Korrekturläsning

Felen som överlever tre genomläsningar av författaren

Författare missar inte stavfel av slarv. De missar dem för att de läser vad de menade att skriva, och hjärnan fyller luckan. Det är därför ett dokument som korrekturlästs tre gånger internt ändå går till tryck med en kunds namn stavat på två sätt och en summa som inte stämmer med sin tabell.

En korrekturläsare läser annorlunda: långsamt, rad för rad, utan att veta vad meningen är tänkt att säga. Den andra genomläsningen är inte en upprepning av den första. Den går genom dokumentet och letar bara efter konsekvens, för de värsta felen är inte stavfel utan en siffra som ändras mellan sidan 4 och sidan 19.

• Siffror och summor som inte stämmer mellan text, tabeller och sammanfattningar
• Namn, produkttermer och jobbtitlar stavade eller versaliserade på två sätt
• Blandad brittisk och amerikansk stavning i samma dokument
• Korsreferenser som pekar på ett avsnitt som har flyttats
• Undertexter, fotnoter och rubriker kvar från en tidigare version

Korrekturläsning efter layout är ett separat jobb

Text som var perfekt i Word kan gå sönder i samma stund en formgivare flödar in den i en layout. Ord delas illa över rader, ett stycke tappar sin sista mening i en överfull textruta, eller en rubrik hamnar ensam längst ner på en sida. Inget av detta finns i manuset, så en manuskorrekturläsning kan inte fånga det.

Vi markerar designade filer med standardiserade PDF-anteckningar, var och en fäst vid exakt rätt ställe, så att designern kan arbeta sig igenom dem utan att tolka någons kommentarer. För långa rapporter rekommenderar vi båda: en korrekturläsning av den slutliga texten, sedan en lättare kontroll av den designade korrekturen mot den. Den andra kontrollen går snabbt, och det är den som fångar det som faktiskt trycks.