Preskočiť na obsah
Európska spoločnosťZaložená v 2014Vyrobené a prevádzkované v EurópePlatby zabezpečené prostredníctvom Platby kartami prebiehajú cez Stripe. Detaily vašej karty nikdy nedosiahnu naše servery.
GRADAX

Automatizácia biznis procesov

Automatizácia obchodných procesov, ktorá zastaví prepisovanie rovnakých údajov vašim tímom.

Automatizujeme opakujúcu sa prácu medzi vašimi programami, potom ju spúšťame, monitorujeme a zabezpečujeme pre vás.

  • Postavené okolo programov, ktoré už používate
  • Beží a sleduje sa na našich európskych serveroch
  • Kód a všetky účty na vaše meno
Majiteľka obchodu zapisuje objednávky na notebooku medzi stohmi balíkov

Ako je to cenovo Písomná ponuka na každý proces

Kde beží Naše európske servery

Čo dostanete Kód a všetky účty

Budujeme softvér od roku 2014

Čo robíme, jednoducho.

Nemusíte vedieť, ako to funguje. Stačí vedieť, ktoré úlohy vás už nebavia.

  1. Vy ukážte nudné úlohy

    Kopírovanie, prepisovanie a dohadzovanie, ktoré váš tím robí každý týždeň.

  2. Naučíme počítač, aby ich robil za vás

    S pomocou programov, ktoré už máte. Žiadne nové učenie.

  3. Bežia samy

    A my ich sledujeme každý deň, takže vy nie.

Jedna objednávka, vybavená samostatne.

Takto vyzerá automatizácia workflow v praxi. Nikto nič neprepisuje a človek zasiahne len vtedy, keď je niečo neobvyklé.

  1. readFaktúra je vytvorenáSo správnym zákazníkom, položkami a cenami, priamo do vášho fakturačného programu.
  2. Sklad klesáV obchode aj v skladovej knihe naraz, aby sa nikdy nelíšili.
  3. Zákazník je informovanýOdíde potvrdenie a váš tím vidí, že objednávka je už vybavená.
  4. checkedNiečo mimoriadne?
  5. yesOsoba z vášho tímu rozhodneSo všetkým potrebným v jednej správe
  1. Prichádza nová objednávkaZ vášho obchodu, e-mailu alebo formulára. Prečíta sa okamžite po doručení.
  2. Faktúra je vytvorenáSo správnym zákazníkom, položkami a cenami, priamo do vášho fakturačného programu.
  3. Sklad klesáV obchode aj v skladovej knihe naraz, aby sa nikdy nelíšili.
  4. Zákazník je informovanýOdíde potvrdenie a váš tím vidí, že objednávka je už vybavená.

Chcete toto pre svoje vlastné objednávky? Povedzte nám, ako dnes beží jeden zákaz.

Kam vlastne ide deň vášho tímu?

Väčšina malých podnikov nemá problém s ľuďmi. Má problém s kopírovaním: rovnaké údaje sa znova a znova prepisujú do každého programu ľuďmi, ktorí boli najatí na niečo iné.

  • Rovnaké údaje, prepísané dvakrát

    Príde objednávka e-mailom a niekto ju prepíše do obchodu, fakturačného programu a skladovej knihy jednu po druhej.

  • Schvaľovania čakajú v schránke

    Zľava, nákup alebo žiadosť o dovolenku čaká, kým si niekto všimne, a zákazník alebo kolega s tým čaká.

  • Reporty rebuildované každý týždeň

    Niekto trápi piatkové popoludnie kopírovaním čísel do tabuľky, ktorej nikto úplne neverí v pondelok.

  • Upomienky stíhané ručne

    Nezaplatené faktúry, obnovy a follow-upy závisia od toho, či si niekto spomenie, a v rušnom týždni si nikto nespomenie.

Rozpoznávate vo tomto zozname svoju firmu?

Povedzte nám, ktorá práca vám berie najviac času. Odpovieme vám, čo by jej automatizácia znamenala, alebo začneme s bezplatným auditom automatizácie, ak si nie ste istí, ktorá práca to je.

Ako vyzerá váš týždeň bez zbytočnej administratívy?

Ten istý týždeň, s úlohami, ktoré nikto nemá rád, odstránenými z vášho stola.

