Revisione testi

Correzione di bozze, copy editing o riscrittura: di cosa ha bisogno

Questi tre servizi vengono spesso confusi, e acquistare quello sbagliato è la delusione più comune. La correzione di bozze è un ultimo controllo di refusi e sviste in un testo per il resto finito. Il copy editing cambia anche le frasi: stringe la formulazione, corregge la struttura confusa all'interno dei paragrafi e rende il testo coerente. La riscrittura cambia il contenuto e l'argomentazione stessa.

Un test rapido: se sarebbe soddisfatto di pubblicare il testo con l'ortografia corretta, ha bisogno della correzione di bozze. Se sospetta che alcune parti siano difficili da seguire, ripetitive o incoerenti, ha bisogno del copy editing. Se non è sicuro che il testo dica affatto le cose giuste, ha bisogno prima di una revisione dei contenuti o di una riscrittura.

Il foglio di stile è metà del lavoro

I documenti lunghi scritti da più persone si disallineano. Lo stesso prodotto è scritto in tre modi diversi. I numeri compaiono come "10" in una pagina e come "dieci" in quella successiva. Un capitolo dice "clienti" e un altro dice "committenti". Ogni svista è piccola. Insieme fanno sembrare un documento trascurato, e i lettori se ne accorgono prima di saper dire perché.

Quindi, prima di editare riga per riga, stabiliamo le convenzioni e le annotiamo in un foglio di stile: standard ortografico, uso delle maiuscole, come si scrivono numeri e date, termini preferiti. Ogni decisione successiva lo segue, e lei lo conserva per il documento successivo. I punti a cui solo l'autore può rispondere, come se un dato è corretto o quale di due nomi è quello attuale, tornano indietro come domande invece che come ipotesi.

• Standard ortografico e dizionario: britannico o americano, ed eventuali eccezioni
• Nomi di prodotto, qualifiche professionali e termini con la loro forma concordata
• Numeri, date, valute e unità di misura
• Titoli, elenchi e come si punteggiano i punti elenco