Correzione di bozze

Gli errori che sopravvivono a tre riletture dell'autore

Gli autori non trascurano i refusi per negligenza. Li trascurano perché leggono ciò che intendevano scrivere, e il cervello colma il vuoto. Ecco perché un documento controllato tre volte internamente va comunque in stampa con il nome di un cliente scritto in due modi e un totale che non corrisponde alla sua tabella.

Un correttore di bozze legge in modo diverso: lentamente, riga per riga, senza sapere cosa dovrebbe dire la frase. La seconda passata non ripete la prima. Attraversa il documento cercando solo la coerenza, perché gli errori peggiori non sono gli errori di ortografia ma una cifra che cambia tra pagina 4 e pagina 19.

• Numeri e totali che non concordano tra testo, tabelle e riepiloghi
• Nomi, termini di prodotto e qualifiche professionali scritti o maiuscolati in due modi
• Ortografia britannica e americana mescolate nello stesso documento
• Rimandi interni che puntano a una sezione spostata
• Didascalie, note a piè di pagina e intestazioni rimaste da una versione precedente

La correzione di bozze dopo l'impaginazione è un lavoro a parte

Un testo perfetto in Word può rompersi nel momento in cui un designer lo impagina. Le parole si spezzano male tra le righe, un paragrafo perde l'ultima frase in un riquadro che trabocca, o un titolo resta solo in fondo a una pagina. Nulla di tutto questo esiste nel manoscritto, quindi una correzione sul manoscritto non può individuarlo.

Contrassegniamo i file impaginati con annotazioni PDF standard, ciascuna fissata al punto esatto, così il designer può gestirle senza interpretare le note di nessuno. Per i report lunghi consigliamo entrambe le cose: una correzione del testo finale, poi un controllo più leggero della bozza impaginata rispetto a esso. Il secondo controllo è rapido, ed è quello che individua ciò che va davvero in stampa.