Księgowość i ERP
Zamówienia stają się fakturami, płatności oznaczają je jako opłacone, a księgi zamykają się bez przepisywania.
Integracja systemów
Integracja systemów, która łączy oprogramowanie, którego już Państwo używają.
Wprowadź raz i pojawiają się wszędzie. Państwa sklep, księgowość, CRM i kurierzy wreszcie się zgadzają.
- Żaden program nie zostaje zastąpiony
- Każde połączenie obserwowane na naszych serwerach
- Naprawiane, gdy program się zmienia
Jak wygląda wycena Oferta na piśmie
Gdzie działa Nasze europejskie serwery
Co Państwo otrzymują Kod i klucze
Tworzymy oprogramowanie od 2014
Czym jest integracja systemów, mówiąc prostymi słowami?
Każdy z Państwa programów przechowuje część informacji o firmie. Integracja sprawia, że dzielą się nimi.
Państwa programy ze sobą nie rozmawiają
Więc ktoś ręcznie kopiuje informacje z jednego do drugiego.
Łączymy je
Państwa sklep, księgowość, lista klientów i kalendarz.
Informacje przepływają same
Wpisane raz, poprawne wszędzie, i codziennie przez nas pilnowane.
Wprowadź raz. Pojawiają się wszędzie.
Państwa programy połączone jednym rekordem. Gdy coś zmienia się w jednym miejscu, każdy inny program się o tym dowiaduje, w wybranym przez Państwa kierunku.
- Państwa dane biznesowewprowadzone raz, utrzymane w zgodzie
- Sklep internetowynp. Shopify
- Księgowośćnp. QuickBooks
- Płatnościnp. Stripe
- CRMnp. HubSpot
- Kurierzynp. DHL
- Kalendarznp. Google Calendar
Chcą Państwo połączyć własne programy w ten sposób? Proszę wskazać które.
Czy to brzmi jak Państwa firma?
Każdy z tych sygnałów oznacza, że dwa programy powinny ze sobą rozmawiać.
Dwa lub więcej? Połączenie Państwa programów jest warte rozmowy.
Kopiują Państwo dane klientów z jednego programu do drugiego.
Państwa sklep i księgowość pokazują różne liczby.
Ktoś co tydzień eksportuje arkusz kalkulacyjny, aby przenieść dane.
Aby odpowiedzieć na jedno pytanie klienta, sprawdzają Państwo trzy programy.
Ten sam klient jest na Państwa listach dwa razy, zapisany na dwa sposoby.
Błędy wychodzą na jaw dopiero wtedy, gdy klient złoży reklamację.
Wymień programy, które powinny się zgadzać.
Nazwij je i określ, co powinno przepływać między nimi. Sprawdzamy, co każdy z nich umożliwia, zanim napiszemy ofertę, albo zacznij od bezpłatnego audytu automatyzacji.
Co się dzieje, gdy Państwa programy są połączone?
Prawdziwe przykłady informacji, które przepływają same. Nikt nie wpisuje ich dwa razy.
Kiedy klient składa zamówienie w Państwa sklepie
wtedy faktura pojawia się w Państwa księgowości.
Kiedy ktoś wypełnia formularz na Państwa stronie
wtedy zostaje dodany do Państwa listy klientów.
Kiedy klient rezerwuje wizytę
wtedy trafia ona do Państwa kalendarza, a klient otrzymuje przypomnienie.
Kiedy klient płaci online
wtedy faktura jest oznaczona jako opłacona w Państwa księgach.
Kiedy coś sprzedaje się w Państwa sklepie
wtedy stan magazynowy aktualizuje się wszędzie.
Kiedy kończy się tydzień
wtedy raport ze wszystkich Państwa programów trafia do skrzynki odbiorczej.
Czym jest integracja systemów?
Większość programów ma bezpieczne drzwi dla innych programów, zwane API. Integracja systemów polega na tym, że korzystamy z tych drzwi, aby Państwa programy przekazywały sobie informacje bezpośrednio, bez osoby w środku, która je przepisuje. Gdy drzwi są nowoczesne, to zwykle REST API; gdy program jest starszy, harmonogramowany eksport lub wspólny plik często spełnia tę samą rolę.
