Към съдържанието
Европейска компанияОснована през 2014Изградено и управлявано в ЕвропаПлащанията са защитени от Плащанията с карта минават през Stripe. Данните на картата ви никога не достигат до нашите сървъри.
GRADAX

Автоматизация на бизнес процеси

Автоматизация на бизнес процеси, която спира екипа Ви да преписва едни и същи данни.

Автоматизираме повтарящата се работа между програмите Ви, а след това я поддържаме, наблюдаваме и защитаваме за Вас.

  • Създадена около програмите, които вече използвате
  • Работи и се наблюдава на нашите европейски сървъри
  • Кодът и всеки акаунт на Ваше име
Собственик на магазин описва поръчки на лаптопа си между струпани пратки

Как се определя цената Писмена оферта за всеки процес

Къде работи Нашите европейски сървъри

Какво запазвате Кодът и всеки акаунт

Разработваме софтуер от 2014

Какво правим, с прости думи.

Не е нужно да знаете как работи. Само кои задачи ви е омръзнало да вършите.

  1. Вие ни показвате скучните задачи

    Копирането, писането и подгонването, което екипът ви прави всяка седмица.

  2. Ние учим компютъра да ги върши

    С програмите, които вече имате. Нищо ново за учене.

  3. Те работят сами

    А ние ги следим всеки ден, така че вие да не трябва.

Една поръчка, обработена сама.

Ето как изглежда автоматизацията на работни процеси на практика. Никой не въвежда нищо, а човек се намесва само когато нещо е необичайно.

  1. readСъздава се фактуратаС правилния клиент, артикули и цени, директно във фактуриращата Ви програма.
  2. Наличността намаляваВ магазина и складовия лист едновременно, за да не се разминават никога.
  3. Клиентът е уведоменИзпраща се потвърждение и екипът Ви вижда поръчката вече готова.
  4. checkedНещо необичайно?
  5. yesЧовек от екипа Ви решаваС всичко необходимо, в едно съобщение
  1. Пристига нова поръчкаОт магазина Ви, имейл или формуляр. Прочита се в момента, в който пристигне.
  2. Създава се фактуратаС правилния клиент, артикули и цени, директно във фактуриращата Ви програма.
  3. Наличността намаляваВ магазина и складовия лист едновременно, за да не се разминават никога.
  4. Клиентът е уведоменИзпраща се потвърждение и екипът Ви вижда поръчката вече готова.

Искате това за собствените си поръчки? Кажете ни как протича една задача днес.

Къде всъщност отива денят на екипа Ви?

Повечето малки бизнеси нямат проблем с хората. Имат проблем с копирането: едни и същи данни, въвеждани отново във всяка програма, от хора, наети да правят нещо друго.

  • Едни и същи данни, въведени два пъти

    Поръчка пристига по имейл и някой я въвежда в магазина, фактуриращата програма и складовия лист, едно след друго.

  • Одобрения, чакащи в пощата

    Отстъпка, покупка или молба за отпуск стои, докато някой я забележи, а клиентът или колегата чака с нея.

  • Отчети, пресъздавани всяка седмица

    Някой прекарва петък следобед в копиране на числа в таблица, на която в понеделник никой не вярва напълно.

  • Напомняния, гонени на ръка

    Неплатените фактури, подновяванията и последващите действия зависят от това някой да си спомни, а в натоварена седмица никой не го прави.

Познавате ли бизнеса си в този списък?

Кажете ни коя задача отнема най-много време. Отговаряме какво би включвала автоматизацията ѝ или започнете с безплатния одит на автоматизацията, ако не сте сигурни коя е тя.

Как изглежда седмицата ви без излишната работа?

Същата седмица, но задачите, които никой не харесва, са свалени от бюрото ви.

  1. Понеделник

    Копиране на поръчките от уикенда в счетоводството

    Сега се извършва само

  2. Вторник

    Създаване на фактури за задачите от миналата седмица

    Сега се извършва само

  3. Сряда

    Обаждане на клиенти за срещите утре

    Сега се извършва само

  4. Четвъртък

    Подгонване на фактурите, които никой не е платил

    Сега се извършва само

  5. Петък

    Съставяне на седмичния отчет на ръка

    Сега се извършва само

Кой ден искате да си върнете първо? Кажете ни и започваме оттам.

Какво е автоматизация на бизнес процеси?

