Účtovníctvo a ERP
Objednávky sa menia na faktúry, platby ich označujú ako zaplatené a knihy sa zatvárajú bez zadávania znova.
Integrácia systémov
Integrácia systémov, ktorá prepojí softvér, ktorý už používate.
Zadajte údaje raz a objavia sa všade. Váš e-shop, účtovníctvo, CRM a kuriéry sa konečne zhodnú.
- Žiadny program nenahrádzame
- Každé prepojenie sledované na našich serveroch
- Opravené pri zmene programu
Ako je to cenovo Písaná ponuka
Kde beží Naše európske servery
Čo dostanete Kód a kľúče
Budujeme softvér od roku 2014
Čo je integrácia systémov jednoduchými slovami?
Vaše programy držia každý kus podnikania. Integrácia im umožní tento kus zdieľať.
Vaše programy nekomunikujú
Takže niekto ručne kopíruje informácie z jedného do druhého.
My ich prepojíme
Váš obchod, vaše účtovníctvo, váš zoznam zákazníkov a váš kalendár.
Informácie sa pohybujú samé
Zadané raz, správne všade a denne monitorované nami.
Zadajte raz. Objaví sa všade.
Vaše programy prepojené cez jeden záznam. Keď sa niečo zmení na jednom mieste, každý iný program o tom dostane informáciu, smerom, ktorý si zvolíte.
- Dáta vášho biznisuzadané raz, udržiavané v synchronizácii
- Online obchodnapr. Shopify
- Účtovníctvonapr. QuickBooks
- Platbynapr. Stripe
- CRMnapr. HubSpot
- Kuriérinapr. DHL
- Kalendárnapr. Google Kalendár
Chcete mať svoje programy napojené takto? Povedzte nám, ktoré.
Znie to ako vaše podnikanie?
Každý z týchto bodov signalizuje, že by mali dva programy medzi sebou komunikovať.
Dva alebo viac? Prepojenie vašich programov stojí za rozhovor.
Kopírujete detaily zákazníka z jedného programu do druhého.
Váš obchod a vaše účtovníctvo ukazujú rôzne čísla.
Niektoro každý týždeň exportuje tabuľku na prenos dát.
Na zodpovedanie jednej otázky od zákazníka kontrolujete tri programy.
Ten istý zákazník je vo vašich zoznamoch dvakrát, napísaný dvoma spôsobmi.
Chyby sa objavia až keď zákazník podá sťažnosť.
Vypíšte programy, ktoré by sa mali zhodovať.
Uveďte ich názvy a čo by malo medzi nimi prechádzať. Pred písaním ponuky skontrolujeme, čo každý z nich umožňuje, alebo začneme s bezplatným Auditom automatizácie.
Čo sa stane, keď sú vaše programy prepojené?
Reálne príklady pohybu informácií samých. Nikto ich nezadáva dvakrát.
Kedy zákazník objedná vo vašom obchode
potom faktúra sa objaví vo vašom účtovníctve.
Kedy niekto vyplní formulár na vašich stránkach
potom je pridaný do vášho zoznamu zákazníkov.
Kedy zákazník si rezervuje termín
potom objaví sa vo vašom kalendári a dostane pripomenutie.
Kedy zákazník zaplatí online
potom faktúra je označená ako zaplatená vo vašich knihách.
Kedy niečo sa predá vo vašom obchode
potom stav zásob sa aktualizuje všade.
Kedy týždeň končí
potom správa zo všetkých vašich programov je vo vašej schránke.
Čo je integrácia systémov?
Väčšina programov má bezpečné dvere pre iné programy, nazývané API. Systémová integrácia znamená, že týmito dverami prepájame vaše programy, aby si informácie odovzdávali priamo, bez človeka v strede, ktorý by ich prepisoval. Ak sú dvere moderné, zvyčajne ide o REST API; ak je program starší, rovnakú prácu často urobí plánovaný export alebo zdieľaný súbor.
Zachováte všetky svoje programy. S vami rozhodneme, ktorý z nich je hlavným zdrojom pre každú informáciu, takže keď sa dva rozchádzajú, všetci vedia, ktorý je správny. To je to, čo ľudia myslia pojmom jediný zdroj pravdy.
Integrácia je často prvým krokom automatizácie obchodných procesov: keď programy komunikujú, opakujúce sa úlohy medzi nimi môžu bežať samostatne.
Napríklad: Alex vedie zubnú kliniku
Rezervačný systém vie, kto príde, účtovnícky program vie, kto zaplatil, a ani jeden nevie o druhom. Po prepojení dokončená schôdzka automaticky vytvorí faktúru, platba ju označí ako zaplatenú a Alex uvidí jeden pravdivý zoznam dlžníkov.
