Šablóny obchodných dokumentov
Šablóny návrhov, cenových ponúk, faktúr a správ vo Word alebo Google Docs, ktoré si zachovávajú rozloženie.
Kľúčové vlastnosti
- Šablóna nastavená vo Word, Google Docs alebo Excel
- Štýly, hlavičky, päty a číslovanie nakonfigurované
- Vyplniteľné polia a výpočty, kde je to potrebné
- Krátka príručka na používanie šablón
- Tu nič neplatíteNajprv dostanete písomnú ponuku. Bez platby, bez záväzku.
- Predáva a dodáva GRADAXJeden zmluva a jeden tím, bez ohľadu na to, kto prácu vykoná.
- Vaše dáta zostávajú v EÚNič sa nepresúva mimo Úniu za účelom spracovania.
O tejto službe
Dokumenty vytvárané kopírovaním posledného a jeho úpravou sa menia: písmená sa menia, logá sa roztiahnu a číslovanie sa pokazí. Vytvoríme správne šablóny vo Word, Google Docs alebo Excel so štýlmi, zamknutými hlavičkami, číslovaním a poliami, takže ktokoľvek vo vašom tíme vyprodukuje konzistentný, profesionálny dokument za minúty.
Kopírovanie posledného dokumentu spôsobuje drift značky
Väčšina tímov vytvára nové dokumenty kopírovaním starého a jeho úpravou. Časom sa menia fonty, logá sa roztiahnu, číslovanie sa pokazí a staré detaily zostanú skryté v súbore. Klienti si všimnú nekonzistentné dokumenty, aj keď to nehovoria.
Vlastná šablóna je niečo iné ako uložený dokument. Používa štýly pre nadpisy a text, uzamknuté hlavičky a pätky, automatické číslovanie a polia pre mená a dátumy. Každý môže vytvoriť konzistentný dokument bez opravy formátovania.
Šablóny, ktoré urobia časť práce
Ceníky a faktúry často obsahujú manuálne výpočty, čo vedie k chybám. Návrhy opakujú rovnaké informácie o spoločnosti, ktoré sa zadávajú znova a znova.
Pridávame výpočty, polia a použiteľné bloky tam, kde pomáhajú. Vo veľkom balíku môžu byť dokumenty generované automaticky z vášho CRM alebo zo spreadsheetu, čím sa vyplnia detaily klienta, položky a celkové sumy.
Nezapisujeme právny obsah. Šablóny zmlúv sú formátované a štruktúrované, ale znenie musí pochádzať od alebo byť preverené vaším právnikom.
- Štýly a automatické číslovanie
- Uzamknuté značkové hlavičky a pätky
- Polia a výpočty
- Voliteľná generácia z údajov CRM alebo spreadsheetu
Špecifikácia
- Kategória
- Podniková podpora
- Cena
- 290 € až 1 050 €
- Veľkosti
- Malý (Tri šablóny), Stredný (Osem šablón), Veľký (Dokumentový systém)
- Doba dodania
- 3 dni až 4 týždne
- Fakturované
- Jednorazovo
- Čo dostanete
- 4 položiek, všetko v cene
- Čo potrebujeme od vás
- Príklady aktuálnych dokumentov, Značkové materiály: logo, farby, písmá, Akékoľvek texty, ktoré chcete zahrnúť
- Najčastejšie kupované
- Profesionálne služby, Stavebníctvo, Poradenstvo, Nehnuteľnosti
- Predáva a dodáva
- GRADAX, jedna zmluva a jeden tím
- Kde sa spracúvajú vaše údaje
- Európska únia
Čo dostanete
Všetko nižšie je v cene. Nič tu nie je upgrade.
