Zamówienia do faktur
Zamówienia wpisywane ponownie do programu faktur, często z drobnymi błędami, których szukanie zajmuje godzinę.
Audyt automatyzacji
Bezpłatny audyt automatyzacji, zanim wydadzą Państwo cokolwiek na oprogramowanie.
Pół dnia online z Państwa zespołem, a potem pisemna lista tego, co warto zautomatyzować, a co nie.
- Bezpłatnie, bez zobowiązań
- Online, pół dnia z Państwa zespołem
- Pisemny dokument, który zostaje u Państwa tak czy inaczej
Ile to kosztuje Bezpłatnie
Jak to działa Online, pół dnia
Co Państwo otrzymują Dokument
Tworzymy oprogramowanie od 2014
Jak działa bezpłatny audyt, prostymi słowami.
Trzy kroki. Bez słów technicznych i bez przygotowań.
Rozmawiamy z Państwa zespołem
Pół dnia online. Pokazują Państwo, jak praca jest dziś wykonywana.
Znajdujemy zmarnowany czas
Wskazujemy zadania, które mógłby wykonać komputer, i te, których nie powinien.
Otrzymują Państwo pisemną listę
Co naprawić najpierw, ile to oszczędza i ile kosztuje. Do zatrzymania.
Co pokazuje dokument z audytu.
Cztery odpowiedzi, spisane dla Państwa firmy, aby następna decyzja opierała się na faktach, a nie na ofercie sprzedażowej.
- readCzas, który daje z powrotem każde usprawnienieWyliczony na podstawie Państwa własnych zadań i tego, jak często występują, nigdy na podstawie średniej branżowej.
- Ile kosztowałaby każda poprawkaDzięki temu każdą pozycję z listy można zestawić z tym, co daje w zamian.
- Od czego zacząćPoprawki w kolejności, zaczynając od tej, która daje najwięcej przy najmniejszym nakładzie.
- checkedCoś nietypowego?
- yesDecyduje osoba z Państwa zespołuZe wszystkim, co potrzebne, w jednej wiadomości
- Gdzie praca się zatrzymujeKażde zadanie, które prześledziliśmy, krok po kroku, i miejsca, w których czeka lub jest wpisywane ponownie.
- Czas, który daje z powrotem każde usprawnienieWyliczony na podstawie Państwa własnych zadań i tego, jak często występują, nigdy na podstawie średniej branżowej.
- Ile kosztowałaby każda poprawkaDzięki temu każdą pozycję z listy można zestawić z tym, co daje w zamian.
- Od czego zacząćPoprawki w kolejności, zaczynając od tej, która daje najwięcej przy najmniejszym nakładzie.
Chcą Państwo taki dokument dla swojego biznesu? Audyt jest bezpłatny.
Czy coś z tego brzmi jak Państwa firma?
Proszę zaznaczyć to, co brzmi znajomo. Każdy punkt to czas, który komputer mógłby oddać.
Dwa lub więcej? Audyt znajdzie czas, który warto oddać.
Te same dane klienta wpisują Państwo do dwóch programów.
Zamówienia przychodzą e-mailem, a ktoś przepisuje je ręcznie.
Faktury wychodzą z opóźnieniem, bo ktoś musi wystawić każdą z nich.
Co tydzień przypominają się Państwo o niezapłacone faktury telefonicznie lub e-mailem.
Złożenie raportu zajmuje całe popołudnie.
Tylko jedna osoba wie, jak wykonać zadanie, a właśnie jest na urlopie.
Pół dnia Państwa czasu. Bezpłatnie.
Wystarczy zamówić audyt, a my zorganizujemy pół dnia wokół Państwa zespołu. Nie ma potem żadnego obowiązku kupowania czegokolwiek, ani od nas, ani od kogokolwiek innego.
Czym jest audyt automatyzacji?
Audyt automatyzacji to wnikliwe spojrzenie na to, jak praca naprawdę przepływa przez Państwa firmę, zanim ktokolwiek sprzeda Państwu oprogramowanie. Inżynier spędza pół dnia online z osobami, które wykonują tę pracę, nie tylko z menedżerami, i śledzi kilka rzeczywistych zadań od początku do końca: zamówienie, fakturę, rezerwację, cokolwiek stanowi podstawę Państwa działalności.