Ktoré programy môžete prepojiť?
Programy, na ktorých biznis beží, podľa typu. Logá nižšie sú príkladmi značiek, s ktorými pracujeme.
E-shopy a trhoviská
Objednávky, zákazníci, ceny a sklady udržiavané v synchronizácii so všetkým, čo je za e-shopom.
CRM
Dopyty, zákazníci a ich kompletná história na jednom mieste, bez ohľadu na to, cez aký kanál prišli.
Kuriéri
Dopravné štítky vytvorené z objednávky a sledovacie číslo automaticky odoslané zákazníkovi.
Platby
Každá platba zarovnaná s príslušnou objednávkou alebo faktúrou. Viac v Nastavení online platieb.
Kalendáre a rezervácie
Schôdzky v kalendári, v kontakte zákazníka a vo faktúre naraz.
Používate program, ktorý nie je uvedený? Väčšina má cestu von. Opýtajte sa nás.
Chcete, aby prácu urobili za vás, nie len presunuli dáta?
Keď sú programy prepojené, ďalším krokom je nechať ich vykonávať celé úlohy: faktúry, pripomenutia, správy.
Prijímate platby online?
Prepojte platby kartou s vaším obchodom a knihami, aby bola každá platba zaznamenaná bez ručného zadávania.
Prečo firmy volia GRADAX.
Stavíme softvér od roku 2014
Európska spoločnosť s desaťročnou skúsenosťou so stavbou a prevádzkou softvéru pre firmy. Ako pracujeme.
Jeden tím pre všetko
Softvér, cloud, na ktorom beží a jeho bezpečnosť od tých istých ľudí. Medzi dvoma dodávateľmi nič nespadne.
Inžinieri, nie predajcovia
Osoba, s ktorou hovoríte pri prvom kontakte, je tá, ktorá prácu vykoná. Žiadni manažéri vzťahov, žiadne odovzdávanie projektov.
Vytvorené a prevádzkované v Európe
Vaše dáta zostávajú na európskej infraštruktúre, ktorú prevádzkujeme sami.
Potrebujete integráciu systémov?
Prepojenie programov má zmysel, keď sa rovnaké číslo vyskytuje na viacerých miestach.
Dobrá zhoda
Je to pre vás vhodné, keď
- Objednávky sa zadávajú z e-shopu do účtovníctva
- Vaše CRM a faktúry sa na konci mesiaca nezhodujú
- Zamestnanci kontrolujú dva programy, aby zodpovedali na jednu otázku
- Nový nástroj musí pracovať so systémami, ktoré už prevádzkujete
- Partneri alebo dodávatelia vám posielajú dáta e-mailom alebo v tabuľkách
Nie je to vhodné a povieme vám to, keď
- Jeden z programov by mal byť už vyradený
- Dodávateľ neposkytuje rozhranie ani export
- Chcete všetko presunúť do nového systému: ide o väčší projekt
To isté číslo na troch miestach? Skontrolujeme, čo umožňujú vaše programy, pred akoukoľvek ponukou.
Koľko vás stojí kopírovanie dát medzi programami?
Zadajte vlastné čísla. Trvá to desať sekúnd.
Čas strávený na kopírovanie dát medzi programami
Posúvajte posuvníky na vlastné čísla. Nič sa nikam neodosielá.
Každý rok to je
520 hodín
približne 65 celých pracovných dní
vás stojí€15,600za rok
Koľko z toho by mohol počítač urobiť? Povedzte nám a odpovieme písomne.
Ručné kopírovanie vs. prepojenie: čo sa mení?
Ten istý biznis, tie isté programy. Rozdiel je v tom, kto prenáša informácie medzi nimi.
- Príde objednávka
- NapojenéObjaví sa naraz v účtovníctve, CRM a u kuriéra
- Ručne kopírovanéNiektorý ju postupne zadá do každého programu
- Stav skladu
- NapojenéJedno číslo, všade
- Ručne kopírovanéIné číslo v každom programe
- Koniec mesiaca
- NapojenéPlatby už zarovnané s faktúrami
- Ručne kopírovanéPopoludnie venované ručnému porovnávaniu
- Chyby
- NapojenéNeštandardné prípady označené pre osobu
- Ručne kopírovanéZistené neskôr, zvyčajne zákazníkom
- Pri zmene programu
- NapojenéDostaneme upozornenie a opravíme prepojenie
- Ručne kopírovanéNiekto si všimne, že čísla nesedia
| Bežný deň | Napojené | Ručne kopírované |
|---|---|---|
| Príde objednávka | Objaví sa naraz v účtovníctve, CRM a u kuriéra | Niektorý ju postupne zadá do každého programu |
| Stav skladu | Jedno číslo, všade | Iné číslo v každom programe |
| Koniec mesiaca | Platby už zarovnané s faktúrami | Popoludnie venované ručnému porovnávaniu |
| Chyby | Neštandardné prípady označené pre osobu | Zistené neskôr, zvyčajne zákazníkom |
| Pri zmene programu | Dostaneme upozornenie a opravíme prepojenie | Niekto si všimne, že čísla nesedia |
Zadajte to raz a prestaňte ručne porovnávať.
