Virtuálny asistent
Vzdialený asistent pre schránku, kalendár, rezervácie, zadávanie dát a administratívnu prácu, ktorá narastá.
Kľúčové vlastnosti
- Onboarding a nastavenie prístupu
- Písané procedúry pre opakujúce sa úlohy
- Denné alebo týždenné vybavovanie úloh
- Týždenný súhrn
- Tu nič neplatíteNajprv dostanete písomnú ponuku. Bez platby, bez záväzku.
- Predáva a dodáva GRADAXJeden zmluva a jeden tím, bez ohľadu na to, kto prácu vykoná.
- Vaše dáta zostávajú v EÚNič sa nepresúva mimo Úniu za účelom spracovania.
O tejto službe
Pre zakladateľov a malé tímy zasypané administratívou. Špecializovaný asistent rieši triedenie vašej schránky, kalendár a stretnutia, cestovné rezervácie, zadávanie dát, formátovanie dokumentov a follow-upy, pracuje podľa zoznamu úloh a písaných postupov, aby práca pokračovala aj pri zmene ľudí.
Delegovanie zlyháva bez procedúr
Mnoho ľudí vyskúša virtuálneho asistenta a vzdá sa to, pretože delegovanie zaberie viac času než samotná práca. Úlohy sú vysvetľované znova a znova, detaily sú prehliadnuté a kvalita kolíše.
Vyriešime to písanými procedúrami. V prvých týždňoch je každá opakujúca sa úloha krok za krokom zdokumentovaná s vašimi preferenciami. Po tejto fáze úlohy prebiehajú konzistentne a pokrytie počas dovoleniek je hladké, pretože znalosti sú zapísané.
Prístup bez rizika
Poskytnutie prístupu k vášmu e-mailu a kalendáru si vyžaduje dôveru a dobrú bezpečnosť. Zdieľané heslá vytvárajú riziko a sťažujú neskoršie odobratie prístupu.
Používame delegovaný prístup, kde je to možné, s dvojfaktorovým overovaním. Prístup ku každému nástroju je uvedený a všetko je odstránené po skončení spolupráce.
Týždenný súhrn ukazuje, čo bolo hotové, čo čaká a čo vyžaduje váš vstup. V prvom mesiaci krátky týždenný check-in pomáha upresniť priority a procedúry.
- Písané procedúry pre opakujúce sa úlohy
- Delegovaný prístup s dvojfaktorovým overovaním
- Týždenný súhrn vykonanej práce
- Menovitý asistent s zdokumentovaným pokrytím
Špecifikácia
- Kategória
- Podniková podpora
- Cena
- 290 € až 1 050 €
- Veľkosti
- Malý (10 hodín mesačne), Stredný (20 hodín mesačne), Veľký (45 hodín mesačne)
- Doba dodania
- Trvalé, reportované týždenne
- Fakturované
- Monthly
- Čo dostanete
- 4 položiek, všetko v cene
- Čo potrebujeme od vás
- Delegovaný prístup k e-mailu, kalendáru a nástrojom, Zoznam úloh na odovzdanie, Krátky týždenný check-in v prvom mesiaci
- Najčastejšie kupované
- Zakladatelia, Konzultanti, Ne hnuteľnosti, Profesionálne služby
- Predáva a dodáva
- GRADAX, jedna zmluva a jeden tím
- Kde sa spracúvajú vaše údaje
- Európska únia
Čo dostanete
Všetko nižšie je v cene. Nič tu nie je upgrade.
- Onboarding a nastavenie prístupu
- Písané procedúry pre opakujúce sa úlohy
- Denné alebo týždenné vybavovanie úloh
- Týždenný súhrn
Čo sa mení
- Schránka triedená denne, pre vás zostane len to, čo potrebuje vaše rozhodnutie
- Kalendár spravovaný a stretnutia plánované bez neustáleho posielania správ
- Opakujúca sa administrativa zdokumentovaná a spoľahlivo vybavená
- Týždenný súhrn toho, čo bolo urobené a čo čaká
Porovnať veľkosti
Štandardná cena pre každú veľkosť. Extra položky sú ocenené vedľa nej, nie skryté za hovor.
| Zahrnuté | 10 hodín mesačne290 €Trvalé, reportované týždenne | 20 hodín mesačne500 €Trvalé, reportované týždenne | 45 hodín mesačne1 050 €Trvalé, reportované týždenne |
|---|---|---|---|
| Až 10 hodín | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Podpora e-mailu a kalendára | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Postupy pre opakujúce sa úlohy | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Týždenný súhrn | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Všetko z 10 hodín mesačne, za 20 | Nie je zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Denné triedenie schránky | Nie je zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Rezervácie ciest a podujatí | Nie je zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Zadávanie dát a formátovanie dokumentov | Nie je zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Všetko z 20 hodín mesačne, za 45 | Nie je zahrnuté | Nie je zahrnuté | Zahrnuté |
| Follow-upy dodávateľom a zákazníkom | Nie je zahrnuté | Nie je zahrnuté | Zahrnuté |
| Výskumné úlohy | Nie je zahrnuté | Nie je zahrnuté | Zahrnuté |
| Mesačná revízia procesov | Nie je zahrnuté | Nie je zahrnuté | Zahrnuté |
| Pridať do dopytu |
Pridať, čo potrebujete
Choose the size
Pridať, čo potrebujete
Vaše celkové€500
Štandardná cena plus to, čo si pridáte. Potvrdené písomne pred začiatkom; nič sa neúčtuje, kým to neprijmete.
Ako to funguje
Onboardovať
Prístup bezpečne nastavený a úlohy vypísané.
Dokumentácia
Každá opakujúca sa úloha zapísaná krok po kroku.
Vybaviť
Úlohy vybavené v rámci dohodnutých hodín a termínov.
Kontrola
Týždenný súhrn a úpravy.
Otázky
Budeme mať vždy toho istého asistenta?
Áno, menovaného asistenta s zdokumentovanými postupmi, aby bola krytie počas dovoleniek plynulé.
Ako sú naše dáta chránené?
Prístup je delegovaný namiesto zdieľania hesiel, s dvojfaktorovým overovaním. Prístup je odobratý po skončení spolupráce.
V akých hodinách pracujete?
Európske pracovné hodiny predvolene. Iné časové pásma je možné dohodnúť.
Súvisiace vyhľadávania
Súvisiaca práca
MonthlyProjektový manažmentProjektový manažér, ktorý každý týždeň udržiava rozsah, harmonogram, rozpočet a ľudí v rovnováhe.from 290 €za mesiac
JednorazovoOnline výskumŠpecifická otázka preskúmaná online a zodpovedaná v podloženej, štruktúrovanej dokumentácii.from 290 €
MonthlyZákaznícky servisOdpovedanie na e-maily a chaty zákazníkov vo vašom mene v rámci dohodnutých lehôt.from 290 €za mesiac
JednorazovoŠablóny obchodných dokumentovŠablóny návrhov, cenových ponúk, faktúr a správ vo Word alebo Google Docs, ktoré si zachovávajú rozloženie.from 290 €
MonthlySpráva e-shopuVaše online obchody prevádzkované denne: produkty, ceny, propagácie, zásoby a malé opravy.from 290 €za mesiac
JednorazovoNahratie produktov a ich zoznamovanieProdukty nahrané do vášho obchodu alebo trhu s kompletnými údajmi, obrázkami a variantmi.from 290 €
Nepatrí do štandardnej veľkosti?
Niektoré práce majú vlastnú podobu. Najprv upresníme rozsah a ponúkneme ho písomne; konzultácia je zadarmo.