  1. Pondelok

    Skopírovať víkendové objednávky do evidencie

    Teraz riešené automaticky

  2. Utorok

    Vytvoriť faktúry za minulotýždňové práce

    Teraz riešené automaticky

  3. Streda

    Volanie zákazníkom ohľadom zajtrajších termínov

    Teraz riešené automaticky

  4. Štvrtok

    Doháňanie nezaplatených faktúr

    Teraz riešené automaticky

  5. Piatok

    Ručné zostavenie týždenného reportu

    Teraz riešené automaticky

Ktorý deň by ste si chceli vrátiť prvý? Povedzte nám a začneme tam.

Čo je to automatizácia obchodných procesov?

Obchodný proces je akákoľvek práca, ktorú váš tím opakuje rovnakým spôsobom: prijatie objednávky, odoslanie faktúry, rezervácia stretnutia, onboarding nového zákazníka. Automatizácia obchodných procesov znamená, že počítač robí kopírovanie a predávanie medzi vašimi programami a ľudia zasahujú len tam, kde je potrebné rozhodnúť.

Nič sa na vašom spôsobe práce nemení. Tím si ponechá programy, ktoré pozná. Zmizne len medzihra, kedy človek prečíta číslo v jednom okne a napíše ho do druhého. Programy medzi sebou komunikujú cez API, teda bezpečné dvere, ktoré softvér pre presne toto poskytuje.

Nie je to robot, ktorý si berie do vlastných rúk váš kancelársky priestor, ani veľký projekt digitalizácie. Je to jedna opakovaná úloha po druhej, nastavená tak, aby bežala sama, skontrolovaná a následne udržiavaná.

Napríklad: Alex vedie zubnú kliniku

Zákazník si rezervuje termín online. Dnes recepcionárka prepisuje rezerváciu do kalendára, do karty pacienta a po návšteve ešte do faktúry. Automatizovane sa rezervácia sama dostane do všetkých troch miest, výzva na príchod odíde deň pred tým a recepcionárka trávi tento čas priamo s pacientom na pulte.

Dvaja zamestnanci zubnej kliniky pracujúci pri počítači v ošetrovni

Ktoré firemné procesy viete automatizovať?

Niektoré z úloh, ktoré najčastejšie preberáme. Ak váš tím robí niečo vždy rovnako, počítač to dokáže.

  • Odosielanie faktúr

    Vytvorené a odoslané hneď po dokončení práce.

    Vyriešené automaticky
  • Upozorňovanie zákazníkov

    Termíny, obnovy a dokumenty, včas.

    Vyriešené automaticky
  • Kopírovanie objednávok

    Z e-mailu alebo vášho e-shopu do vašej evidencie.

    Vyriešené automaticky
  • Vytváranie správ

    Pripravené vo vašej schránke každé pondelné ráno.

    Vyriešené automaticky
  • Rezervovanie termínov

    Do vášho kalendára s odoslaným potvrdením.

    Vyriešené automaticky
  • Doháňanie nezaplatených faktúr

    Prívetivé pripomienky, kým nie je faktúra uhradená.

    Vyriešené automaticky
  • Aktualizácia skladových zásob

    Počty zostávajú správne po každom predaji.

    Vyriešené automaticky
  • Pridávanie nových zákazníkov

    Z formulára na vašej webovej stránke priamo do vášho zoznamu.

    Vyriešené automaticky

Vaša práca nie je na zozname? Povedzte nám o nej. Ak sa opakuje, pravdepodobne môže bežať sama.

Neviete, s ktorými úlohami začať automatizovať?

Začnite s bezplatným Auditom automatizácie: pol dňa s vaším tímom a následne písomný zoznam toho, čo sa oplatí.

Potrebujete, aby vaše programy komunikovali medzi sebou?

Väčšina automatizácií začína spojením: obchod, účtovníctvo a zoznam zákazníkov držané v synchronizácii samy od seba.

Prečo firmy volia GRADAX.

  • Stavíme softvér od roku 2014

    Európska spoločnosť s desaťročnou skúsenosťou so stavbou a prevádzkou softvéru pre firmy. Ako pracujeme.

  • Jeden tím pre všetko

    Softvér, cloud, na ktorom beží a jeho bezpečnosť od tých istých ľudí. Medzi dvoma dodávateľmi nič nespadne.

