Účetnictví a ERP
Objednávky se mění na faktury, platby je označí jako zaplacené a knihy se uzavřou bez přepisování.
Integrace systémů
Systémová integrace, která propojí software, který už používáte.
Zadejte to jednou a objeví se to všude. Váš e-shop, účetnictví, CRM a přepravci konečně souhlasí.
- Žádný program se nenahrazuje
- Každé propojení sledované na našich serverech
- Opravené, když se program změní
Jak se to účtuje Písemná nabídka
Kde běží Naše evropské servery
Co si odnesete Kód a klíče
Vyvíjíme software od roku 2014
Co je systémová integrace, jednoduše řečeno?
Každý z vašich programů drží kus podnikání. Integrace je přiměje, aby se o něj podělily.
Vaše programy spolu nemluví
Takže někdo opisuje informace z jednoho do druhého ručně.
Propojíme je
Váš e-shop, vaše účetnictví, váš seznam zákazníků a váš kalendář.
Informace se přesouvají samy
Zadáno jednou, správně všude, a každý den pod naším dohledem.
Zadejte to jednou. Objeví se to všude.
Vaše programy propojené jedním záznamem. Když se něco změní na jednom místě, všechny ostatní programy se to dozví, ve směru, který zvolíte.
- Vaše obchodní datazadaná jednou, udržovaná v souladu
- E-shopnapř. Shopify
- Účetnictvínapř. QuickBooks
- Platbynapř. Stripe
- CRMnapř. HubSpot
- Přepravcinapř. DHL
- Kalendářnapř. Google Kalendář
Chcete své vlastní programy propojit takto? Řekněte nám které.
Zní to jako vaše firma?
Každý z těchto bodů je znamením, že by spolu dva programy měly mluvit.
Dva nebo více? Propojení vašich programů stojí za rozhovor.
Kopírujete údaje o zákaznících z jednoho programu do druhého.
Váš e-shop a vaše účetnictví ukazují různá čísla.
Někdo každý týden exportuje tabulku, aby přenesl data.
Kontrolujete tři programy, abyste odpověděli na jednu otázku zákazníka.
Stejný zákazník je ve vašich seznamech dvakrát, dvakrát jinak napsaný.
Chyby se objeví, až když si zákazník stěžuje.
Sepište programy, které by měly souhlasit.
Pojmenujte je a co by mezi nimi mělo proudit. Než napíšeme nabídku, ověříme, co každý z nich umožňuje, nebo začněte auditem automatizace zdarma.
Co se stane, když jsou vaše programy propojené?
Skutečné příklady informací, které se přesouvají samy. Nikdo je nezadává dvakrát.
Kdy zákazník objedná ve vašem e-shopu
poté faktura se objeví ve vašem účetnictví.
Kdy někdo vyplní formulář na vašem webu
poté je přidán do vašeho seznamu zákazníků.
Kdy zákazník si rezervuje termín
poté objeví se ve vašem kalendáři a dostane připomínku.
Kdy zákazník zaplatí online
poté faktura je ve vašich knihách označena jako zaplacená.
Kdy něco se prodá ve vašem e-shopu
poté stav zásob se aktualizuje všude.
Kdy týden skončí
poté report ze všech vašich programů je ve vaší schránce.
Co je systémová integrace?
Většina programů má zabezpečené dveře pro jiné programy, kterým se říká API. Systémová integrace znamená, že těmito dveřmi propojíme vaše programy, aby si informace předávaly přímo, bez člověka, který by je přepisoval. Když jsou dveře moderní, jde obvykle o REST API; když je program starší, stejnou práci často udělá plánovaný export nebo sdílený soubor.
Ponecháte si všechny programy, které máte. Společně rozhodneme, který z nich je odpovědný za každou informaci, takže když se dva rozcházejí, každý ví, který je správný. Tomu se říká jediný zdroj pravdy.
Integrace je často prvním krokem automatizace obchodních procesů: jakmile spolu programy mluví, opakované úlohy mezi nimi mohou běžet samy.
Například: Alex vede zubní kliniku
Rezervační systém ví, kdo přijde, účetní program ví, kdo zaplatil, a ani jeden o tom druhém neví. Po propojení se z dokončené schůzky stane faktura, platba ji označí jako zaplacenou a Alex vidí jeden pravdivý seznam toho, kdo ještě dluží peníze.