Bezplatný Audit Automatizácie
Neviete, kde začať? Začnite zadarmo.
Pol dňa online s vaším tímom a následne písomný zoznam toho, čo sa oplatí automatizovať, čo každá oprava ušetrí a za koľko.
- Zadarmo, bez záväzkov
- Písomný dokument, ktorý si necháte, či už tak alebo onak
- Prevádzkované inžinierom, nie predajcom
Ako funguje projekt integrácie systémov?
Overené pred cenovou ponukou, overené v jednom smere, potom udržiavané.
Mapovanie dát
Ktorý program vlastní akú informáciu, zapísané a odsúhlasené s vami.
Dostanete: Jedna mapa, na ktorej sa zhodnú obe strany
Skontrolujte každý vstup
Každý program je testovaný na skutočný, podporovaný spôsob pripojenia ešte pred tým, než vznikne ponuka.
Dostanete: Jasné áno alebo nie pre každý program
Pripojenie a testovanie
Najprv jeden smer, na testovacích dátach, overené s vaším tímom, následne aktivované.
Dostanete: Funkčné spojenie, monitorované
Prevádzka a udržovanie funkčnosti
Monitorované na našej cloude a opravené, keď sa zmení jeden z vašich programov.
Dostanete: Funguje aj po spustení
Môžu vaši partneri prepojiť sa na váš systém?
Áno. Dodávatelia, predajcovia alebo veľkí zákazníci, ktorí chcú posielať objednávky alebo načítavať ceny bez e-mailovania tabuliek, získajú vlastné bezpečné vstupné brány.
Bezpečný vstup do vášho systému
Vytvoríme API pre vaše podnikanie, aby partneri mohli posielať a sťahovať údaje, ktoré potrebujú, bez odosielania e-mailových príloh.
Kľúč pre každého partnera
Každý partner získa vlastný prístup obmedzený na to, čo potrebuje, a vy ho môžete kedykoľvek vypnúť.
Pokyny pre ich vývojárov
Jasná dokumentácia, takže tím partnera sa napojí bez týždňa hovorov s vaším tímom.
Obmedzenia, ktoré vás chránia
Zmysluplné limity toho, koľko môže každý partner vyžiadať, aby jeden aktívny partner nikdy nespomalil vaše podnikanie.
Partneri žiadajúci o prístup k vašim dátam? Postavíme im bezpečné dvere.
Je integrácia systémov bezpečná?
S nami áno. Spoluprácou s nami si berieme na starosť všetko vrátane bezpečnosti každého spojenia a serverov, na ktorých beží. Prepojenie prenáša vaše zákazníkov aj peniaze medzi programami, preto je chránené rovnako ako oni.
Bezpečnosť
Šifrované počas prenosu
Informácie medzi vašimi programami cestujú šifrovane, nikdy ako obyčajné súbory v schránke.
Kľúče uložené v trezore
Prístupové kľúče pre každý program sú uložené šifrovane, nikde nezapisované do e-mailu ani tabuľky.
Len to, čo je potrebné
Každé spojenie môže čítať a zapisovať len tie informácie, ktoré prenáša, a nič iné.
Protokol o každej zmene
Čo sa pohlo, kedy a odkiaľ kam, takže na každú otázku existuje odpoveď.
Infraštruktúra a cloud
Beží na našich európskych serveroch
Vaše spojenia bežia na infraštruktúre, ktorú prevádzkujeme my, nie na počítači v kancelárii.
Monitorovanie počas behu
Ak spojenie zlyhá, dostaneme upozornenie a vyriešime to, kým sa to nestane vaším problémom.
Opakovania pokusov, nie duplicitné záznamy
Ak je program krátko nedostupný, spojenie počká a skúsi to znova, bez vytvorenia dvoch rovnakých faktúr.
Opravené pri zmene programu
Softvérové spoločnosti menia svoje systémy. Keď spojenie preruší zmena na strane dodávateľa, my ho opravíme.