  • Inžinieri, nie predajcovia

    Osoba, s ktorou hovoríte pri prvom kontakte, je tá, ktorá prácu vykoná. Žiadni manažéri vzťahov, žiadne odovzdávanie projektov.

  • Vytvorené a prevádzkované v Európe

    Vaše dáta zostávajú na európskej infraštruktúre, ktorú prevádzkujeme sami.

Ako viete, či je proces hodný automatizácie?

Nie každú prácu treba automatizovať. Dobrým kandidátom sú zvyčajne tie, ktoré vykazujú aspoň dva znaky uvedené vľavo. Ak si nie ste istí, bezplatný Audit automatizácie to overí za vás.

Dobrá zhoda

Je to pre vás vhodné, keď

  • Deje sa denne alebo týždenne, nie dvakrát ročne
  • Kroky sú vždy rovnaké
  • Rovnaké údaje sa zadávajú do dvoch alebo viacerých programov
  • Chyba stojí reálne peniaze: nesprávna cena, zabudnutá faktúra
  • Zákazník alebo kolega čaká, kým bude hotovo

Nie je to vhodné a povieme vám to, keď

  • Krok si vyžaduje rozhodnutie človeka pri každom použití
  • Proces sa mení každý mesiac a nikto zaň neručí
  • Deje sa niekoľkokrát ročne a trvá minúty
  • Programy zapojené do procesu nemajú vstup ani možnosť exportu

Máte začiarknuté dve alebo viac vľavo? Potom sa oplatí rozhovor.

Čo zmení automatizácia v pracovný deň?

Ta istá objednávka, sledovaná od e-mailu až po potvrdenie zákazníkom. Prepnutím medzi zobrazeniami uvidíte, ktoré kroky zmiznú.

Ručne, dnes

  1. Prečítajte si objednávku v schránke
  2. Zadajte ju do e-shopu
  3. Zadajte ju znova do programu na fakturáciu
  4. Znížte stav zásob v tabuľke
  5. Napíšte zákazníkovi, že je na ceste
  6. Dúfajte, že sa nič nezadalo chybovo

Samostatne, s automatizáciou

  1. Objednávka sa prečíta okamžite po jej príchode
  2. Na základe nej sa vytvorí faktúra so správnymi údajmi
  3. Stav zásob sa zníži v tom istom momente
  4. Zákazník dostane potvrdenie
  5. Všetko netradičné sa pošle osobe na rozhodnutie
  6. Každý krok je zaznamenaný, takže vidíte, čo sa stalo

Koľko vás stojí opakujúca sa práca?

Zadajte vlastné čísla. Trvá to desať sekúnd.

Čas strávený na kopírovania, písania a sťahovania

5 h
2
€30

Posúvajte posuvníky na vlastné čísla. Nič sa nikam neodosielá.

Každý rok to je

520 hodín

približne 65 celých pracovných dní

vás stojí€15,600za rok

Koľko z toho by mohol počítač urobiť? Povedzte nám a odpovieme písomne.

Make, n8n, Zapier alebo vlastný kód: čo je pre vás to pravé?

Každý má svoje miesto. Vyberieme to, čo sedí k vášmu procesu a rozpočtu, a vy sa nikdy nemusíte učiť rozdiely. Čokoľvek použijeme, účty aj kód sú vo vašom mene.

