Assistente virtuale
Un assistente remoto per inbox, calendario, prenotazioni, inserimento dati e tutte le attività amministrative che si accumulano.
Caratteristiche principali
- Onboarding e configurazione degli accessi
- Procedure scritte per le attività ricorrenti
- Gestione delle attività giornaliera o settimanale
- Riepilogo settimanale
- Qui non si paga nullaRicevi prima un preventivo scritto. Nessun pagamento, nessun impegno.
- Venduto e consegnato da GRADAXUn contratto e un team, chiunque svolga il lavoro.
- I suoi dati restano nell'UENulla viene spostato fuori dall'Unione per essere elaborato.
Informazioni su questo servizio
Per fondatori e piccoli team sommersi dall'amministrazione. Un assistente dedicato gestisce la triage della sua inbox, il calendario e le riunioni, le prenotazioni di viaggio, l'inserimento dati, la formattazione dei documenti e i follow-up, lavorando da una lista di attività e procedure scritte, così il lavoro continua anche quando le persone cambiano.
La delega fallisce senza procedure
Molte persone provano un assistente virtuale e rinunciano perché delegare richiede più tempo che fare il lavoro. Le attività vengono spiegate ripetutamente, i dettagli sfuggono e la qualità varia.
Risolviamo questo con procedure scritte. Nelle prime settimane, ogni attività ricorrente viene documentata passo dopo passo con le sue preferenze. Dopo, le attività procedono in modo coerente e la copertura durante le ferie è fluida perché la conoscenza è messa per iscritto.
Accesso senza rischi
Dare a qualcuno accesso alla sua email e al suo calendario richiede fiducia e buona sicurezza. Le password condivise creano rischi e rendono difficile rimuovere l'accesso in seguito.
Usiamo l'accesso delegato ovunque possibile, con autenticazione a due fattori. L'accesso a ogni strumento è elencato e tutto viene rimosso quando l'incarico termina.
Un riepilogo settimanale mostra cosa è stato fatto, cosa è in sospeso e cosa richiede il suo intervento. Nel primo mese, un breve check-in settimanale aiuta a rifinire priorità e procedure.
- Procedure scritte per le attività ricorrenti
- Accesso delegato con autenticazione a due fattori
- Riepilogo settimanale del lavoro svolto
- Assistente dedicato con copertura documentata
Specifiche
- Categoria
- Supporto aziendale
- Prezzo
- Da 290 € a 1050 €
- Dimensioni
- Piccolo (10 ore al mese), Medio (20 ore al mese), Grande (45 ore al mese)
- Tempi di consegna
- Continuativo, con report settimanale
- Fatturato
- Monthly
- Cosa ottiene
- 4 voci, tutte incluse nel prezzo
- Cosa ci serve da lei
- Accesso delegato a email, calendario e strumenti, Un elenco di attività da delegare, Un breve check-in settimanale per il primo mese
- Acquistato più spesso da
- Fondatori, Consulenti, Immobiliare, Servizi professionali
- Venduto e consegnato da
- GRADAX, un contratto e un unico team
- Dove vengono trattati i tuoi dati
- Unione Europea
Cosa ottiene
Tutto ciò che segue è incluso nel prezzo. Nulla qui è un upgrade.
- Onboarding e configurazione degli accessi
- Procedure scritte per le attività ricorrenti
- Gestione delle attività giornaliera o settimanale
- Riepilogo settimanale
Cosa cambia
- Inbox gestita ogni giorno, con solo ciò che richiede il suo intervento lasciato a lei
- Calendario gestito e riunioni pianificate senza scambi di messaggi
- Attività amministrative ricorrenti documentate e gestite in modo affidabile
- Un riepilogo settimanale di ciò che è stato fatto e di ciò che è in sospeso
Confronta le dimensioni
Il prezzo standard per ogni dimensione. Gli extra sono prezzati accanto, non nascosti dietro una call.
| Incluso | 10 ore al mese290 €Continuativo, con report settimanale | 20 ore al mese500 €Continuativo, con report settimanale | 45 ore al mese1050 €Continuativo, con report settimanale |
|---|---|---|---|
| Fino a 10 ore | Incluso | Incluso | Incluso |
| Supporto email e calendario | Incluso | Incluso | Incluso |
| Procedure per le attività ricorrenti | Incluso | Incluso | Incluso |
| Riepilogo settimanale | Incluso | Incluso | Incluso |
| Tutto ciò che è incluso in 10 ore al mese, a 20 | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Triage giornaliera della inbox | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Prenotazioni di viaggi ed eventi | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Inserimento dati e formattazione documenti | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Tutto ciò che è incluso in 20 ore al mese, a 45 | Non incluso | Non incluso | Incluso |
| Follow-up con fornitori e clienti | Non incluso | Non incluso | Incluso |
| Attività di ricerca | Non incluso | Non incluso | Incluso |
| Revisione mensile dei processi | Non incluso | Non incluso | Incluso |
| Aggiungi al preventivo |
Aggiunga ciò che le serve
Choose the size
Aggiunga ciò che le serve
Il suo totale€500
Il prezzo standard, più ciò che aggiunge. Confermato per iscritto prima che qualsiasi cosa inizi; nulla viene addebitato finché lei non accetta.
Come funziona
Inserimento
Accessi configurati in sicurezza e attività elencate.
Documentazione
Ogni attività ricorrente scritta passo per passo.
Gestione
Attività svolte entro orari e tempi di consegna concordati.
Verifica
Riepilogo settimanale e adeguamenti.
Domande
Avremo sempre lo stesso assistente?
Sì, un assistente con nome e cognome, con procedure documentate per garantire una copertura fluida durante le ferie.
Come vengono protetti i nostri dati?
L'accesso è delegato anziché condividere password, con autenticazione a due fattori. L'accesso viene rimosso al termine dell'incarico.
Con quali orari lavorate?
Per impostazione predefinita negli orari lavorativi europei. Altri fusi orari possono essere concordati.
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