Objednávky do faktur
Objednávky přepisované znovu do fakturačního programu, často s drobnými chybami, jejichž nalezení zabere hodinu.
Audit automatizace
Bezplatný audit automatizace, než utratíte cokoli za software.
Půl dne online s vaším týmem a poté písemný seznam toho, co se vyplatí automatizovat a co ne.
- Zdarma, bez závazků
- Online, půl dne s vaším týmem
- Písemný dokument, který vám zůstane tak jako tak
Kolik to stojí Zdarma
Jak to funguje Online, půl dne
Co si odnesete Psaný dokument
Vyvíjíme software od roku 2014
Jak bezplatný audit probíhá, lidsky.
Tři kroky. Žádné odborné výrazy a nic k přípravě.
Mluvíme s vaším týmem
Půl dne online. Ukážete nám, jak se práce dnes dělá.
Najdeme ztracený čas
Odhalíme práce, které by za vás zvládl počítač, i ty, které by dělat neměl.
Dostanete písemný seznam
Co opravit první, kolik to ušetří a kolik to stojí. Zůstává vám.
Co váš auditní dokument ukazuje.
Čtyři odpovědi, sepsané pro vaši firmu, aby bylo další rozhodnutí založeno na faktech, nikoliv na prodejní prezentaci.
- readKolik času každá oprava vrátíVypočteno z vašich vlastních úkolů a toho, jak často se opakují, nikdy z průměru odvětví.
- Kolik by každá oprava stálaTakže každou položku na seznamu lze poměřit s tím, co vrací.
- Co dělat jako prvníOpravy seřazené podle priority, začínaje tou, která vrací nejvíce za nejméně.
- checkedNěco neobvyklého?
- yesRozhoduje člověk z vašeho týmuSe vším potřebným v jedné zprávě
- Kde se práce zasekáváKaždý úkol, který jsme sledovali, krok za krokem, a místa, kde čeká nebo se přepisuje znovu.
- Kolik času každá oprava vrátíVypočteno z vašich vlastních úkolů a toho, jak často se opakují, nikdy z průměru odvětví.
- Kolik by každá oprava stálaTakže každou položku na seznamu lze poměřit s tím, co vrací.
- Co dělat jako prvníOpravy seřazené podle priority, začínaje tou, která vrací nejvíce za nejméně.
Chcete tento dokument pro svou firmu? Audit je zdarma.
Zní vám něco z toho jako vaše firma?
Zaškrtněte, co vám zní povědomě. Každé jedno je čas, který by vám počítač mohl vrátit.
Dvě nebo víc? Audit najde čas, který se vyplatí vrátit.
Stejné údaje o zákazníkovi zadáváte do dvou programů.
Objednávky chodí e-mailem a někdo je přepisuje ručně.
Faktury odcházejí pozdě, protože je někdo musí vystavit jednu po druhé.
Nezaplacené faktury vymáháte každý týden telefonem nebo e-mailem.
Sestavení reportu zabere celé odpoledne.
Jak se práce dělá, ví jen jeden člověk, a ten je na dovolené.
Půl dne vašeho času. Nic k placení.
Objednejte audit a my naplánujeme půl dne podle vašeho týmu. Poté nemáte žádný závazek nic koupit, od nás ani od kohokoli jiného.
Co je audit automatizace?
Audit automatizace je podrobný pohled na to, jak práce ve vaší firmě skutečně probíhá, provedený dříve, než vám kdokoli prodá software. Inženýr stráví půl dne online s lidmi, kteří práci dělají, nejen s manažery, a sleduje několik skutečných úkolů od začátku do konce: objednávku, fakturu, rezervaci, cokoli, na čem vaše firma funguje.
Poté to sepíšeme. Kde práce čeká, co se přepisuje dvakrát, kolik vás každý problém stojí času a co by jeho oprava vyžadovala. Některé opravy spadají do automatizace obchodních procesů, některé do propojení dvou programů a některé jsou prostě lepší způsob využití toho, za co už platíte.
Je to pracovní dokument, ne prezentace, a je váš, ať už spolu někdy budeme pracovat, nebo ne.
Například: Alex vede zubní kliniku
Alex si myslí, že problém je v rezervačním systému. Audit ukáže, že skutečné hodiny jdou na přepisování rezervací do faktur a vymáhání nezaplacených. Oprava je menší než nový systém a dokument to říká.
Co získáte z auditu?
Napsaný srozumitelně pro člověka, který firmu vede. Bez žargonu a bez prodejních řečí.
Váš audit automatizacePřipraveno pro vaši firmu
Mapu toho, jak práce skutečně probíhá
Každý úkol, který jsme sledovali, krok za krokem, včetně tabulky, o které nikdo nemluví.
Co se vyplatí automatizovat
Úkoly k automatizaci, ty k propojení a ty, které nechat být.