Бизнес процес е всяка задача, която екипът Ви повтаря по един и същ начин: приемане на поръчка, изпращане на фактура, записване на час, включване на нов клиент. Автоматизацията на бизнес процеси означава компютърът да върши копирането и предаването между програмите Ви, а хората да се намесват само там, където е нужно решение.

Нищо в начина, по който работите, не трябва да се променя. Екипът ви запазва програмите, които познава. Изчезва само частта между тях, където човек прочита число в един прозорец и го въвежда в друг. Програмите си говорят помежду си чрез своите API – сигурните врати, които софтуерът предоставя точно за това.

Това не е робот, който превзема офиса ви, и не е голям проект за цифрова трансформация. Това е една повтаряща се задача в даден момент, пусната да работи сама, проверена и след това поддържана.

Например: Алекс управлява дентална клиника

Пациент записва час онлайн. Днес рецепционистът преписва резервацията в календара, в картона на пациента и след прегледа – във фактурата. Когато е автоматизирано, резервацията попада и в трите сама, напомнянето се изпраща ден по-рано, а рецепционистът прекарва това време с пациента на рецепцията.

Двама служители от дентална клиника работят на компютъра в кабинета

Кои бизнес процеси можете да автоматизирате?

Няколко от задачите, които най-често предаваме. Ако екипът ви ги прави по един и същ начин всеки път, компютърът може да ги върши.

  • Изпращане на фактури

    Създадена и изпратена в момента, в който задачата е приключена.

    Извършва се само
  • Напомняне на клиенти

    Срещи, подновявания и документи, навреме.

    Извършва се само
  • Копиране на поръчки

    От имейл или от магазина ви в счетоводството.

    Извършва се само
  • Създаване на отчети

    Готови във входящата ви кутия всеки понеделник сутрин.

    Извършва се само
  • Запазване на часове

    В календара ви, с изпратено потвърждение.

    Извършва се само
  • Подгонване на неплатени сметки

    Любезни напомняния, докато фактурата бъде платена.

    Извършва се само
  • Обновяване на наличности

    Броят се поддържа верен, когато нещо се продаде.

    Извършва се само
  • Добавяне на нови клиенти

    От формата на сайта ви директно в списъка ви.

    Извършва се само

Вашата задача не е в списъка? Разкажете ни за нея. Ако се повтаря, най-вероятно може да работи сама.

Не сте сигурни кои задачи да автоматизирате първо?

Започнете с безплатния одит на автоматизацията: половин ден с екипа ви, после писмен списък на това, което си заслужава.

Програмите ви трябва да си говорят помежду си?

Повечето автоматизации започват със свързване: магазин, счетоводство и клиентски списък, поддържани в синхрон сами.

Защо бизнесите избират GRADAX.

  • Изграждаме софтуер от 2014 г.

    Европейска компания с десетилетие изграждане и управление на софтуер за бизнеси. Как работим.

  • Един екип за всичко

    Софтуерът, облакът, на който работи и неговата сигурност, от същите хора. Нищо не се губи между двама доставчици.

  • Инженери, не търговци

    Човекът, с когото говорите при първото обаждане, е човекът, който върши работата. Без мениджъри по клиенти, без прехвърляне на задачи.

  • Създадено и работещо в Европа

    Данните Ви остават на европейска инфраструктура, която поддържаме сами.

Как да разберете дали един процес си струва автоматизирането?

Не всяка задача трябва да се автоматизира. Добрият кандидат обикновено показва поне два от признаците вляво. Ако не сте сигурни, безплатният одит на автоматизацията ще го провери вместо вас.

Добро решение

Подходящо е за Вас, когато

  • Случва се ежедневно или ежеседмично, не два пъти в годината
  • Стъпките са едни и същи всеки път
  • Едни и същи данни се въвеждат в две или повече програми
  • Грешка струва истински пари: грешна цена, пропусната фактура
  • Клиент или колега чака, докато задачата приключи

Не е подходящо и ще го кажем, когато

  • Стъпката изисква преценка на човек всеки път
  • Процесът се променя всеки месец и никой не отговаря за него
  • Случва се няколко пъти в годината и отнема минути
  • Програмите, които участват, нямат начин за достъп и не могат да експортират

Отбелязахте две или повече отляво? Тогава си струва разговор.

Какво променя автоматизацията в един работен ден?

Същата поръчка, проследена от имейла до потвърждението към клиента. Превключете между двата варианта, за да видите кои стъпки изчезват.

