Поръчки към фактури
Поръчки, въведени отново във фактурната програма, често с малки грешки, чието откриване отнема час.
Одит на автоматизацията
Безплатен одит за автоматизация, преди да похарчите каквото и да е за софтуер.
Половин ден онлайн с вашия екип, после писмен списък какво си струва да се автоматизира и какво не.
- Безплатно, без ангажимент
- Онлайн, половин ден с вашия екип
- Писмен документ, който остава за Вас и в двата случая
Колко струва Безплатно
Как работи Онлайн, половин ден
Какво запазвате Писменият документ
Разработваме софтуер от 2014
Как работи безплатният одит, с прости думи.
Три стъпки. Без технически термини и без нищо за подготовка.
Говорим с вашия екип
Половин ден онлайн. Показвате ни как се върши работата днес.
Откриваме загубеното време
Забелязваме задачите, които компютър може да свърши вместо вас, и тези, които не трябва.
Получавате писмен списък
Какво да се поправи първо, какво спестява и колко струва. Остава за вас.
Какво показва вашият одитен документ.
Четири отговора, записани за вашия бизнес, така че следващото решение да се вземе на база факти, а не на база търговска презентация.
- readВремето, което всяка поправка връщаИзчислено от вашите собствени задачи и колко често се случват, никога от средно за индустрията.
- Колко би струвала всяка поправкаТака всеки елемент от списъка може да се претегли спрямо това, което връща.
- Какво да направите първоПоправките по ред, като се започне с тази, която връща най-много срещу най-малко.
- checkedНещо необичайно?
- yesЧовек от екипа Ви решаваС всичко необходимо, в едно съобщение
- Къде работата зацикляВсяка задача, която проследихме, стъпка по стъпка, и точките, в които чака или се въвежда отново.
- Времето, което всяка поправка връщаИзчислено от вашите собствени задачи и колко често се случват, никога от средно за индустрията.
- Колко би струвала всяка поправкаТака всеки елемент от списъка може да се претегли спрямо това, което връща.
- Какво да направите първоПоправките по ред, като се започне с тази, която връща най-много срещу най-малко.
Искате този документ за Вашия бизнес? Одитът е безплатен.
Звучи ли ви познато някое от тези?
Отбележете какво ви е познато. Всяко едно е време, което компютър може да ви върне.
Две или повече? Одитът ще намери време, което си заслужава да си върнете.
Въвеждате едни и същи данни за клиент в две програми.
Поръчките идват по имейл и някой ги преписва на ръка.
Фактурите излизат със закъснение, защото някой трябва да състави всяка една.
Всяка седмица гоните неплатени сметки по телефона или по имейл.
Съставянето на един отчет отнема цял следобед.
Само един човек знае как се върши дадена задача и той е в отпуск.
Половин ден от вашето време. Безплатно.
Запишете одита и ние ще организираме половин ден около вашия екип. Няма задължение да купувате нищо след това, нито от нас, нито от когото и да било.
Какво е одит за автоматизация?
Одитът за автоматизация е задълбочен поглед върху това как работата наистина се движи през вашия бизнес, направен преди някой да ви продаде софтуер. Инженер прекарва половин ден онлайн с хората, които вършат работата, не само с ръководителите, и проследява няколко реални задачи от начало до край: поръчка, фактура, резервация, каквото и да е в основата на вашия бизнес.
После го записваме. Къде работата чака, какво се въвежда два пъти, колко време ви струва всеки проблем и какво би отнело да се поправи. Някои поправки са автоматизация на бизнес процеси, други са свързване на две програми, а трети са просто по-добър начин да използвате това, за което вече плащате.
Това е работен документ, а не презентация, и е ваш, независимо дали някога ще работим заедно.
Например: Алекс управлява дентална клиника
Алекс смята, че проблемът е системата за резервации. Одитът показва, че реалните часове отиват за копиране на резервации във фактури и за преследване на неплатени. Поправката е по-малка от нова система и документът го казва.
Какво получавате от одита?
Написан на разбираем език за човека, който ръководи бизнеса. Без жаргон и без продажбен текст.
Вашият одит за автоматизацияПодготвено за Вашия бизнес
Карта на това как наистина се движи работата
Всяка задача, която проследихте, стъпка по стъпка, включително таблицата, за която никой не споменава.
Какво си струва да се автоматизира
Задачите за автоматизиране, тези за свързване и тези, които да оставите на мира.
