildVad som än efterfrågades, eller vad leverantören än säljer
- Vad det kostar dig att ta reda på
- Revision förstIngenting. Revisionen är kostnadsfri
- Direkt till en buildPriset för bygget, om det var fel.
- Vad du har efteråt
- Revision förstEtt skriftligt dokument du kan ta med dig var som helst
- Direkt till en buildEtt system, och hoppet att det var rätt
- Om inget är värt att automatisera
- Revision förstDokumentet säger det
- Direkt till en buildDu får oftast veta det efter att ha betalat
| Vad som händer | Revision först | Direkt till en build |
|---|---|---|
| Vad som byggs | Jobbet som kostar dig mest, valt utifrån fakta | Vad som än efterfrågades, eller vad leverantören än säljer |
| Vad det kostar dig att ta reda på | Ingenting. Revisionen är kostnadsfri | Priset för bygget, om det var fel. |
| Vad du har efteråt | Ett skriftligt dokument du kan ta med dig var som helst | Ett system, och hoppet att det var rätt |
| Om inget är värt att automatisera | Dokumentet säger det | Du får oftast veta det efter att ha betalat |
Ta reda på det först. Det kostar inget.
Kostnadsfritt, online, en halvdag
Boka din kostnadsfria halvdag.
Välj de uppgifter som tar för lång tid. Vi följer dem med ditt team och skriver ner vad som är värt att åtgärda först.
- Ingen kostnad och inga förpliktelser
- Ett sekretessavtal först, om du vill ha ett
- Dokumentet är ditt oavsett
Hur går automatiseringsanalysen till?
Online, en halv dag med ditt team, sedan dokumentet.
Ett kort första samtal
Vi kommer överens om vilka jobb som ska följas och vilka från ditt team som ska vara med.
Du får: Halvdagen är bokad
En halvdag, online
Vi följer de arbetsuppgifterna tillsammans med dem som utför dem, i ett videosamtal med delad skärm.
Du får: Hur arbetet faktiskt går till
Det skriftliga dokumentet
Vad som ska automatiseras, hur mycket tid varje åtgärd sparar, vad det skulle kosta, i ordning.
Du får: Ett dokument du behåller
Du bestämmer
Gå igenom det med oss, sedan kör, vänta eller ta det någon annanstans.
Du får: Ingen förpliktelse åt något håll
Vad hittar granskningen oftast?
Varje företag är olika, men dessa fyra återkommer gång på gång.
Leads till CRM:et
Förfrågningar från webbplatsen, e-post och telefon som aldrig når en gemensam lista, så en del besvaras aldrig.
Rapporter byggda automatiskt
Veckosiffror som sammanställs för hand från tre ställen, när de kunde komma av sig själva.
Priser och lager från leverantörer
Leverantörslistor som kopieras in i butiken för hand, så priser och lager är alltid lite inaktuella.
Känner du igen något av detta? Det är oftast där revisionen börjar.
Hålls det vi ser privat och säkert?
Ja. Under en halv dag visar du hur din verksamhet faktiskt fungerar, och vi behandlar det som resten av vårt arbete: säkerhet i toppklass, på infrastruktur vi driver själva.
Säkerhet
Ett sekretessavtal först
Signerat före granskningen om du vill ha en, så det du visar oss stannar mellan oss.
Vi tittar, vi loggar aldrig in
Du delar din skärm. Vi behöver aldrig dina lösenord för att göra revisionen.
Dokumentet är krypterat
Lagras och skickas krypterat, och delas bara med dem du anger.
Anteckningar raderas på begäran
Våra anteckningar från mötet tas bort på begäran när dokumentet är levererat.
Infrastruktur och moln
Risker nedskrivna
Om vi upptäcker en risk medan vi följer arbetet, som delade lösenord, hamnar den i dokumentet.
Var varje åtgärd skulle köras
Varje åtgärd i dokumentet anger var den skulle köras och vem som skulle sköta den.
Europeisk infrastruktur
Allt vi bygger efteråt körs på europeiska servrar som vi driftar och övervakar.
Du äger kontona
Alla åtgärder vi bygger senare använder konton i ditt namn, så du blir aldrig inlåst.
En halv dag, sedan ett dokument du behåller.
Inget avtal, ingen bindning, och ett sekretessavtal först om du vill ha ett.
Vill du få hela IT:n granskad, inte bara det löpande?
IT-revisionen granskar säkerhet, säkerhetskopior, konton och kostnader i hela verksamheten.
Vad granskningen tittar på i din bransch.
Den första platsen vi skulle titta på, bransch för bransch.
- Bygg & HantverkDär offerter, platsrapporter och fakturor skrivs in två gånger mellan kontor och plats.
- Professionella tjänsterDär fakturerbara timmar försvinner mellan tidrapporten och fakturan.
- Vård och klinikerDär bokningar, patientjournaler och fakturor kopieras av receptionen.
- Detaljhandel & e-handelDär ordrar, lager och leverantörspriser hamnar i otakt.
- GästfrihetDär bokningar, depositioner och dagliga siffror samlas in för hand.
- FastigheterDär förfrågningar väntar innan någon bokar en visning.