Kolik času každá oprava vrátí
Vypočteno z vašich vlastních úkolů a toho, jak často se opakují.
Kolik by každá oprava stála
Takže můžete každou položku poměřit s tím, co vrací, než cokoli rozhodnete.
Co dělat jako první
Opravy seřazené podle priority, začínaje tou, která vrací nejvíce za nejméně.
Rizika, kterých jsme si všimli cestou
Sdílená hesla, jediná místa selhání, chybějící zálohy: sepsané, pokud je uvidíme.
Programy, které spolu nekomunikují?
Pokud audit najde data zadávaná dvakrát, řešením je obvykle integrace: váš e-shop, účetnictví a seznam zákazníků drží krok samy.
Vymáháte platby každý týden?
Online platby s automatickými připomínkami a faktura označená v účetnictví jako zaplacená. Často nejrychlejší úprava, kterou audit přinese.
Proč si firmy vybírají GRADAX.
Vyvíjíme software od roku 2014
Evropská firma s desetiletou praxí ve vývoji a provozu softwaru pro firmy. Jak pracujeme.
Jeden tým pro všechno
Software, cloud, na kterém běží, i jeho zabezpečení od stejných lidí. Nic nepropadne mezi dvěma dodavateli.
Inženýři, ne obchodníci
Ten, s kým mluvíte na prvním hovoru, je ten, kdo práci dělá. Žádní account manažeři, žádné předávání.
Postaveno a provozováno v Evropě
Vaše data zůstávají na evropské infrastruktuře, kterou si sami provozujeme.
Je audit automatizace vhodný pro vaši firmu?
Je zdarma, ale stejně zabere půl dne času vašeho týmu, takže tady je, kdy se vyplatí.
Dobrá volba
Hodí se pro vás, když
- Zaměstnanci přepisují stejná data do dvou nebo více programů
- Schválení čekají v e-mailech a nikdo si toho nevšimne
- Reporty se každý týden sestavují ručně
- Tušíte, že by automatizace pomohla, ale nevíte kde
- Chystáte se koupit software a chcete si nejdříve vyžádat druhý názor
Nehodí se, a řekneme vám to, když
- Už přesně víte, co vytvořit: místo toho si vyžádejte nabídku
- Všechnu práci dělají dva lidé a stačí na to tabulka
- Chcete prezentaci strategie: tohle je pracovní dokument
Zní to jako vaše firma? Rezervujte si půlden.
Kolik vás stojí opakující se práce?
Zadejte vlastní čísla. Zabere to deset sekund.
Čas strávený na činností, které se každý týden opakují
Posuňte jezdce na svá vlastní čísla. Nikam se nic neodesílá.
To je ročně
520 hodin
přibližně 65 celých pracovních dnů
vás stojí€15,600ročně
Kolik z toho by zvládl počítač? Řekněte nám to a odpovíme písemně.
Proč nejdřív provést audit, než rovnou začít s vývojem?
Protože nejdražší automatizace je ta, která automatizuje špatný proces.
- Co vznikne
- Nejdřív auditČinnost, která vás stojí nejvíce, vybraná na základě faktů
- Rovnou k vývojiCokoli, co bylo požadováno, nebo cokoli, co dodavatel prodává
- Co vás zjištění stojí
- Nejdřív auditNic. Audit je zdarma
- Rovnou k vývojiCena vývoje, pokud byl špatný
- Co vám po tom zůstane
- Nejdřív auditPísemný dokument, který můžete vzít kamkoli
- Rovnou k vývojiSystém a naděje, že byl správný
- Pokud se nic nevyplatí automatizovat
- Nejdřív auditDokument to říká
- Rovnou k vývojiObvykle to zjistíte až po zaplacení
| Co se stane | Nejdřív audit | Rovnou k vývoji |
|---|---|---|
| Co vznikne | Činnost, která vás stojí nejvíce, vybraná na základě faktů | Cokoli, co bylo požadováno, nebo cokoli, co dodavatel prodává |
| Co vás zjištění stojí | Nic. Audit je zdarma | Cena vývoje, pokud byl špatný |
| Co vám po tom zůstane | Písemný dokument, který můžete vzít kamkoli | Systém a naděje, že byl správný |
| Pokud se nic nevyplatí automatizovat | Dokument to říká | Obvykle to zjistíte až po zaplacení |
Zjistěte to jako první. Nic to nestojí.
Zdarma, online, půl dne
Rezervujte si bezplatný půlden.
Vyberte činnosti, které trvají příliš dlouho. Projdeme je s vaším týmem a sepíšeme, co se vyplatí opravit jako první.
- Bez nákladů a bez závazků
- Nejprve dohoda o mlčenlivosti, pokud ji chcete
- Dokument je váš tak jako tak
Jak audit automatizace probíhá?
