Objednávky na faktúry
Objednávky zadané znova do programu na fakturáciu, často s malými chybami, ktoré trvajú hodinu, kým sa objavia.
Audit automatizácie
Bezplatný audit automatizácie, skôr než miniete akékoľvek prostriedky na softvér.
Pol dňa online s vaším tímom, následne písomný zoznam toho, čo sa oplatí automatizovať, a čo nie.
- Zadarmo, bez záväzkov
- Online, pol dňa s vaším tímom
- Písomný dokument, ktorý si necháte, či už tak alebo onak
Čo to stojí Zadarmo
Ako to funguje Online, pol dňa
Čo dostanete Písomný dokument
Budujeme softvér od roku 2014
Ako funguje bezplatný audit, jednoduchými slovami.
Tri kroky. Žiadna technická terminológia a nič na prípravu.
Povieme s vaším tímom
Pol dňa online. Ukážete nám, ako sa práca dnes vykonáva.
Nájdeme stratený čas
Identifikujeme úlohy, ktoré by za vás mohol počítač vykonať, a tie, ktoré by nemal.
Dostanete písomný zoznam
Čo opraviť ako prvé, koľko to ušetrí a quanto to bude stáť. Je to vaše.
Čo ukazuje váš auditný dokument.
Štyri odpovede, zapísané pre vaše podnikanie, aby bolo ďalšie rozhodovanie založené na faktoch, nie na predajnej prezentácii.
- readČas, ktorý každá oprava vráti späťVypočítané na základe vašich vlastných úloh a ich frekvencie, nikdy priemerných industriálnych údajov.
- Náklady na každú opravuAby sa každý bod v zozname dal zvážiť proti tomu, čo prináša späť.
- Čo urobiť prvýOpravy zoradené podľa priority, začínajúc tou, ktorá prináša najväčší úžitok za najnižšiu cenu.
- checkedNiečo mimoriadne?
- yesOsoba z vášho tímu rozhodneSo všetkým potrebným v jednej správe
- Kde práca zasekávaKaždá sledovaná úloha krok za krokom a body, kde čaká alebo sa zadáva znova.
- Čas, ktorý každá oprava vráti späťVypočítané na základe vašich vlastných úloh a ich frekvencie, nikdy priemerných industriálnych údajov.
- Náklady na každú opravuAby sa každý bod v zozname dal zvážiť proti tomu, čo prináša späť.
- Čo urobiť prvýOpravy zoradené podľa priority, začínajúc tou, ktorá prináša najväčší úžitok za najnižšiu cenu.
Chcete tento dokument pre svoje podnikanie? Audit je zdarma.
Znie to ako váš podnik?
Označte, čo sa vám zdá známe. Každý bod predstavuje čas, ktorý by vám mohol počítač vrátiť.
Dve alebo viac? Audit nájde čas, ktorý sa oplatí vrátiť.
Rukopisne zadávate rovnaké údaje zákazníka do dvoch programov.
Objednávky prichádzajú e-mailom a niekto ich prepisuje ručne.
Faktúry odchádzajú neskoro, pretože niekto musí vytvoriť každú zvlášť.
Každý týždeň telefonicky alebo e-mailom poháňate nezaplatené účty.
Zostavenie reportu zaberie celé popoludnie.
Iba jedna osoba vie, ako sa úloha vykonáva, a je na dovolenke.
Pol dňa vášho času. Žiadne platby.
Rezervujte si audit a my dohodneme pol dňa tak, aby vyhovovalo vášmu tímu. Po skončení nie je žiadna povinnosť kupovať si od nás alebo od kohokoľvek iného.
Čo je to audit automatizácie?
Audit automatizácie je dôkladný pohľad na to, ako práca skutočne prechádza vaším podnikom, uskutočnený skôr, než vám ktokoľvek začne predávať softvér. Inžinier stráví pol dňa online s ľuďmi, ktorí prácu vykonávajú, nielen s manažérmi, a sleduje niekoľko reálnych úloh od začiatku do konca: objednávku, faktúru, rezerváciu, čokoľvek, na čom vaše podnikanie funguje.
Potom to zapíšeme. Kde práca čaká, čo sa zadáva dvakrát, koľko vás každý problém stojí v čase a čo by jeho odstránenie trvalo. Niektoré opravy patria do oblasti automatizácie business procesov, iné do prepojenia dvoch programov a niektoré sú jednoducho lepším spôsobom využitia toho, za čo už platíte.