Zachowują Państwo każdy posiadany program. Wspólnie ustalamy, który z nich odpowiada za każdą informację, aby w razie rozbieżności wszyscy wiedzieli, który ma rację. To właśnie oznacza jedno źródło prawdy.
Integracja jest często pierwszym krokiem automatyzacji procesów biznesowych: gdy programy się komunikują, powtarzalne zadania między nimi mogą działać samodzielnie.
Na przykład: Alex prowadzi klinikę stomatologiczną
System rezerwacji wie, kto przyjdzie, program księgowy wie, kto zapłacił, a żaden nie wie o drugim. Po połączeniu zakończona wizyta staje się fakturą, płatność oznacza ją jako opłaconą, a Alex widzi jedną prawdziwą listę osób, które jeszcze zalegają z płatnością.
Które programy można połączyć?
Programy, na których firma pracuje, według rodzaju. Logotypy poniżej to przykłady marek, z którymi współpracujemy.
Sklepy internetowe i marketplace'y
Zamówienia, klienci, ceny i stany magazynowe zgodne ze wszystkim, co stoi za sklepem.
CRM
Zapytania, klienci i ich pełna historia w jednym miejscu, niezależnie od tego, którymi drzwiami przyszli.
Kurierzy
Etykiety wysyłkowe tworzone z zamówienia, a śledzenie wysyłane do klienta automatycznie.
Płatności
Każda płatność dopasowana do swojego zamówienia lub faktury. Zobacz konfigurację płatności online.
Kalendarze i rezerwacje
Wizyty jednocześnie w kalendarzu, kartotece klienta i na fakturze.
Korzystają Państwo z programu, którego nie ma na liście? Większość ma sposób na integrację. Proszę zapytać.
Chcą Państwo, aby praca została wykonana za Państwa, a nie tylko przeniesione dane?
Gdy programy są połączone, następnym krokiem jest pozwolenie im wykonywać całe zadania: faktury, przypomnienia, raporty.
Przyjmują Państwo płatności online?
Proszę połączyć płatności kartą ze swoim sklepem i księgowością, aby każda płatność była zapisana bez czyjegokolwiek wpisywania.
Dlaczego firmy wybierają GRADAX.
Tworzymy oprogramowanie od 2014 roku
Europejska firma z dekadą doświadczenia w budowaniu i utrzymywaniu oprogramowania dla biznesu. Jak pracujemy.
Jeden zespół do wszystkiego
Oprogramowanie, chmura, na której działa, i jego bezpieczeństwo od tych samych ludzi. Nic nie wypada między dwoma dostawcami.
Inżynierowie, nie handlowcy
Osoba z pierwszej rozmowy to osoba, która wykonuje pracę. Bez opiekunów klienta, bez przekazywania dalej.
Budowane i utrzymywane w Europie
Państwa dane pozostają na europejskiej infrastrukturze, którą sami obsługujemy.
Czy potrzebują Państwo integracji systemów?
Łączenie programów ma sens, gdy ta sama liczba występuje w więcej niż jednym miejscu.
Dobre dopasowanie
To rozwiązanie jest dla Państwa, gdy
- Zamówienia są przepisywane ze sklepu do księgowości
- Państwa CRM i faktury nie zgadzają się na koniec miesiąca
- Pracownicy sprawdzają dwa programy, aby odpowiedzieć na jedno pytanie
- Nowe narzędzie musi współpracować z tymi, które już Państwo mają
- Partnerzy lub dostawcy przesyłają Państwu dane e-mailem lub w arkuszu
Nie jest, i powiemy to wprost, gdy
- Jeden z programów powinien właściwie zostać wycofany
- Dostawca nie oferuje interfejsu ani eksportu
- Chcą Państwo przenieść wszystko do jednego nowego systemu: większy projekt
Ten sam numer w trzech miejscach? Sprawdzamy, na co pozwalają Państwa programy, jeszcze przed ofertą.
