Assistant virtuel
Un assistant à distance pour la boîte de réception, l'agenda, les réservations, la saisie de données et l'administratif qui s'accumule.
Points clés
- Intégration et configuration des accès
- Procédures écrites pour les tâches récurrentes
- Traitement des tâches quotidiennes ou hebdomadaires
- Résumé hebdomadaire
- Aucun paiement iciVous recevez d'abord un devis écrit. Aucun paiement, aucun engagement.
- Vendu et livré par GRADAXUn contrat et une équipe, quel que soit celui qui fait le travail.
- Vos données restent dans l'UERien n'est déplacé en dehors de l'Union pour être traité.
À propos de ce service
Pour les fondateurs et les petites équipes submergés par l'administratif. Une assistante dédiée gère le tri de votre boîte mail, votre agenda et vos réunions, vos réservations de voyage, la saisie de données, la mise en forme de documents et les relances, en s'appuyant sur une liste de tâches et des procédures écrites pour que le travail continue quand les personnes changent.
La délégation échoue sans procédures
Beaucoup de gens essaient un assistant virtuel et abandonnent parce que déléguer prend plus de temps que faire le travail. Les tâches sont expliquées à répétition, des détails sont oubliés et la qualité varie.
Nous corrigeons cela avec des procédures écrites. Dans les premières semaines, chaque tâche récurrente est documentée étape par étape selon vos préférences. Ensuite, les tâches s'exécutent de manière constante, et la continuité pendant les congés est fluide car le savoir est consigné.
Accès sans risque
Donner accès à votre e-mail et à votre agenda exige de la confiance et une bonne sécurité. Les mots de passe partagés créent des risques et compliquent le retrait de l'accès plus tard.
Nous utilisons des accès délégués partout où c'est possible, avec authentification à deux facteurs. L'accès de chaque outil est listé, et tout est retiré à la fin de la mission.
Un récapitulatif hebdomadaire montre ce qui a été fait, ce qui est en attente et ce qui nécessite votre intervention. Le premier mois, un court point hebdomadaire aide à affiner les priorités et les procédures.
- Procédures écrites pour les tâches récurrentes
- Accès délégué avec authentification à deux facteurs
- Résumé hebdomadaire du travail effectué
- Assistant nommé avec remplacement documenté
Caractéristiques
- Catégorie
- Support aux entreprises
- Prix
- 290 € à 1 050 €
- Tailles
- Petite (10 heures par mois), Moyenne (20 heures par mois), Grande (45 heures par mois)
- Délai
- En continu, rapport hebdomadaire
- Facturé
- Monthly
- Ce que vous obtenez
- 4 éléments, tout compris
- Ce dont nous avons besoin de votre part
- Accès délégué à l'e-mail, à l'agenda et aux outils, Une liste de tâches à transmettre, Un court point hebdomadaire pendant le premier mois
- Le plus souvent acheté par
- Fondateurs, Consultants, Immobilier, Services professionnels
- Vendu et livré par
- GRADAX, un contrat et une seule équipe
- Lieu de traitement de vos données
- Union européenne
Ce que vous obtenez
Tout ce qui suit est compris dans le prix. Rien ici n'est une option payante.
- Intégration et configuration des accès
- Procédures écrites pour les tâches récurrentes
- Traitement des tâches quotidiennes ou hebdomadaires
- Résumé hebdomadaire
Ce qui change
- Boîte de réception triée chaque jour, avec seulement ce qui vous concerne laissé pour vous
- Calendrier géré et rendez-vous planifiés sans allers-retours
- Tâches administratives récurrentes documentées et traitées de façon fiable
- Un récapitulatif hebdomadaire de ce qui a été fait et de ce qui reste en attente
Comparez les formules
Le prix standard pour chaque taille. Les options sont affichées à côté, pas cachées derrière un appel.
| Inclus | 10 heures par mois290 €En continu, rapport hebdomadaire | 20 heures par mois500 €En continu, rapport hebdomadaire | 45 heures par mois1 050 €En continu, rapport hebdomadaire |
|---|---|---|---|
| Jusqu'à 10 heures | Inclus | Inclus | Inclus |
| Assistance e-mail et agenda | Inclus | Inclus | Inclus |
| Procédures pour les tâches récurrentes | Inclus | Inclus | Inclus |
| Résumé hebdomadaire | Inclus | Inclus | Inclus |
| Tout en 10 heures par mois, à 20 | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Tri quotidien de la boîte de réception | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Réservations de voyage et d'événements | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Saisie de données et mise en forme de documents | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Tout en 20 heures par mois, à 45 | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Relances fournisseurs et clients | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Tâches de recherche | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Revue mensuelle des processus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Ajouter au devis |
Ajoutez ce qu'il vous faut
Choose the size
Ajoutez ce qu'il vous faut
Votre total€500
Le prix standard, plus ce que vous ajoutez. Confirmé par écrit avant tout démarrage ; rien n'est facturé tant que vous ne l'avez pas accepté.
Comment ça marche
Intégrer
Accès configuré en toute sécurité et tâches listées.
Documenter
Chaque tâche récurrente décrite étape par étape.
Traiter
Tâches réalisées dans les heures et délais convenus.
Audit
Résumé hebdomadaire et ajustements.
Questions
Aurons-nous toujours le même assistant ?
Oui, un assistant nommé, avec des procédures documentées pour assurer une continuité fluide pendant les congés.
Comment nos données sont-elles protégées ?
L'accès est délégué plutôt que partagé par mots de passe, avec authentification à deux facteurs. L'accès est retiré à la fin de la mission.
Quels sont vos horaires de travail ?
Horaires d'entreprise européens par défaut. D'autres fuseaux horaires peuvent être organisés.
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