Přejít k obsahu
Evropská společnostZaloženo v 2014Vyvíjeno a provozováno v EvropěPlatby zabezpečuje Platby kartou probíhají přes Stripe. Údaje o vaší kartě se nikdy nedostanou na naše servery.
GRADAX

Automatizace firemních procesů

Automatizace podnikových procesů, díky které váš tým přestane přepisovat stejná data.

Automatizujeme opakující se práci mezi vašimi programy a pak ji za vás provozujeme, sledujeme a zabezpečujeme.

  • Postaveno kolem programů, které už používáte
  • Provozováno a sledováno na našich evropských serverech
  • Kód a všechny účty na vaše jméno
Majitelka e-shopu zapisuje objednávky u notebooku mezi naskládanými balíky

Jak se to účtuje Písemná nabídka na každý proces

Kde běží Naše evropské servery

Co si odnesete Kód a všechny účty

Vyvíjíme software od roku 2014

Co děláme, lidsky a jasně.

Nemusíte vědět, jak to funguje. Jen které činnosti vás už unavují.

  1. Ukážete nám nudné činnosti

    Kopírování, přepisování a urgence, které váš tým dělá každý týden.

  2. Naučíme počítač, aby je dělal

    Pomocí programů, které už máte. Nic nového se učit.

  3. Běží samy

    A my je sledujeme každý den, takže vy nemusíte.

Jedna objednávka, vyřízená sama.

Tak vypadá automatizace pracovních postupů v praxi. Nikdo nic nepíše a člověk zasáhne jen tehdy, když je něco neobvyklé.

  1. readVytvoří se fakturaSe správným zákazníkem, položkami a cenami, přímo do vašeho fakturačního programu.
  2. Sklad se snížíV e-shopu i ve skladovém listu zároveň, takže se nikdy nerozejdou.
  3. Zákazník je informovánOdejde potvrzení a váš tým vidí objednávku už vyřízenou.
  4. checkedNěco neobvyklého?
  5. yesRozhoduje člověk z vašeho týmuSe vším potřebným v jedné zprávě
  1. Přijde nová objednávkaZ vašeho e-shopu, e-mailem nebo z formuláře. Přečte se ve chvíli, kdy dorazí.
  2. Vytvoří se fakturaSe správným zákazníkem, položkami a cenami, přímo do vašeho fakturačního programu.
  3. Sklad se snížíV e-shopu i ve skladovém listu zároveň, takže se nikdy nerozejdou.
  4. Zákazník je informovánOdejde potvrzení a váš tým vidí objednávku už vyřízenou.

Chcete to pro vlastní zakázky? Řekněte nám, jak dnes probíhá jedna zakázka.

Kam vlastně mizí den vašeho týmu?

Většina malých firem nemá problém s lidmi. Má problém s kopírováním: stejné údaje znovu zadané do každého programu, lidmi, kteří byli najati na něco jiného.

  • Stejné údaje, zadané dvakrát

    Objednávka přijde e-mailem a někdo ji přepíše do e-shopu, fakturačního programu a skladového listu, jeden po druhém.

  • Schválení čekající ve schránce

    Sleva, nákup nebo žádost o dovolenou leží, dokud si jich někdo nevšimne, a zákazník nebo kolega čeká s nimi.

  • Reporty sestavované každý týden znovu

    Někdo stráví páteční odpoledne přepisováním čísel do tabulky, které v pondělí nikdo úplně nevěří.

  • Upomínky vymáhané ručně

    Nezaplacené faktury, obnovy a follow-upy závisí na tom, že si někdo vzpomene, a v rušném týdnu si nevzpomene nikdo.

Poznáváte v tom seznamu svou firmu?

Řekněte nám, která práce vám bere nejvíc času. Odpovíme, co by její automatizace obnášela, nebo začněte bezplatným auditem automatizace, pokud si nejste jistí, která práce to je.

Jak vypadá váš týden bez zbytečné práce?