Které programy umíte propojit?
Programy, na kterých firmy běží, podle druhu. Loga níže jsou příklady značek, se kterými pracujeme.
E-shopy a tržiště
Objednávky, zákazníci, ceny a sklad udržované v souladu se vším za e-shopem.
CRM
Poptávky, zákazníci a jejich celá historie na jednom místě, ať přišli kterýmkoli vchodem.
Přepravci
Přepravní štítky vytvořené z objednávky a sledování zásilky odeslané zákazníkovi samo.
Platby
Každá platba spárovaná se svou objednávkou nebo fakturou. Viz nastavení online plateb.
Kalendáře a rezervace
Schůzky v kalendáři, v kartě zákazníka a na faktuře zároveň.
Používáte program, který tu není? Většina má cestu dovnitř. Zeptejte se nás.
Chcete, aby práce byla hotová za vás, ne jen data přesunutá?
Jakmile jsou programy propojené, dalším krokem je nechat je dělat celou práci: faktury, připomínky, reporty.
Přijímáte platby online?
Propojte kartové platby s vaším e-shopem a účetnictvím, aby každá platba byla zaznamenána, aniž by ji někdo zadával.
Proč si firmy vybírají GRADAX.
Vyvíjíme software od roku 2014
Evropská firma s desetiletou praxí ve vývoji a provozu softwaru pro firmy. Jak pracujeme.
Jeden tým pro všechno
Software, cloud, na kterém běží, i jeho zabezpečení od stejných lidí. Nic nepropadne mezi dvěma dodavateli.
Inženýři, ne obchodníci
Ten, s kým mluvíte na prvním hovoru, je ten, kdo práci dělá. Žádní account manažeři, žádné předávání.
Postaveno a provozováno v Evropě
Vaše data zůstávají na evropské infrastruktuře, kterou si sami provozujeme.
Potřebujete systémovou integraci?
Propojení programů se vyplatí, když stejné číslo žije na více než jednom místě.
Dobrá volba
Hodí se pro vás, když
- Objednávky se přepisují z e-shopu do účetnictví
- Vaše CRM a vaše faktury si na konci měsíce odporují
- Zaměstnanci kontrolují dva programy, aby odpověděli na jednu otázku
- Nový nástroj musí spolupracovat s těmi, které už provozujete
- Partneři nebo dodavatelé vám posílají data e-mailem nebo v tabulce
Nehodí se, a řekneme vám to, když
- Jeden z programů by se měl vlastně už vyřadit
- Dodavatel nenabízí žádné rozhraní ani export
- Chcete všechno přesunout do jednoho nového systému: větší projekt
Stejné číslo na třech místech? Ještě před nabídkou prověříme, co vaše programy umožňují.
Kolik vás stojí kopírování dat mezi programy?
Zadejte vlastní čísla. Zabere to deset sekund.
Čas strávený na kopírování dat mezi programy
Posuňte jezdce na svá vlastní čísla. Nikam se nic neodesílá.
To je ročně
520 hodin
přibližně 65 celých pracovních dnů
vás stojí€15,600ročně
Kolik z toho by zvládl počítač? Řekněte nám to a odpovíme písemně.
Přepisování ručně, nebo propojeno: co se změní?
Stejný byznys, stejné programy. Rozdíl je v tom, kdo mezi nimi přenáší informace.
- Přijde objednávka
- NapojenoObjeví se v účetnictví, v CRM i u přepravce najednou
- Přepisované ručněNěkdo ji postupně přepíše do každého programu
- Stavy skladu
- NapojenoJedno číslo všude
- Přepisované ručněV každém programu jiné číslo
- Uzávěrka měsíce
- NapojenoPlatby už spárované s fakturami
- Přepisované ručněOdpoledne ručního párování
- Chyby
- NapojenoNeobvyklé případy předané člověku
- Přepisované ručněZjištěné později, obvykle zákazníkem
- Když se program změní
- NapojenoDostaneme upozornění a propojení opravíme
- Přepisované ručněNěkdo si všimne, že čísla nesedí
| Každodenní provoz | Napojeno | Přepisované ručně |
|---|---|---|
| Přijde objednávka | Objeví se v účetnictví, v CRM i u přepravce najednou | Někdo ji postupně přepíše do každého programu |
| Stavy skladu | Jedno číslo všude | V každém programu jiné číslo |
| Uzávěrka měsíce | Platby už spárované s fakturami | Odpoledne ručního párování |
| Chyby | Neobvyklé případy předané člověku | Zjištěné později, obvykle zákazníkem |
| Když se program změní | Dostaneme upozornění a propojení opravíme | Někdo si všimne, že čísla nesedí |
Zadejte to jednou a přestaňte párovat ručně.