Najlepšie pre
Náš vlastný kódPráce, na ktorých vám záleží najviac, obsahujú veľa dát alebo musia rásť spolu s vami
VyrobiťRýchle prepojenie populárnych programov s vizuálnymi, čitateľnými krokmi
n8nVäčšie toky, ktoré by mali bežať na európskych serveroch, ktoré kontrolujeme
ZapierJednoduché, stabilné úlohy medzi bežnými online nástrojmi
Kde beží
Náš vlastný kódNa našej európskej infraštruktúre
VyrobiťNa cloude platformy
n8nNa našej európskej infraštruktúre
ZapierNa cloude platformy
Komu patrí
Náš vlastný kódVy: kód je váš
VyrobiťVy: účet je vo vašom mene
n8nVy: nastavenie a dáta sú vaše
ZapierVy: účet je vo vašom mene
Prevádzkové náklady
Náš vlastný kódIba hosting, žiadne poplatky za jednotlivé úlohy
VyrobiťMesačný plán, ktorý rastie s využitím
n8nIba hosting, žiadne poplatky za jednotlivé úlohy
ZapierMesačný plán, ktorý rastie s využitím
Rastie s vami
Náš vlastný kódBez obmedzení
VyrobiťNo, až po vysoké objemy
n8nVeľmi dobre
ZapierNajlepšie vhodné pre ľahšie úlohy
Nevedzte, ktorý potrebujete? Nemusíte: výber a dôvod preň je súčasťou písomnej ponuky.
Čo to rozhodujeNáš vlastný kódVyrobiťn8nZapier
Najlepšie prePráce, na ktorých vám záleží najviac, obsahujú veľa dát alebo musia rásť spolu s vamiRýchle prepojenie populárnych programov s vizuálnymi, čitateľnými krokmiVäčšie toky, ktoré by mali bežať na európskych serveroch, ktoré kontrolujemeJednoduché, stabilné úlohy medzi bežnými online nástrojmi
Kde bežíNa našej európskej infraštruktúreNa cloude platformyNa našej európskej infraštruktúreNa cloude platformy
Komu patríVy: kód je vášVy: účet je vo vašom meneVy: nastavenie a dáta sú vašeVy: účet je vo vašom mene
Prevádzkové nákladyIba hosting, žiadne poplatky za jednotlivé úlohyMesačný plán, ktorý rastie s využitímIba hosting, žiadne poplatky za jednotlivé úlohyMesačný plán, ktorý rastie s využitím
Rastie s vamiBez obmedzeníNo, až po vysoké objemyVeľmi dobreNajlepšie vhodné pre ľahšie úlohy

Neviete, ktorý nástroj sedí? Výber je súčasťou vašej písomnej ponuky.

Bezplatný Audit Automatizácie

Neviete, kde začať? Začnite zadarmo.

Pol dňa online s vaším tímom a následne písomný zoznam toho, čo sa oplatí automatizovať, čo každá oprava ušetrí a za koľko.

  • Zadarmo, bez záväzkov
  • Písomný dokument, ktorý si necháte, či už tak alebo onak
  • Prevádzkované inžinierom, nie predajcom
Pozrieť, ako funguje Audit automatizácie
Poradca prechádzajúci notebook so starším majiteľom firmy
Dvaja kolegovia mapujú pracovný proces na tabuli

Ako funguje projekt automatizácie procesov?

Jeden proces po druhom, každý funkčný a skontrolovaný, než sa začne ten ďalší.

  1. Bezplatný audit

    Sadneme si s vaším tímom online a sledujeme skutočnú prácu, než sa niečo ocení. Pozrite si Audit automatizácie.

    Dostanete: Písomný zoznam toho, čo automatizovať

  2. Písomná ponuka

    Jeden proces po druhom: čo ho spustí, čo vyprodukuje a čo sa stane, keď sa vyskytne výnimka.

    Dostanete: Jasný rozsah a ponuka

  3. Build a test

    Postavené na kópiách vašich skutočných dát, potom vyskúšané ľuďmi, ktorí túto prácu robia dnes, než sa dotkne čohokoľvek živého.

    Dostanete: Váš tím to potvrdí

  4. Live a udržiavané

    Spustené, sledované nami na našom cloude a opravené, keď sa jeden z vašich programov zmení.

    Dostanete: Funguje aj po spustení

Koľko stojí automatizácia firemných procesov?

Záleží na úlohe, preto táto stránka neuvádza cenu. Za každý proces dostanete písomnú ponuku po bezplatnom audite. Rozhodujú tieto štyri veci.

  • Počet krokov

    Úloha s tromi krokmi stojí menej na automatizáciu ako jedna s dvanástimi a viacerými rozhodnutiami medzi nimi.

  • Počet programov

    Každý program, ktorého sa úloha dotýka, potrebuje vlastné pripojenie. Niektoré sú jednoduché, iné si vyžadujú najprv integráciu systémov.

  • Počet výnimiek

    Netradičné prípady, ako refundácia či čiastočná dodávka, si vyžadujú väčšinu premýšľania. Zapíšeme si ich všetky.

  • Nástroj, na ktorom beží

    Náš vlastný kód nemá poplatky za úlohu; platforma má mesačný plán. Vyberáme to, čo vás z dlhodobého hľadiska stojí najmenej.