Ile kosztuje Państwa kopiowanie danych między programami?
Proszę wpisać własne liczby. To zajmuje dziesięć sekund.
Czas poświęcony na kopiowanie danych między programami
Proszę przesunąć suwaki na własne wartości. Nic nie jest nigdzie wysyłane.
Rocznie daje to
520 godzin
około 65 pełnych dni roboczych
kosztuje Państwa€15,600rocznie
Jaką część tego mogłby wykonać komputer? Proszę nam powiedzieć, a odpowiemy na piśmie.
Przepisywanie ręczne czy połączenie: co się zmienia?
Ta sama firma, te same programy. Różnica polega na tym, kto przenosi informacje między nimi.
- Przychodzi zamówienie
- PodłączonePojawia się jednocześnie w księgowości, CRM i u kuriera
- Przepisywane ręcznieKtoś wpisuje je po kolei do każdego programu
- Stany magazynowe
- PodłączoneJedna liczba wszędzie
- Przepisywane ręcznieInna liczba w każdym programie
- Zamknięcie miesiąca
- PodłączonePłatności już dopasowane do faktur
- Przepisywane ręczniePopołudnie ręcznego dopasowywania
- Błędy
- PodłączoneNietypowe przypadki zgłaszane osobie
- Przepisywane ręcznieWykryte później, zwykle przez klienta
- Gdy program się zmienia
- PodłączoneOtrzymujemy alert i naprawiamy połączenie
- Przepisywane ręcznieKtoś zauważa, że liczby się nie zgadzają
| Codzienność | Podłączone | Przepisywane ręcznie |
|---|---|---|
| Przychodzi zamówienie | Pojawia się jednocześnie w księgowości, CRM i u kuriera | Ktoś wpisuje je po kolei do każdego programu |
| Stany magazynowe | Jedna liczba wszędzie | Inna liczba w każdym programie |
| Zamknięcie miesiąca | Płatności już dopasowane do faktur | Popołudnie ręcznego dopasowywania |
| Błędy | Nietypowe przypadki zgłaszane osobie | Wykryte później, zwykle przez klienta |
| Gdy program się zmienia | Otrzymujemy alert i naprawiamy połączenie | Ktoś zauważa, że liczby się nie zgadzają |
Wpiszcie raz i przestańcie dopasowywać ręcznie.
Bezpłatny audyt automatyzacji
Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Zacznijcie bezpłatnie.
Pół dnia online z Państwa zespołem, a potem pisemna lista tego, co warto zautomatyzować, ile daje każde usprawnienie i ile kosztuje.
- Bezpłatnie, bez zobowiązań
- Pisemny dokument, który zostaje u Państwa tak czy inaczej
- Prowadzi inżynier, nie handlowiec
Jak przebiega projekt integracji systemów?
Sprawdzone przed wyceną, potwierdzone w jednym kierunku, potem objęte opieką.
Zmapuj dane
Który program odpowiada za którą informację, spisane i uzgodnione z Państwem.
Otrzymują Państwo: Jedna mapa uzgodniona przez obie strony
Sprawdź każde drzwi
Każdy program jest testowany pod kątem realnego, wspieranego sposobu połączenia, zanim pojawi się oferta.
Otrzymują Państwo: Jasne tak lub nie dla każdego programu
Połącz i przetestuj
Najpierw jeden kierunek, na danych testowych, sprawdzony z Państwa zespołem, potem włączony.
Otrzymują Państwo: Działające połączenie pod nadzorem
Działaj i utrzymuj
Monitorowane w naszej chmurze i naprawiane, gdy jeden z Państwa programów się zmieni.
Otrzymują Państwo: Działa dalej po wdrożeniu
Czy Państwa partnerzy mogą łączyć się z Państwa systemem?
Tak. Dostawcy, resellerzy lub duzi klienci, którzy chcą wysyłać zamówienia lub pobierać ceny bez wysyłania arkuszy e-mailem, otrzymują własne bezpieczne drzwi.