- Utbildning & träningDär anmälningar kopieras till klasslistor, fakturor och e-post.
- VVSWebbplatser och samtalshantering för VVS-företag, byggda kring att en sprucken rörledning inte väntar på en återuppringning.
Din bransch finns inte här? Auditen fungerar på samma sätt. Berätta om din.
Ta reda på det innan du spenderar.
Den billigaste automatiseringen är den du aldrig köper, för att granskningen visade att den inte var värd det.
Vad händer efter att du kontaktar oss?
Att kontakta oss förpliktar dig till ingenting. Så här går det till, steg för steg.
Du skickar ett kort meddelande
Eller boka ett samtal. Några rader om jobbet som tar för lång tid räcker.
En ingenjör svarar
Inte en säljare och inte ett automatiskt mejl: personen som skulle göra arbetet.
Ett kort samtal
Om hur arbetet går till i dag och vad du vill ändra. Ingen förberedelse behövs.
En skriftlig offert
Vad vi skulle bygga och vad det kostar, skriftligt. Du bestämmer, utan förpliktelse.
Vart kan revisionen leda?
Läs innan du bestämmer dig.
Lättlästa guider från vår blogg, för när du vill läsa innan du pratar med någon.
Orden på den här sidan, förklarade.
Varje tekniskt ord på den här sidan, förklarat i klarspråk i vår ordlista.
Teknik och plattformar vi arbetar med
De program vi oftast hittar i företagen vi granskar, och de plattformar vi bygger lösningar på.
Varumärkesnamn och logotyper tillhör sina ägare. Att visa en betyder att vi bygger med den, inte att varumärket rekommenderar oss.
Frågor om automatiseringsrevisionen.
Om din inte finns här, fråga oss direkt: en ingenjör svarar, inte en säljare.
Vad är en automationsrevision?
En halv dag online med dem som gör jobbet, där vi följer några verkliga arbetsflöden från start till mål, följt av ett skriftligt dokument: vad som är värt att automatisera, hur mycket tid varje åtgärd sparar och vad den skulle kosta.
Är automatiseringsanalysen verkligen gratis?
Ja. Det finns inget att betala och inget att skriva under efteråt. Du behåller dokumentet oavsett om vi någonsin arbetar ihop.
Kommer ni till vårt kontor?
Nej. Analysen sker online, på ett videosamtal med delad skärm, så den passar in i teamets dag.
Vilka från vårt team behöver vara med?
De som faktiskt utför jobben vi följer, under en halv dag. En chef är välkommen, men de vid tangentbordet betyder mest.
Vad kan vi automatisera i ett litet företag?
Vanligtvis order till fakturor, förfrågningar till ett CRM, veckorapporter, leverantörspriser och lager, påminnelser och godkännanden. Auditen visar vilka av dessa som är värda det för dig.
Ledars bara revisionen till automatisering?
Nej. Dokumentet pekar på det som hjälper mest: automatisering, att koppla ihop två program, onlinebetalningar, ett eget verktyg, eller helt enkelt ett bättre sätt att använda det du redan har.
Vad om inget är värt att automatisera?
Då står det i dokumentet. Det händer, oftast i små team där ett system skulle kosta mer att driva än arbetet det tar bort, och att veta det är också värdefullt.
Hålls det vi visar dig privat?
Ja. Vi skriver först ett sekretessavtal om du vill, vi behöver aldrig dina lösenord och våra anteckningar raderas på begäran.
Hur skiljer sig detta från en IT-revision?
En automatiseringsrevision tittar på hur arbete rör sig mellan människor och program. En IT-revision tittar på dina system, servrar och säkerhet. Fråga om du behöver båda.
Har du fortfarande en fråga? En ingenjör svarar på ett kort samtal, inte en säljare.
Prata med oss på det sätt du föredrar.
Välj det som passar dig. Alla vägar leder till samma ingenjörer.
Färdiga tjänster från vår katalog
Mindre delar av samma arbete med fast omfattning, om du redan vet exakt vad du behöver.
ArbetsflödesautomatiseringEn process som körs manuellt idag, som kör sig själv imorgon.
CRM-setupEn pipeline som matchar hur du faktiskt säljer, med datan redan på plats.
SystemintegrationTvå system som inte pratar med varandra, sammankopplade.
RapporteringsdashboardSiffrorna du ständigt frågar efter, på ett ställe, som uppdaterar sig själva.
DatamigreringFlytta posterna till det nya systemet utan att förlora eller duplicera dem.
Excel-formler och makronKalkylformler, makron och automatiserade arbetsböcker som ersätter timmar av manuell kopiering och kontroll.
Mobilapp för flera plattformarEn kodbas för iOS och Android, byggd i React Native eller Flutter och publicerad i båda appbutikerna.
Figma till webbplats eller appDina Figma-designer byggda som ren, responsiv kod: HTML och CSS, React, Next.js eller ett CMS-tema.
Visa oss var arbetet fastnar.
Boka den kostnadsfria analysen. En halv dag med ditt team, sedan ett dokument som säger vad som är värt att göra, och vad som inte är det.
- Ett skriftligt pris innan något arbete börjar
- Hostat på europeiska servrar
- Koden och alla konton förblir dina
- Ett team från bygget till supporten