Je to pracovný dokument, nie prezentačná skladba, a patrí vám bez ohľadu na to, či s nami budeme spolupracovať.
Napríklad: Alex vedie zubnú kliniku
Alex si myslí, že problém je v rezervačnom systéme. Audit však ukazuje, že skutočné hodiny idú na prepisovanie rezervácií do faktúr a dohľadanie nezaplatených. Oprava je menšia než nový systém a dokument to jasne uvádza.
Čo získate z auditu?
Napísané zrozumiteľným jazykom pre človeka, ktorý vedie podnik. Žiadny odborný žargon a žiadny predajný pitch.
Váš Automatizačný AuditPripravené pre vaše podnikanie
Mapa toho, ako práca skutočne prechádza
Každá sledovaná úloha krok za krokom, vrátane spreadsheetu, o ktorom sa nikto nehovorí.
Čo sa oplatí automatizovať
Úlohy na automatizáciu, tie na prepojenie a tie, ktoré treba nechať tak.
Čas, ktorý každá oprava vráti späť
Vypočítané na základe vašich vlastných úloh a ich frekvencie.
Náklady na každú opravu
Aby ste mohli každý bod zvážiť proti jeho úžitku, skôr než sa rozhodnete.
Čo urobiť prvý
Opravy zoradené podľa priority, začínajúc tou, ktorá prináša najväčší úžitok za najnižšiu cenu.
Riziká, na ktoré sme narazili
Zdieľané heslá, jednostranné body zlyhania, chýbajúce zálohy: zapísané, ak ich vidíme.
Programy, ktoré spolu nekomunikujú?
Ak audit nájde údaje prepisované dvakrát, riešením je zvyčajne integrácia: váš e-shop, účtovníctvo a databáza klientov zostanú v synchronizácii samostatne.
Prenasledujete platby každý týždeň?
Online platby s automatickými pripomienkami a faktúra označená ako zaplatená vo vašej evidencii. Často najrýchlejšie riešenie, ktoré audit odhalí.
Prečo firmy volia GRADAX.
Stavíme softvér od roku 2014
Európska spoločnosť s desaťročnou skúsenosťou so stavbou a prevádzkou softvéru pre firmy. Ako pracujeme.
Jeden tím pre všetko
Softvér, cloud, na ktorom beží a jeho bezpečnosť od tých istých ľudí. Medzi dvoma dodávateľmi nič nespadne.
Inžinieri, nie predajcovia
Osoba, s ktorou hovoríte pri prvom kontakte, je tá, ktorá prácu vykoná. Žiadni manažéri vzťahov, žiadne odovzdávanie projektov.
Vytvorené a prevádzkované v Európe
Vaše dáta zostávajú na európskej infraštruktúre, ktorú prevádzkujeme sami.
Je audit automatizácie vhodný pre vaše podnikanie?
Je bezplatný, ale stále si vyžaduje pol dňa času vášho tímu, preto tu uvádzame, kedy sa oplatí.
Dobrá zhoda
Je to pre vás vhodné, keď
- Zamestnanci prepisujú tie isté údaje do dvoch alebo viacerých programov
- Schválenia čakajú v schránkach a nikto si ich nevšimne
- Reporty sa ručne rebuildujú každý týždeň
- Tušíte, že by vám automatizácia pomohla, ale netušíte kde
- Chystáte sa kúpiť softvér a chcete druhý názor
Nie je to vhodné a povieme vám to, keď
- Už presne viete, čo treba vyvinúť: požiadajte radšej o cenovú ponuku
- Dvaja ľudia robia všetku prácu a spreadsheet to zvláda
- Chcete strategickú prezentáciu: toto je pracovný dokument
Znie to ako vaše podnikanie? Rezervujte pol dňa.
Koľko stoja opakujúce sa úlohy vášmu podnikaniu?
Zadajte vlastné čísla. Trvá to desať sekúnd.
Čas strávený na úloh, ktoré sa opakujú každý týždeň
Posúvajte posuvníky na vlastné čísla. Nič sa nikam neodosielá.
