Editace textu

Korektura, editace nebo přepsání: co potřebujete

Tyto tři se často zaměňují a koupě špatné je nejčastějším zklamáním. Korektura je poslední kontrola překlepů a chyb v textu, který je jinak hotový. Editace také mění věty: zhušťuje formulace, opravuje zmatenou strukturu v odstavcích a sjednocuje text. Přepsání mění obsah a samotnou argumentaci.

Rychlý test: pokud byste text rádi publikovali po opravě pravopisu, potřebujete korekturu. Pokud tušíte, že některé části jsou těžko sledovatelné, opakující se nebo nekonzistentní, potřebujete editaci. Pokud si nejste jisti, zda text vůbec říká správné věci, potřebujete nejprve obsahovou revizi nebo přepsání.

Stylový list je polovina práce

Dlouhé dokumenty psané několika lidmi se rozcházejí. Stejný produkt se píše třemi způsoby. Čísla se objevují jako „10“ na jedné stránce a jako „deset“ na další. Jedna kapitola říká „zákazníci“ a jiná „klienti“. Každá chyba je malá. Dohromady dělají dokument nedbalým a čtenáři si toho všimnou, než dokážou říct proč.

Proto než začneme editovat řádek po řádku, rozhodneme o konvencích a zapíšeme je do stylového listu: pravopisná norma, psaní velkých písmen, jak se píší čísla a data, preferované termíny. Každé další rozhodnutí se jím řídí a vy si ho ponecháte pro příští dokument. Body, na které může odpovědět jen autor, jako zda je údaj správný nebo které ze dvou jmen je aktuální, se vracejí jako dotazy místo dohadů.

• Pravopisná norma a slovník: britská nebo americká angličtina a případné výjimky
• Názvy produktů, pracovní pozice a termíny s dohodnutou podobou
• Čísla, data, měny a jednotky
• Nadpisy, seznamy a interpunkce v odrážkách