Stejný týden, ale s činnostmi, které nikoho nebaví, mimo váš stůl.

  1. Pondělí

    Přepsat víkendové objednávky do účetnictví

    Teď hotovo samo

  2. Úterý

    Vystavit faktury za zakázky z minulého týdne

    Teď hotovo samo

  3. Středa

    Volat zákazníkům kvůli zítřejším termínům

    Teď hotovo samo

  4. Čtvrtek

    Urgovat faktury, které nikdo nezaplatil

    Teď hotovo samo

  5. Pátek

    Sestavit týdenní report ručně

    Teď hotovo samo

Který den byste chtěli dostat zpět jako první? Řekněte nám a začneme tam.

Co je automatizace podnikových procesů?

Podnikový proces je jakákoli práce, kterou váš tým opakuje stále stejně: příjem objednávky, odeslání faktury, rezervace termínu, zaškolení nového zákazníka. Automatizace podnikových procesů znamená, že kopírování a předávání mezi vašimi programy dělá počítač a lidé zasahují jen tam, kde je potřeba rozhodnout.

Na tom, jak pracujete, se nemusí nic měnit. Váš tým používá programy, které zná. Mizí jen ta část mezi nimi, kde člověk přečte číslo v jednom okně a přepíše ho do druhého. Programy spolu komunikují přes svá API, tedy přes zabezpečené dveře, které software přesně pro tento účel nabízí.

Není to robot, který převezme vaši kancelář, ani velký projekt digitální transformace. Je to jedna opakující se činnost za druhou, kterou nastavíme, aby běžela sama, zkontrolujeme ji a pak se o ni staráme.

Například: Alex vede zubní kliniku

Pacient se objedná online. Dnes recepční přepíše objednávku do kalendáře, do karty pacienta a po návštěvě i do faktury. Při automatizaci se objednávka zapíše do všech tří sama, den předem odejde připomínka a recepční stráví ten čas s pacientem u přepážky.

Dvě pracovnice zubní kliniky u počítače v ordinaci

Které firemní procesy můžete automatizovat?

Několik činností, které předáváme nejčastěji. Pokud je váš tým dělá pokaždé stejně, může je dělat počítač.

  • Odesílání faktur

    Vytvořené a odeslané ve chvíli, kdy je zakázka dokončena.

    Hotovo samo
  • Připomínání zákazníkům

    Termíny, obnovy a dokumenty, včas.

    Hotovo samo
  • Kopírování objednávek

    Z e-mailu nebo z vašeho obchodu do vašeho účetnictví.

    Hotovo samo
  • Tvorba reportů

    Připravené ve vaší schránce každé pondělí ráno.

    Hotovo samo
  • Rezervace termínů

    Do vašeho kalendáře, s odeslaným potvrzením.

    Hotovo samo
  • Urgování nezaplacených faktur

    Zdvořilé připomínky, dokud není faktura zaplacena.

    Hotovo samo
  • Aktualizace skladu

    Stavy správně, když se něco prodá.

    Hotovo samo
  • Přidávání nových zákazníků

    Z formuláře na vašem webu přímo do vašeho seznamu.

    Hotovo samo

Vaše činnost v seznamu není? Řekněte nám o ní. Pokud se opakuje, nejspíš může běžet sama.

Nevíte, které činnosti automatizovat jako první?

Začněte bezplatným auditem automatizace: půl dne s vaším týmem a pak písemný seznam toho, co se vyplatí.

Potřebují vaše programy mluvit spolu?

Většina automatizací začíná propojením: obchod, účetnictví a seznam zákazníků držené v souladu samy.

Proč si firmy vybírají GRADAX.

  • Vyvíjíme software od roku 2014

    Evropská firma s desetiletou praxí ve vývoji a provozu softwaru pro firmy. Jak pracujeme.