Každý rok to je
520 hodín
približne 65 celých pracovných dní
vás stojí€15,600za rok
Koľko z toho by mohol počítač urobiť? Povedzte nám a odpovieme písomne.
Prečo auditať prvý, namiesto okamžitého vývoja?
Pretože najdrahšia automatizácia je tá, ktorá automatizuje nesprávnu úlohu.
- Čo sa vyvinie
- Najprv auditÚloha, ktorá vás stojí najviac, vybraná na základe faktov
- Okamžitý vývojČokoľvek, čo bolo požadované, alebo čokoľvek, čo dodávateľ predáva
- Koľko vás to stojí, aby ste sa dozvedeli pravdu
- Najprv auditNič. Audit je bezplatný.
- Okamžitý vývojCena vývoja, ak by bol ten nesprávny
- Čo držíte po skončení
- Najprv auditPísomný dokument, ktorý môžete vziať kamkoľvek
- Okamžitý vývojSystém a nádej, že bol ten správny
- Ak sa nič neoplatí automatizovať
- Najprv auditDokument to uvádza
- Okamžitý vývojZvyčajne sa to dozviete až po zaplatení
| Čo sa stane | Najprv audit | Okamžitý vývoj |
|---|---|---|
| Čo sa vyvinie | Úloha, ktorá vás stojí najviac, vybraná na základe faktov | Čokoľvek, čo bolo požadované, alebo čokoľvek, čo dodávateľ predáva |
| Koľko vás to stojí, aby ste sa dozvedeli pravdu | Nič. Audit je bezplatný. | Cena vývoja, ak by bol ten nesprávny |
| Čo držíte po skončení | Písomný dokument, ktorý môžete vziať kamkoľvek | Systém a nádej, že bol ten správny |
| Ak sa nič neoplatí automatizovať | Dokument to uvádza | Zvyčajne sa to dozviete až po zaplatení |
Zistite si to najprv. Stojí to nič.
Zdarma, online, pol dňa
Rezervujte si svoje bezplatné pol dňa.
Vyberte si úlohy, ktoré trvajú príliš dlho. Sledujeme ich s vaším tímom a zapisujeme, čo sa oplatí opraviť ako prvé.
- Žiadne náklady a žiadne záväzky
- Najprv zmluva o mlčanlivosti, ak si ju želáte
- Dokument je váš za každých okolností
Ako funguje audit automatizácie?
Online, pol dňa s vaším tímom, následne dokument.
Krátka úvodná schôdzka
Dohodneme sa, ktoré úlohy budeme sledovať a kto z vášho tímu sa má zúčastniť.
Dostanete: Pol dňa je rezervované
Pol dňa, online
Sledujeme tieto úlohy spolu s ľuďmi, ktoré vykonávajú, na videohovore so zdieľanou obrazovkou.
Dostanete: Ako práca skutočne prechádza
Písomný dokument
Čo automatizovať, koľko času každá oprava ušetrí, aké by boli náklady, zoradené podľa priority.
Dostanete: Dokument, ktorý si ponecháte
Rozhodujete vy
Prejdite ho s nami, potom pokračujte, počkajte alebo ho vezmite inde.
Dostanete: Žiadna povinnosť na žiadnu stranu
Čo audit zvyčajne nájde?
Každý podnik je iný, ale tieto štyri sa objavujú znovu a znovu.
Lídingy do CRM
Dotazy z webu, e-mailu a telefónu, ktoré nikdy nedorazia na jeden zoznam, takže niektoré zostanú neodpovedané.
Správy generované automaticky
Týždenné údaje ručne zostavené z troch miest, hoci by mohli prísť samy.
Ceny a zásoby od dodávateľov
Zoznamy dodávateľov ručne kopírované do e-shopu, takže ceny a zásoby sú vždy trochu zastarané.
Znie niektoré z toho povodne? To je zvyčajne miesto, kde audit začína.
Je to, čo vidíme, utajené a bezpečné?
Áno. Počas pol dňa nám ukážete, ako vaše podnikanie skutočne funguje, a zaobídeme sa s tým ako s ostatnou prácou: bezpečnosťou najvyššej úrovne na infraštruktúre, ktorú prevádzkujeme sami.
Bezpečnosť
Najprv zmluva o mlčanlivosti
Podpísaná pred auditom, ak si to želáte, aby to, čo nám ukážete, zostalo medzi nami.
