Correction

Les erreurs qui survivent à trois relectures par l'auteur

Les auteurs ne laissent pas passer les fautes par négligence. Ils les laissent passer parce qu'ils lisent ce qu'ils voulaient écrire, et le cerveau comble le vide. C'est pourquoi un document relu trois fois en interne part encore à l'impression avec le nom d'un client orthographié de deux façons et un total qui ne correspond pas à son tableau.

Un relecteur lit différemment : lentement, ligne par ligne, sans savoir ce que la phrase est censée dire. La seconde passe n'est pas une répétition de la première. Elle parcourt le document à la recherche de la seule cohérence, car les pires erreurs ne sont pas les fautes d'orthographe mais un chiffre qui change entre la page 4 et la page 19.

• Chiffres et totaux qui divergent entre le texte, les tableaux et les synthèses
• Noms, termes produit et intitulés de poste orthographiés ou capitalisés de deux façons
• Orthographe britannique et américaine mélangée dans le même document
• Renvois pointant vers une section qui a été déplacée
• Légendes, notes de bas de page et en-têtes restants d'une version précédente

La relecture après mise en page est un travail distinct

Un texte parfait dans Word peut se casser dès qu'un designer le coule dans une mise en page. Des mots se coupent mal en fin de ligne, un paragraphe perd sa dernière phrase dans un bloc de texte qui débordait, ou un titre se retrouve seul en bas de page. Rien de tout cela n'existe dans le manuscrit, donc une relecture de manuscrit ne peut pas les détecter.

Nous annotons les fichiers maquettés avec les annotations PDF standard, chacune épinglée à l'endroit exact, pour que le designer puisse les traiter sans interpréter les notes de quiconque. Pour les rapports longs, nous recommandons les deux : une relecture du texte final, puis une vérification plus légère de la maquette par rapport à celui-ci. La seconde vérification est rapide, et c'est celle qui attrape ce qui s'imprime réellement.