Następnie zapisujemy to. Gdzie praca czeka, co jest wpisywane dwa razy, ile czasu kosztuje Państwa każdy problem i co trzeba by zrobić, aby go naprawić. Część poprawek to automatyzacja procesów biznesowych, część to połączenie dwóch programów, a część to po prostu lepszy sposób korzystania z tego, za co już Państwo płacą.
To dokument roboczy, nie prezentacja, i należy do Państwa niezależnie od tego, czy kiedykolwiek będziemy razem pracować.
Na przykład: Alex prowadzi klinikę stomatologiczną
Alex uważa, że problemem jest system rezerwacji. Audyt pokazuje, że prawdziwe godziny pochłania przepisywanie rezerwacji do faktur i przypominanie o nieopłaconych. Poprawka jest mniejsza niż nowy system i dokument to potwierdza.
Co dają Państwu wyniki audytu?
Napisany prostym językiem dla osoby prowadzącej firmę. Bez żargonu i bez sprzedażowej mowy.
Państwa audyt automatyzacjiPrzygotowane dla Państwa firmy
Mapa rzeczywistego przepływu pracy
Każde zadanie, które śledziliśmy, krok po kroku, wraz z arkuszem kalkulacyjnym, o którym nikt nie wspomina.
Co warto zautomatyzować
Zadania do automatyzacji, zadania do połączenia i te, które lepiej zostawić w spokoju.
Czas, który daje z powrotem każde usprawnienie
Obliczone na podstawie Państwa zadań i częstotliwości ich występowania.
Ile kosztowałaby każda poprawka
Dzięki temu każdą pozycję można zestawić z tym, co daje w zamian, zanim podejmą Państwo jakąkolwiek decyzję.
Od czego zacząć
Poprawki w kolejności, zaczynając od tej, która daje najwięcej przy najmniejszym nakładzie.
Ryzyka, które zauważyliśmy po drodze
Wspólne hasła, pojedyncze punkty awarii, brak kopii zapasowych: zapisane, jeśli je zauważymy.
Programy, które ze sobą nie rozmawiają?
Jeśli audyt wykaże dane wpisywane dwa razy, rozwiązaniem jest zwykle integracja: Państwa sklep, księgowość i lista klientów synchronizują się same.
Cotygodniowe przypominanie o płatnościach?
Płatności online z automatycznymi przypomnieniami i fakturą oznaczoną jako zapłacona w Państwa księgach. Często najszybsza poprawka, jaką wykrywa audyt.
Dlaczego firmy wybierają GRADAX.
Tworzymy oprogramowanie od 2014 roku
Europejska firma z dekadą doświadczenia w budowaniu i utrzymywaniu oprogramowania dla biznesu. Jak pracujemy.
Jeden zespół do wszystkiego
Oprogramowanie, chmura, na której działa, i jego bezpieczeństwo od tych samych ludzi. Nic nie wypada między dwoma dostawcami.
Inżynierowie, nie handlowcy
Osoba z pierwszej rozmowy to osoba, która wykonuje pracę. Bez opiekunów klienta, bez przekazywania dalej.
Budowane i utrzymywane w Europie
Państwa dane pozostają na europejskiej infrastrukturze, którą sami obsługujemy.
Czy audyt automatyzacji jest odpowiedni dla Państwa firmy?
Jest bezpłatny, ale i tak zajmuje pół dnia czasu Państwa zespołu, więc oto kiedy się opłaca.
Dobre dopasowanie
To rozwiązanie jest dla Państwa, gdy
- Pracownicy wpisują te same dane do dwóch lub więcej programów
- Zatwierdzenia czekają w skrzynkach i nikt tego nie zauważa
- Raporty są odtwarzane ręcznie co tydzień
- Podejrzewają Państwo, że automatyzacja pomogłaby, ale nie wiedzą gdzie
- Zamierzają Państwo kupić oprogramowanie i chcą najpierw drugiej opinii
Nie jest, i powiemy to wprost, gdy
- Dokładnie wiedzą Państwo, co zbudować: lepiej poprosić o wycenę
- Dwie osoby wykonują całą pracę, a arkusz kalkulacyjny wystarcza
- Oczekują Państwo prezentacji strategii: to dokument roboczy
Brzmi jak Państwa firma? Zarezerwujcie pół dnia.
Ile powtarzalne zadania kosztują Państwa firmę?
Proszę wpisać własne liczby. To zajmuje dziesięć sekund.
