Счетоводство и ERP
Поръчките стават фактури, плащанията ги маркират като платени и книгите се затварят без повторно въвеждане.
Системна интеграция
Системна интеграция, която свързва софтуера, който вече използвате.
Въведете го веднъж и той се появява навсякъде. Магазинът, счетоводството, CRM и куриерите най-накрая се разбират.
- Нито една програма не се заменя
- Всяка връзка се наблюдава на нашите сървъри
- Поправя се, когато програма се промени
Как се определя цената Писмена оферта
Къде работи Нашите европейски сървъри
Какво запазвате Кодът и ключовете
Разработваме софтуер от 2014
Какво е системна интеграция, с прости думи?
Всяка ваша програма държи част от бизнеса. Интеграцията ги кара да я споделят.
Вашите програми не си говорят
Затова някой копира информация от една в друга на ръка.
Ние ги свързваме
Вашият магазин, вашето счетоводство, вашият клиентски списък и вашият календар.
Информацията се движи сама
Въведена веднъж, вярна навсякъде и наблюдавана от нас всеки ден.
Въведете го веднъж. Появява се навсякъде.
Вашите програми, свързани чрез един запис. Когато нещо се промени на едно място, всяка друга програма научава за това, в посоката, която изберете.
- Вашите бизнес даннивъведени веднъж, поддържани в синхрон
- Онлайн магазиннапр. Shopify
- Счетоводствонапр. QuickBooks
- Плащаниянапр. Stripe
- CRMнапр. HubSpot
- Куриеринапр. DHL
- Календарнапр. Google Calendar
Искате собствените си програми свързани по този начин? Кажете ни кои.
Звучи ли ви познато?
Всяко от тези е знак, че две програми трябва да си говорят.
Две или повече? Свързването на програмите ви заслужава разговор.
Копирате данни за клиенти от една програма в друга.
Магазинът и счетоводството ви показват различни числа.
Някой експортира таблица всяка седмица, за да прехвърли данни.
Проверявате три програми, за да отговорите на един въпрос на клиент.
Един и същ клиент е в списъците ви два пъти, изписан по два начина.
Грешките се показват само когато клиент се оплаче.
Избройте програмите, които трябва да съвпадат.
Назовете ги и какво трябва да преминава между тях. Проверяваме какво позволява всяка от тях, преди да напишем оферта, или започнете с безплатния одит на автоматизацията.
Какво се случва, след като програмите ви са свързани?
Реални примери за информация, която се движи сама. Никой не я въвежда два пъти.
Кога клиент поръчва в магазина ви
след това фактурата се появява в счетоводството ви.
Кога някой попълва формата на сайта ви
след това той се добавя към клиентския ви списък.
Кога клиент запазва час
след това той влиза в календара ви и клиентът получава напомняне.
Кога клиент плаща онлайн
след това фактурата се отбелязва като платена в книгите ви.
Кога нещо се продава в магазина ви
след това наличността се обновява навсякъде.
Кога седмицата свършва
след това справка от всичките ви програми е в пощата ви.
Какво е системна интеграция?
Повечето програми имат защитена врата за други програми, наречена API. Системната интеграция означава, че използваме тези врати, за да си предават програмите ви информация директно, без човек по средата да я преписва. Когато вратата е модерна, тя обикновено е REST API; когато програмата е по-стара, планиран експорт или споделен файл често вършат същата работа.
Запазвате всяка програма, която имате. Решаваме с Вас коя отговаря за всяка част от информацията, така че когато две се разминат, всички да знаят коя е вярната. Това хората наричат единен източник на истината.
Интеграцията често е първата стъпка от автоматизацията на бизнес процеси: щом програмите си говорят, повтарящите се задачи между тях могат да работят сами.
Например: Алекс управлява дентална клиника
Системата за резервации знае кой идва, счетоводната програма знае кой е платил и нито една не знае за другата. Свързани, приключилият час се превръща във фактура, плащането я маркира като платена и Алекс вижда един верен списък на тези, които още дължат пари.