Online, půl dne s vaším týmem, poté dokument.
Krátký úvodní hovor
Dohodneme se, které procesy sledovat a kdo z vašeho týmu se jich zúčastní.
Dostanete: Půl dne je naplánováno
Půl dne, online
Tyto procesy sledujeme s lidmi, kteří je vykonávají, na videohovoru se sdílenou obrazovkou.
Dostanete: Jak práce skutečně probíhá
Psaný dokument
Co automatizovat, kolik času každé řešení ušetří, kolik by stálo, v pořadí.
Dostanete: Dokument, který si necháte
Vy rozhodujete
Projdeme ho s vámi, pak pokračujte, odložte to, nebo si ho vezměte jinam.
Dostanete: Žádný závazek ani jedním směrem
Co audit obvykle odhalí?
Každá firma je jiná, ale tyto čtyři se objevují znovu a znovu.
Poptávky do CRM
Poptávky z webu, e-mailu a telefonu, které se nikdy nedostanou do jednoho seznamu, takže na některé se nikdy neodpoví.
Reporty sestavené automaticky
Týdenní čísla skládaná ručně ze tří míst, když by mohla dorazit sama.
Ceny a skladové zásoby od dodavatelů
Dodavatelské seznamy přepisované do obchodu ručně, takže ceny a skladové zásoby jsou vždy trochu zastaralé.
Zní vám něco z toho povědomě? Právě tam audit obvykle začíná.
Je to, co vidíme, soukromé a v bezpečí?
Ano. Půl dne nám ukazujete, jak vaše firma skutečně funguje, a my s tím zacházíme jako se zbytkem naší práce: špičková bezpečnost, na infrastruktuře, kterou sami provozujeme.
Bezpečnost
Nejdřív dohoda o mlčenlivosti
Podepsaná před auditem, pokud ji chcete, takže to, co nám ukážete, zůstane mezi námi.
Podíváme se, nikdy se nepřihlašujeme
Sdílíte svou obrazovku. K provedení auditu nikdy nepotřebujeme vaše hesla.
Dokument je šifrovaný
Uložený a odesílaný šifrovaně a sdílený jen s lidmi, které určíte.
Poznámky smazané na vyžádání
Naše poznámky ze sezení odstraníme na vyžádání, jakmile je dokument doručen.
Infrastruktura a cloud
Rizika sepsaná
Pokud při sledování práce zaznamenáme riziko, jako jsou sdílená hesla, jde do dokumentu.
Kde by každé řešení běželo
U každého řešení v dokumentu je uvedeno, kde by běželo a kdo by se o něj staral.
Evropská infrastruktura
Cokoli, co později vytvoříme, běží na evropských serverech, které provozujeme a monitorujeme.
Účty vlastníte vy
Jakékoli řešení, které později vytvoříme, používá účty na vaše jméno, takže nejste nikdy uzamčeni.
Půl dne a pak dokument, který si necháte.
Bez smlouvy, bez závazků a nejprve dohoda o mlčenlivosti, pokud ji chcete.
Chcete zkontrolovat celé IT, ne jen zbytečnou práci?
IT audit se dívá na zabezpečení, zálohy, účty a náklady v celé firmě.
Na co se audit zaměřuje ve vašem průmyslu.
První místo, kam bychom se podívali, průmysl po průmyslu.
- Stavebnictví a řemeslaKde se nabídky, výkazy ze stavby a faktury přepisují dvakrát mezi kanceláří a stavbou.
- Profesionální službyKde se fakturovatelné hodiny ztrácejí mezi výkazem práce a fakturou.
- Zdravotnictví a klinikyKde recepce přepisuje rezervace, kartotéky pacientů a faktury.
- Maloobchod a e-commerceKde se objednávky, sklad a ceny dodavatelů rozcházejí.
- PohostinstvíKde se rezervace, zálohy a denní čísla sbírají ručně.
- NemovitostiKde poptávky čekají, než někdo naplánuje prohlídku.
- Školství a vzděláváníKde se přihlášky přepisují do seznamů tříd, faktur a e-mailů.
- InstalatérstvíWeby a zpracování hovorů pro instalatérské firmy, postavené na skutečnosti, že prasklá trubka nečeká na zpětné zavolání.
Vaše odvětví tu není? Audit funguje stejně. Řekněte nám o tom svém.
Zjistěte to dřív, než utratíte.
Nejlevnější automatizace je ta, kterou nikdy nekoupíte, protože audit ukázal, že se nevyplatí.
Co se stane po kontaktování?
Kontaktem se k ničemu nezavazujete. Přesně tohle se stane dál.
Pošlete krátkou zprávu
Nebo si rezervujte hovor. Stačí pár řádků o práci, která zabírá příliš mnoho času.