Czas poświęcony na zadania powtarzające się co tydzień
Proszę przesunąć suwaki na własne wartości. Nic nie jest nigdzie wysyłane.
Rocznie daje to
520 godzin
około 65 pełnych dni roboczych
kosztuje Państwa€15,600rocznie
Jaką część tego mogłby wykonać komputer? Proszę nam powiedzieć, a odpowiemy na piśmie.
Dlaczego najpierw audyt, a nie od razu budowa?
Bo najdroższa automatyzacja to ta, która automatyzuje niewłaściwe zadanie.
- Co zostaje zbudowane
- Najpierw audytZadanie, które kosztuje Państwa najwięcej, wybrane na podstawie faktów
- Od razu budowaTo, o co poproszono, albo to, co sprzedaje dostawca
- Ile kosztuje Państwa ustalenie tego
- Najpierw audytNic. Audyt jest bezpłatny
- Od razu budowaCena budowy, jeśli była to zła decyzja
- Co Państwo zachowują
- Najpierw audytPisemny dokument, który można zabrać wszędzie
- Od razu budowaSystem i nadzieję, że był to właściwy wybór
- Jeśli nic nie warto automatyzować
- Najpierw audytDokument to potwierdza
- Od razu budowaZwykle dowiadują się Państwo po zapłacie
| Co się dzieje | Najpierw audyt | Od razu budowa |
|---|---|---|
| Co zostaje zbudowane | Zadanie, które kosztuje Państwa najwięcej, wybrane na podstawie faktów | To, o co poproszono, albo to, co sprzedaje dostawca |
| Ile kosztuje Państwa ustalenie tego | Nic. Audyt jest bezpłatny | Cena budowy, jeśli była to zła decyzja |
| Co Państwo zachowują | Pisemny dokument, który można zabrać wszędzie | System i nadzieję, że był to właściwy wybór |
| Jeśli nic nie warto automatyzować | Dokument to potwierdza | Zwykle dowiadują się Państwo po zapłacie |
Dowiedz się pierwszy. To nic nie kosztuje.
Bezpłatnie, online, pół dnia
Zarezerwuj bezpłatne pół dnia.
Proszę wybrać zadania, które zajmują zbyt dużo czasu. Prześledzimy je z Państwa zespołem i spiszemy, co warto naprawić w pierwszej kolejności.
- Bez kosztów i bez zobowiązań
- Umowa o zachowaniu poufności na początek, jeśli Państwo chcą
- Dokument i tak należy do Państwa
Jak przebiega audyt automatyzacji?
Online, pół dnia z Państwa zespołem, potem dokument.
Krótka pierwsza rozmowa
Ustalamy, które zadania śledzić i kto z Państwa zespołu powinien w tym uczestniczyć.
Otrzymują Państwo: Rezerwujemy pół dnia
Pół dnia, online
Śledzimy te zadania z osobami, które je wykonują, na wideorozmowie, z udostępnianym ekranem.
Otrzymują Państwo: Jak naprawdę przepływa praca
Dokument
Co zautomatyzować, ile czasu oszczędza każda poprawka, ile by kosztowała, w kolejności.
Otrzymują Państwo: Dokument, który zostaje u Państwa
Państwo decydują
Omawiamy go razem, a potem można działać, poczekać lub zanieść go gdzie indziej.
Otrzymują Państwo: Bez zobowiązań w obie strony
Co zwykle wykrywa audyt?
Każda firma jest inna, ale te cztery sytuacje powtarzają się raz za razem.
Zapytania do CRM
Zapytania ze strony, e-maila i telefonu, które nigdy nie trafiają na jedną listę, więc na część nikt nie odpowiada.
Raporty tworzone automatycznie
Cotygodniowe liczby składane ręcznie z trzech miejsc, choć mogłyby przychodzić same.
Ceny i stany magazynowe od dostawców
Listy dostawców kopiowane do sklepu ręcznie, więc ceny i stany są zawsze trochę nieaktualne.
Coś z tego brzmi znajomo? Zwykle właśnie tam zaczyna się audyt.
Czy to, co widzimy, jest prywatne i bezpieczne?
Tak. Przez pół dnia pokazują Państwo, jak naprawdę działa Państwa firma, a my traktujemy to jak resztę naszej pracy: najwyższy poziom bezpieczeństwa, na infrastrukturze, którą sami obsługujemy.
Bezpieczeństwo
Najpierw umowa o zachowaniu poufności
Podpisana przed audytem, jeśli Państwo chcą, aby to, co pokazują, zostało między nami.