Bezpieczne drzwi do Państwa systemu
Budujemy API dla Państwa firmy, aby partnerzy mogli wysyłać i pobierać to, czego potrzebują, bez przesyłania plików e-mailem.
Klucz dla każdego partnera
Każdy partner otrzymuje własny dostęp, ograniczony do tego, czego potrzebuje, i mogą Państwo go wyłączyć w każdej chwili.
Instrukcje dla ich deweloperów
Przejrzysta dokumentacja, aby zespół partnera mógł się połączyć bez tygodnia rozmów z Państwa zespołem.
Limity, które Państwa chronią
Rozsądne limity tego, o ile może pytać każdy partner, aby jeden zajęty partner nigdy nie spowalniał Państwa firmy.
Partnerzy proszą o dostęp do Państwa danych? Budujemy dla nich bezpieczne drzwi.
Czy integracja systemów jest bezpieczna?
Z nami tak. Pracując z nami, zajmujemy się wszystkim, w tym bezpieczeństwem każdego połączenia i serwerów, na których działa. Połączenie przenosi między programami Państwa klientów i Państwa pieniądze, więc jest chronione jak jedne i drugie.
Bezpieczeństwo
Szyfrowane w drodze
Informacje między Państwa programami podróżują zaszyfrowane, nigdy jako zwykłe pliki w skrzynce odbiorczej.
Klucze trzymane w sejfie
Klucze dostępu do każdego programu są przechowywane zaszyfrowane, nigdy nie zapisane w e-mailu ani arkuszu.
Tylko to, co potrzebne
Każde połączenie może czytać i zapisywać wyłącznie informacje, które przenosi, i nic więcej.
Rejestr każdego zapisu
Co się przeniosło, kiedy i skąd dokąd, aby każde pytanie miało odpowiedź.
Infrastruktura i chmura
Działa na naszych europejskich serwerach
Państwa połączenia działają na infrastrukturze, którą obsługujemy, a nie na komputerze w biurze.
Monitorowane podczas działania
Jeśli połączenie zawiedzie, otrzymujemy alert i zajmujemy się tym, zanim stanie się to Państwa problemem.
Ponowienia, nie duplikaty
Jeśli program jest chwilowo niedostępny, połączenie czeka i próbuje ponownie, bez tworzenia tej samej faktury dwa razy.
Naprawiane, gdy program się zmienia
Firmy software'owe zmieniają swoje systemy. Gdy połączenie się przez to psuje, naprawiamy je.
Połączone, obserwowane i naprawiane, gdy program się zmieni.
Jeden zespół do integracji, serwerów, na których działają, i ich bezpieczeństwa.
Nie wiedzą Państwo, co połączyć najpierw?
Bezpłatny audyt automatyzacji mapuje Państwa programy i pokazuje, które połączenie oszczędza najwięcej czasu.
Potrzebują Państwo sklepu, który jest połączony od pierwszego dnia?
Budujemy sklepy internetowe już połączone z Państwa księgowością, magazynem i płatnościami.
Integracja systemów w Państwa branży.
Programy, które najbardziej muszą się zgadzać, branża po branży.
- Budownictwo i branże rzemieślniczeOferty, zamówienia i faktury zgodne między biurem a księgowością.
- Usługi profesjonalneEwidencja czasu pracy, kartoteki klientów i fakturowanie połączone, aby godziny były rozliczane raz.
- Ochrona zdrowia i klinikiRezerwacje, dokumentacja pacjentów i faktury połączone w recepcji.
- Handel detaliczny i e-commerceSklep, magazyn, księgowość i kurierzy czytający te same stany i zamówienia.
- Hotelarstwo i gastronomiaRezerwacje, kasa i księgowość komunikujące się ze sobą na koniec każdego dnia.
- NieruchomościOferty publikowane w portalach, a zapytania trafiające do Państwa CRM.
- Edukacja i szkoleniaZapisy, listy klas, płatności i faktury połączone w jeden rekord.