Pozeráme sa, nikdy sa nepřihlasíme
Zdieľate svoju obrazovku. Na vykonanie auditu nepotrebujeme vaše heslá.
Dokument je šifrovaný
Ukladaný a zasielaný šifrovane, zdieľaný iba s ľuďmi, ktorých vymenujete.
Poznámky zmazané na požiadanie
Naše poznámky zo stretnutia sú po doručení dokumentu na požiadanie odstránené.
Infraštruktúra a cloud
Rizika zapísané
Ak počas sledovania práce všimneme riziko, ako sú zdieľané heslá, zapíšeme ho do dokumentu.
Kde by sa každá oprava spustila
Každá oprava v dokumente uvádza, kde by bežala a kto by ju spravoval.
Európska infraštruktúra
Čokoľvek, čo neskôr vyvinieme, beží na európskych serveroch, ktoré prevádzkujeme a monitorujeme.
Vy vlastníte účty
Každá oprava, ktorú neskôr vyvineme, používa účty na vaše meno, takže nie ste nikdy uzamknutí.
Pol dňa, potom dokument, ktorý si ponecháte.
Žiadna zmluva, žiadny záväzok a najprv zmluva o mlčanlivosti, ak si ju želáte.
Chcete skontrolovať celý IT, nielen rutinnú prácu?
IT Audit sa zameriava na bezpečnosť, zálohy, účty a náklady naprieč celým podnikom.
Čo audit v vašom odbore skúma.
Prvé miesto, na ktoré by sme sa pozreli, sektor po sektore.
- Stavebníctvo a remesláKde sa citácie, správy o stave webu a faktúry prepisujú dvakrát medzi kanceláriou a terénom.
- Profesionálne službyKde sa fakturované hodiny strácajú medzi časovým výkazom a faktúrou.
- Zdravotníctvo & KlinikyKde sa rezervácie, pacientovské záznamy a faktúry kopírujú na recepcii.
- Maloobchod & E-CommerceKde objednávky, skladové zásoby a ceny dodávateľov nie sú v súlade.
- PohostinstvoKde sa rezervácie, zálohy a denné prehľady zbierajú ručne.
- NehnuteľnostiKde sa dopyty čakajú, kým si niekto neobjedná obhliadku.
- Vzdelávanie a školeniaKde sa zápisy žiakov prepisujú do zoznamov tried, faktúr a e-mailov.
- Plumbing":"Inštalatérske práce"}Websites and call handling for plumbing businesses, built around the fact that a burst pipe does not wait for a callback":"Webové stránky a obsluha hovorov pre inštalatérske firmy, postavené na fakте, že prasknutá rúra nečaká na spätné volanie."}
Vaše odvetvie tu nie je? Audit funguje rovnako. Povedzte nám o svojom.
Zistite to predtým, než začnete minúť.
Najlacnejšia automatizácia je tá, ktorú nikdy nekúpite, pretože audit ukázal, že sa neoplatí.
Čo sa stane po tom, čo nás kontaktujete?
Kontaktovanie nás vás nezaväzuje k ničomu. Toto je presne to, čo sa stane ďalej.
Pošlete nám krátku správu
Alebo si dohodnite hovor. Pár riadkov o úlohe, ktorá vám trvá príliš dlho, stačí.
Inžinier odpovie
Nie predajca a nie automatická e-mailová odpoveď: osoba, ktorá by prácu vykonala.
Krátke stretnutie
O tom, ako sa práca dnes robí a čo chcete zmeniť. Nie je potrebná žiadna príprava.
Písaná ponuka
Čo by sme vytvorili a za koľko, písomne. Rozhodujete vy, bez akýchkoľvek záväzkov.
Kam môže audit viesť?
Prečítajte si, kým sa rozhodnete.
Príručky zrozumiteľnou rečou z nášho blogu, keď chcete čítať, skôr než budete hovoriť s ktokoľvek.
Slová na tejto stránke vysvetlené.
Každý technický výraz na tejto stránke vysvetlený zrozumiteľnou rečou v našom slovníku.
Technológie a platformy, s ktorými pracujeme
Programy, ktoré vo firmách, ktoré audítujeme, nachádzame najčastejšie, a platformy, na ktorých stavíme opravy.
