Templates voor bedrijfsdocumenten
Templates voor voorstellen, offertes, facturen en rapporten in Word of Google Docs die hun opmaak behouden.
Belangrijkste kenmerken
- Sjabloonset in Word, Google Docs of Excel
- Stijlen, kop- en voetteksten en nummering geconfigureerd
- Invulbare velden en berekeningen waar nodig
- Korte gids voor het gebruik van de sjablonen
- Hier wordt niets betaaldU ontvangt eerst een schriftelijke offerte. Geen betaling, geen verplichting.
- Verkocht en geleverd door GRADAXEén contract en één team, wie het werk ook uitvoert.
- Uw data blijven in de EUNiets wordt buiten de unie verwerkt.
Over deze dienst
Documenten die ontstaan door het vorige te kopiëren en aan te passen, gaan afwijken: fonts veranderen, logo's rekken uit en nummering breekt. We bouwen echte templates in Word, Google Docs of Excel met stijlen, vergrendelde kopteksten, nummering en velden, zodat iedereen in uw team binnen enkele minuten een consistent, professioneel document maakt.
Het laatste document kopiëren is hoe merken afdrijven
De meeste teams maken nieuwe documenten door een oud exemplaar te kopiëren en aan te passen. Na verloop van tijd veranderen lettertypen, raken logo's uitgerekt, breekt de nummering en blijven oude details verborgen in het bestand. Klanten merken inconsistente documenten op, ook als ze er niets van zeggen.
Een echt template verschilt van een opgeslagen document. Het gebruikt stijlen voor koppen en tekst, vergrendelde kop- en voetteksten, automatische nummering en velden voor namen en datums. Iedereen maakt een consistent document zonder opmaak te herstellen.
Templates die een deel van het werk doen
Offertes en facturen bevatten vaak handmatige berekeningen, die fouten veroorzaken. Voorstellen herhalen telkens dezelfde bedrijfsgegevens, elke keer opnieuw getypt.
We voegen berekeningen, velden en herbruikbare blokken toe waar ze helpen. In het grootste pakket kunnen documenten automatisch worden gegenereerd vanuit uw CRM of een spreadsheet, met klantgegevens, items en totalen ingevuld.
Wij schrijven geen juridische content. Contracttemplates worden opgemaakt en gestructureerd, maar de tekst moet van uw jurist komen of door hem worden nagekeken.
- Stijlen en automatische nummering
- Vergrendelde merkheaders en footers
- Velden en berekeningen
- Optionele generatie vanuit CRM- of spreadsheetdata
Specificaties
- Categorie
- Bedrijfsondersteuning
- Prijs
- € 290 tot € 1.050
- Maten
- Klein (Drie templates), Middel (Acht templates), Groot (Documentsysteem)
- Doorlooptijd
- 3 dagen tot 4 weken
- Gefactureerd
- Eenmalig
- Wat u krijgt
- 4 items, allemaal in de prijs
- Wat wij van u nodig hebben
- Voorbeelden van huidige documenten, Merkassets: logo, kleuren, lettertypen, Elke formulering die u wilt opnemen
- Meest gekocht door
- Zakelijke dienstverlening, Bouw, Consultancy, Vastgoed
- Verkocht en geleverd door
- GRADAX, één contract en één team
- Waar uw gegevens worden verwerkt
- Europese Unie
Wat u krijgt
Alles hieronder zit in de prijs. Niets hiervan is een upgrade.
- Sjabloonset in Word, Google Docs of Excel
- Stijlen, kop- en voetteksten en nummering geconfigureerd
- Invulbare velden en berekeningen waar nodig
- Korte gids voor het gebruik van de sjablonen
Wat verandert
- Documenten die er hetzelfde uitzien wie ze ook maakt
- Stijlen en nummering die automatisch bijwerken
- Velden voor namen, datums en totalen die typefouten verminderen
- Templates opgeslagen waar uw team ze vindt
Vergelijk de pakketten
De standaardprijs per formaat. Extra's staan ernaast geprijsd, niet verstopt achter een belafspraak.
| Inbegrepen | Drie templates€ 2903 tot 5 werkdagen | Acht templates€ 5001 tot 2 weken | Documentsysteem€ 1.0503 tot 4 weken |
|---|---|---|---|
| Drie templates | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Stijlen en nummering | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Header en footer in huisstijl | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Gebruikshandleiding | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Alles uit Drie templates, voor acht | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Offerte- en factuurberekeningen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Invulbare velden | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Gedeelde sjablonenbibliotheek opzetten | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Alles in Acht templates, bij 20 | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Documentgeneratie vanuit uw CRM of spreadsheet | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Trainingssessie | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Handleiding voor templatebeheer | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Toevoegen aan offerte |
Voeg toe wat u nodig hebt
Choose the size
Voeg toe wat u nodig hebt
Uw totaal€500
De standaardprijs, plus wat u toevoegt. Schriftelijk bevestigd voordat er iets begint; er wordt niets in rekening gebracht tot u akkoord gaat.
Hoe het werkt
Verzamelen
Huidige documenten verzameld en vergeleken.
Structuur
Stijlen, secties en nummering in één keer ontworpen.
Bouwen
Templates gemaakt met velden en vergrendelde merkgedeelten.
Test
Door iemand van uw team gebruikt voor de overdracht.
Vragen
Schrijven jullie contracten?
Nee. Wij formatteren en templaten documenten. Contracttekst moet van uw jurist komen of door hem worden gecheckt.
Welke tools ondersteunen jullie?
Microsoft Word, Excel en PowerPoint, en Google Docs, Sheets en Slides.
Kunnen documenten automatisch worden gegenereerd?
Ja, in het grootste pakket: voorstellen of offertes ingevuld vanuit uw CRM of een spreadsheet.
Gerelateerde zoekopdrachten
Gerelateerd werk
EenmaligInvulbare PDF-formulierenPapieren formulieren omgezet in PDF's die mensen kunnen invullen, ondertekenen en terugsturen zonder printen.from € 290
EenmaligDocumentopmaakWord- en Google Docs-bestanden herbouwd op nette stijlen, zodat ze overzichtelijk blijven wanneer iemand ze bewerkt.from € 290
EenmaligVisitekaartjes en briefpapierVisitekaartjes, briefpapier en e-mailhandtekeningen ontworpen en correct opgezet voor drukwerk.from € 290
Monthlybeheer van e-commercewinkelUw webshop dagelijks beheerd: producten, prijzen, acties, voorraad en kleine fixes.from € 290per maand
EenmaligProductupload en listingProducten geüpload naar uw webshop of marketplace met complete data, afbeeldingen en varianten.from € 290
EenmaligE-commerce-adviesEen externe beoordeling van uw webshop, met een geprioriteerde lijst van wat eerst moet worden opgelost.from € 290
Past geen pakket?
Sommig werk heeft een eigen vorm. We bekijken eerst de scope en offreren die schriftelijk; het scopinggesprek is gratis.