Transcripción de audio y vídeo

Elegir el tipo de transcripción adecuado

Las transcripciones no son todas iguales, y la adecuada depende de lo que venga después. La transcripción literal limpia elimina muletillas, arranques en falso y repeticiones, de modo que el texto se lee como habla editada. Encaja en entrevistas que se convierten en artículos, actas de reuniones y notas de pódcast. La transcripción literal completa conserva cada "eh", pausa e interrupción, lo que importa en investigación académica, revisión jurídica y pruebas de usuario, donde cómo se dijo algo forma parte de los datos.

El formato también importa. Un investigador quiere marcas de tiempo en cada cambio de hablante para localizar citas en el audio. Un editor de vídeo quiere archivos de subtítulos SRT o VTT con líneas lo bastante cortas para leerse en pantalla. Un periodista quiere texto plano que pueda pegar. Acordar esto antes de empezar ahorra una segunda pasada después.

Donde se gana o se pierde la precisión

El habla general es la parte fácil. Los errores se concentran en nombres, marcas, términos técnicos y siglas, que son justo las palabras que más importan en una grabación de empresa. Una transcripción que escribe el nombre de su producto de tres formas distintas, o convierte el nombre de un fármaco en una palabra común, tiene que revisarse línea a línea antes de que nadie pueda usarla.

Por eso elaboramos un glosario antes de teclear nada: nombres de ponentes, nombres de empresas y productos, términos del sector y siglas, a partir de las notas o diapositivas que pueda compartir. Después, cada transcripción pasa por una segunda revisión contra el audio. Cuando una palabra no se puede distinguir de verdad, la marcamos con una marca de tiempo. Un hueco marcado que puede comprobar en diez segundos es mejor que una suposición segura que nunca llegará a notar.

• Grabe a cada ponente con su propio micrófono siempre que sea posible
• Evite salas con paredes duras y música de fondo
• Envíe los nombres de los ponentes y un glosario junto con los archivos