- Šablóna nastavená vo Word, Google Docs alebo Excel
- Štýly, hlavičky, päty a číslovanie nakonfigurované
- Vyplniteľné polia a výpočty, kde je to potrebné
- Krátka príručka na používanie šablón
Čo sa mení
- Dokumenty, ktoré vyzerajú rovnako bez ohľadu na to, kto ich vytvorí
- Štýly a číslovanie, ktoré sa aktualizujú automaticky
- Polia pre mená, dátumy a celkové sumy, ktoré znižujú chyby pri písaní
- Šablóny uložené tam, kde ich váš tím nájde
Porovnať veľkosti
Štandardná cena pre každú veľkosť. Extra položky sú ocenené vedľa nej, nie skryté za hovor.
| Zahrnuté | Tri šablóny290 €3 až 5 pracovných dní | Osem šablón500 €1 až 2 týždne | Dokumentový systém1 050 €3 až 4 týždne |
|---|---|---|---|
| Tri šablóny | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Štýly a číslovanie | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Značková hlavička a päta | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Príručka používania | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Všetko z Troch šablón, za osem | Nie je zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Výpočty v cenovej ponuke a faktúre | Nie je zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Vyplniteľné polia | Nie je zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Nastavenie zdieľanej knižnice šablón | Nie je zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Všetko z Osem šablón, za 20 | Nie je zahrnuté | Nie je zahrnuté | Zahrnuté |
| Generovanie dokumentov z vášho CRM alebo tabuľky | Nie je zahrnuté | Nie je zahrnuté | Zahrnuté |
| Tréningová session | Nie je zahrnuté | Nie je zahrnuté | Zahrnuté |
| Príručka governance šablón | Nie je zahrnuté | Nie je zahrnuté | Zahrnuté |
| Pridať do dopytu |
Pridať, čo potrebujete
Choose the size
Pridať, čo potrebujete
Vaše celkové€500
Štandardná cena plus to, čo si pridáte. Potvrdené písomne pred začiatkom; nič sa neúčtuje, kým to neprijmete.
Ako to funguje
Zozbierať
Aktuálne dokumenty zhromaždené a porovnané.
Štruktúra
Štýly, sekcie a číslovanie navrhnuté raz.
Výstavba
Šablóny vytvorené s poliami a zamknutými značkovými plochami.
Test
Používané niekým z vášho tímu pred odovzdaním.
Otázky
Píšete zmluvy?
Nie. Formátujeme a tvoríme šablóny dokumentov. Znenie zmlúv musí pochádzať od alebo byť skontrolované vaším právnikom.
Ktoré nástroje podporujete?
Microsoft Word, Excel a PowerPoint a Google Docs, Sheets a Slides.
Dajú sa dokumenty generovať automaticky?
Áno, v najväčšom balíku: návrhy alebo cenové ponuky vyplnené z vášho CRM alebo tabuľky.
Súvisiace vyhľadávania
Súvisiaca práca
JednorazovoVyplniteľné PDF formulárePapierové formuláre premietnuté do PDF, ktoré ľudia môžu vyplniť, podpísať a vrátiť späť bez tlače.from 290 €
JednorazovoFormátovanie dokumentovSúbory Word a Google Docs prebudované pomocou správnych štýlov, aby zostali prehľadné aj po úpravách inými osobami.from 290 €
JednorazovoVizitky a kancelársky materiálVizitky, hlavičkový papier a e-mailové podpisy navrhnuté a nastavené správne pre tlač.from 290 €
MonthlySpráva e-shopuVaše online obchody prevádzkované denne: produkty, ceny, propagácie, zásoby a malé opravy.from 290 €za mesiac
JednorazovoNahratie produktov a ich zoznamovanieProdukty nahrané do vášho obchodu alebo trhu s kompletnými údajmi, obrázkami a variantmi.from 290 €
JednorazovoPoradenstvo v e-commerceNezávislý prieskum vášho online obchodu s prioritným zoznamom toho, čo opraviť ako prvé.from 290 €
Nepatrí do štandardnej veľkosti?
Niektoré práce majú vlastnú podobu. Najprv upresníme rozsah a ponúkneme ho písomne; konzultácia je zadarmo.