Redakcja tekstu

Korekta, redakcja czy przepisanie tekstu: czego Państwo potrzebują

Te trzy usługi są często mylone, a kupienie niewłaściwej to najczęstsze rozczarowanie. Korekta to ostatnie sprawdzenie literówek i przeoczeń w tekście, który poza tym jest gotowy. Redakcja zmienia także zdania: zacieśnia sformułowania, naprawia zagmatwaną strukturę wewnątrz akapitów i ujednolica tekst. Przepisanie zmienia treść i samą argumentację.

Szybki test: jeśli po poprawieniu pisowni mogliby Państwo opublikować tekst, potrzebna jest korekta. Jeśli podejrzewają Państwo, że części są trudne w odbiorze, powtarzalne lub niespójne, potrzebna jest redakcja. Jeśli nie mają Państwo pewności, czy tekst w ogóle mówi właściwe rzeczy, najpierw potrzebny jest przegląd treści lub przepisanie.

Zasady redakcyjne to połowa pracy

Długie dokumenty pisane przez kilka osób rozjeżdżają się. Ten sam produkt jest zapisany na trzy sposoby. Liczby pojawiają się raz jako „10”, a na następnej stronie jako „dziesięć”. Jeden rozdział mówi „klienci”, a inny „nabywcy”. Każde potknięcie jest drobne. Razem sprawiają, że dokument wygląda na niestaranny, a czytelnicy zauważają to, zanim potrafią powiedzieć dlaczego.

Dlatego przed redagowaniem linijka po linijce ustalamy konwencje i zapisujemy je w zasadach redakcyjnych: standard pisowni, wielkość liter, sposób zapisu liczb i dat, preferowane terminy. Każda późniejsza decyzja się do nich odwołuje, a Państwo zachowują je na następny dokument. Kwestie, na które może odpowiedzieć tylko autor, takie jak to, czy liczba jest prawidłowa albo która z dwóch nazw jest aktualna, wracają jako pytania, a nie domysły.

• Standard pisowni i słownik: brytyjski czy amerykański oraz wszelkie wyjątki
• Nazwy produktów, stanowiska i terminy wraz z ustaloną formą
• Liczby, daty, waluty i jednostki
• Nagłówki, listy i sposób punktowania wypunktowań