Projectmanagementsoftware ingericht
Asana, ClickUp, Monday, Jira of Notion ingericht rond hoe uw team echt werkt.
Belangrijkste kenmerken
- Workflowmap
- Ingerichte werkruimte: projecten, statussen, velden, weergaven
- Templates voor terugkerende projecten
- Automatiseringen en integraties
- Trainingssessies en een korte gids
- Hier wordt niets betaaldU ontvangt eerst een schriftelijke offerte. Geen betaling, geen verplichting.
- Verkocht en geleverd door GRADAXEén contract en één team, wie het werk ook uitvoert.
- Uw data blijven in de EUNiets wordt buiten de unie verwerkt.
Over deze dienst
Projecttools worden vaak gekocht, half ingesteld en daarna verlaten. We brengen in kaart hoe werk door uw team beweegt, configureren de tool daarop — spaces, statussen, velden, templates, automatiseringen, rechten — zetten bestaand werk over en trainen mensen zodat de tool de plek wordt waar werk gebeurt.
Waarom projecttools worden verlaten
Teams kopen een projecttool, iemand zet een paar boards op met standaardtemplates, en binnen enkele maanden zitten mensen weer in e-mail en spreadsheets. De tool paste niet bij hoe ze werken, dus werd het extra administratie in plaats van hulp.
We beginnen bij uw workflow, niet bij de template van de tool. Hoe komt werk binnen? Wie keurt het goed? Welke fasen doorloopt het? Wat moeten managers kunnen zien? De antwoorden bepalen de statussen, velden en weergaven, zodat de tool de werkelijkheid weerspiegelt.
Adoptie is het echte doel
Een perfect geconfigureerde tool is nutteloos als mensen hem niet gebruiken. Adoptie hangt af van het gemakkelijker maken van de tool dan het alternatief: minder typen, minder statusmeetings en duidelijkere prioriteiten.
Automatiseringen halen repetitief werk weg, zoals taken toewijzen, items tussen fasen verplaatsen of mensen informeren. Integraties met chat, e-mail en bestandsopslag houden werk op één plek. Training richt zich op de dagelijkse taken van elke persoon, niet op elke functie.
In het grootste pakket kijken we na een maand terug hoe de tool wordt gebruikt en passen we aan wat niet werkt.
- Workflow in kaart gebracht voor configuratie
- Statussen, velden en views die passen bij uw werk
- Automatiseringen voor repetitieve updates
- Training gericht op dagelijks gebruik
Specificaties
- Categorie
- Bedrijfsondersteuning
- Prijs
- € 340 tot € 1.410
- Maten
- Klein (Teaminrichting), Middel (Afdeling instellen), Groot (Bedrijfsbrede uitrol)
- Doorlooptijd
- 1 tot 5 weken
- Gefactureerd
- Eenmalig
- Wat u krijgt
- 5 items, allemaal in de prijs
- Wat wij van u nodig hebben
- Beheerderstoegang tot de tool, of een beslissing welke te gebruiken, Een walkthrough van het huidige werk en waar het wordt bijgehouden, Tijd van teamleads voor het in kaart brengen van workflows
- Meest gekocht door
- Bureaus, Softwareteams, Operations, Zakelijke dienstverlening
- Verkocht en geleverd door
- GRADAX, één contract en één team
- Waar uw gegevens worden verwerkt
- Europese Unie
Wat u krijgt
Alles hieronder zit in de prijs. Niets hiervan is een upgrade.
- Workflowmap
- Ingerichte werkruimte: projecten, statussen, velden, weergaven
- Templates voor terugkerende projecten
- Automatiseringen en integraties
- Trainingssessies en een korte gids
Wat verandert
- Een workspace die weerspiegelt hoe uw team werkt, niet een generiek template
- Statussen en velden die voortgang in één oogopslag zichtbaar maken
- Automatiseringen die repetitieve updates wegnemen
- Een team getraind en daadwerkelijk aan het werk
Vergelijk de pakketten
De standaardprijs per formaat. Extra's staan ernaast geprijsd, niet verstopt achter een belafspraak.
| Inbegrepen | Teaminrichting€ 3401 week | Afdeling instellen€ 6702 tot 3 weken | Bedrijfsbrede uitrol€ 1.4104 tot 5 weken |
|---|---|---|---|
| Workflowmap | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Eén teamwerkruimte | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Drie templates | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Trainingssessie | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Alles uit Teamopzet, voor maximaal vier teams | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Dashboards voor managers | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Automatiseringen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Migratie vanuit spreadsheets of een andere tool | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Alles uit Afdelingssetup, voor maximaal tien teams | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Integraties met chat, e-mail en drive | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Rechten en gasttoegang | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Vervolgreview na één maand | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Toevoegen aan offerte |
Voeg toe wat u nodig hebt
Choose the size
Voeg toe wat u nodig hebt
Uw totaal€670
De standaardprijs, plus wat u toevoegt. Schriftelijk bevestigd voordat er iets begint; er wordt niets in rekening gebracht tot u akkoord gaat.
Hoe het werkt
In kaart brengen
Hoe werk binnenkomt, beweegt en afgerond wordt in uw team.
Configureer
Ruimtes, statussen, velden en weergaven passend ingericht.
Migreer
Bestaande taken en projecten overgezet.
Trainen
Mensen leren het gebruiken voor hun eigen werk.
Vragen
Welke tool moeten we kiezen?
Het hangt van uw werk af. ClickUp en Monday passen bij gemengde teams, Jira bij softwareteams, Asana bij marketing en operations, Notion bij teams met veel documentatie. We bevelen er één aan na het in kaart brengen van uw workflow.
Zijn licenties inbegrepen?
Nee. U betaalt de tool rechtstreeks. Wij adviseren over het abonnement dat u echt nodig heeft.
Kunnen jullie onze data uit Trello of spreadsheets overzetten?
Ja. De meeste tools hebben importeurs, en we schonen de data eerst op.
Gerelateerde zoekopdrachten
Gerelateerd werk
MonthlyProjectmanagementEen projectmanager die scope, planning, budget en mensen elke week op koers houdt.from € 290per maand
ScopedWorkflowautomatiseringEén proces dat vandaag handmatig loopt, morgen vanzelf.from € 1.200op scope
ScopedCRM-setupEen pipeline die past bij hoe u echt verkoopt, met de data er al in.from € 1.400op scope
MonthlyKlantenservicedeskE-mails en chat van klanten beantwoord in uw naam, binnen afgesproken reactietijden.from € 290per maand
MonthlyVirtuele assistentEen remote assistent voor inbox, agenda, boekingen, data-invoer en het administratiewerk dat zich opstapelt.from € 290per maand
EenmaligTemplates voor bedrijfsdocumentenTemplates voor voorstellen, offertes, facturen en rapporten in Word of Google Docs die hun opmaak behouden.from € 290
Past geen pakket?
Sommig werk heeft een eigen vorm. We bekijken eerst de scope en offreren die schriftelijk; het scopinggesprek is gratis.