Bezplatný audit automatizace
Nevíte, kde začít? Začněte zdarma.
Půl dne online s vaším týmem a poté písemný seznam toho, co se vyplatí automatizovat, kolik každá úprava ušetří a co stojí.
- Zdarma, bez závazků
- Písemný dokument, který vám zůstane tak jako tak
- Vede to inženýr, ne obchodník
Jak probíhá projekt systémové integrace?
Zkontrolováno před nabídkou, ověřeno jedním směrem, poté se o něj staráme.
Zmapovat data
Který program vlastní kterou informaci, sepsáno a odsouhlaseno s vámi.
Dostanete: Jedna mapa, na které se obě strany shodnou
Zkontrolovat každé dveře
Každý program je otestován na skutečný, podporovaný způsob přístupu, ještě před nabídkou.
Dostanete: Jasné ano nebo ne u každého programu
Připojit a otestovat
Nejprve jeden směr, na testovacích datech, ověřeno s vaším týmem, poté spuštěno.
Dostanete: Funkční propojení, pod dohledem
Provozovat a udržovat v chodu
Monitorováno na našem cloudu a opraveno, když se některý z vašich programů změní.
Dostanete: Funguje i po spuštění
Mohou se vaši partneři připojit k vašemu systému?
Ano. Dodavatelé, prodejci nebo velcí zákazníci, kteří chtějí posílat objednávky nebo odebírat ceny bez e-mailování tabulek, dostanou vlastní zabezpečené dveře.
Zabezpečené dveře do vašeho systému
Vytvoříme API pro vaše podnikání, aby partneři mohli posílat a načítat, co potřebují, bez posílání souborů e-mailem.
Klíč pro každého partnera
Každý partner dostane vlastní přístup, omezený na to, co potřebuje, a můžete jej kdykoli vypnout.
Pokyny pro jejich vývojáře
Jasná dokumentace, takže se tým partnera může připojit bez týdne telefonátů s tím vaším.
Limity, které vás chrání
Rozumné limity na to, kolik toho může každý partner požadovat, aby jeden vytížený partner nikdy nezpomalil vaše podnikání.
Partneři chtějí přístup k vašim datům? Postavíme jim bezpečné dveře.
Je systémová integrace bezpečná?
S námi ano. Spolupracujte s námi a postaráme se o vše, včetně zabezpečení každého propojení a serverů, na kterých běží. Propojení přenáší vaše zákazníky a vaše peníze mezi programy, takže je chráněno jako obojí.
Bezpečnost
Šifrováno na cestě
Informace mezi vašimi programy cestují šifrovaně, nikdy jako prosté soubory ve schránce.
Klíče uložené v trezoru
Přístupové klíče pro každý program jsou uloženy šifrovaně, nikdy zapsané v e-mailu nebo tabulce.
Jen to, co je potřeba
Každé propojení může číst a zapisovat pouze informace, které přenáší, a nic jiného.
Záznam o každém záznamu
Co se přesunulo, kdy a odkud kam, takže každá otázka má odpověď.
Infrastruktura a cloud
Běží na našich evropských serverech
Vaše propojení běží na infrastruktuře, kterou provozujeme my, ne na počítači v kanceláři.
Monitorováno za provozu
Pokud propojení selže, dostaneme upozornění a vyřešíme to dřív, než se to stane vaším problémem.
Opakování, ne duplikáty
Pokud je program krátce nedostupný, propojení počká a zkusí to znovu, aniž by vytvořilo stejnou fakturu dvakrát.