Времето, което всяка поправка връща
Изчислено от вашите собствени задачи и колко често се случват.
Колко би струвала всяка поправка
Така можете да претеглите всеки елемент спрямо това, което връща, преди да решите нещо.
Какво да направите първо
Поправките по ред, като се започне с тази, която връща най-много срещу най-малко.
Рискове, които забелязахме по пътя
Споделени пароли, единични точки на отказ, липсващи архиви: записани, ако ги видим.
Програми, които не си говорят?
Ако одитът открие данни, въвеждани два пъти, поправката обикновено е интеграция: магазинът, счетоводството и клиентският ви списък се поддържат в синхрон сами.
Гоните плащания всяка седмица?
Онлайн плащания с автоматични напомняния и фактурата, отбелязана като платена в счетоводството ви. Често най-бързата поправка, която одитът открива.
Защо бизнесите избират GRADAX.
Изграждаме софтуер от 2014 г.
Европейска компания с десетилетие изграждане и управление на софтуер за бизнеси. Как работим.
Един екип за всичко
Софтуерът, облакът, на който работи и неговата сигурност, от същите хора. Нищо не се губи между двама доставчици.
Инженери, не търговци
Човекът, с когото говорите при първото обаждане, е човекът, който върши работата. Без мениджъри по клиенти, без прехвърляне на задачи.
Създадено и работещо в Европа
Данните Ви остават на европейска инфраструктура, която поддържаме сами.
Подходящ ли е одитът за автоматизация за вашия бизнес?
Безплатен е, но все пак отнема половин ден от времето на вашия екип, затова ето кога си струва.
Добро решение
Подходящо е за Вас, когато
- Служителите въвеждат отново едни и същи данни в две или повече програми
- Одобренията чакат в пощенски кутии и никой не забелязва
- Отчетите се пресъздават на ръка всяка седмица
- Подозирате, че автоматизацията би помогнала, но не знаете къде
- На път сте да купите софтуер и искате второ мнение първо
Не е подходящо и ще го кажем, когато
- Вече знаете точно какво да се изгради: поискайте оферта вместо това
- Двама души вършат цялата работа и една електронна таблица се справя
- Искате презентация на стратегия: това е работен документ
Звучи като Вашия бизнес? Запишете половин ден.
Колко струват повтарящите се задачи на Вашия бизнес?
Въведете собствените си числа. Отнема десет секунди.
Време, отделено за задачи, които се повтарят всяка седмица
Преместете плъзгачите към собствените си числа. Нищо не се изпраща никъде.
Всяка година това е
520 часа
около 65 пълни работни дни
Ви струва€15,600на година
Колко от това би могъл да свърши компютър? Кажете ни и отговаряме писмено.
Защо първо одит, вместо направо към изграждане?
Защото най-скъпата автоматизация е тази, която автоматизира грешната задача.
- Какво се изгражда
- Първо одитЗадачата, която ви струва най-много, избрана на база факти
- Направо към изгражданеКаквото е било поискано или каквото доставчикът продава
- Какво ви струва да разберете
- Първо одитНищо. Одитът е безплатен
- Направо към изгражданеЦената на изграждането, ако е било грешното
- Какво задържате след това
- Първо одитПисмен документ, който можете да занесете навсякъде
- Направо към изгражданеСистема и надеждата, че е била правилната
- Ако нищо не си струва да се автоматизира
- Първо одитДокументът го казва
- Направо към изгражданеОбикновено разбирате след като платите
| Какво се случва | Първо одит | Направо към изграждане |
|---|---|---|
| Какво се изгражда | Задачата, която ви струва най-много, избрана на база факти | Каквото е било поискано или каквото доставчикът продава |
| Какво ви струва да разберете | Нищо. Одитът е безплатен | Цената на изграждането, ако е било грешното |
| Какво задържате след това | Писмен документ, който можете да занесете навсякъде | Система и надеждата, че е била правилната |
| Ако нищо не си струва да се автоматизира | Документът го казва | Обикновено разбирате след като платите |
Разберете първи. Не струва нищо.
Безплатно, онлайн, половин ден
Запишете безплатния си половин ден.
Изберете задачите, които отнемат твърде много време. Проследяваме ги с екипа Ви и записваме какво си струва да се поправи първо.