Кои програми можете да свържете?
Програмите, на които работи един бизнес, по вид. Логата по-долу са примери за марките, с които работим.
Онлайн магазини и маркетплейси
Поръчки, клиенти, цени и наличности, поддържани в синхрон с всичко зад магазина.
CRM
Запитвания, клиенти и цялата им история на едно място, независимо през коя врата са дошли.
Куриери
Товарителници, създадени от поръчката, и проследяване, изпратено до клиента автоматично.
Плащания
Всяко плащане, съпоставено с неговата поръчка или фактура. Вижте Настройка на онлайн плащания.
Календари и резервации
Часовете в календара, картона на клиента и фактурата едновременно.
Използвате програма, която не е в списъка? Повечето имат начин за връзка. Попитайте ни.
Искате работата да е свършена за вас, а не само данните да се местят?
След като програмите са свързани, следващата стъпка е да им позволите да вършат цели задачи: фактури, напомняния, справки.
Приемате плащания онлайн?
Свържете картовите плащания с магазина и книгите си, така че всяко плащане да се записва, без някой да го въвежда.
Защо бизнесите избират GRADAX.
Изграждаме софтуер от 2014 г.
Европейска компания с десетилетие изграждане и управление на софтуер за бизнеси. Как работим.
Един екип за всичко
Софтуерът, облакът, на който работи и неговата сигурност, от същите хора. Нищо не се губи между двама доставчици.
Инженери, не търговци
Човекът, с когото говорите при първото обаждане, е човекът, който върши работата. Без мениджъри по клиенти, без прехвърляне на задачи.
Създадено и работещо в Европа
Данните Ви остават на европейска инфраструктура, която поддържаме сами.
Нужна ли Ви е системна интеграция?
Свързването на програми си заслужава, когато едно и също число живее на повече от едно място.
Добро решение
Подходящо е за Вас, когато
- Поръчките се въвеждат от магазина в счетоводството
- Вашият CRM и фактурите Ви се разминават в края на месеца
- Служителите проверяват две програми, за да отговорят на един въпрос
- Нов инструмент трябва да работи с тези, които вече използвате
- Партньори или доставчици Ви изпращат данни по имейл или в таблица
Не е подходящо и ще го кажем, когато
- Една от програмите всъщност трябва да бъде премахната
- Доставчикът не предлага интерфейс и експорт
- Искате всичко да се премести в една нова система: по-голям проект
Едно и също число на три места? Проверяваме какво позволяват програмите Ви, преди всяка оферта.
Колко Ви струва копирането на данни между програми?
Въведете собствените си числа. Отнема десет секунди.
Време, отделено за копиране на данни между програми
Преместете плъзгачите към собствените си числа. Нищо не се изпраща никъде.
Всяка година това е
520 часа
около 65 пълни работни дни
Ви струва€15,600на година
Колко от това би могъл да свърши компютър? Кажете ни и отговаряме писмено.
Копиране на ръка или свързано: какво се променя?
Същият бизнес, същите програми. Разликата е кой пренася информацията между тях.