- Wykonawcy elektryczniŚwiadectwo wystawione w jednym systemie i faktura wystawiona w innym to sposób, w jaki zakończone zlecenia pozostają nierozliczone.
- Praktyki weterynaryjneWyniki badań, dokumentacja praktyki i listy przypomnień w zgodzie oznaczają, że nikt nie przepisuje daty szczepienia z jednego ekranu na drugi.
- Fizjoterapia i rehabilitacjaSkierowania od ubezpieczycieli i numery autoryzacji trafiające do terminarza sprawiają, że sesja nie zostaje rozliczona i nigdy nie zafakturowana.
- Siłownie i studia fitnessZgodność kontroli dostępu, członkostw i płatności oznacza, że wygasły członek nie trenuje za darmo przez trzy miesiące.
- AptekiZamówienie recepty stałej, które trafia prosto do kolejki wydawania, to jedna notatka mniej przepisana z e-maila przy ladzie.
- Rachunkowość i księgowośćPliki z portalu i dane z onboardingu zasilają Państwa program księgowy, więc dokumentacji klienta nie wpisuje się dwa razy.
- Pracownie architektoniczneKarty czasu pracy i wynagrodzenia etapowe trafiają do Państwa programu księgowego bez uzgadniania ich przez partnera na koniec miesiąca.
- Agencje rekrutacyjneOgłoszenia publikowane raz trafiają na portale z ofertami pracy i do Państwa systemu rekrutacyjnego, zamiast być kopiowane do każdego z nich ręcznie.
- Brokerzy ubezpieczeniowiFormularze wyceny i dokumenty z portalu zasilają Państwa system do zarządzania brokerskiego, więc nic nie jest wpisywane dwa razy.
Nie ma tu Państwa branży? Proszę powiedzieć, z jakich programów Państwo korzystają.
Jedno źródło prawdy dla Państwa firmy.
Proszę powiedzieć, z jakich programów Państwo korzystają. Powiemy, co można połączyć i co warto połączyć najpierw.
Co się dzieje po kontakcie z nami?
Kontakt do niczego nie zobowiązuje. Dokładnie tak wygląda to dalej.
Wysyłają Państwo krótką wiadomość
Albo rezerwują rozmowę. Wystarczy kilka zdań o zadaniu, które trwa za długo.
Odpowiada inżynier
Nie handlowiec i nie automatyczny e-mail: osoba, która wykonałaby tę pracę.
Krótka rozmowa
O tym, jak praca przebiega dziś i co chcą Państwo zmienić. Bez przygotowań.
Oferta na piśmie
Co zbudujemy i ile to kosztuje, na piśmie. Decydują Państwo, bez zobowiązań.
Usługi, które idą w parze z integracją systemów.
Przeczytaj, zanim zdecydujesz.
Poradniki prostym językiem z naszego bloga, na wypadek gdyby chcieli Państwo poczytać, zanim z kimkolwiek porozmawiają.
Słowa z tej strony wyjaśnione.
Każde techniczne słowo z tej strony wyjaśnione prostym językiem w naszym słowniku.
Technologie i platformy, z którymi pracujemy
Księgowość, sklepy, CRM, kurierzy, płatności i kalendarze, które łączymy najczęściej. Jeśli Państwa nie ma na liście, proszę zapytać: większość programów ma sposób na integrację.
Nazwy marek i logotypy należą do ich właścicieli. Ich pokazanie oznacza, że z nimi pracujemy, a nie że marka nas poleca.
Pytania o integrację systemów.
Jeśli Państwa nie ma na liście, proszę zapytać nas bezpośrednio: odpowiada inżynier, a nie handlowiec.
Czym jest integracja systemów?
Łączenie programów, z których Państwa firma już korzysta, aby informacja wpisana w jednym pojawiała się w pozostałych bez przepisywania. Państwa sklep, księgowość, CRM, kurierzy i płatności zaczynają się zgadzać.
Czym jest integracja API?