Získajte písomnú ponuku na jeden proces so fixnou cenou pred začiatkom práce.

Je automatizácia firemných procesov bezpečná?

S nami áno. Spoluprácou s nami sa staráme o všetko vrátane bezpečnosti na najvyššej úrovni a infraštruktúry, na ktorej automatizácie bežia. Automatizácia sa dotýka vašich zákazníkov, faktúr a hesiel, preto ju berieme ako zvyšok vášho podnikania.

Bezpečnosť

  • Heslá uložené v trezore

    Prihlasovacie údaje, ktoré automatizácie používajú, sú šifrované a nikdy nesedia v e-maile ani v tabuľke.

  • Len prístup, ktorý potrebuje

    Každá automatizácia má svoj vlastný účet, ktorý môže robiť svoju prácu a nič iné.

  • Záznam o každom behu

    Čo bežalo, kedy a čo sa zmenilo, takže sa nič nestane, čo by sa nedalo neskôr dohľadať.

  • Dvojstupňové prihlásenie všade

    Na každom účte, ktorý sa dotýka vašich automatizácií, vrátane našich.

Infraštruktúra a cloud

  • Beží na našich európskych serveroch

    Vaše automatizácie bežia na infraštruktúre, ktorú prevádzkujeme my, nie na notebooku pod niekým stolom.

  • Sledované počas behu

    Ak krok zlyhá, dostaneme upozornenie a reagujeme naň, namiesto toho, aby sme sa to dozvedeli od vášho zákazníka.

  • Zálohovaný

    Nastavenia a história sú zálohované, takže chyba nikdy neznamená začínať odznova.

  • Udržiavaný aktuálny

    Keď sa jeden z vašich programov zmení, upravíme automatizáciu tak, aby pokračovala v práci.

Postavíme to, prevádzkujeme to a udržiavame ho v bezpečí.

Jeden tím pre automatizáciu, servery pod ňou a jej bezpečnosť. Alebo začnite bezplatným Auditom automatizácie.

Chcete tiež rýchlejšie dostávať platby?

Platby kartou, platobné odkazy a automatické pripomienky, pričom každá platba je zaznamenaná vo vašej evidencii.

Potrebujete program vytvorený presne pre vás?

Keď žiadny existujúci program nesedí na spôsob, akým pracujete, vytvoríme jeden s Custom Software.

Firemná automatizácia pre váš priemysel.

Každý priemysel má svoje vlastné opakované úlohy. Tu je prvá, na ktorú by sme sa v každom zamerali.

Vaše odvetvie tu nie je? Väčšina opakovaných úloh vyzerá podobne. Povedzte nám tú svoju.

Dvaja skladníci kontrolujúci objednávku proti balíku

Vráťte svojmu tímu jeho popoludnia.

Povedzte nám, ktorá práca žerie najviac času. Úprimne vám povieme, či sa jej automatizácia oplatí.

Čo sa stane po tom, čo nás kontaktujete?

Kontaktovanie nás vás nezaväzuje k ničomu. Toto je presne to, čo sa stane ďalej.

  1. Pošlete nám krátku správu

    Alebo si dohodnite hovor. Pár riadkov o úlohe, ktorá vám trvá príliš dlho, stačí.

  2. Inžinier odpovie

    Nie predajca a nie automatická e-mailová odpoveď: osoba, ktorá by prácu vykonala.

  3. Krátke stretnutie

    O tom, ako sa práca dnes robí a čo chcete zmeniť. Nie je potrebná žiadna príprava.

  4. Písaná ponuka

    Čo by sme vytvorili a za koľko, písomne. Rozhodujete vy, bez akýchkoľvek záväzkov.

Slová na tejto stránke vysvetlené.

Každý technický výraz na tejto stránke vysvetlený zrozumiteľnou rečou v našom slovníku.

Technológie a platformy, s ktorými pracujeme

Programy, medzi ktorými najčastejšie automatizujeme, a infraštruktúra, na ktorej automatizácie bežia.

Obchodné značky a logá patria svojim vlastníkom. Zobrazenie jedného znamená, že s ním stavíme, nie že značka nás podporuje.

Otázky, ktoré si majitelia kladú o automatizácii obchodných procesov.

Ak vaša nie je uvedená, opýtajte sa nás priamo: odpovie inžinier, nie obchodník.