  • Jeden tým pro všechno

    Software, cloud, na kterém běží, i jeho zabezpečení od stejných lidí. Nic nepropadne mezi dvěma dodavateli.

  • Inženýři, ne obchodníci

    Ten, s kým mluvíte na prvním hovoru, je ten, kdo práci dělá. Žádní account manažeři, žádné předávání.

  • Postaveno a provozováno v Evropě

    Vaše data zůstávají na evropské infrastruktuře, kterou si sami provozujeme.

Jak poznáte, že se proces vyplatí automatizovat?

Ne každou činnost je vhodné automatizovat. Dobrý kandidát obvykle vykazuje alespoň dvě znamení vlevo. Pokud si nejste jistí, prověří to za vás bezplatný audit automatizace.

Dobrá volba

Hodí se pro vás, když

  • Probíhá denně nebo týdně, ne dvakrát za rok
  • Postup je pokaždé stejný
  • Stejné údaje se přepisují do dvou nebo více programů
  • Chyba stojí skutečné peníze: špatná cena, zapomenutá faktura
  • Zákazník nebo kolega čeká, až to bude hotové

Nehodí se, a řekneme vám to, když

  • Krok vyžaduje pokaždé lidský úsudek
  • Proces se každý měsíc mění a nikdo za něj neodpovídá
  • Probíhá několikrát za rok a zabere minuty
  • Zapojené programy nemají žádný způsob napojení ani export

Zaškrtli jste vlevo dvě nebo více? Pak stojí za to si promluvit.

Co automatizace změní v pracovním dni?

Stejná objednávka sledovaná od e-mailu po potvrzení zákazníkovi. Přepínejte mezi oběma pohledy a uvidíte, které kroky zmizí.

Ručně, dnes

  1. Přečíst objednávku v doručené poště
  2. Přepsat ji do e-shopu
  3. Přepsat ji znovu do fakturačního programu
  4. Snížit stav skladu v tabulce
  5. Napsat zákazníkovi, že je na cestě
  6. Doufat, že se cestou nic nepřepsalo

Samo, s automatizací

  1. Objednávka se přečte ve chvíli, kdy dorazí
  2. Vytvoří se z ní faktura se správnými údaji
  3. Sklad se sníží ve stejný okamžik
  4. Zákazník dostane potvrzení
  5. Cokoli neobvyklého se pošle člověku k rozhodnutí
  6. Každý krok se zaznamenává, takže vidíte, co se stalo

Kolik vás stojí opakující se práce?

Zadejte vlastní čísla. Zabere to deset sekund.

Čas strávený na kopírování, přepisování a honění

5 h
2
€30

Posuňte jezdce na svá vlastní čísla. Nikam se nic neodesílá.

To je ročně

520 hodin

přibližně 65 celých pracovních dnů

vás stojí€15,600ročně

Kolik z toho by zvládl počítač? Řekněte nám to a odpovíme písemně.

Make, n8n, Zapier nebo vlastní kód: co je pro vás to pravé?

Každé má své místo. Vybereme to, co sedí vašemu procesu a rozpočtu, a vy se nemusíte učit žádné rozdíly. Ať použijeme cokoli, účty i kód jsou na vaše jméno.