Opravené, když se program změní
Softwarové firmy mění své systémy. Když se kvůli tomu propojení rozbije, opravíme ho.
Propojené, sledované a opravené, když se program změní.
Jeden tým pro propojení, servery, na kterých běží, i jejich zabezpečení.
Nevíte, co propojit nejdřív?
Bezplatný audit automatizace zmapuje vaše programy a ukáže, které propojení ušetří nejvíc času.
Potřebujete e-shop, který je propojený od prvního dne?
Stavíme e-shopy již propojené s vaším účetnictvím, skladem a platbami.
Systémová integrace ve vašem odvětví.
Programy, které se nejčastěji potřebují shodnout, odvětví po odvětví.
- Stavebnictví a řemeslaNabídky, objednávky a faktury držené v souladu mezi kanceláří a účetnictvím.
- Profesionální službyEvidence času, klientské záznamy a fakturace propojené, takže hodiny se účtují jednou.
- Zdravotnictví a klinikyRezervace, pacientské karty a faktury propojené napříč recepcí.
- Maloobchod a e-commerceE-shop, sklad, účetnictví a kurýři všichni čtou stejné skladové zásoby a objednávky.
- PohostinstvíRezervace, pokladna a účetnictví spolu komunikují na konci každého dne.
- NemovitostiInzeráty publikované na portály a poptávky vrácené do vašeho CRM.
- Školství a vzděláváníZápisy, seznamy tříd, platby a faktury spojené do jednoho záznamu.
- ElektrikářiRevizní zpráva vydaná v jednom systému a faktura vystavená v jiném je způsob, jak hotové zakázky zůstanou nevyfakturované.
- Veterinární ordinaceLaboratorní výsledky, záznamy ordinace a seznamy připomínek v souladu znamenají, že nikdo nepřepisuje datum očkování z jedné obrazovky do druhé.
- Fyzioterapie a rehabilitaceDoporučení od pojišťovny a čísla schválení zavedená do diáře zabrání tomu, aby byla lekce ošetřena a nikdy vyfakturována.
- Posilovny a fitness studiaVstupní systém, členství a platby v souladu znamenají, že propadlý člen necvičí tři měsíce zdarma.
- LékárnyOpakovaná žádanka, která jde přímo do výdejní fronty, znamená o jednu přepsanou poznámku z e-mailu u přepážky méně.
- Účetnictví a vedení účetnictvíNahrání do portálu a onboardingové údaje se přenášejí do vašeho účetního softwaru, takže se klientské záznamy nikdy nepíší dvakrát.
- Architektonické ateliéryVýkazy práce a odměny za etapy se dostanou do vašeho účetního systému, aniž by je partner na konci měsíce pároval.
- Personální agenturyInzeráty se zveřejní jednou a dostanou se na pracovní portály i do vašeho systému pro sledování, místo aby se do každého kopírovaly ručně.
- Pojišťovací makléřiFormuláře nabídek a dokumenty portálu napájejí váš systém pro správu makléřství, takže se nic nezadává dvakrát.
Vaše odvětví tu není? Řekněte nám, které programy používáte.
Jeden zdroj pravdy pro vaše podnikání.
Řekněte nám, které programy používáte. Řekneme vám, co lze propojit a co se vyplatí propojit nejdřív.
Co se stane po kontaktování?
Kontaktem se k ničemu nezavazujete. Přesně tohle se stane dál.
Pošlete krátkou zprávu
Nebo si rezervujte hovor. Stačí pár řádků o práci, která zabírá příliš mnoho času.
Odpoví inženýr
Ne obchodník a ne automatický e-mail: ten, kdo by tu práci dělal.
Krátký hovor
O tom, jak práce probíhá dnes a co chcete změnit. Žádná příprava není potřeba.
Písemná nabídka
Co bychom postavili a kolik to stojí, písemně. Rozhodujete se vy, bez závazku.
Služby, které jdou ruku v ruce se systémovou integrací.
Přečtěte si, než se rozhodnete.
Srozumitelné návody z našeho blogu, pro chvíle, kdy si chcete počíst, než s někým promluvíte.
Slova z této stránky vysvětlená.
Každý odborný výraz na této stránce vysvětlený lidsky v našem slovníku.
