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GRADAX

Formattazione di documenti

File Word e Google Docs ricostruiti su stili corretti, così restano ordinati quando qualcuno li modifica.

Venduto da GRADAXContenuti e copyAcquista direttamenteFondata nel 2014, sviluppata e gestita in Europa

Caratteristiche principali

  • Documento formattato in Word o Google Docs
  • Esportazione PDF accessibile
  • Modello riutilizzabile con gli stili già impostati
  • Breve guida su quale stile usare e per cosa
Vedi la specifica completa

Informazioni su questo servizio

La maggior parte dei documenti viene formattata a mano: spazi per i rientri, numeri digitati per i titoli, un indice scritto a mano. Sembrano a posto finché qualcuno non aggiunge un paragrafo e tutto si sposta. Noi ricostruiamo il documento su stili, numerazione automatica e riferimenti incrociati reali, così la modifica successiva non lo rompe. Esportiamo anche un PDF pulito e accessibile.

Perché i documenti si sfaldano quando qualcuno li modifica

La maggior parte dei documenti aziendali viene formattata a occhio. Qualcuno preme la barra spaziatrice per rientrare, digita "3.2" prima di un titolo, rende il testo grassetto e più grande per farlo sembrare un titolo e scrive l'indice a mano. Il giorno stesso sembra a posto. Poi un collega aggiunge una sezione, la numerazione è sbagliata da quel punto in poi, l'indice elenca le pagine sbagliate e l'ora successiva se ne va a correggere a mano.

Ricostruiamo il documento sugli stili. Ogni titolo, paragrafo, elenco, tabella e didascalia riceve uno stile con nome, e numerazione, indice e riferimenti incrociati sono collegati a quegli stili. Dopodiché, aggiungere una sezione rinumera tutto e aggiorna l'indice automaticamente. Il documento appare come uno ben formattato, ma si comporta diversamente quando viene modificato.

Documenti lunghi, specifiche rigorose e PDF utilizzabili

Le risposte alle gare, le tesi e le presentazioni normative spesso arrivano con regole precise: margini, caratteri, livelli di titolo, numerazione delle pagine che ricomincia a ogni sezione, un indice in un formato prestabilito. Saltarne una può far respingere una candidatura. Lavoriamo alla specifica riga per riga e verifichiamo il file finale rispetto a essa prima della consegna.

Il PDF conta quanto il file sorgente. Un PDF esportato senza segnalibri è difficile da navigare a 200 pagine. Uno senza titoli taggati è quasi inutilizzabile per chi usa un lettore di schermo, e gli enti pubblici richiedono sempre più spesso file accessibili. Esportiamo con segnalibri e tag, poi verifichiamo il PDF pagina per pagina rispetto al sorgente.

Google Docs gestisce bene gli stili e un indice, ma ha meno strumenti di Word per didascalie numerate e riferimenti incrociati complessi. Se il suo documento ne ha bisogno, glielo diremo all'inizio e le suggeriremo in quale strumento tenerlo.

Specifiche

Categoria
Contenuti e copy
Prezzo
Da 290 € a 1050 €
Dimensioni
Piccolo (Fino a 30 pagine), Medio (Fino a 100 pagine), Grande (Fino a 250 pagine e set di modelli)
Tempi di consegna
Da 2 giorni a 2 settimane
Fatturato
Una tantum
Cosa ottiene
4 voci, tutte incluse nel prezzo
Cosa ci serve da lei
Il testo finale, in Word o Google Docs, I caratteri, i colori e il logo del Suo marchio, o un modello esistente, Eventuali regole di formattazione richieste dal destinatario, come un bando o un'università
Acquistato più spesso da
Settore pubblico, Edilizia, Istruzione, Servizi professionali
Venduto e consegnato da
GRADAX, un contratto e un unico team
Dove vengono trattati i tuoi dati
Unione Europea

Cosa ottiene

Tutto ciò che segue è incluso nel prezzo. Nulla qui è un upgrade.

  • Documento formattato in Word o Google Docs
  • Esportazione PDF accessibile
  • Modello riutilizzabile con gli stili già impostati
  • Breve guida su quale stile usare e per cosa

Cosa cambia

  • Ogni titolo, elenco e didascalia su uno stile con nome, senza formattazione manuale residua
  • Indice, numerazione e riferimenti incrociati automatici che si aggiornano da soli
  • Spaziatura, caratteri e impaginazione coerenti dalla prima all'ultima pagina
  • Un'esportazione PDF con segnalibri e titoli taggati per gli screen reader

Confronta le dimensioni

Il prezzo standard per ogni dimensione. Gli extra sono prezzati accanto, non nascosti dietro una call.

Formattazione di documenti: what each size includes
InclusoFino a 30 pagine290 €2-3 giorni lavorativiFino a 100 pagine500 €1 settimanaFino a 250 pagine e set di modelli1050 €2 settimane
Documento ricostruito su stiliInclusoInclusoIncluso
Indice automaticoInclusoInclusoIncluso
Tabelle e immagini allineateInclusoInclusoIncluso
Esportazione PDFInclusoInclusoIncluso
Tutto quanto incluso in Fino a 30 pagine, fino a 100 pagineNon inclusoInclusoIncluso
Titoli e didascalie numerati con riferimenti incrociatiNon inclusoInclusoIncluso
Modello riutilizzabileNon inclusoInclusoIncluso
PDF accessibile con segnalibriNon inclusoInclusoIncluso
Tutto quanto incluso in Fino a 100 pagine, fino a 250 pagineNon inclusoNon inclusoIncluso
Tre modelli con il Suo marchio: report, lettera e propostaNon inclusoNon inclusoIncluso
Documento di style guideNon inclusoNon inclusoIncluso
30-minute handover callNon inclusoNon inclusoIncluso
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Il suo totale€500

Il prezzo standard, più ciò che aggiunge. Confermato per iscritto prima che qualsiasi cosa inizi; nulla viene addebitato finché lei non accetta.

Come funziona

  1. Pulizia

    Spaziature manuali, numerazioni finte e formattazione spuria rimosse per prime.

  2. Stile

    Titoli, corpo del testo, elenchi, tabelle e didascalie impostati come stili con nome.

  3. Automazione

    Indice, numerazione e riferimenti incrociati collegati agli stili.

  4. Esportazione

    Un PDF taggato, verificato pagina per pagina rispetto al file di origine.

Domande

Modificate anche il testo?

No. La formattazione non cambia le Sue parole. Se anche il testo necessita di lavoro, aggiunga revisione o correzione di bozze.

Potete formattare secondo le specifiche di un'università o di un bando?

Sì. Ci invii le specifiche e le seguiamo alla lettera, inclusi margini, layout delle citazioni e regole di numerazione delle pagine.

Funzionerà comunque in Google Docs?

Sì, con alcuni limiti. Google Docs gestisce bene stili e indici ma ha meno opzioni per le didascalie numerate. Le diciamo subito se qualcosa non verrà mantenuto.

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