Vhodné pro
Náš vlastní kódČinnosti, na kterých nejvíc záleží, pracují s velkým množstvím dat nebo musí růst s vámi
TvorbaRychlé propojení oblíbených programů s přehlednými, čitelnými kroky
n8nRozsáhlejší toky, které mají běžet na evropských serverech pod naší kontrolou
ZapierJednoduché, stabilní činnosti mezi běžnými online nástroji
Kde běží
Náš vlastní kódNa naší evropské infrastruktuře
TvorbaV cloudu platformy
n8nNa naší evropské infrastruktuře
ZapierV cloudu platformy
Kdo ho vlastní
Náš vlastní kódVy: kód je váš
TvorbaVy: účet je na vaše jméno
n8nVy: nastavení i data jsou vaše
ZapierVy: účet je na vaše jméno
Provozní náklady
Náš vlastní kódPouze hosting, žádné poplatky za úlohu
TvorbaMěsíční plán, který roste s využitím
n8nPouze hosting, žádné poplatky za úlohu
ZapierMěsíční plán, který roste s využitím
Roste s vámi
Náš vlastní kódBez omezení
TvorbaTedy až po vysoké objemy
n8nVelmi dobře
ZapierNejlepší pro lehčí činnosti
Nejste si jistí, co potřebujete? Nemusíte: volba i její zdůvodnění jsou součástí písemné nabídky.
Co to rozhodujeNáš vlastní kódTvorban8nZapier
Vhodné proČinnosti, na kterých nejvíc záleží, pracují s velkým množstvím dat nebo musí růst s vámiRychlé propojení oblíbených programů s přehlednými, čitelnými krokyRozsáhlejší toky, které mají běžet na evropských serverech pod naší kontrolouJednoduché, stabilní činnosti mezi běžnými online nástroji
Kde běžíNa naší evropské infrastruktuřeV cloudu platformyNa naší evropské infrastruktuřeV cloudu platformy
Kdo ho vlastníVy: kód je vášVy: účet je na vaše jménoVy: nastavení i data jsou vašeVy: účet je na vaše jméno
Provozní nákladyPouze hosting, žádné poplatky za úlohuMěsíční plán, který roste s využitímPouze hosting, žádné poplatky za úlohuMěsíční plán, který roste s využitím
Roste s vámiBez omezeníTedy až po vysoké objemyVelmi dobřeNejlepší pro lehčí činnosti

Nevíte, který nástroj se hodí? Volba je součástí vaší písemné nabídky.

Bezplatný audit automatizace

Nevíte, kde začít? Začněte zdarma.

Půl dne online s vaším týmem a poté písemný seznam toho, co se vyplatí automatizovat, kolik každá úprava ušetří a co stojí.

  • Zdarma, bez závazků
  • Písemný dokument, který vám zůstane tak jako tak
  • Vede to inženýr, ne obchodník
Podívejte se, jak Audit automatizace funguje
Poradce prochází notebook s majitelem starší firmy
Dva kolegové zakreslují pracovní postup na tabuli

Jak probíhá projekt automatizace procesů?

Vždy jeden proces, každý funguje a je zkontrolovaný, než začne další.

  1. Bezplatný audit

    Sejdeme se s vaším týmem online a sledujeme skutečnou práci, než cokoli naceníme. Podívejte se na audit automatizace.

    Dostanete: Písemný seznam toho, co automatizovat

  2. Písemná nabídka

    Vždy jeden proces: co ho spouští, co vytváří a co se stane, když je něco neobvyklého.

    Dostanete: Jasný rozsah a nabídka

  3. Build a test

    Postaveno na kopiích vašich skutečných dat a vyzkoušeno lidmi, kteří tuto práci dělají dnes, než se cokoli dotkne ostrého provozu.

    Dostanete: Váš tým to schválí

  4. V provozu a pod dohledem

    Spuštěno, sledováno námi na našem cloudu a opraveno, když se některý z vašich programů změní.

    Dostanete: Funguje i po spuštění

Kolik automatizace firemních procesů stojí?

Záleží na konkrétní činnosti, a proto na této stránce nenajdete cenu. Písemnou nabídku na každý proces dostanete po bezplatném auditu. Rozhodují o ní tyto čtyři věci.

  • Kolik kroků

    Automatizace činnosti se třemi kroky stojí méně než u dvanácti kroků s několika rozhodnutími mezi nimi.

  • Kolik programů

    Každý program, kterého se činnost dotýká, potřebuje vlastní napojení. Některá jsou jednoduchá, jiná nejdřív vyžadují práci na integraci systémů.

  • Kolik výjimek

    Neobvyklé případy, jako je vrácení peněz nebo částečné dodání, zaberou nejvíc přemýšlení. Všechny si sepíšeme.