Obchodné značky a logá patria svojim vlastníkom. Zobrazenie jedného znamená, že s ním stavíme, nie že značka nás podporuje.
Otázky o audite automatizácie.
Ak vaša nie je uvedená, opýtajte sa nás priamo: odpovie inžinier, nie obchodník.
Čo je to audit automatizácie?
Pol dňa online s ľuďmi, ktorí robia prácu, sledovaním niekoľkých reálnych úloh od začiatku do konca, potom písomný dokument: čo sa oplatí automatizovať, koľko času ušetrí každé riešenie a quanto by to stálo.
Je automatizačný audit naozaj zadarmo?
Áno. Nie je potrebné platiť ani po ňom nič nepodpisovať. Dokument si ponecháte bez ohľadu na to, či s nami budete spolupracovať alebo nie.
Prídete k nám do kancelárie?
Nie. Audit prebieha online, na videohovore so zdieľanými obrazovkami, takže sa prispôsobí dňu vášho tímu.
Kto z nášho tímu musí byť prítomný?
Ľudia, ktorí skutočne vykonávajú úlohy, ktoré sledujeme, na pol dňa. Manažér je vítaný, ale najdôležitejší sú ľudia pri klávesnici.
Čo môžeme automatizovať v malom podniku?
Zvyčajne objednávky do faktúr, dopyty do CRM, týždenné reporty, ceny dodávateľov a zásoby, pripomienky a schvaľovanie. Audit vám povie, ktoré z nich sa oplatia pre vás.
Vedie audit len k automatizácii?
Nie. Dokument poukazuje na to, čo pomôže najviac: automatizáciu, prepojenie dvoch programov, online platby, vlastný nástroj alebo jednoducho lepší spôsob využitia toho, čo už máte.
Čo ak sa nič neoplatí automatizovať?
Potom dokument hovorí, že nie. Stáva sa to zvyčajne v malých tímoch, kde by systém stál viac na prevádzku, než prácu, ktorú odstráni, a aj toto poznanie má svoju hodnotu.
Bude to, čo nám ukážete, utajené?
Áno. Ak chcete, najprv podpíšeme zmluvu o mlčanlivosti, nikdy nepotrebujeme vaše heslá a naše poznámky vymažeme na požiadanie.
Čím sa líši od IT auditu?
Automatizačný audit sa zameriava na tok práce medzi ľuďmi a programami. IT audit sa zameriava na vaše systémy, servery a bezpečnosť. Opýtajte sa, ak potrebujete obe.
Stále máte otázku? Inžinier ju zodpovie na krátkom hovore, nie obchodník.
Pohovor s nami tak, ako preferujete.
Vyberte si podľa toho, čo vám vyhovuje. Každá cesta vedie ku rovnakým inžinierom.
Pripravené služby z nášho katalógu
Menšie časti tej istej práce s fixným rozsahom, ak už presne viete, čo potrebujete.
Automatizácia workflowJeden proces, ktorý dnes beží ručne, zajtra bude bežať sám.
Nastavenie CRMPipeline, ktorá zodpovedá tomu, ako reálne predávate, s údajmi, ktoré už sú v nej.
Systémová integráciaDva systémy, ktoré spolu nekomunikujú, spojíme.
Reportná nástenkaČísla, ktoré neustále požadujete, na jednom mieste, automaticky aktualizované.
Migrácia dátPresun záznamov do nového systému bez straty alebo duplicity.
Excel vzorce a makráVzorce tabuliek, makrá a automatizované pracovné hárky, ktoré nahradia hodiny ručného kopírovania a kontroly.
Cross-platform mobilná aplikáciaJedna kódová základňa pre iOS aj Android, postavená v React Native alebo Flutter a publikovaná v obchodoch s aplikáciami.
Figma na web alebo aplikáciuVaše dizajny Figma prevedené ako čistý, responzívny kód: HTML a CSS, React, Next.js alebo téma CMS.
Ukážte nám, kde práca zasekáva.
Rezervujte si bezplatný audit. Pol dňa s vaším tímom a následne dokument, ktorý vám povie, čo sa oplatí robiť a čo nie.
- Písaná cena pred začatím akýchkoľvek prác
- Hostované na európskych serveroch
- Kód aj všetky účty zostávajú vo vašom vlastníctve
- Jeden tím od vývoja až po podporu