- Без разходи и без задължения
- Споразумение за поверителност първо, ако желаете
- Документът е Ваш и в двата случая
Как работи одитът за автоматизация?
Онлайн, половин ден с вашия екип, после документът.
Кратък първи разговор
Уговаряме кои задачи да проследим и кои от вашия екип да присъстват.
Получавате: Половин ден е запазен
Половин ден, онлайн
Проследяваме тези задачи с хората, които ги вършат, на видео разговор, със споделени екрани.
Получавате: Как наистина се движи работата
Писменият документ
Какво да се автоматизира, колко време спестява всяка поправка, колко би струвала, по ред.
Получавате: Документ, който запазвате
Вие решавате
Прегледайте го с нас, после продължете, изчакайте или го занесете другаде.
Получавате: Без задължение и в двата случая
Какво обикновено открива одитът?
Всеки бизнес е различен, но тези четири се появяват отново и отново.
Запитвания към CRM
Запитвания от сайта, имейл и телефон, които никога не стигат до един списък, така че на някои никога не се отговаря.
Справки, изградени автоматично
Седмични числа, сглобявани на ръка от три места, когато биха могли да пристигат сами.
Цени и наличности от доставчици
Списъци на доставчици, копирани в магазина на ръка, така че цените и наличностите винаги са малко остарели.
Някое от тези звучи ли познато? Обикновено оттам започва одитът.
Това, което виждаме, пази ли се поверително и сигурно?
Да. За половин ден ни показвате как наистина работи вашият бизнес и ние се отнасяме към това като към останалата си работа: сигурност на най-високо ниво, на инфраструктура, която управляваме сами.
Сигурност
Споразумение за поверителност първо
Подписано преди одита, ако искате, така че това, което ни покажете, остава между нас.
Гледаме, никога не влизаме в профили
Вие споделяте екрана си. Никога не ни трябват вашите пароли, за да направим одита.
Документът е криптиран
Съхраняван и изпращан криптиран и споделян само с хората, които посочите.
Бележките се изтриват при поискване
Нашите бележки от сесията се премахват при поискване, след като документът бъде доставен.
Инфраструктура и облак
Рискове, записани писмено
Ако забележим риск, докато проследяваме работата, като споделени пароли, той влиза в документа.
Къде ще работи всяка поправка
Всяка поправка в документа казва къде ще работи и кой ще се грижи за нея.
Европейска инфраструктура
Всичко, което изградим след това, работи на европейски сървъри, които ние управляваме и наблюдаваме.
Вие притежавате профилите
Всяка поправка, която изградим по-късно, използва профили на ваше име, така че никога не сте обвързани.
Половин ден, после документ, който задържате.
Без договор, без задължения и споразумение за поверителност първо, ако желаете.
Искате да се провери цялата ИТ среда, не само рутинната работа?
ИТ одитът разглежда сигурността, резервните копия, акаунтите и разходите в цялата компания.
Какво разглежда одитът във вашата индустрия.
Първото място, където бихме погледнали, индустрия по индустрия.
- Строителство и занаятиКъдето офертите, отчетите от обекта и фактурите се въвеждат два пъти между офиса и обекта.
- Професионални услугиКъдето платимите часове се губят между графика и фактурата.
- Здравеопазване и клиникиКъдето резервациите, пациентските досиета и фактурите се преписват на рецепцията.
- Търговия на дребно и електронна търговияКъдето поръчките, наличностите и цените на доставчиците се разминават.
- ХотелиерствоКъдето резервациите, депозитите и дневните числа се събират на ръка.
- Недвижими имотиКъдето запитванията чакат, преди някой да насрочи оглед.
- Образование и обучениеКъдето записванията се преписват в списъци с групи, фактури и имейли.
- ВиК услугиУебсайтове и обработка на обаждания за фирми за ВиК услуги, изградени около факта, че спукана тръба не чака обратно обаждане.
Вашият бранш не е тук? Одитът работи по същия начин. Разкажете ни за него.
Разберете, преди да похарчите.
Най-евтината автоматизация е тази, която никога не купувате, защото одитът показа, че не си заслужава.
Какво се случва, след като се свържете с нас?
Свързването с нас не Ви задължава с нищо. Ето какво се случва след това.
Изпращате кратко съобщение
Или запазете разговор. Няколко реда за задачата, която отнема твърде много време, са достатъчни.