  • Nástroj, na kterém běží

    Náš vlastní kód nemá poplatky za úlohu; platforma má měsíční plán. Vybereme, co vás časem stojí nejméně.

Získejte písemnou nabídku na jeden proces s cenou pevně danou před zahájením práce.

Je automatizace firemních procesů bezpečná?

S námi ano. Když s námi spolupracujete, postaráme se o vše, včetně špičkového zabezpečení a infrastruktury, na které vaše automatizace běží. Automatizace se dotýká vašich zákazníků, faktur i hesel, takže k ní přistupujeme stejně jako ke zbytku vašeho podnikání.

Bezpečnost

  • Hesla uložená v trezoru

    Přihlašovací údaje, které vaše automatizace používají, jsou šifrované a nikdy neleží v e-mailu ani v tabulce.

  • Jen přístup, který potřebuje

    Každá automatizace dostane vlastní účet, který zvládne svou práci a nic jiného.

  • Záznam o každém spuštění

    Co běželo, kdy a co to změnilo, takže se nic nestane, co si později nemůžete dohledat.

  • Dvoufázové přihlášení všude

    Na každém účtu, který se dotýká vašich automatizací, včetně našich.

Infrastruktura a cloud

  • Běží na našich evropských serverech

    Vaše automatizace běží na infrastruktuře, kterou provozujeme my, ne na notebooku pod něčím stolem.

  • Sledováno za provozu

    Pokud některý krok selže, dostaneme upozornění a jednáme, místo abychom se to dozvěděli od vašeho zákazníka.

  • Zazálohovaný

    Nastavení a historie se zálohují, takže porucha nikdy neznamená začínat znovu.

  • Udržovaný v aktuálním stavu

    Když se některý z vašich programů změní, automatizaci upravíme, aby fungovala dál.

Postavíme to, provozujeme to a udržujeme v bezpečí.

Jeden tým pro automatizaci, servery pod ní i její zabezpečení. Nebo začněte bezplatným auditem automatizace.

Chcete také dostávat zaplaceno rychleji?

Platby kartou, platební odkazy a automatické připomínky, s každou platbou zaznamenanou v účetnictví.

Potřebujete program na míru?

Když se žádný existující program nehodí k tomu, jak pracujete, postavíme vám ho v rámci vývoje softwaru na míru.

Automatizace podnikání pro vaše odvětví.

Každé odvětví má své opakující se činnosti. Tady je první, na kterou bychom se v každém podívali.

Vaše odvětví tu není? Většina opakujících se činností vypadá podobně. Řekněte nám o té své.

Dva pracovníci skladu kontrolují objednávku proti zásilce

Vraťte svému týmu odpoledne zpět.

Řekněte nám, která činnost vám bere nejvíc času. Upřímně vám řekneme, zda se její automatizace vyplatí.

Co se stane po kontaktování?

Kontaktem se k ničemu nezavazujete. Přesně tohle se stane dál.

  1. Pošlete krátkou zprávu

    Nebo si rezervujte hovor. Stačí pár řádků o práci, která zabírá příliš mnoho času.

  2. Odpoví inženýr

    Ne obchodník a ne automatický e-mail: ten, kdo by tu práci dělal.

  3. Krátký hovor

    O tom, jak práce probíhá dnes a co chcete změnit. Žádná příprava není potřeba.

  4. Písemná nabídka

    Co bychom postavili a kolik to stojí, písemně. Rozhodujete se vy, bez závazku.

Slova z této stránky vysvětlená.

Každý odborný výraz na této stránce vysvětlený lidsky v našem slovníku.

Technologie a platformy, se kterými pracujeme

Programy, mezi kterými nejčastěji automatizujeme, a infrastruktura, na které automatizace běží.

Ochranné známky a loga patří jejich majitelům. Zobrazení znamená, že s danou technologií pracujeme, ne že nás značka doporučuje.