Pripojené, sledované a opravené, keď sa program zmení.
Jeden tím pre prepojenia, servery, na ktorých bežia, a ich bezpečnosť.
Neviete, čo prepojiť ako prvé?
Bezplatný Audit automatizácie mapuje vaše programy a ukáže, ktoré prepojenie ušetrí najviac času.
Potrebujete obchod, ktorý je prepojený od prvého dňa?
Vytvárame e-shopy, ktoré sú už prepojené s vaším účtovníctvom, zásobami a platbami.
Integrácia systémov vo vašom priemysle.
Programy, ktoré potrebujú najviac komunikovať, podľa jednotlivých odvetví.
- Stavebníctvo a remesláCenové ponuky, objednávky a faktúry držané v kroku medzi kanceláriou a účtovníctvom.
- Profesionálne službySledovanie času, záznamy klientov a fakturácia prepojené, aby sa hodiny fakturovali raz.
- Zdravotníctvo & KlinikyRezervácie, pacientov súbory a faktúry prepojené cez recepciu.
- Maloobchod & E-CommerceObchod, sklad, účtovníctvo a kuriéri čítajúce rovnaký stav zásob a objednávky.
- PohostinstvoRezervácie, pokladnica a účtovníctvo komunikujúce medzi sebou na konci každého dňa.
- NehnuteľnostiInzeráty publikované na portáloch a dopyty vrátené do vášho CRM.
- Vzdelávanie a školeniaZápisy, zoznamy tried, platby a faktúry spojené do jedného záznamu.
- Electrical Contractors":"Elektroinštalatéri"}Certifikát vydaný v jednom systéme a faktúra vystavená v inom je spôsob, ako sa hotové práce nestihnú zefakturovať.
- Veterinárne ordinácieLaboratórne výsledky, záznamy ordinácie a zoznamy pripomienok v synchronizácii znamenajú, že nikto neprepisuje dátum očkovania z jednej obrazovky do druhej.
- Fyzioterapia & RehabilitáciaOdkazy od poisťovní a autorizačné čísla smerované do kalendára zabránia tomu, aby sa sedenie vykonalo a nefakturovalo.
- Fitnes centrá & ŠtúdiáSúlad vstupného bránového systému, členstva a platieb znamená, že člen so zrušeným členstvom netrénuje zadarmo tri mesiace.
- LekárneOpakovaná žiadosť, ktorá priamo prejde do fronty na plnenie, je o jeden menej formulár kopírovaný z e-mailu na pulte.
- Účtovníctvo a knižná evidenciaUploady do portálu a údaje z onboardingu napájajú váš účetný softvér, takže záznamy klientov sa nikdy nepíšú dvakrát.
- Architektonické kancelárieČasové listy a fázové poplatky dosahujú Váš účtovný balík bez toho, aby ich partner na konci mesiaca rekonsiloval.
- Rekreačné agentúryRole zverejnené raz dosiahnu job boardy a Váš tracking systém, namiesto toho, aby boli kopírované ručne do každej.
- Poistní maklériFormuláre ponúk a dokumenty portálu napájajú Váš broker management systém, takže sa nič nevkladá dvakrát.
Vaše odvetvie tu nie je? Povedzte nám, ktoré programy používate.
Jediný zdroj pravdy pre vaše podnikanie.
Povedzte nám, ktoré programy používate. Povieme vám, čo sa dá prepojiť a čo má zmysel prepojiť ako prvé.
Čo sa stane po tom, čo nás kontaktujete?
Kontaktovanie nás vás nezaväzuje k ničomu. Toto je presne to, čo sa stane ďalej.
Pošlete nám krátku správu
Alebo si dohodnite hovor. Pár riadkov o úlohe, ktorá vám trvá príliš dlho, stačí.
Inžinier odpovie
Nie predajca a nie automatická e-mailová odpoveď: osoba, ktorá by prácu vykonala.
Krátke stretnutie
O tom, ako sa práca dnes robí a čo chcete zmeniť. Nie je potrebná žiadna príprava.
Písaná ponuka
Čo by sme vytvorili a za koľko, písomne. Rozhodujete vy, bez akýchkoľvek záväzkov.
Služby dopĺňajúce integráciu systémov.
Prečítajte si, kým sa rozhodnete.
Príručky zrozumiteľnou rečou z nášho blogu, keď chcete čítať, skôr než budete hovoriť s ktokoľvek.
Slová na tejto stránke vysvetlené.
Každý technický výraz na tejto stránke vysvetlený zrozumiteľnou rečou v našom slovníku.
