Formularios PDF rellenables

Por qué la mayoría de los PDF rellenables frustran a la gente

Muchos formularios anunciados como rellenables no son más que cuadros de texto colocados sobre una página escaneada. Los cuadros son demasiado pequeños para la respuesta, la tecla de tabulación salta al azar por la página, las fechas se pueden escribir en cualquier formato y los totales todavía hay que calcularlos a mano. La gente se rinde y lo imprime.

Empezamos por el propio formulario. Si las preguntas confunden o no hay espacio suficiente, rehacemos la maquetación antes de añadir campos. Después, cada campo recibe el tipo y el formato correctos: fechas como fechas, importes como moneda, casillas donde hay opciones y un orden de tabulación que sigue las preguntas.

Que se pueda rellenar no es lo mismo que funcione en todas partes

Los visores de PDF varían. Adobe Acrobat Reader admite cálculos, validación y scripts. Los visores de navegador en Chrome y Edge admiten la mayoría de los campos, pero pueden omitir algunos scripts. Apple Preview y algunas apps móviles solo gestionan lo básico. Un formulario que funciona perfectamente en uno puede fallar en otro.

Probamos cada formulario en Acrobat Reader, los principales navegadores y Preview, y le decimos qué funciones dependen de Acrobat. Si la mayoría de sus usuarios están en el móvil, o necesita que los datos lleguen directamente a una base de datos, le propondremos un formulario web.

Los nombres de los campos importan una vez rellenado el formulario. Con nombres coherentes, Acrobat puede recopilar cientos de formularios devueltos en una sola hoja de cálculo, en lugar de que alguien los vuelva a teclear uno a uno.

• Tipos de campo y formatos correctos
• Totales automáticos y comprobaciones de fechas
• Orden de tabulación lógico para usar el teclado
• Probado en Acrobat Reader, Chrome, Edge y Preview