Odpoví inženýr
Ne obchodník a ne automatický e-mail: ten, kdo by tu práci dělal.
Krátký hovor
O tom, jak práce probíhá dnes a co chcete změnit. Žádná příprava není potřeba.
Písemná nabídka
Co bychom postavili a kolik to stojí, písemně. Rozhodujete se vy, bez závazku.
Kam může audit vést?
Přečtěte si, než se rozhodnete.
Srozumitelné návody z našeho blogu, pro chvíle, kdy si chcete počíst, než s někým promluvíte.
Slova z této stránky vysvětlená.
Každý odborný výraz na této stránce vysvětlený lidsky v našem slovníku.
Technologie a platformy, se kterými pracujeme
Programy, které ve firmách, jež auditujeme, potkáváme nejčastěji, a platformy, na kterých stavíme řešení.
Ochranné známky a loga patří jejich majitelům. Zobrazení znamená, že s danou technologií pracujeme, ne že nás značka doporučuje.
Otázky k auditu automatizace.
Pokud tu ten váš není, zeptejte se nás přímo: odpovídá inženýr, ne obchodník.
Co je audit automatizace?
Půl dne online s lidmi, kteří práci vykonávají, sledování několika skutečných procesů od začátku do konce, a pak písemný dokument: co se vyplatí automatizovat, kolik času každé řešení ušetří a kolik by stálo.
Je audit automatizace opravdu zdarma?
Ano. Není co platit a nic se po něm nepodepisuje. Dokument si ponecháte, ať už s námi někdy budete spolupracovat, nebo ne.
Přijdete k nám do kanceláře?
Ne. Audit probíhá online, přes videohovor se sdílenou obrazovkou, takže se vejde do dne vašeho týmu.
Kdo z našeho týmu tam musí být?
Lidé, kteří danou práci skutečně dělají a jejichž postup sledujeme, a to na půl dne. Manažer je vítán, ale nejdůležitější jsou lidé u klávesnice.
Co můžeme v malé firmě automatizovat?
Obvykle objednávky do faktur, poptávky do CRM, týdenní reporty, ceny dodavatelů a sklad, připomínky a schvalování. Audit vám řekne, které z toho se u vás vyplatí.
Vede audit jen k automatizaci?
Ne. Dokument ukazuje na to, co pomůže nejvíc: automatizaci, propojení dvou programů, online platby, vlastní nástroj, nebo prostě lepší způsob využití toho, co už máte.
Co když se nic nevyplatí automatizovat?
Pak to dokument řekne. Stává se to, obvykle v malých týmech, kde by systém stál na provoz víc než práce, kterou ubere, a i to je dobré vědět.
Zůstane to, co nám ukážete, v soukromí?
Ano. Nejprve podepíšeme dohodu o mlčenlivosti, pokud ji chcete, vaše hesla nikdy nepotřebujeme a naše poznámky na požádání smažeme.
Čím se to liší od IT auditu?
Audit automatizace se dívá na to, jak práce proudí mezi lidmi a programy. IT audit se dívá na vaše systémy, servery a zabezpečení. Zeptejte se, pokud potřebujete obojí.
Máte ještě otázku? Na krátkém hovoru vám odpoví inženýr, ne obchodník.
Mluvte s námi tak, jak vám to vyhovuje.
Vyberte si, co vám vyhovuje. Každá cesta vede ke stejným inženýrům.
Hotové služby z našeho katalogu
Menší části stejné práce s pevně daným rozsahem, pokud už přesně víte, co potřebujete.
Automatizace procesůJeden proces, který dnes běží ručně, zítra běží sám.
Nastavení CRMPipeline, která odpovídá tomu, jak skutečně prodáváte, s daty už v ní.
Systémová integraceDva systémy, které spolu nemluví, přivedené k tomu, aby spolu mluvily.
Reportingový dashboardČísla, na která se pořád ptáte, na jednom místě a aktualizují se sama.
Migrace datPřesuňte záznamy do nového systému bez ztráty nebo duplikace.
Vzorce a makra ExceluVzorce, makra a automatizované sešity, které nahradí hodiny ručního kopírování a kontroly.
Multiplatformní mobilní aplikaceJeden kód pro iOS i Android, vytvořený v React Native nebo Flutter a publikovaný v obou obchodech s aplikacemi.
Figma do webu nebo aplikaceVaše návrhy z Figmy převedené do čistého responzivního kódu: HTML a CSS, React, Next.js nebo šablona CMS.
Ukažte nám, kde se práce zasekává.
Objednejte bezplatný audit. Půl dne s vaším týmem a pak dokument, který vám řekne, co se vyplatí dělat a co ne.
- Písemná cena před zahájením jakékoli práce
- Hostováno na evropských serverech
- Kód i všechny účty zůstávají vaše
- Jeden tým od vývoje po podporu