Technológie a platformy, s ktorými pracujeme
Účtovníctvo, obchody, CRM, kuriéry, platby a kalendáre, ktoré najčastejšie prepojujeme. Ak váš nie je uvedený, opýtajte sa: väčšina programov má cestu von.
Obchodné značky a logá patria svojim vlastníkom. Zobrazenie jedného znamená, že s ním stavíme, nie že značka nás podporuje.
Otázky o integrácii systémov.
Ak vaša nie je uvedená, opýtajte sa nás priamo: odpovie inžinier, nie obchodník.
Čo je integrácia systémov?
Prepojenie programov, ktoré vaše podnikanie už používa, aby sa údaje zadané v jednom objavili v ostatných bez ručného kopírovania. Váš obchod, účtovníctvo, CRM, kuriéri a platby začnú medzi sebou komunikovať.
Čo je integrácia API?
API je bezpečný vstup, ktorý program poskytuje iným programom. Integrácia API znamená prepojenie dvoch programov cez tieto vstupy, čo je najspoľahlivejší spôsob ich prepojenia.
Koľko stojí integrácia systémov?
Záleží na programoch a dátach, ktoré medzi nimi prechádzajú, preto nemáme pevnú cenu. Povedzte nám, čo používate, a pošleme vám písomnú ponuku po overení možností každého programu.
Môžete integrovať náš ERP alebo účtovný softvér?
Zvyčajne áno. Väčšina účtovných a ERP programov má API alebo spoľahlivý export. Váš program overíme ešte pred ponukou, takže budete vedieť ešte pred záväzkom.
Jeden z našich programov je starý. Dá sa stále prepojiť?
Často áno. Ak program nemá riadny vstup, plánovaný export alebo zdieľaný súbor môže prenášať väčšinu toho, čo je potrebné. Ak to naozaj nie je možné spoľahlivo urobiť, povieme to ešte pred ponukou.
Čo sa stane, keď sa zmení jeden z našich programov?
Spojenie vyšle alert a my ho opravíme. Vaše spojenia bežia na našej infraštruktúre a sú súčasťou toho, čo udržiavame, nie jednorazovým projektom.
Mali by sme všetko nahradiť jedným systémom?
Niekedy áno a povieme vám to tak. Ale presun všetkého do jedného nového systému je oveľa väčší a rizikovejší projekt, než prepojenie tých, ktoré vám už fungujú.
Komu patria spojenia?
Vám. Kód a prístupové kľúče sú na vaše meno a dokumentácia patrí vám.
Môžete vytvoriť API, aby sa naši partneri mohli pripojiť k nám?
Áno. Vytvoríme bezpečný, zdokumentovaný vstup do vášho systému s oddeleným kľúčom pre každého partnera, ktorý môžete kedykoľvek vypnúť.
Stále máte otázku? Inžinier ju zodpovie na krátkom hovore, nie obchodník.
Pohovor s nami tak, ako preferujete.
Vyberte si podľa toho, čo vám vyhovuje. Každá cesta vedie ku rovnakým inžinierom.
Pripravené služby z nášho katalógu
Menšie časti tej istej práce s fixným rozsahom, ak už presne viete, čo potrebujete.
Nastavenie CRMPipeline, ktorá zodpovedá tomu, ako reálne predávate, s údajmi, ktoré už sú v nej.
Systémová integráciaDva systémy, ktoré spolu nekomunikujú, spojíme.
Automatizácia workflowJeden proces, ktorý dnes beží ručne, zajtra bude bežať sám.
Reportná nástenkaČísla, ktoré neustále požadujete, na jednom mieste, automaticky aktualizované.
Migrácia dátPresun záznamov do nového systému bez straty alebo duplicity.
Excel vzorce a makráVzorce tabuliek, makrá a automatizované pracovné hárky, ktoré nahradia hodiny ručného kopírovania a kontroly.
Cross-platform mobilná aplikáciaJedna kódová základňa pre iOS aj Android, postavená v React Native alebo Flutter a publikovaná v obchodoch s aplikáciami.
Figma na web alebo aplikáciuVaše dizajny Figma prevedené ako čistý, responzívny kód: HTML a CSS, React, Next.js alebo téma CMS.
Nechajte svoje programy komunikovať medzi sebou.
Názov programov a toho, čo medzi nimi má prechádzať. Overíme každý a pošleme vám písomnú ponuku.
- Písaná cena pred začatím akýchkoľvek prác
- Hostované na európskych serveroch
- Kód aj všetky účty zostávajú vo vašom vlastníctve
- Jeden tím od vývoja až po podporu