Virtuele assistent
Een remote assistent voor inbox, agenda, boekingen, data-invoer en het administratiewerk dat zich opstapelt.
Belangrijkste kenmerken
- Onboarding en toegang instellen
- Schriftelijke procedures voor terugkerende taken
- Dagelijkse of wekelijkse taakuitvoering
- Wekelijkse samenvatting
- Hier wordt niets betaaldU ontvangt eerst een schriftelijke offerte. Geen betaling, geen verplichting.
- Verkocht en geleverd door GRADAXEén contract en één team, wie het werk ook uitvoert.
- Uw data blijven in de EUNiets wordt buiten de unie verwerkt.
Over deze dienst
Voor oprichters en kleine teams die bedolven zijn onder administratie. Een toegewijde assistent verzorgt uw inbox, agenda en vergaderingen, reisboekingen, data-invoer, documentopmaak en follow-ups, werkend vanuit een takenlijst en vastgelegde procedures zodat het werk doorloopt wanneer mensen wisselen.
Delegeren mislukt zonder procedures
Veel mensen proberen een virtuele assistent en geven het op omdat delegeren meer tijd kost dan het werk zelf doen. Taken worden steeds opnieuw uitgelegd, details worden gemist en de kwaliteit wisselt.
Dat lossen we op met vastgelegde procedures. In de eerste weken leggen we elke terugkerende taak stap voor stap vast, met uw voorkeuren. Daarna verlopen taken consistent en is vervanging tijdens vakanties soepel, omdat de kennis op papier staat.
Toegang zonder risico
Iemand toegang geven tot uw e-mail en agenda vraagt vertrouwen en goede beveiliging. Gedeelde wachtwoorden creëren risico en maken het later moeilijk om toegang in te trekken.
We gebruiken waar mogelijk gedelegeerde toegang, met tweefactorauthenticatie. De toegang per tool wordt vastgelegd en alles wordt verwijderd zodra de samenwerking eindigt.
Een wekelijkse samenvatting toont wat is gedaan, wat openstaat en waarvoor uw input nodig is. In de eerste maand helpt een korte wekelijkse check-in om prioriteiten en procedures bij te stellen.
- Schriftelijke procedures voor terugkerende taken
- Gedelegeerde toegang met tweefactorauthenticatie
- Wekelijkse samenvatting van uitgevoerd werk
- Benoemde assistent met gedocumenteerde vervanging
Specificaties
- Categorie
- Bedrijfsondersteuning
- Prijs
- € 290 tot € 1.050
- Maten
- Klein (10 uur per maand), Middel (20 uur per maand), Groot (45 uur per maand)
- Doorlooptijd
- Doorlopend, wekelijks gerapporteerd
- Gefactureerd
- Monthly
- Wat u krijgt
- 4 items, allemaal in de prijs
- Wat wij van u nodig hebben
- Gedelegeerde toegang tot e-mail, agenda en tools, Een lijst met taken om over te dragen, Een korte wekelijkse check-in in de eerste maand
- Meest gekocht door
- Oprichters, Consultants, Vastgoed, Zakelijke dienstverlening
- Verkocht en geleverd door
- GRADAX, één contract en één team
- Waar uw gegevens worden verwerkt
- Europese Unie
Wat u krijgt
Alles hieronder zit in de prijs. Niets hiervan is een upgrade.
- Onboarding en toegang instellen
- Schriftelijke procedures voor terugkerende taken
- Dagelijkse of wekelijkse taakuitvoering
- Wekelijkse samenvatting
Wat verandert
- Inbox dagelijks gesorteerd, met alleen wat u nodig heeft voor u
- Agenda beheerd en afspraken ingepland zonder heen-en-weer gemail
- Terugkerende administratie gedocumenteerd en betrouwbaar uitgevoerd
- Een wekelijkse samenvatting van wat is gedaan en wat openstaat
Vergelijk de pakketten
De standaardprijs per formaat. Extra's staan ernaast geprijsd, niet verstopt achter een belafspraak.
| Inbegrepen | 10 uur per maand€ 290per maandDoorlopend, wekelijks gerapporteerd | 20 uur per maand€ 500per maandDoorlopend, wekelijks gerapporteerd | 45 uur per maand€ 1.050per maandDoorlopend, wekelijks gerapporteerd |
|---|---|---|---|
| Tot 10 uur | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| E-mail- en agendaondersteuning | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Procedures voor terugkerende taken | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Wekelijkse samenvatting | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Alles in 10 uur per maand, voor 20 | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Dagelijkse inbox-triage | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Reis- en evenementboekingen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Data-invoer en documentopmaak | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Alles in 20 uur per maand, voor 45 | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Opvolging van leveranciers en klanten | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Onderzoekstaken | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Maandelijkse procesevaluatie | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Toevoegen aan offerte |
Voeg toe wat u nodig hebt
Choose the size
Voeg toe wat u nodig hebt
Uw totaal€500
De standaardprijs, plus wat u toevoegt. Schriftelijk bevestigd voordat er iets begint; er wordt niets in rekening gebracht tot u akkoord gaat.
Hoe het werkt
Onboarden
Toegang veilig ingericht en taken opgesomd.
Documenteer
Elke terugkerende taak stap voor stap opgeschreven.
Behandel
Taken uitgevoerd binnen afgesproken uren en doorlooptijd.
Beoordelen
Wekelijkse samenvatting en bijstellingen.
Vragen
Krijgen we elke keer dezelfde assistent?
Ja, een vaste assistent, met vastgelegde procedures zodat de opvang soepel loopt tijdens vakanties.
Hoe blijven onze gegevens veilig?
Toegang wordt gedelegeerd in plaats van wachtwoorden te delen, met tweefactorauthenticatie. Toegang wordt ingetrokken wanneer de opdracht eindigt.
Welke uren werken jullie?
Standaard Europese kantooruren. Andere tijdzones zijn mogelijk in overleg.
Gerelateerde zoekopdrachten
Gerelateerd werk
MonthlyProjectmanagementEen projectmanager die scope, planning, budget en mensen elke week op koers houdt.from € 290per maand
EenmaligOnline onderzoekEen specifieke vraag online onderzocht en beantwoord in een onderbouwd, gestructureerd document.from € 290
MonthlyKlantenservicedeskE-mails en chat van klanten beantwoord in uw naam, binnen afgesproken reactietijden.from € 290per maand
EenmaligTemplates voor bedrijfsdocumentenTemplates voor voorstellen, offertes, facturen en rapporten in Word of Google Docs die hun opmaak behouden.from € 290
Monthlybeheer van e-commercewinkelUw webshop dagelijks beheerd: producten, prijzen, acties, voorraad en kleine fixes.from € 290per maand
EenmaligProductupload en listingProducten geüpload naar uw webshop of marketplace met complete data, afbeeldingen en varianten.from € 290
Past geen pakket?
Sommig werk heeft een eigen vorm. We bekijken eerst de scope en offreren die schriftelijk; het scopinggesprek is gratis.