На ръка, днес

  1. Прочети поръчката във входящата кутия
  2. Въведи я в онлайн магазина
  3. Въведи я отново във фактурната програма
  4. Намали наличността в таблицата
  5. Напиши на клиента, че е на път
  6. Надявай се нищо да не е сгрешено по пътя

Само, с автоматизация

  1. Поръчката се прочита в момента, в който пристигне
  2. Фактурата се създава от нея, с правилните данни
  3. Наличността намалява в същия момент
  4. Клиентът получава потвърждение
  5. Всичко необичайно се изпраща на човек за решение
  6. Всяка стъпка се записва, така че да виждате какво се е случило

Колко Ви струва повтарящата се работа?

Въведете собствените си числа. Отнема десет секунди.

Време, отделено за копиране, писане и гонене

5 h
2
€30

Преместете плъзгачите към собствените си числа. Нищо не се изпраща никъде.

Всяка година това е

520 часа

около 65 пълни работни дни

Ви струва€15,600на година

Колко от това би могъл да свърши компютър? Кажете ни и отговаряме писмено.

Make, n8n, Zapier или собствен код: кое е подходящо за вас?

Всяко има своето място. Избираме това, което пасва на процеса и бюджета ви, и никога не се налага да учите разликата. Каквото и да използваме, акаунтите и кодът са на ваше име.

Подходящ за
Собствен кодЗадачи, които са най-важни, носят много данни или трябва да растат с вас
ИзработкаБързо свързване на популярни програми с визуални, четими стъпки
n8nПо-големи потоци, които трябва да работят на европейски сървъри, които контролираме
ZapierПрости, постоянни задачи между често използвани онлайн инструменти
Къде работи
Собствен кодНа нашата европейска инфраструктура
ИзработкаВ облака на платформата
n8nНа нашата европейска инфраструктура
ZapierВ облака на платформата
Кой е собственик
Собствен кодВие: кодът е ваш
ИзработкаВие: акаунтът е на ваше име
n8nВие: настройката и данните са ваши
ZapierВие: акаунтът е на ваше име
Разходи за работа
Собствен кодСамо хостинг, без такси за задача
ИзработкаМесечен план, който расте с използването
n8nСамо хостинг, без такси за задача
ZapierМесечен план, който расте с използването
Расте с Вас
Собствен кодБез ограничения
ИзработкаЕ, до високи обеми
n8nМного добре
ZapierНай-подходящо за по-леки задачи
Не сте сигурни кое ви трябва? Няма и нужда: изборът и причината за него са част от писмената оферта.
Какво го определяСобствен кодИзработкаn8nZapier
Подходящ заЗадачи, които са най-важни, носят много данни или трябва да растат с васБързо свързване на популярни програми с визуални, четими стъпкиПо-големи потоци, които трябва да работят на европейски сървъри, които контролирамеПрости, постоянни задачи между често използвани онлайн инструменти
Къде работиНа нашата европейска инфраструктураВ облака на платформатаНа нашата европейска инфраструктураВ облака на платформата
Кой е собственикВие: кодът е вашВие: акаунтът е на ваше имеВие: настройката и данните са вашиВие: акаунтът е на ваше име
Разходи за работаСамо хостинг, без такси за задачаМесечен план, който расте с използванетоСамо хостинг, без такси за задачаМесечен план, който расте с използването
Расте с ВасБез ограниченияЕ, до високи обемиМного добреНай-подходящо за по-леки задачи

Не сте сигурни кой инструмент пасва? Изборът идва с писмената Ви оферта.

Безплатен одит за автоматизация

Не сте сигурни откъде да започнете? Започнете безплатно.

Половин ден онлайн с екипа Ви, после писмен списък какво си струва да се автоматизира, какво спестява всяка поправка и колко струва.

  • Безплатно, без ангажимент
  • Писмен документ, който остава за Вас и в двата случая
  • Води се от инженер, не от търговец
Вижте как работи одитът за автоматизация
Консултант, който преглежда лаптоп със собственик на по-стар бизнес
Двама колеги начертават работен процес на бяла дъска

Как протича един проект за автоматизация на процеси?

Един процес наведнъж, като всеки работи и е проверен, преди да започне следващият.

  1. Безплатен одит

    Сядаме с екипа ви онлайн и проследяваме реалната работа, преди да бъде дадена оферта. Вижте одита на автоматизацията.