Инженер отговаря
Не търговец и не автоматичен имейл: човекът, който би свършил работата.
Кратък разговор
За това как върви работата днес и какво искате да промените. Не е нужна подготовка.
Писмена оферта
Какво бихме изградили и колко струва, писмено. Решавате Вие, без ангажимент.
До какво може да доведе одитът?
Прочетете, преди да решите.
Ръководства на разбираем език от нашия блог, за когато искате да прочетете, преди да говорите с някого.
Думите на тази страница, обяснени.
Всеки технически термин на тази страница, обяснен на разбираем език в нашия речник.
Технологии и платформи, с които работим
Програмите, които най-често срещаме в бизнесите, които одитираме, и платформите, върху които изграждаме решения.
Марките и логата принадлежат на собствениците си. Показването на една означава, че изграждаме с нея, а не че марката ни подкрепя.
Въпроси за одита на автоматизацията.
Ако Вашата не е тук, попитайте ни директно: отговаря инженер, не продавач.
Какво е одит за автоматизация?
Половин ден онлайн с хората, които вършат работата, проследявайки няколко реални задачи от начало до край, после писмен документ: какво си заслужава да се автоматизира, колко време спестява всяка поправка и колко би струвала.
Наистина ли одитът за автоматизация е безплатен?
Да. Няма нищо за плащане и нищо за подписване след това. Документът остава за вас, независимо дали някога ще работим заедно.
Идвате ли в нашия офис?
Не. Одитът се провежда онлайн, на видео разговор със споделени екрани, така че се вписва в деня на екипа ви.
Кой от нашия екип трябва да присъства?
Хората, които всъщност вършат задачите, които проследяваме, за половин ден. Ръководител е добре дошъл, но хората на клавиатурата са най-важни.
Какво можем да автоматизираме в малък бизнес?
Обикновено поръчки във фактури, запитвания в CRM, седмични отчети, цени на доставчици и наличности, напомняния и одобрения. Одитът ще ви каже кое от тях си заслужава при вас.
Води ли одитът само до автоматизация?
Не. Документът сочи каквото помага най-много: автоматизация, свързване на две програми, онлайн плащания, собствен инструмент или просто по-добър начин да използвате това, което вече имате.
Ами ако нищо не си струва автоматизацията?
Тогава документът го казва. Случва се, обикновено в малки екипи, където една система би струвала повече за поддръжка, отколкото работата, която премахва, и е добре да знаете и това.
Това, което ви показваме, остава ли поверително?
Да. Първо подписваме споразумение за поверителност, ако желаете, никога не ни трябват паролите ви, а бележките ни се изтриват при поискване.
Как се различава това от ИТ одит?
Одитът за автоматизация разглежда как работата се движи между хора и програми. ИТ одитът разглежда вашите системи, сървъри и сигурност. Питайте, ако ви трябват и двата.
Все още имате въпрос? Инженер отговаря на кратък разговор, не продавач.
Говорете с нас както предпочитате.
Изберете каквото Ви е удобно. Всеки път води до същите инженери.
Готови услуги от нашия каталог
По-малки части от същата работа с фиксиран обхват, ако вече знаете точно какво Ви трябва.
Автоматизация на работни процесиЕдин процес, който днес се изпълнява на ръка, утре се изпълнява сам.
Настройка на CRMПътна карта, която отговаря на това как всъщност продавате, с данните вече в нея.
Системна интеграцияДве системи, които не си говорят, направени да си говорят.
Табло за отчетиЧислата, които постоянно искате, на едно място, обновяващи се сами.
Миграция на данниПреместете записите в новата система, без да ги губите или дублирате.
Excel формули и макросиФормули, макроси и автоматизирани работни книги в електронни таблици, които заменят часове ръчно копиране и проверка.
Кросплатформено мобилно приложениеЕдна кодова база за iOS и Android, изградена в React Native или Flutter и публикувана в двата магазина за приложения.
Figma към уебсайт или приложениеВашите Figma дизайни, изградени като чист, адаптивен код: HTML и CSS, React, Next.js или тема за CMS.
Покажете ни къде зацикля работата.
Заявете безплатния одит. Половин ден с вашия екип, после документ, който ви казва какво си заслужава да се направи и какво не.
- Писмена цена преди началото на всяка работа
- Хостинг на европейски сървъри
- Кодът и всеки акаунт остават ваши
- Един екип от изграждането до поддръжката