Asistente virtual
Un asistente remoto para bandeja de entrada, calendario, reservas, introducción de datos y la administración que se acumula.
Características principales
- Incorporación y configuración de accesos
- Procedimientos escritos para tareas recurrentes
- Gestión de tareas diaria o semanal
- Resumen semanal
- Aquí no se paga nadaPrimero recibe un presupuesto por escrito. Sin pago, sin compromiso.
- Vendido y entregado por GRADAXUn contrato y un equipo, quienquiera que haga el trabajo.
- Sus datos se quedan en la UENada se traslada fuera de la unión para su tratamiento.
Sobre este servicio
Para fundadores y equipos pequeños desbordados por la administración. Un asistente dedicado se encarga de clasificar su bandeja de entrada, su calendario y sus reuniones, reservas de viajes, introducción de datos, formato de documentos y seguimientos, trabajando a partir de una lista de tareas y procedimientos escritos para que el trabajo continúe cuando cambien las personas.
Delegar falla sin procedimientos
Mucha gente prueba un asistente virtual y lo abandona porque delegar lleva más tiempo que hacer el trabajo. Las tareas se explican una y otra vez, se pasan por alto detalles y la calidad varía.
Eso lo solucionamos con procedimientos escritos. En las primeras semanas, cada tarea recurrente se documenta paso a paso según sus preferencias. A partir de ahí, las tareas se ejecutan de forma constante y la cobertura durante las vacaciones es fluida porque el conocimiento está por escrito.
Acceso sin riesgos
Dar acceso a su correo y calendario exige confianza y buena seguridad. Las contraseñas compartidas crean riesgo y dificultan retirar el acceso después.
Usamos acceso delegado siempre que es posible, con autenticación de dos factores. Se detalla el acceso de cada herramienta y todo se revoca cuando finaliza la colaboración.
Un resumen semanal muestra lo hecho, lo pendiente y lo que necesita su intervención. El primer mes, una breve reunión semanal ayuda a afinar prioridades y procedimientos.
- Procedimientos escritos para tareas recurrentes
- Acceso delegado con autenticación de dos factores
- Resumen semanal del trabajo realizado
- Asistente designado con suplencia documentada
Especificaciones
- Categoría
- Soporte empresarial
- Precio
- 290 € a 1050 €
- Tamaños
- Pequeña (10 horas al mes), Mediana (20 horas al mes), Grande (45 horas al mes)
- Plazo de entrega
- Continuo, con informe semanal
- Facturado
- Monthly
- Qué obtiene
- 4 elementos, todo incluido en el precio
- Qué necesitamos de usted
- Acceso delegado a email, calendario y herramientas, Una lista de tareas para traspasar, Un breve seguimiento semanal durante el primer mes
- Lo compran sobre todo
- Fundadores, Consultores, Inmobiliaria, Servicios profesionales
- Vendido y entregado por
- GRADAX, un contrato y un solo equipo
- Dónde se tratan sus datos
- Unión Europea
Qué obtiene
Todo lo que aparece abajo está incluido en el precio. Nada de esto es una mejora.
- Incorporación y configuración de accesos
- Procedimientos escritos para tareas recurrentes
- Gestión de tareas diaria o semanal
- Resumen semanal
Qué cambia
- Bandeja de entrada clasificada a diario, dejándole solo lo que necesita usted
- Calendario gestionado y reuniones agendadas sin idas y venidas
- Administración recurrente documentada y gestionada con fiabilidad
- Un resumen semanal de lo hecho y lo pendiente
Compare los planes
El precio estándar de cada tamaño. Los extras se presupuestan al lado, no escondidos tras una llamada.
| Incluido | 10 horas al mes290 €Continuo, con informe semanal | 20 horas al mes500 €Continuo, con informe semanal | 45 horas al mes1050 €Continuo, con informe semanal |
|---|---|---|---|
| Hasta 10 horas | Incluido | Incluido | Incluido |
| Soporte de correo y calendario | Incluido | Incluido | Incluido |
| Procedimientos para tareas recurrentes | Incluido | Incluido | Incluido |
| Resumen semanal | Incluido | Incluido | Incluido |
| Todo en 10 horas al mes, a 20 | No incluido | Incluido | Incluido |
| Triaje diario de la bandeja de entrada | No incluido | Incluido | Incluido |
| Reservas de viajes y eventos | No incluido | Incluido | Incluido |
| Introducción de datos y formato de documentos | No incluido | Incluido | Incluido |
| Todo en 20 horas al mes, a 45 | No incluido | No incluido | Incluido |
| Seguimientos a proveedores y clientes | No incluido | No incluido | Incluido |
| Tareas de investigación | No incluido | No incluido | Incluido |
| Revisión mensual de procesos | No incluido | No incluido | Incluido |
| Añadir al presupuesto |
Añada lo que necesite
Choose the size
Añada lo que necesite
Su total€500
El precio estándar, más lo que usted añada. Confirmado por escrito antes de empezar; no se cobra nada hasta que lo acepte.
Cómo funciona
Incorporar
Acceso configurado de forma segura y tareas listadas.
Documentar
Cada tarea recurrente documentada paso a paso.
Gestionar
Tareas realizadas dentro de las horas y los plazos acordados.
Revisión
Resumen semanal y ajustes.
Preguntas
¿Tendremos siempre el mismo asistente?
Sí, un asistente con nombre, con procedimientos documentados para que la cobertura sea fluida en vacaciones.
¿Cómo protegemos sus datos?
El acceso se delega en lugar de compartir contraseñas, con autenticación en dos pasos. El acceso se retira cuando finaliza la colaboración.
¿En qué horario trabajan?
Horario laboral europeo por defecto. Se pueden acordar otras zonas horarias.
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