- Пристига поръчка
- СвързаниПоявява се в счетоводството, CRM и при куриера наведнъж
- Копирано на ръкаНякой я въвежда във всяка програма поред
- Наличности
- СвързаниЕдно число, навсякъде
- Копирано на ръкаРазлично число във всяка програма
- Край на месеца
- СвързаниПлащанията вече са съпоставени с фактурите
- Копирано на ръкаСледобед на ръчно съпоставяне
- Грешки
- СвързаниНеобичайните случаи се отбелязват за конкретен човек
- Копирано на ръкаОткриват се по-късно, обикновено от клиент
- При промяна на програма
- СвързаниПолучаваме сигнал и поправяме връзката
- Копирано на ръкаНякой забелязва, че числата не съвпадат
| Ежедневие | Свързани | Копирано на ръка |
|---|---|---|
| Пристига поръчка | Появява се в счетоводството, CRM и при куриера наведнъж | Някой я въвежда във всяка програма поред |
| Наличности | Едно число, навсякъде | Различно число във всяка програма |
| Край на месеца | Плащанията вече са съпоставени с фактурите | Следобед на ръчно съпоставяне |
| Грешки | Необичайните случаи се отбелязват за конкретен човек | Откриват се по-късно, обикновено от клиент |
| При промяна на програма | Получаваме сигнал и поправяме връзката | Някой забелязва, че числата не съвпадат |
Въведете го веднъж и спрете да сверявате на ръка.
Безплатен одит за автоматизация
Не сте сигурни откъде да започнете? Започнете безплатно.
Половин ден онлайн с екипа Ви, после писмен списък какво си струва да се автоматизира, какво спестява всяка поправка и колко струва.
- Безплатно, без ангажимент
- Писмен документ, който остава за Вас и в двата случая
- Води се от инженер, не от търговец
Как протича един проект за системна интеграция?
Проверено преди офертата, доказано в една посока, след това поддържано.
Мапиране на данните
Коя програма притежава коя информация, записано и съгласувано с вас.
Получавате: Една карта, с която и двете страни са съгласни
Проверка на всяка връзка
Всяка програма се тества за реален, поддържан начин за достъп, преди да има оферта.
Получавате: Ясно да или не за всяка програма
Свързване и тестване
Първо една посока, с тестови данни, проверено с вашия екип, после включено.
Получавате: Работеща връзка, под наблюдение
Работа и непрекъсната функционалност
Наблюдава се в нашия облак и се поправя, когато една от вашите програми се промени.
Получавате: Продължава да работи и след старта
Могат ли партньорите Ви да се свържат със системата Ви?
Да. Доставчици, дилъри или големи клиенти, които искат да изпращат поръчки или да вземат цени без имейли с таблици, получават собствена защитена врата.
Сигурна врата към вашата система
Изграждаме API за вашия бизнес, така че партньорите да могат да изпращат и получават каквото им трябва, без да пращат файлове по имейл.
Ключ за всеки партньор
Всеки партньор получава собствен достъп, ограничен до нужното му, и можете да го спрете по всяко време.
Инструкции за техните разработчици
Ясна документация, така че екипът на партньора да се свърже без седмица разговори с вашия.
Ограничения, които ви пазят
Разумни ограничения за количеството заявки на всеки партньор, така че един зает партньор никога да не забавя бизнеса ви.
Партньори искат достъп до данните Ви? Изграждаме им сигурна врата.
Сигурна ли е системната интеграция?
С нас – да. Работете с нас и ние се грижим за всичко, включително за сигурността на всяка връзка и сървърите, на които работи. Една връзка пренася вашите клиенти и вашите пари между програмите, затова е защитена като тях.
Сигурност
Криптирано при предаване
Информацията между вашите програми пътува криптирана, никога като обикновени файлове в пощенска кутия.
Ключове, съхранявани в трезор
Ключовете за достъп до всяка програма се съхраняват криптирани, никога записани в имейл или таблица.
Само необходимото
Всяка връзка може да чете и записва само информацията, която пренася, и нищо друго.
Дневник на всяка операция
Какво се е преместило, кога и откъде накъде, така че всеки въпрос да има отговор.
Инфраструктура и облак
Работи на нашите европейски сървъри
Вашите връзки работят на инфраструктура, която ние управляваме, а не на компютър в офиса.
Наблюдава се по време на работа
Ако връзка откаже, получаваме сигнал и се заемаме с нея, преди да стане ваш проблем.
Повторни опити, не дубликати
Ако програма е временно недостъпна, връзката изчаква и опитва отново, без да създава същата фактура два пъти.