    Получавате: Писмен списък какво да се автоматизира

  2. Писмена оферта

    Един процес наведнъж: какво го стартира, какво произвежда и какво се случва, когато нещо е необичайно.

    Получавате: Ясен обхват и оферта

  3. Компилиране и тестване

    Създадено върху копия на реалните ви данни, после изпробвано от хората, които вършат работата днес, преди да докосне нещо на живо.

    Получавате: Екипът ви го одобрява

  4. На живо и поддържано

    Пуснато, наблюдавано от нас в нашия облак и поправяно, когато една от програмите ви се промени.

    Получавате: Продължава да работи и след старта

Колко струва автоматизацията на бизнес процеси?

Зависи от задачата, затова тази страница не показва цена. Получавате писмена оферта за всеки процес след безплатния одит. Тези четири неща я определят.

  • Колко са стъпките

    Задача с три стъпки струва по-малко за автоматизиране от такава с дванадесет и няколко решения между тях.

  • Колко са програмите

    Всяка програма, която задачата докосва, се нуждае от собствена връзка. Някои са прости, други изискват първо работа по системна интеграция.

  • Колко са изключенията

    Необичайните случаи, като връщане на сума или частична доставка, отнемат по-голямата част от мисленето. Записваме ги всички.

  • Инструментът, на който работи

    Собственият ни код няма такси за задача; платформата има месечен план. Избираме това, което ви струва най-малко във времето.

Вземете писмена оферта за един процес, с фиксирана цена преди началото на работата.

Сигурна ли е автоматизацията на бизнес процеси?

С нас – да. Работете с нас и ние се грижим за всичко, включително за сигурността от най-високо ниво и инфраструктурата, на която работят автоматизациите ви. Една автоматизация докосва клиентите ви, фактурите ви и паролите ви, затова се отнасяме към нея като към останалата част от бизнеса ви.

Сигурност

  • Пароли, съхранявани в трезор

    Данните за вход, които автоматизациите ви използват, са криптирани и никога не стоят в имейл или таблица.

  • Само достъпът, който е нужен

    Всяка автоматизация получава собствен акаунт, който може да свърши своята работа и нищо друго.

  • Запис за всяко изпълнение

    Какво е работило, кога и какво е променило, така че нищо да не се случва, без да можете да го проверите по-късно.

  • Двустепенно влизане навсякъде

    На всеки акаунт, който докосва автоматизациите ви, включително нашите.

Инфраструктура и облак

  • Работи на нашите европейски сървъри

    Автоматизациите ви работят на инфраструктура, която ние управляваме, а не на лаптоп под нечие бюро.

  • Наблюдавано, докато работи

    Ако дадена стъпка се провали, получаваме сигнал и действаме, вместо да разберем от клиента ви.

  • С резервни копия

    Настройките и историята са архивирани, така че повреда никога не означава започване отначало.

  • Поддържан актуален

    Когато една от програмите ви се промени, ние настройваме автоматизацията, за да продължи да работи.

Изграждаме го, управляваме го и го поддържаме сигурно.

Един екип за автоматизацията, сървърите под нея и нейната сигурност. Или започнете с безплатния одит на автоматизацията.

Искате и да получавате плащания по-бързо?

Плащания с карта, линкове за плащане и автоматични напомняния, като всяко плащане се записва в счетоводството ви.

Трябва ви програма, създадена само за вас?

Когато никоя съществуваща програма не пасва на начина, по който работите, създаваме такава с Custom Software.

Бизнес автоматизация за вашата индустрия.

Всяка индустрия има своите повтарящи се задачи. Ето първата, която бихме разгледали във всяка от тях.

Вашият бранш не е тук? Повечето повтарящи се задачи си приличат. Кажете ни за Вашите.

Двама складови работници проверяват поръчка срещу пратка

Върнете следобедите на екипа си.

Кажете ни коя задача отнема най-много време. Ще ви кажем честно дали си струва да се автоматизира.

Какво се случва, след като се свържете с нас?

Свързването с нас не Ви задължава с нищо. Ето какво се случва след това.

  1. Изпращате кратко съобщение

    Или запазете разговор. Няколко реда за задачата, която отнема твърде много време, са достатъчни.

  2. Инженер отговаря

    Не търговец и не автоматичен имейл: човекът, който би свършил работата.

  3. Кратък разговор

    За това как върви работата днес и какво искате да промените. Не е нужна подготовка.