Čo je to automatizácia obchodných procesov?
To znamená, že počítač vykonáva opakované kopírovanie a prenosy medzi vašimi programami, takže váš tím zasahuje len tam, kde je potrebné rozhodnúť sa. Objednávka, odoslanie faktúry a aktualizácia skladových zásob sú typické príklady.
Oplatí sa automatizácia pre malé firmy?
Často viac než pre veľké firmy, pretože malý tím cíti každú hodinu strávenú prepisovaním. Bezplatný Audit automatizácie vám povie, ktoré úlohy sa oplatia a ktoré nie, ešte predtým, než čokoľvek zaplatíte.
Koľko stojí automatizácia obchodných procesov?
Závisí to od počtu krokov, zapojených programov, výnimiek a nástroja, na ktorom beží, preto cenu neuvádzame. Po bezplatnom audite dostanete písomnú ponuku na každý proces a vy si rozhodnete, ktoré z nich realizovať.
Musíme zmeniť programy, ktoré používame?
Takmer nikdy. Pripájame sa k tomu, čo už prevádzkujete. Ak by jeden z vašich programov skutočne nemožno pripojiť, oznámime vám to pred ponukou, nie po nej.
Používate Make, n8n, Zapier alebo vlastný kód?
Všetky uvedené a vyberáme to, čo ku každej úlohe najlepšie sedí. Vy si nemusíte vybrať. Čokoľvek použijeme, účty aj kód sú vo vašom mene.
Aký je rozdiel medzi automatizáciou pracovného postupu a automatizáciou procesov?
V bežnej praxi znamenajú to isté: nechať opakovanú úlohu bežať samostatne. Pracovný postup (workflow) sa zvyčajne vzťahuje na kroky jednej úlohy, proces na celú úlohu ako celok. Automatizujeme obe.
Kto sa stará o automatizáciu po jej spustení?
My. Beží na našej infraštruktúre, my ju monitorujeme a opravujeme ju, keď sa zmení jeden z vašich programov. Automatizácia, ktorá nie je pod dohľadom, zlyhá ticho, preto je táto služba súčasťou balíčka.
Nahradí automatizácia mojich zamestnancov?
Nie, na to ju nestaváme. Odstraňuje kopírovanie, takže ľudia, ktoré ste najali, môžu venovať čas zákazníkom a rozhodovaniu namiesto toho.
Čo sa stane, ak sa niečo pokazí?
Zlyhaný krok vygeneruje upozornenie, my ho skontrolujeme a všetko neštandardné predložíme osobe na rozhodnutie namiesto hádania. Každý beh je zaznamenaný, takže vždy vidíte, čo sa stalo.
Kde sú uložené naše dáta?
Na európskych serveroch, ktoré prevádzkujeme, alebo v programoch, ktoré už používate. Nič sa nikam nekópuje, kde to nie je potrebné, a heslá, ktoré automatizácia používa, sú uložené šifrovane.

Stále máte otázku? Inžinier ju zodpovie na krátkom hovore, nie obchodník.

Prestaňte platiť ľuďom za kopírovanie dát.

Povedzte nám, ako dnes jedna úloha funguje. Ukážeme vám, ako bude vyzerať, keď bude bežať sama, a čo to bude stáť. Alebo začnite s bezplatným auditom.

  • Písaná cena pred začatím akýchkoľvek prác
  • Hostované na európskych serveroch
  • Kód aj všetky účty zostávajú vo vašom vlastníctve
  • Jeden tím od vývoja až po podporu

Váš zoznam dopytov

Váš zoznam dopytov je prázdny

Pridajte služby, ktoré vás zaujímajú, vo vhodnej veľkosti. Pošleme jednu písomnú ponuku na všetky.

Prechádzať katalóg

Začnite kategóriou

  • Bez platby, bez záväzkuIde o dopyt. Rozhodnete sa až po písomnej ponuke.
  • Predáva a dodáva GRADAXJeden zmluva a jeden tím, bez ohľadu na to, kto prácu vykoná.
  • Vaše dáta zostávajú v EÚNič sa nepresúva mimo Úniu za účelom spracovania.

Predvoľby cookies

Vyberte, ktoré cookies povoľujete. Nevyhnutné cookies nie je možné vypnúť: web ich na fungovanie potrebuje.