Copyredactie

Proeflezen, copy-editing of herschrijven: wat heeft u nodig

Deze drie worden vaak verward, en de verkeerde kopen is de meest voorkomende teleurstelling. Proeflezen is een laatste controle op typefouten en versprekingen in een tekst die verder klaar is. Bij copy-editing verandert u ook zinnen: de formulering wordt strakker, de warreling in de alinea's wordt rechtgezet en de tekst wordt consistent. Bij herschrijven verandert de inhoud en het betoog zelf.

Een snelle test: als u de tekst met gecorrigeerde spelling zou publiceren, hebt u proeflezen nodig. Als u vermoedt dat delen moeilijk te volgen, repetitief of inconsistent zijn, hebt u tekstredactie nodig. Als u niet zeker weet of de tekst überhaupt de juiste dingen zegt, hebt u eerst een contentreview of een herschrijving nodig.

De stylesheet is het halve werk

Lange documenten die door meerdere mensen zijn geschreven, gaan afwijken. Hetzelfde product wordt op drie manieren gespeld. Getallen staan als "10" op de ene pagina en als "tien" op de volgende. Het ene hoofdstuk zegt "klanten" en het andere "cliënten". Elke fout is klein. Samen laten ze een document slordig lijken, en lezers merken het voordat ze kunnen zeggen waarom.

Dus voordat we regel voor regel bewerken, bepalen we de conventies en leggen ze vast in een stijlblad: spellingstandaard, hoofdlettergebruik, hoe getallen en datums worden geschreven, voorkeurstermen. Elke latere beslissing volgt dat, en u houdt het voor het volgende document. Punten die alleen de auteur kan beantwoorden, zoals of een cijfer klopt of welke van twee namen actueel is, gaan terug als queries in plaats van gissingen.

• Spellingsstandaard en woordenboek: Brits of Amerikaans, en eventuele uitzonderingen
• Productnamen, functietitels en termen met hun afgesproken vorm
• Getallen, datums, valuta en eenheden
• Koppen, lijsten en hoe bullets worden afgesloten