  4. Писмена оферта

    Какво бихме изградили и колко струва, писмено. Решавате Вие, без ангажимент.

Думите на тази страница, обяснени.

Всеки технически термин на тази страница, обяснен на разбираем език в нашия речник.

Технологии и платформи, с които работим

Програмите, между които автоматизираме най-често, и инфраструктурата, на която работят автоматизациите.

Марките и логата принадлежат на собствениците си. Показването на една означава, че изграждаме с нея, а не че марката ни подкрепя.

Въпроси, които собствениците задават за автоматизацията на бизнес процеси.

Ако Вашата не е тук, попитайте ни директно: отговаря инженер, не продавач.

Какво е автоматизация на бизнес процеси?
Това означава, че компютърът извършва повтарящото се копиране и прехвърляне между вашите програми, така че екипът ви се намесва само там, където човек трябва да реши нещо. Приемане на поръчка, изпращане на фактурата и обновяване на наличностите са типични примери.
Заслужава ли си автоматизацията за малък бизнес?
Често повече, отколкото за голям, защото малкият екип усеща всеки час, прекаран в преписване. Безплатният одит на автоматизацията ще ви покаже кои задачи си заслужават и кои не, преди да похарчите каквото и да е.
Колко струва автоматизацията на бизнес процеси?
Зависи от броя на стъпките, включените програми, изключенията и инструмента, на който работи, затова не обявяваме цена. След безплатния одит получавате писмена оферта за всеки процес и решавате кои си заслужава да се направят.
Трябва ли да сменяме програмите, които използваме?
Почти никога. Свързваме се с това, което вече използвате. Ако някоя от вашите програми наистина не може да бъде свързана, ще ви кажем преди офертата, не след това.
Използвате ли Make, n8n, Zapier или собствен код?
Всички тях и избираме това, което пасва на всяка задача. Не е нужно да избирате. Каквото и да използваме, акаунтите и кодът са на ваше име.
Каква е разликата между автоматизация на работния поток и автоматизация на процеси?
В ежедневна употреба означават едно и също: повтаряща се задача да работи сама. Работният поток обикновено се отнася до стъпките на една задача, процесът – до задачата като цяло. Автоматизираме и двете.
Кой се грижи за автоматизацията, след като заработи?
Ние. Тя работи на нашата инфраструктура, следим я и я поправяме, когато някоя от вашите програми се промени. Автоматизация, която никой не следи, се проваля тихо, затова това е част от пакета.
Ще замени ли автоматизацията служителите ми?
Не за това я изграждаме. Тя премахва копирането, така че хората, които сте наели, да отделят времето си на клиенти и решения.
Какво се случва, ако нещо се обърка?
Стъпката, която се е провалила, подава сигнал, ние го преглеждаме и всичко необичайно се предава на човек, вместо да се гадае. Всяко изпълнение се записва, така че винаги можете да видите какво се е случило.
Къде се съхраняват данните ни?
На европейски сървъри, които управляваме, или в програмите, които вече използвате. Нищо не се копира там, където не е необходимо, а паролите, които автоматизацията използва, се съхраняват криптирани.

Все още имате въпрос? Инженер отговаря на кратък разговор, не продавач.

Готови услуги от нашия каталог

По-малки части от същата работа с фиксиран обхват, ако вече знаете точно какво Ви трябва.

Пълният каталог

Спрете да плащате на хора да копират данни.

Разкажете ни как протича една задача днес. Ще ви покажем как изглежда, когато работи сама, и какво е необходимо. Или започнете с безплатния одит.

  • Писмена цена преди началото на всяка работа
  • Хостинг на европейски сървъри
  • Кодът и всеки акаунт остават ваши
  • Един екип от изграждането до поддръжката

Вашият списък с оферти

Списъкът ви с оферти е празен

Добавете услугите, които ви интересуват, в подходящия размер. Изпращаме една писмена оферта за всички.

Разгледайте каталога

Започнете с категория

  • Без плащане, без ангажиментТова е запитване. Решението е ваше след писмената оферта.
  • Продава се и се предоставя от GRADAXЕдин договор и един екип, който и да върши работата.
  • Данните Ви остават в ЕСНищо не се изнася извън съюза за обработка.

Предпочитания за бисквитки

Изберете кои бисквитки разрешавате. Необходимите бисквитки не могат да се изключват: сайтът се нуждае от тях, за да работи.