Поправя се, когато програма се промени
Софтуерните компании променят системите си. Когато връзка се повреди заради това, ние я поправяме.
Свързано, наблюдавано и поправяно, когато програма се промени.
Един екип за връзките, сървърите, на които работят, и тяхната сигурност.
Не сте сигурни какво да свържете първо?
Безплатният одит на автоматизацията описва програмите ви и показва коя връзка спестява най-много време.
Трябва ви магазин, който е свързан от първия ден?
Изграждаме онлайн магазини, вече свързани със счетоводството, наличностите и плащанията ви.
Системна интеграция за производството.
Програмите, които най-често трябва да се разбират, сектор по сектор.
- Строителство и занаятиОферти, поръчки и фактури в синхрон между офис и счетоводство.
- Професионални услугиОтчитане на време, клиентски записи и фактуриране, свързани, така че часовете да се таксуват веднъж.
- Здравеопазване и клиникиРезервации, пациентски досиета и фактури, свързани през рецепцията.
- Търговия на дребно и електронна търговияМагазин, склад, счетоводство и куриери, които четат едни и същи наличности и поръчки.
- ХотелиерствоРезервации, каса и счетоводство, които си комуникират в края на всеки ден.
- Недвижими имотиОбяви, публикувани в портали, и запитвания, върнати във вашия CRM.
- Образование и обучениеЗаписвания, списъци с класове, плащания и фактури, обединени в един запис.
- ЕлектротехнициСертификат, издаден в една система, и фактура, издадена в друга, е начинът, по който завършените задачи остават нефактурирани.
- Ветеринарни практикиРезултати от лаборатория, досиета на практиката и списъци с напомняния в синхрон означава, че никой не преписва дата на ваксинация от един екран на друг.
- Физиотерапия и рехабилитацияНасочвания от застрахователи и номера за разрешение, насочени в графика, не позволяват сесия да бъде проведена и никога фактурирана.
- Фитнеси и студиаВходното устройство, членствата и плащанията в синхрон означават, че изтекъл член не тренира безплатно три месеца.
- АптекиПовторна заявка, която влиза директно в опашката за отпускане, е едно по-малко копирано от имейл на гишето.
- Счетоводство и водене на книгиКачванията в портала и данните от onboarding захранват счетоводния ви софтуер, така че клиентските записи никога не се въвеждат два пъти.
- Архитектурни бюраГрафици и хонорари по етапи достигат до счетоводния Ви софтуер, без партньор да ги сверява в края на месеца.
- Агенции за подбор на персоналПубликуваните веднъж позиции достигат до борсите за работа и Вашата система за проследяване, вместо да се копират ръчно във всяка.
- Застрахователни брокериФормулярите за оферти и документите в портала захранват системата Ви за управление на брокерска дейност, така че нищо не се въвежда два пъти.
Вашият бранш не е тук? Кажете ни кои програми използвате.
Единен източник на истина за вашия бизнес.
Кажете ни кои програми използвате. Ще ви кажем какво може да се свърже и какво си струва да се свърже първо.
Какво се случва, след като се свържете с нас?
Свързването с нас не Ви задължава с нищо. Ето какво се случва след това.
Изпращате кратко съобщение
Или запазете разговор. Няколко реда за задачата, която отнема твърде много време, са достатъчни.
Инженер отговаря
Не търговец и не автоматичен имейл: човекът, който би свършил работата.
Кратък разговор
За това как върви работата днес и какво искате да промените. Не е нужна подготовка.
Писмена оферта
Какво бихме изградили и колко струва, писмено. Решавате Вие, без ангажимент.
Услуги, които допълват системната интеграция.
Прочетете, преди да решите.
Ръководства на разбираем език от нашия блог, за когато искате да прочетете, преди да говорите с някого.
Думите на тази страница, обяснени.
Всеки технически термин на тази страница, обяснен на разбираем език в нашия речник.