API to bezpieczne drzwi, które program udostępnia innym programom. Integracja API polega na połączeniu dwóch programów przez te drzwi, co jest najpewniejszym sposobem ich powiązania.
Ile kosztuje integracja systemów?
To zależy od programów i tego, co między nimi przepływa, więc nie podajemy ceny z góry. Proszę powiedzieć, z czego Państwo korzystają, a wyślemy pisemną ofertę, gdy sprawdzimy, co umożliwia każdy program.
Czy mogą Państwo zintegrować nasz ERP lub program księgowy?
Zwykle tak. Większość programów księgowych i ERP ma API lub niezawodny eksport. Sprawdzamy Państwa program przed ofertą, aby wiedzieli Państwo, zanim się zobowiążą.
Jeden z naszych programów jest stary. Czy nadal można go połączyć?
Często tak. Gdy program nie ma właściwych drzwi, harmonogramowany eksport lub wspólny plik może przenieść większość tego, co potrzebne. Jeśli naprawdę nie da się tego zrobić niezawodnie, mówimy o tym przed ofertą.
Co się dzieje, gdy jeden z naszych programów się zmieni?
Połączenie zgłasza alert, a my je naprawiamy. Państwa połączenia działają na naszej infrastrukturze i są częścią tego, czym się opiekujemy, a nie jednorazowym zadaniem.
Czy powinniśmy zamiast tego zastąpić wszystko jednym systemem?
Czasami tak, i powiemy Państwu, jeśli tak będzie. Przeniesienie jednak wszystkiego do jednego nowego systemu to znacznie większy i bardziej ryzykowny projekt niż połączenie tych, które już u Państwa działają.
Do kogo należą połączenia?
Do Państwa. Kod i klucze dostępu są na Państwa nazwisko, a dokumentacja należy do Państwa.
Czy mogą Państwo zbudować API, aby nasi partnerzy mogli się z nami łączyć?
Tak. Budujemy bezpieczne, udokumentowane wejście do Państwa systemu, z osobnym kluczem dla każdego partnera, który można wyłączyć w każdej chwili.
Mają Państwo jeszcze pytanie? Odpowiada na nie inżynier podczas krótkiej rozmowy, a nie handlowiec.
Rozmawiają Państwo z nami tak, jak wolą.
Proszę wybrać, co Państwu pasuje. Każda droga prowadzi do tych samych inżynierów.
Gotowe usługi z naszego katalogu
Mniejsze części tej samej pracy o ustalonym zakresie, jeśli dokładnie wiedzą już Państwo, czego potrzebują.
Wdrożenie CRMLejek sprzedażowy dopasowany do rzeczywistego sposobu sprzedaży, z danymi już w środku.
Integracja systemówDwa systemy, które ze sobą nie rozmawiają, zmuszone do rozmowy.
Automatyzacja procesówJeden proces, który dziś działa ręcznie, jutro działa sam.
Pulpit raportowyLiczby, o które Państwo wciąż pytają, w jednym miejscu, aktualizujące się same.
Migracja danychPrzenieś rekordy do nowego systemu bez ich utraty i duplikowania.
Formuły i makra ExcelFormuły, makra i zautomatyzowane skoroszyty, które zastępują godziny ręcznego kopiowania i sprawdzania.
Aplikacja mobilna cross-platformJeden kod źródłowy dla iOS i Androida, zbudowany w React Native lub Flutter i opublikowany w obu sklepach z aplikacjami.
Figma na stronę lub aplikacjęPaństwa projekty z Figmy zbudowane jako czysty, responsywny kod: HTML i CSS, React, Next.js lub motyw CMS.
Spraw, aby Twoje programy się ze sobą zgadzały.
Proszę podać nazwy programów i to, co ma między nimi przepływać. Sprawdzamy każdy z nich i wysyłamy pisemną ofertę.
- Pisemna cena przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac
- Hostowane na europejskich serwerach
- Kod i wszystkie konta pozostają Państwa
- Jeden zespół od budowy po wsparcie