Transkribering av ljud och video

Att välja rätt typ av transkription

Transkriptioner är inte alla likadana, och rätt val beror på vad som händer sedan. Rent ordagrant tar bort utfyllnadsord, falska starter och upprepningar, så texten läses som redigerat tal. Det passar intervjuer som blir artiklar, mötesprotokoll och avsnittsbeskrivningar för poddar. Fullt ordagrant behåller varje "öh", paus och avbrott, vilket spelar roll för akademisk forskning, juridisk granskning och användartester, där hur något sades är en del av datan.

Formatet spelar också roll. En forskare vill ha tidsstämplar vid varje talarbyte för att hitta citat i ljudet. En videoredigerare vill ha SRT- eller VTT-undertextfiler med rader korta nog att läsas på skärmen. En journalist vill ha vanlig text de kan klistra in. Att avgöra detta innan vi börjar sparar en andra genomgång senare.

Där noggrannhet vinns eller förloras

Vanligt tal är det enkla. Felen hopar sig kring namn, varumärken, facktermer och akronymer, alltså precis de ord som betyder mest i en affärsinspelning. En transkribering som stavar ditt produktnamn på tre sätt, eller gör ett läkemedelsnamn till ett vanligt ord, måste granskas rad för rad innan någon kan använda den.

Så vi bygger en ordlista innan vi skriver något: talarnamn, företags- och produktnamn, branschtermer och akronymer, utifrån de anteckningar eller bilder du kan dela. Varje transkription får sedan en andra genomgång mot ljudet. Där ett ord verkligen inte går att urskilja markerar vi det med en tidsstämpel. En markerad lucka du kan kontrollera på tio sekunder är bättre än en självsäker gissning du aldrig upptäcker.

• Spela in varje talare på sin egen mikrofon där det är möjligt
• Undvik rum med hårda väggar och bakgrundsmusik
• Skicka talarnamn och en termlista med filerna