Patrzymy, nigdy się nie logujemy
Państwo udostępniają ekran. Do przeprowadzenia audytu nigdy nie potrzebujemy Państwa haseł.
Dokument jest zaszyfrowany
Przechowywany i wysyłany w formie zaszyfrowanej, udostępniany tylko osobom przez Państwa wskazanym.
Notatki usuwane na życzenie
Nasze notatki z sesji są usuwane na życzenie po dostarczeniu dokumentu.
Infrastruktura i chmura
Ryzyka zapisane
Jeśli podczas śledzenia pracy zauważymy ryzyko, na przykład wspólne hasła, trafia ono do dokumentu.
Gdzie działałaby każda poprawka
Każda poprawka w dokumencie wskazuje, gdzie miałaby działać i kto by się nią opiekował.
Europejska infrastruktura
Wszystko, co zbudujemy później, działa na europejskich serwerach, które obsługujemy i monitorujemy.
Konta należą do Państwa
Każda poprawka, którą zbudujemy później, korzysta z kont na Państwa nazwisko, więc nigdy nie są Państwo uwiązani.
Pół dnia, a potem dokument, który zostaje u Państwa.
Bez umowy, bez zobowiązań, a na początek umowa o zachowaniu poufności, jeśli Państwo chcą.
Chcą Państwo sprawdzić całe IT, nie tylko powtarzalną pracę?
Audyt IT obejmuje bezpieczeństwo, kopie zapasowe, konta i koszty w całej firmie.
Na co audyt patrzy w Państwa branży.
Pierwsze miejsce, w które byśmy zajrzeli, branża po branży.
- Budownictwo i branże rzemieślniczeGdzie oferty, raporty z budowy i faktury są wpisywane dwa razy między biurem a budową.
- Usługi profesjonalneGdzie godziny rozliczeniowe umykają między kartą czasu pracy a fakturą.
- Ochrona zdrowia i klinikiGdzie rezerwacje, dokumentacja pacjentów i faktury są kopiowane przez recepcję.
- Handel detaliczny i e-commerceGdzie zamówienia, stany magazynowe i ceny dostawców rozjeżdżają się.
- Hotelarstwo i gastronomiaGdzie rezerwacje, zadatki i dzienne liczby są zbierane ręcznie.
- NieruchomościGdzie zapytania czekają, zanim ktoś umówi oglądanie.
- Edukacja i szkoleniaGdzie zapisy są kopiowane do list klas, faktur i e-maili.
- Instalacje sanitarneStrony internetowe i obsługa połączeń dla firm instalacyjnych, zbudowane wokół faktu, że pęknięta rura nie czeka na oddzwonienie.
Nie ma tu Państwa branży? Audyt działa tak samo. Proszę opowiedzieć nam o swojej.
Dowiedz się, zanim wydasz.
Najtańsza automatyzacja to ta, której nigdy nie kupują Państwo, bo audyt wykazał, że się nie opłaca.
Co się dzieje po kontakcie z nami?
Kontakt do niczego nie zobowiązuje. Dokładnie tak wygląda to dalej.
Wysyłają Państwo krótką wiadomość
Albo rezerwują rozmowę. Wystarczy kilka zdań o zadaniu, które trwa za długo.
Odpowiada inżynier
Nie handlowiec i nie automatyczny e-mail: osoba, która wykonałaby tę pracę.
Krótka rozmowa
O tym, jak praca przebiega dziś i co chcą Państwo zmienić. Bez przygotowań.
Oferta na piśmie
Co zbudujemy i ile to kosztuje, na piśmie. Decydują Państwo, bez zobowiązań.
Do czego może doprowadzić audyt?
Przeczytaj, zanim zdecydujesz.
Poradniki prostym językiem z naszego bloga, na wypadek gdyby chcieli Państwo poczytać, zanim z kimkolwiek porozmawiają.
Słowa z tej strony wyjaśnione.
Każde techniczne słowo z tej strony wyjaśnione prostym językiem w naszym słowniku.
Technologie i platformy, z którymi pracujemy
Programy, które najczęściej spotykamy w audytowanych firmach, oraz platformy, na których budujemy poprawki.
Nazwy marek i logotypy należą do ich właścicieli. Ich pokazanie oznacza, że z nimi pracujemy, a nie że marka nas poleca.