Technologie a platformy, se kterými pracujeme
Účetnictví, e-shopy, CRM, přepravci, platby a kalendáře, které propojujeme nejčastěji. Pokud tu ten váš není, zeptejte se: většina programů má cestu dovnitř.
Ochranné známky a loga patří jejich majitelům. Zobrazení znamená, že s danou technologií pracujeme, ne že nás značka doporučuje.
Otázky k propojení systémů.
Pokud tu ten váš není, zeptejte se nás přímo: odpovídá inženýr, ne obchodník.
Co je systémová integrace?
Propojení programů, které vaše firma už používá, takže informace zadaná v jednom se objeví v ostatních, aniž by je někdo opisoval. Váš e-shop, účetnictví, CRM, kurýři a platby se začnou shodovat.
Co je API integrace?
API jsou zabezpečené dveře, které program poskytuje jiným programům. API integrace znamená propojení dvou programů těmito dveřmi, což je nejspolehlivější způsob jejich propojení.
Kolik stojí systémová integrace?
Záleží na programech a na tom, co mezi nimi prochází, takže cenu nezveřejňujeme. Řekněte nám, co používáte, a po ověření, co každý program umožňuje, vám pošleme písemnou nabídku.
Umíte integrovat náš ERP nebo účetní software?
Většinou ano. Většina účetních a ERP programů má API nebo spolehlivý export. Ten váš zkontrolujeme před nabídkou, takže to víte, než se zavážete.
Jeden z našich programů je starý. Lze ho ještě propojit?
Často ano. Kde program nemá pořádné dveře, může většinu potřebného přenést plánovaný export nebo sdílený soubor. Pokud to skutečně nelze spolehlivě udělat, řekneme to před nabídkou.
Co se stane, když se některý z našich programů změní?
Propojení vyvolá upozornění a my ho opravíme. Vaše propojení běží na naší infrastruktuře a jsou součástí toho, o co se staráme, ne jednorázovou zakázkou.
Máme raději všechno nahradit jedním systémem?
Někdy ano, a řekneme vám to. Ale přesunout vše do jednoho nového systému je mnohem větší a riskantnější projekt než propojit ty, které už pro vás fungují.
Kdo vlastní propojení?
Vy. Kód a přístupové klíče jsou na vaše jméno a dokumentace je vaše.
Můžete vytvořit API, aby se k nám mohli připojit naši partneři?
Ano. Vytvoříme zabezpečené, zdokumentované dveře do vašeho systému, s samostatným klíčem pro každého partnera, který můžete kdykoli vypnout.
Máte ještě otázku? Na krátkém hovoru vám odpoví inženýr, ne obchodník.
Mluvte s námi tak, jak vám to vyhovuje.
Vyberte si, co vám vyhovuje. Každá cesta vede ke stejným inženýrům.
Hotové služby z našeho katalogu
Menší části stejné práce s pevně daným rozsahem, pokud už přesně víte, co potřebujete.
Nastavení CRMPipeline, která odpovídá tomu, jak skutečně prodáváte, s daty už v ní.
Systémová integraceDva systémy, které spolu nemluví, přivedené k tomu, aby spolu mluvily.
Automatizace procesůJeden proces, který dnes běží ručně, zítra běží sám.
Reportingový dashboardČísla, na která se pořád ptáte, na jednom místě a aktualizují se sama.
Migrace datPřesuňte záznamy do nového systému bez ztráty nebo duplikace.
Vzorce a makra ExceluVzorce, makra a automatizované sešity, které nahradí hodiny ručního kopírování a kontroly.
Multiplatformní mobilní aplikaceJeden kód pro iOS i Android, vytvořený v React Native nebo Flutter a publikovaný v obou obchodech s aplikacemi.
Figma do webu nebo aplikaceVaše návrhy z Figmy převedené do čistého responzivního kódu: HTML a CSS, React, Next.js nebo šablona CMS.
Přimějte své programy, aby se shodly.
Uveďte programy a co mezi nimi má procházet. Každý zkontrolujeme a pošleme vám písemnou nabídku.
- Písemná cena před zahájením jakékoli práce
- Hostováno na evropských serverech
- Kód i všechny účty zůstávají vaše
- Jeden tým od vývoje po podporu