Otázky, které majitelé firem kladou k automatizaci podnikových procesů.

Pokud tu ten váš není, zeptejte se nás přímo: odpovídá inženýr, ne obchodník.

Co je automatizace podnikových procesů?
Znamená to, že počítač dělá opakované kopírování a předávání mezi vašimi programy, takže váš tým zasahuje jen tam, kde musí rozhodnout člověk. Příjem objednávky, vystavení faktury a aktualizace skladu jsou typické příklady.
Vyplatí se automatizace malé firmě?
Často víc než velké, protože malý tým pocítí každou hodinu strávenou přepisováním. Bezplatný audit automatizace vám řekne, které činnosti se vyplatí a které ne, ještě než za cokoli zaplatíte.
Kolik stojí automatizace podnikových procesů?
Záleží na počtu kroků, zapojených programech, výjimkách a nástroji, na kterém běží, proto cenu nezveřejňujeme. Po bezplatném auditu dostanete písemnou nabídku pro každý proces a rozhodnete se, které se vyplatí.
Musíme měnit programy, které používáme?
Téměř nikdy. Napojujeme se na to, co už používáte. Pokud se některý z vašich programů opravdu nedá napojit, řekneme vám to před nabídkou, ne po ní.
Používáte Make, n8n, Zapier nebo vlastní kód?
Všechny a vybíráme, co se hodí pro danou činnost. Nemusíte si vybírat. Ať použijeme cokoli, účty a kód jsou na vaše jméno.
Jaký je rozdíl mezi automatizací workflow a automatizací procesů?
V běžném použití znamenají totéž: nechat opakovanou činnost běžet samostatně. Workflow obvykle označuje kroky jedné činnosti, proces činnost jako celek. Automatizujeme obojí.
Kdo se o automatizaci stará, když běží?
My. Běží na naší infrastruktuře, sledujeme ji a opravujeme ji, když se některý z vašich programů změní. Automatizace, kterou nikdo nesleduje, tiše selhává, proto je to součástí balíčku.
Nahradí automatizace mé zaměstnance?
Kvůli tomu ji nestavíme. Odstraňuje kopírování, takže lidé, které jste najali, tráví čas zákazníky a rozhodováním.
Co se stane, když něco selže?
Krok, který selhal, vyvolá upozornění, podíváme se na něj a cokoli neobvyklého se předá člověku, místo aby se to odhadovalo. Každé spuštění se zaznamenává, takže vždy vidíte, co se stalo.
Kde jsou naše data uložena?
Na evropských serverech, které provozujeme, nebo v programech, které už používáte. Nic se nekopíruje tam, kam nemusí, a hesla, která automatizace používá, jsou uložena šifrovaně.

Máte ještě otázku? Na krátkém hovoru vám odpoví inženýr, ne obchodník.

Přestaňte platit lidem za kopírování dat.

Řekněte nám, jak jedna činnost probíhá dnes. Ukážeme vám, jak vypadá, když běží sama, a co by to vyžadovalo. Nebo začněte bezplatným auditem.

  • Písemná cena před zahájením jakékoli práce
  • Hostováno na evropských serverech
  • Kód i všechny účty zůstávají vaše
  • Jeden tým od vývoje po podporu

Váš seznam poptávek

Váš seznam poptávek je prázdný

Přidejte služby, které vás zajímají, ve vhodné velikosti. Pošleme jednu písemnou nabídku na všechny.

Procházet katalog

Začněte kategorií

  • Bez platby, bez závazkuJde o poptávku. Rozhodnete se až po písemné nabídce.
  • Prodává a dodává GRADAXJedna smlouva a jeden tým, ať práci dělá kdokoli.
  • Vaše data zůstávají v EUNic se nezpracovává mimo unii.

Předvolby cookies

Vyberte, které cookies povolujete. Nezbytné cookies nelze vypnout: web je k fungování potřebuje.