Pytania o audyt automatyzacji.
Jeśli Państwa nie ma na liście, proszę zapytać nas bezpośrednio: odpowiada inżynier, a nie handlowiec.
Czym jest audyt automatyzacji?
Pół dnia online z osobami, które wykonują pracę, śledzenie kilku rzeczywistych zadań od początku do końca, a potem pisemny dokument: co warto zautomatyzować, ile czasu oszczędza każda poprawka i ile by kosztowała.
Czy audyt automatyzacji jest naprawdę bezpłatny?
Tak. Nie ma nic do zapłaty ani nic do podpisania potem. Dokument zostaje u Państwa niezależnie od tego, czy kiedykolwiek będziemy razem pracować.
Czy przyjeżdżają Państwo do naszego biura?
Nie. Audyt odbywa się online, na wideorozmowie z udostępnianym ekranem, więc wpasowuje się w dzień Państwa zespołu.
Kto z naszego zespołu musi być obecny?
Osoby, które faktycznie wykonują zadania, które śledzimy, przez pół dnia. Menedżer jest mile widziany, ale najważniejsze są osoby przy klawiaturze.
Co można zautomatyzować w małej firmie?
Zwykle zamówienia do faktur, zapytania do CRM, cotygodniowe raporty, ceny i stany magazynowe od dostawców, przypomnienia i zatwierdzenia. Audyt powie Państwu, które z nich się opłacają.
Czy audyt prowadzi wyłącznie do automatyzacji?
Nie. Dokument wskazuje to, co pomaga najbardziej: automatyzację, połączenie dwóch programów, płatności online, własne narzędzie lub po prostu lepszy sposób korzystania z tego, co już Państwo mają.
Co, jeśli nic nie warto automatyzować?
Wtedy dokument to potwierdza. Zdarza się, zwykle w małych zespołach, w których utrzymanie systemu kosztowałoby więcej niż praca, którą usuwa, a i taką wiedzę warto mieć.
Czy to, co Państwo pokażą, pozostaje poufne?
Tak. Najpierw podpisujemy umowę o zachowaniu poufności, jeśli Państwo chcą, nigdy nie potrzebujemy Państwa haseł, a nasze notatki usuwamy na życzenie.
Czym to się różni od audytu IT?
Audyt automatyzacji patrzy na to, jak praca przepływa między ludźmi i programami. Audyt IT patrzy na Państwa systemy, serwery i bezpieczeństwo. Warto zapytać, jeśli potrzebne są oba.
Mają Państwo jeszcze pytanie? Odpowiada na nie inżynier podczas krótkiej rozmowy, a nie handlowiec.
Rozmawiają Państwo z nami tak, jak wolą.
Proszę wybrać, co Państwu pasuje. Każda droga prowadzi do tych samych inżynierów.
Gotowe usługi z naszego katalogu
Mniejsze części tej samej pracy o ustalonym zakresie, jeśli dokładnie wiedzą już Państwo, czego potrzebują.
Automatyzacja procesówJeden proces, który dziś działa ręcznie, jutro działa sam.
Wdrożenie CRMLejek sprzedażowy dopasowany do rzeczywistego sposobu sprzedaży, z danymi już w środku.
Integracja systemówDwa systemy, które ze sobą nie rozmawiają, zmuszone do rozmowy.
Pulpit raportowyLiczby, o które Państwo wciąż pytają, w jednym miejscu, aktualizujące się same.
Migracja danychPrzenieś rekordy do nowego systemu bez ich utraty i duplikowania.
Formuły i makra ExcelFormuły, makra i zautomatyzowane skoroszyty, które zastępują godziny ręcznego kopiowania i sprawdzania.
Aplikacja mobilna cross-platformJeden kod źródłowy dla iOS i Androida, zbudowany w React Native lub Flutter i opublikowany w obu sklepach z aplikacjami.
Figma na stronę lub aplikacjęPaństwa projekty z Figmy zbudowane jako czysty, responsywny kod: HTML i CSS, React, Next.js lub motyw CMS.
Pokażcie nam, gdzie praca się zatrzymuje.
Zamów bezpłatny audyt. Pół dnia z Państwa zespołem, a potem dokument, który mówi, co warto zrobić, a czego nie.
- Pisemna cena przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac
- Hostowane na europejskich serwerach
- Kod i wszystkie konta pozostają Państwa
- Jeden zespół od budowy po wsparcie