Технологии и платформи, с които работим
Счетоводство, магазини, CRM, куриери, плащания и календари, които свързваме най-често. Ако Вашата не е тук, попитайте: повечето програми имат начин за връзка.
Марките и логата принадлежат на собствениците си. Показването на една означава, че изграждаме с нея, а не че марката ни подкрепя.
Въпроси за интеграцията на системи.
Ако Вашата не е тук, попитайте ни директно: отговаря инженер, не продавач.
Какво е системна интеграция?
Свързваме програмите, които бизнесът ви вече използва, така че информация, въведена в една, се появява в останалите, без някой да я копира. Вашият магазин, счетоводство, CRM, куриери и плащания започват да се разбират помежду си.
Какво е API интеграция?
API е сигурната врата, която една програма предоставя на други програми. API интеграцията означава свързване на две програми през тези врати, което е най-надеждният начин да ги свържете.
Колко струва системната интеграция?
Зависи от програмите и какво минава между тях, затова не обявяваме цена. Кажете ни какво използвате и ще ви изпратим писмена оферта, след като проверим какво позволява всяка програма.
Можете ли да интегрирате нашия ERP или счетоводен софтуер?
Обикновено да. Повечето счетоводни и ERP програми имат API или надежден експорт. Проверяваме вашата преди офертата, така че да знаете, преди да се ангажирате.
Една от нашите програми е стара. Може ли пак да се свърже?
Често да. Когато една програма няма подходяща врата, планиран експорт или споделен файл може да пренесе по-голямата част от нужното. Ако наистина не може да се направи надеждно, казваме го преди офертата.
Какво се случва, когато една от нашите програми се промени?
Връзката подава сигнал и ние я поправяме. Вашите връзки работят на нашата инфраструктура и са част от това, за което се грижим, а не еднократна задача.
Да заменим ли всичко с една система?
Понякога да и ще ви кажем, ако е така. Но преместването на всичко в една нова система е много по-голям и рисков проект от свързването на тези, които вече работят за вас.
Кой притежава връзките?
Вие. Кодът и ключовете за достъп са на ваше име, а документацията е ваша.
Можете ли да изградите API, за да се свързват партньорите ни с нас?
Да. Изграждаме сигурна, документирана врата към вашата система, с отделен ключ за всеки партньор, който можете да спрете по всяко време.
Все още имате въпрос? Инженер отговаря на кратък разговор, не продавач.
Говорете с нас както предпочитате.
Изберете каквото Ви е удобно. Всеки път води до същите инженери.
Готови услуги от нашия каталог
По-малки части от същата работа с фиксиран обхват, ако вече знаете точно какво Ви трябва.
Настройка на CRMПътна карта, която отговаря на това как всъщност продавате, с данните вече в нея.
Системна интеграцияДве системи, които не си говорят, направени да си говорят.
Автоматизация на работни процесиЕдин процес, който днес се изпълнява на ръка, утре се изпълнява сам.
Табло за отчетиЧислата, които постоянно искате, на едно място, обновяващи се сами.
Миграция на данниПреместете записите в новата система, без да ги губите или дублирате.
Excel формули и макросиФормули, макроси и автоматизирани работни книги в електронни таблици, които заменят часове ръчно копиране и проверка.
Кросплатформено мобилно приложениеЕдна кодова база за iOS и Android, изградена в React Native или Flutter и публикувана в двата магазина за приложения.
Figma към уебсайт или приложениеВашите Figma дизайни, изградени като чист, адаптивен код: HTML и CSS, React, Next.js или тема за CMS.
Накарайте програмите си да се разбират помежду си.
Посочете програмите и какво трябва да минава между тях. Проверяваме всяка и ви изпращаме писмена оферта.
- Писмена цена преди началото на всяка работа
- Хостинг на европейски сървъри
- Кодът и всеки акаунт остават ваши
- Един екип от изграждането до поддръжката