Редакция на текст

Коректура, редакция или преработка: кое Ви е нужно

Тези три често се бъркат и закупуването на грешното е най-честото разочарование. Коректурата е последна проверка за печатни грешки и пропуски в иначе завършен текст. Редакцията също променя изреченията: стяга формулировките, оправя обърканата структура в абзаците и прави текста последователен. Преработката променя самото съдържание и аргументацията.

Бърз тест: ако бихте публикували текста с оправена пунктуация и правопис, нужна Ви е коректура. Ако подозирате, че части от него са трудни за следване, повтарящи се или непоследователни, нужна Ви е редакция. Ако не сте сигурни дали текстът казва правилните неща, първо Ви трябва преглед на съдържанието или преработка.

Стиловият лист е половината работа

Дългите документи, писани от няколко души, се разминават. Един и същ продукт се изписва по три начина. Числата се появяват като „10“ на една страница и „десет“ на следващата. Една глава казва „клиенти“, а друга — „потребители“. Всеки пропуск е малък. Заедно те правят документа да изглежда небрежен и читателите го забелязват, преди да могат да кажат защо.

Затова преди редактиране ред по ред решаваме конвенциите и ги записваме в стилов лист: правописен стандарт, главни букви, как се пишат числа и дати, предпочитани термини. Всяко следващо решение се съобразява с него и го запазвате за следващия документ. Въпросите, на които само авторът може да отговори, като дали дадена цифра е вярна или кое от две имена е актуално, се връщат като запитвания, а не като догадки.

• Правописен стандарт и речник: британски или американски и всякакви изключения
• Продуктови имена, длъжности и термини с договорената им форма
• Числа, дати, валути и мерни единици
• Заглавия, списъци и как се пунктуират точките